We’ve become conditioned to think that working hard merely means working long hours. Ale czy to ma znaczenie, jak dużo pracujesz, jeśli nie osiągasz wspaniałych wyników? Większość z nas słyszała frazes „pracuj mądrzej, nie ciężej”, ale często robimy niewiele, aby skorzystać z jego mądrości.
Mądrzejsza praca oznacza uzyskanie najlepszych wyników przy najmniejszej ilości zmarnowanego czasu i energii. Wymaga to cofnięcia się, aby zastanowić się nad tym, jak pracujemy, a nie tylko nad tym, ile pracy wykonujemy lub ile godzin w niej spędzamy. Gdybyś pracował efektywnie przez tyle samo godzin, ile pracujesz teraz, o ile więcej mógłbyś osiągnąć? Spróbuj wdrożyć te pięć technik i zobacz.
Ustalanie priorytetów zadań
Ustal priorytety projektów roboczych na podstawie ilości pracy, jak również zaplanowanych terminów. Pozwól na wystarczającą ilość czasu dla każdego projektu, ale ustawić zegar dla siebie jako wyzwanie, aby uzyskać pracę zrobić szybciej. Nie przeskakuj tam i z powrotem pomiędzy zadaniami. Skup się na jednym na raz, stosując technikę produktywności znaną jako „chunking”, i pozwól sobie na pochłonięcie się wykonywaniem dobrej pracy. Kiedy wyłącza się timer, zrób sobie przerwę i zmień bieg na inny rodzaj zadania, aby utrzymać swoje zaangażowanie.
Utrzymuj czyste miejsce pracy
Jeśli chcesz pracować szybciej, pomocne jest, aby mieć wszystko dostępne i zorganizowane. Im więcej czasu spędzasz na przeszukiwaniu plików lub, co gorsza, stosów na biurku, tym bardziej jesteś rozproszony. Czyste miejsce pracy pomaga również oczyścić umysł. Dbaj o porządek na biurku i wolny od bałaganu pulpit komputera, abyś mógł od razu przystąpić do realizacji zadania. Poświęć trochę czasu każdego dnia na odłożenie pracy i posprzątanie, aby twoje miejsce pracy było gotowe do najlepszej pracy po powrocie.
Minimalizuj rozproszenia
Podczas pracy nad projektami staraj się minimalizować wszelkie rozproszenia. Opuść dzwonek w telefonie komórkowym i przechowuj go z dala od widoku. Wyłącz wszelkie inne hałasy, takie jak programy telewizyjne lub muzyka, która nie pomaga w skupieniu się na pracy. Ustal oczekiwania wobec współpracowników i zamknij drzwi, aby uniknąć zakłóceń. Nie unikaj spotkań towarzyskich z kolegami, ale ograniczaj je do przerw, abyś nie wpadał i nie wypadał z trybu pracy.
Unikaj zapracowania
Łatwo jest ciążyć ku zadaniom, które można szybko sprawdzić na liście. Zwłaszcza, gdy spędzasz cały dzień czując się rozproszony i bezproduktywny, wybijając kilka bezmyślnej pracy brzmi całkiem miło. Ale często te zadania nie pomagają Ci w osiąganiu dobrych wyników. Ustaw ograniczony czas każdego dnia, aby sprawdzić wszelkie niezbędne czynności, ale zachowaj swoje najlepsze godziny dla najważniejszych zadań.
Rozbij duże projekty
Duży projekt może wydawać się zbyt przytłaczający, aby się nim zająć. Wciąż spychasz go na dno stosu, mimo że wiesz, że jest ważny. Zamiast go unikać, spróbuj rozbić ten duży projekt na serię małych zadań. Wybierz kilka do wykonania w ciągu tygodnia i zaplanuj je w swojej pracy. Poczucie, że robisz postępy w kierunku dużego celu, zainspiruje cię do innych zadań.
Mądra praca
Jeśli chodzi o produktywną pracę, stopień wysiłku, jaki wkładasz w projekt, nie zawsze oznacza, że powstanie produkt wysokiej jakości. Jeśli zadania trwają zbyt długo, ponieważ jesteś zmęczony, rozproszony lub zdezorganizowany, jest to wyraźny znak, że pracujesz zbyt ciężko.
Bycie wydajnym i produktywnym pracownikiem oznacza ustalenie priorytetów pracy i zapewnienie wystarczającej ilości czasu na jej prawidłowe wykonanie. Praktykowanie dobrych nawyków w pracy zapewni pozytywne, spójne wyniki. Najważniejszym krokiem, jaki możesz podjąć w kierunku wydajniejszej pracy, jest stworzenie planu, którego będziesz mógł przestrzegać każdego dnia.