Dzięki postępowi technologicznemu, dawno minęły czasy, kiedy ludzie używali atramentu do podpisywania się na papierze. Mamy teraz podpisy elektroniczne, znane również jako e-podpisy lub podpisy maszynowe. Fakt, że te podpisy są znakowane czasem, są bezpieczne, identyfikowalne i oszczędzają zarówno czas jak i pieniądze uczynił je ulubieńcami społeczności biznesowej.
Zgodnie ze statystykami, transakcje dokonywane przy użyciu podpisów elektronicznych wzrosły do 754 milionów dolarów w ciągu ostatnich pięciu lat z 89 milionów dolarów.
Nawet jeśli podpisy elektroniczne pomogły w przyspieszeniu i poprawie biznesu przez około 20 lat, nie wiele osób je rozumie. Ten artykuł zapewni wgląd w znaczenie podpisów maszynowych i czy są one legalne czy nie.
Ale idąc z definicji prawnej, podpis maszynowy oznacza proces elektroniczny, symbol lub dźwięk, który dostaje związane lub dołączone logicznie do rekordu umowy. Opierając się na znaczeniu ze słownika prawa, jest to sposób uzgadniania elektronicznie bez użycia papierów.
Ale nie każdy podpis maszynowy kwalifikuje się jako legalny. Musi spełniać pewne kwalifikacje, aby być uznane za legalne, co oznacza, że dowodzi legalności Twojej umowy. Jak wielu ludzi, możesz mieć problemy z ustaleniem, czy podpisy na maszynie są prawnie wiążące, czy nie. Na szczęście są, ale prawo regulujące ich legalność różni się w zależności od kraju.
Legalność podpisów maszynopisowych
Zgodnie z amerykańską ustawą o podpisie elektronicznym i stowarzyszeniu rejestrów, podpis elektroniczny staje się w pełni legalny tylko wtedy, gdy wszystkie strony zgadzają się na jego użycie. Dodatkowo, w oparciu o Uniform Electronic Transactions Act, każdy stan powinien mieć zarys tego, jak należy stosować e-podpisy. Dotyczy to również Unii Europejskiej.
Ale chociaż istnieje ustawodawstwo w różnych stanach i krajach, mądrze jest zrobić szczegółowe badania online i zbadać dalej. Alternatywnie, można skorzystać z usług radców prawnych dla specyfiki i wyjaśnień. W USA, podpisy maszynowe są używane do tworzenia prawa. Możesz przedstawić e-podpis w sądzie jako dowód, jak również.
W Wielkiej Brytanii, podpisy maszynowe zostały zaakceptowane w kraju ustawy przez Elektroniczne Podpisy Regulamin w roku 2002. Zgodnie z tą ustawą, nie jest konieczne, aby umowa składała się z pisemnego podpisu. Aby umowa była ważna, wystarczy, że wszystkie strony zgadzają się ze sobą i dokładnie rozumieją umowę. Dlatego też podpis na maszynie stanowi dowód, że wszystkie zaangażowane strony zgodziły się na jej warunki.
W Unii Europejskiej podpisy na maszynie stały się prawnie wiążące poprzez dyrektywę ramową w sprawie podpisu elektronicznego. Zgodnie z tą dyrektywą, podpis elektroniczny nie może zostać odrzucony przez sam fakt, że został złożony elektronicznie.
Jak sprawić, aby Twój podpis był prawnie ważny
Używanie podpisu maszynowego w Twojej firmie jest legalne i akceptowane. Ale aby był on prawnie ważny, musisz przestrzegać następujących zasad:
- Udowodnij, że osoba podpisująca chciała złożyć podpis poprzez zapewnienie opcji takich jak „Anuluj.”
- Udowodnij, że osoba podpisująca chciała prowadzić swoją działalność elektronicznie. Przed podpisaniem upewnij się, że osoba podpisująca wyraziła zgodę na użycie podpisu maszynowego w transakcjach biznesowych lub umowach. Najlepiej jest również dać możliwość złożenia podpisu na papierze i pozwolić podpisującemu na wybór.
- Podaj konkretny atrybut podpisu składanego przez podpisującego. Zapisz ślad e-maila, numer telefonu komórkowego, znacznik czasu i adres IP. Można zastosować system identyfikacji, taki jak dwuetapowa identyfikacja podpisującego. Podpisujący może postrzegać to jako dodatkowy krok, ale to pomaga w poprawieniu standardu przypisania podpisu.
- Upewnij się, że łączysz lub kojarzysz podpis z podpisanym dokumentem.
Jeśli spełniasz wszystkie powyższe wymagania, wszystkie twoje podpisy są prawnie wiążące. Ale są przypadki, kiedy podpisy maszynowe się nie liczą. Czy zastanawiasz się dlaczego? Rozważ następujące.
Kiedy są podpisy na maszynie postrzegane jako niewłaściwe?
W przypadkach znaczących ceremonii i dokumentów, takich jak świadectwa zgonu lub urodzenia, rozwodu i adopcji, podpisy na maszynie nie są brane pod uwagę. Wymagany jest notariusz lub wielu świadków. Podpisy maszynowe są również odrzucane, jeśli podpisujący nie znają się na komputerach.
Zrozumienie podpisów maszynowych
Nie ma wątpliwości, że podpisy maszynowe poprawiły biznes i pomogły w przyspieszeniu transakcji biznesowych. Aby Twój e-podpis został uznany jako prawnie wiążący, musisz spełnić warunki wyjaśnione powyżej. Ale dla niektórych szczególnych dokumentów i okazji, maszynowy podpis się nie liczy.
.