Tematy konferencyjne są niezbędne dla udanego spotkania i mogą stanowić różnicę pomiędzy nudnym wydarzeniem a energetyzującym, niezapomnianym programem. Rok po roku, może być trudno wymyślić coś świeżego, co będzie współbrzmiało z Twoim zespołem. Temat Twojej konwencji reprezentuje główną ideę i przesłanie, które chcesz przekazać.
Dobre założenie zapewnia punkt centralny lub centralny punkt, z którego wszystko inne buduje się, włączając w to keynotes, sesje przerywane, wystrój sali, jedzenie, przyjęcia, jak również zachęty i nagrody dla uczestników.
4 Kroki do zdefiniowania tematów konferencji
#1 – Stwórz wyraźne wezwanie do działania. Jakie przesłanie chcesz przekazać i jakie działania chcesz, aby uczestnicy podjęli? Określ swoje główne przesłanie, aby wszyscy zaangażowani wiedzieli, czego oczekujesz podczas i po konferencji. To jest właśnie sedno wyboru solidnego tematu z trwałym wpływem.
#2 – Przejrzyj listę sprawdzonych tematów Chipa. Chip skompilował tę listę tematów spotkań sprzedażowych wysokiej jakości, aby pomóc w burzy mózgów pomysłów na Twoje wydarzenie. Możesz również czerpać z bieżących wydarzeń, filmów, telewizji, sportu, muzyki, historii lub tematów dotyczących sukcesu i wygranej.
#3 – Bądź spójny z wizerunkiem i marką. Upewnij się, że tematyka twojej konferencji jest spójna z wizerunkiem twojej firmy lub marką. Utrzymuj tytuł w prostocie, aby każdy mógł się do niego łatwo odnieść i go używać. Mniej znaczy więcej, więc nie wciskaj zbyt wiele do jednego programu.
#4 – Zintegruj tematykę spotkania. Zastosuj wybrany motyw przewodni konferencji w każdym elemencie spotkania i nie tylko. Zacznij od zaproszeń, materiałów, oznakowania, szablonu PowerPoint, nagród, prezentów, posiłków i przyjęć. Wybierz prelegentów, którzy są w stanie bezproblemowo zintegrować motyw przewodni ze swoim programem. Przeplataj wszystkie bodźce, konkursy i nagrody, które będą używane przez cały rok, aby nadać tematowi konwencji nogi.
Zaangażuj prelegentów już na wczesnym etapie planowania
Pewnie w pełni zakomunikuj tematy konferencji sprzedażowych lub przywódczych wszystkim prezenterom spotkania, aby mogli przekazać kluczowe przesłania wydarzenia. Powtarzanie przez każdego z prelegentów wzmacnia wezwanie do działania, dzięki czemu spotkanie będzie nadal wywierać wpływ na uczestników po zakończeniu konferencji.
Daj swoim tematom konferencyjnym nogi
Wymyślanie ekscytujących motywacyjnych tematów spotkań rok po roku jest ogromnym wyzwaniem. Po wybraniu pomysłu na temat konferencji, będziesz chciał poświęcić czas na kreatywne przeplatanie elementów dla każdej części spotkania. Postępuj zgodnie z poniższą listą kroków, aby w pełni zintegrować każdy aspekt w celu uzyskania największego wpływu na uczestników:
- Wybierz schemat kolorystyczny
- Stwórz logo i szablon PowerPoint dla prezenterów
- Sprecyzuj kluczowe przesłania zespołu przywódczego i to, co Temat oznacza dla wszystkich prezenterów
- Nagraj kluczowe przesłania prezenterów do pobrania na Mp3 lub CD/DVD, aby wzmocnić przesłania
- Wysyłaj zaproszenia wstępne pocztą, e-mail, z klipami audio i wideo
- Wiąż wszystkie specjalne wydarzenia, posiłki i doświadczenia z motywem przewodnim
- Zamów tematyczne przedmioty reklamowe, takie jak koszule, torby, T-shirty, czapki, długopisy, pendrive’y itp. i umieść je w pokojach hotelowych
- Wyposaż swój personel w koszulki z logo tematycznym, aby się wyróżniali
- Stwórz program uzupełniający z ankietą, aby upewnić się, że odpowiednie wiadomości zostały odebrane
.