Definicja: Formularz zapotrzebowania materiałowego jest dokumentem źródłowym, który dział produkcji wykorzystuje do zamawiania materiałów do procesu produkcyjnego. Kierownik produkcji zazwyczaj wypełnia formularz zapotrzebowania na materiały i dostarcza go do działu materiałów lub magazynu, w którym przechowywane są wszystkie surowce. Po podpisaniu przez kierownika ds. materiałów wniosku, surowce są przenoszone z magazynu i umieszczane na podłodze produkcyjnej.
Co oznacza zapotrzebowanie na materiały?
Typowy formularz zapotrzebowania na materiały posiada numer stanowiska, datę wniosku, opis materiału, ilość i właściwe podpisy kierownictwa. W zależności od wielkości firmy, formularze zapotrzebowania są wypełniane co tydzień, codziennie, a nawet co godzinę.
Przykład
Formularz zapotrzebowania na materiały ma dwa główne cele. Po pierwsze, służy do rejestrowania przepływu materiałów w całym procesie produkcyjnym. Kiedy firma zamawia towary, są one dostarczane do magazynu i odpowiednie formularze są wypełniane. To daje ścieżkę audytu, która pokazuje, kiedy towary zostały zakupione i kiedy zostały dostarczone. Kiedy podłoga produkcyjna potrzebuje więcej materiałów, żąda ich od magazynu z formularzem zapotrzebowania na materiały. To, ponownie, dodaje śladu papieru, aby pokazać, kiedy towary zostały przeniesione z magazynu do produkcji. Dokumenty te mogą również pomóc menedżerom określić, kiedy należy zamówić więcej materiałów. Na przykład, jeśli widzą, że towary siedzą w magazynie przez miesiące przed wprowadzeniem go do produkcji, prawdopodobnie przestaną zamawiać te materiały tak często.
Po drugie, formularz zapotrzebowania jest używany do przypisania kosztów produkcji do towarów w procesie. Nie wszystkie zapasy w toku zostaną ukończone w bieżącym roku. Innymi słowy, w procesie produkcji zawsze będą znajdować się jakieś towary. Formularze zamówień mogą pomóc w przypisaniu kosztów i wartości tym materiałom.
Po przeniesieniu towarów z magazynu do produkcji konto surowców jest uznawane, a konto zapasów towarów w toku jest obciążane.
.