by Chelsea Lee
Ten post będzie dotyczył tego, jak używać
skrótów w APA Style-specifically, jak używać akronimów, które są skrótami składającymi się z pierwszych liter każdego słowa we frazie. Potraktuj to jako FAQ na temat skrótów! Skróty omówiono w Publication Manual w sekcji 4.22 (od s. 106).
Kliknij na pytanie poniżej, aby przejść bezpośrednio do odpowiedzi.
- Kiedy powinienem użyć skrótu?
- Jak wprowadzić skrót w tekście?
- Jak skracać autorów grup w cytatach i listach referencyjnych?
- Jak przedstawić skrót w połączeniu z cytowaniem w tekście?
- Czy mogę używać skrótów w tytule pracy?
- Czy mogę używać skrótów w nagłówku?
- Czy mogę używać skrótów w streszczeniu?
- Czy mogę używać skrótów w nagłówkach?
- Czy mogę używać skrótów w tabelach i rysunkach?
- Czy wszystkie skróty muszą być zdefiniowane?
- Jak używać słów a i an przed skrótami?
- Czy skróty pisze się z kropkami?
- Jak zrobić skrót w liczbie mnogiej?
- Nie widzę mojego pytania!
Kiedy powinienem użyć skrótu?
Używaj skrótów oszczędnie i tylko wtedy, gdy pomogą one czytelnikom zrozumieć Twoją pracę. Zadaj sobie następujące pytania za każdym razem, gdy rozważasz użycie danego skrótu:
- Czy czytelnik zna ten skrót?
- Używaj istniejącego, przyjętego skrótu, jeśli taki istnieje, ponieważ znajomość ułatwia zrozumienie. Jeśli standardowy skrót nie istnieje, można stworzyć własny.
- Czy użyjesz skrótu co najmniej trzy razy w pracy?
- Użyj skrótu co najmniej trzy razy w pracy, jeśli w ogóle zamierzasz go użyć. Jeśli nie użyjesz go trzy razy, to za każdym razem przeliteruj termin. Czytelnik może mieć trudności z zapamiętaniem znaczenia skrótu, jeśli będziesz go używał rzadko.
- Czy przeliterowanie terminu za każdym razem byłoby zbyt powtarzalne i uciążliwe?
- Skróty należy stosować w celu uniknięcia uciążliwych powtórzeń i zwiększenia zrozumienia, a nie tylko jako skrót pisarski. Na przykład, zwykle łatwiej jest przeczytać dwuwyrazowe zdanie niż zapamiętać znaczenie dwuliterowego skrótu. Dłuższe frazy są lepszymi kandydatami do skrótów.
- Ile w sumie skrótów masz w artykule?
- Nie ma twardej granicy tego, ile skrótów jest zbyt wiele, ale pismo jest ogólnie łatwiejsze do zrozumienia, gdy większość słów jest przeliterowana, niż gdy jest przepełnione skrótami. Skracaj tylko wtedy, gdy pomaga to czytelnikowi.
Jak wprowadzić skrót w tekście?
Przy pierwszym użyciu skrótu w tekście przedstaw zarówno wersję pisaną, jak i formę skróconą.
Gdy wersja pisana pojawia się po raz pierwszy w narracji zdania, umieść po niej skrót w nawiasie:
- Przykład: Badaliśmy zaburzenia koncentracji uwagi i nadpobudliwości (attention-deficit/hyperactivity disorder, ADHD) u dzieci.
Gdy wersja pisana po raz pierwszy pojawia się w narracji zdania, umieść po niej skrót w nawiasie:
- Przykład: Diagnoza (tj. zespół nadpobudliwości psychoruchowej z deficytem uwagi ) została potwierdzona na podstawie obserwacji behawioralnej.
Po zdefiniowaniu skrótu (niezależnie od tego, czy znajduje się on w nawiasie), należy używać tylko tego skrótu. Nie należy na przemian literować i skracać terminu.
Jak skracać autorów grupowych w cytatach tekstowych i listach referencyjnych?
Jeśli w referencji występuje autor grupowy, nazwę grupy można czasem skrócić – na przykład American Psychological Association można skrócić do APA. Nie ma obowiązku skracania nazwiska autora grupowego, ale można, jeśli skrót pomoże uniknąć kłopotliwych powtórzeń i pojawi się więcej niż trzy razy w pracy.
Tak jak w przypadku innych skrótów, należy przeliterować nazwę grupy przy pierwszej wzmiance w tekście, a następnie podać skrót.
Jeśli nazwa grupy pojawia się po raz pierwszy w narracji, należy umieścić po niej skrót, przecinek i rok cytowania w nawiasie.
- Przykład: Amerykańskie Stowarzyszenie Psychologiczne (APA, 2011) zasugerowało, aby rodzice rozmawiali z dziećmi o finansach rodzinnych w sposób odpowiedni do wieku.
Jeśli nazwa grupy pojawia się najpierw w nawiasie, umieść po niej skrót w nawiasie, a następnie przecinek i rok cytowania.
- Przykład: Dzieci powinny uczyć się o finansach rodzinnych w sposób dostosowany do wieku (American Psychological Association , 2011).
W pozycji listy referencyjnej nie należy umieszczać skrótu dla autora grupowego. Zamiast tego należy przeliterować pełną nazwę grupy.
Poprawny wpis referencyjny:
American Psychological Association. (2011). Dolary i sens: Rozmowy z dziećmi na temat gospodarki. Retrieved from http://www.apa.org/helpcenter/children-economy.aspx
Nieprawidłowe hasło referencyjne:
American Psychological Association (APA). (2011). Dolary i sens: Rozmawianie z dziećmi o gospodarce. Retrieved from http://www.apa.org/helpcenter/children-economy.aspx
Jeśli masz kilka referencji tego samego autora grupowego, wystarczy, że skrócisz nazwę tylko raz (zobacz tutaj, jak radzić sobie z referencjami z tym samym autorem i datą). Zauważ, że jeśli dwie różne grupy stosują ten sam skrót (np. zarówno Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne, jak i Amerykańskie Towarzystwo Psychiatryczne stosują skrót APA), nie możesz użyć tego skrótu w swoim artykule – zamiast tego musisz przeliterować termin za każdym razem, aby uniknąć niejednoznaczności.
Wyjątkiem od skrótów w liście referencyjnej jest sytuacja, gdy prace zostały opublikowane z użyciem skrótów jako części autora, tytułu lub źródła. Zachowaj te skróty, ponieważ czytelnik będzie ich potrzebował, aby odszukać źródło (nie musisz ich definiować – po prostu przedstaw je w takiej postaci). Zobacz więcej na ten temat w naszym poście o cytowaniu tego, co widzisz.
Jak przedstawić skrót w połączeniu z cytowaniem w tekście?
Czasami skrót jest przedstawiany wraz z cytowaniem w tekście. Na przykład, można zacytować test lub środek, który ma skrót, a następnie podać jego cytat (częsty przypadek, oto jak cytować DSM-5).
Jeśli pisana wersja terminu pojawia się w opowiadaniu po raz pierwszy, umieść skrót i cytat z datą autorską w nawiasie po nim, oddzielone średnikiem. Nie należy używać nawiasów wstecznych.
- Poprawnie: Ocenialiśmy depresję za pomocą Inwentarza Depresji Becka-II (BDI-II; Beck, Brown, & Steer, 1996).
- Niepoprawnie: Używaliśmy Inwentarza Depresji Becka-II (BDI-II) (Beck, Steer, & Brown, 1996).
Jeżeli pisana wersja terminu pojawia się w nawiasie po raz pierwszy, należy umieścić po niej skrót w nawiasie, a następnie średnik i cytat autora z datą.
- Przykład: Nasza ocena depresji (mierzonej punktacją w Inwentarzu Depresji Becka-II; Beck, Steer, & Brown, 1996) wykazała znaczną częstość występowania tego zaburzenia w populacji.
Czy mogę używać skrótów w tytule pracy?
Unikaj używania skrótów w tytule pracy. Zapisanie pełnego terminu w tytule sprawi, że potencjalni czytelnicy będą dokładnie wiedzieli, co masz na myśli, a jeśli Twój artykuł zostanie formalnie opublikowany, zapewni mu to dokładną indeksację.
Czy mogę używać skrótów w nagłówku?
Nie ma oficjalnych wytycznych dotyczących stosowania skrótów w nagłówkach. Zalecamy ich unikanie, chyba że skrót jest dobrze znany i nie ma innej alternatywy, która byłaby lepsza. Jeśli już użyjesz skrótu w nagłówku, możesz go użyć od razu, bez definiowania. Zamiast tego należy zdefiniować skrót przy pierwszym użyciu go w tekście.
Czy mogę używać skrótów w streszczeniu?
Na ogół nie jest konieczne stosowanie skrótów w abstrakcie, ponieważ abstrakt jest tak krótki. Jednakże, jeśli skrót pomoże czytelnikowi rozpoznać termin lub znaleźć artykuł poprzez wyszukiwanie, wówczas dopuszczalne jest umieszczenie skrótu w abstrakcie, nawet jeśli nie jest on użyty trzykrotnie. W przypadku użycia skrótu zarówno w abstrakcie, jak i w tekście, należy go zdefiniować w obu miejscach przy pierwszym użyciu.
Czy mogę używać skrótów w nagłówkach?
Publication Manual nie zawiera oficjalnych wytycznych dotyczących stosowania skrótów w nagłówkach. Zalecamy, aby ich unikać – na przykład, czytelnik może przejrzeć artykuł przed przeczytaniem go w całości, a skróty w nagłówkach mogą być trudne do zrozumienia z kontekstu. Jeśli więc termin, który zamierzamy skrócić, pojawia się w nagłówku (np. nazwa testu lub miary), należy przeliterować ten termin w nagłówku, a następnie, gdy pojawi się on po raz pierwszy w tekście, przeliterować go ponownie i tam zdefiniować.
Czy mogę używać skrótów w tabelach i rysunkach?
Tak, można używać skrótów w tabelach i rysunkach. Wszystkie skróty stosowane w tabelach i rycinach powinny być zdefiniowane odpowiednio w nocie do tabeli lub w podpisie ryciny, mimo że skróty te będą również zdefiniowane w tekście, jeśli zostaną tam użyte. Celem definiowania skrótów w przypisie do tabeli lub podpisie rysunku jest to, że jeśli inni autorzy ponownie użyją twojej prezentacji graficznej w przyszłej pracy, definicje terminów będą dołączone. Dodatkowo, wielu czytelników przegląda artykuł przed przeczytaniem go dokładnie, a zdefiniowanie skrótów w tabelach i rysunkach pozwoli czytelnikom na natychmiastowe zrozumienie skrótów.
Czy wszystkie skróty muszą być zdefiniowane?
Nie wszystkie skróty muszą być zdefiniowane. Skonsultuj się ze Słownikiem Merriam-Webster, aby określić, co należy zrobić: Jeśli skrót ma oznaczenie abbr. po nim w słowniku, oznacza to, że musi być zdefiniowany; jeśli nie ma tego oznaczenia, skrót jest uważany za samodzielne słowo i może być używany od razu, bez definicji. Nie trzeba też definiować skrótów dla jednostek miary (np. cm dla centymetrów, hr dla godziny).
- Przykłady skrótów, które są uznawane za słowa: IQ, REM, HIV, AIDS, FAQ
Jak używać słów a i an przed skrótami?
Użyj przedimka, który pasuje do sposobu wymawiania skrótu – a przed samogłoską i a przed spółgłoską. Niektóre skróty są wymawiane jak słowa (np. RAM), a niektóre są wymawiane litera po literze, co jest również nazywane inicjałem (np. HMO, IQ). Jeśli nie masz pewności co do wymowy danego skrótu, sprawdź go w słowniku lub zapytaj kolegę. Jeśli dany skrót ma kilka wymówień, należy użyć pierwszego z nich podanego w słowniku.
- Przykłady: agent FBI, zaburzenie DSM-5, obywatel USA, wynik IQ
Czy skróty pisze się z kropkami?
Generalnie, nie należy używać okresów w skrótach. Niektóre wyjątki są takie, że powinieneś używać okresów w skrótach dla Stanów Zjednoczonych i Wielkiej Brytanii, gdy te terminy są używane jako przymiotniki (nie skracaj ich, jeśli są używane jako rzeczowniki). A jeśli utworzyłeś etykietę ukrywającą tożsamość uczestnika, użyj kropki po każdej literze.
- Przykłady: U.S. Census Bureau, U.K. population, participant R.E.C.
Jak zrobić skrót w liczbie mnogiej?
Aby zrobić skrót w liczbie mnogiej, dodaj -s (lub -es, dla skrótów kończących się już na s). Nie dodawaj apostrofu. Po więcej, zobacz nasz dedykowany post o skrótach i liczbach mnogich.
- Przykłady: IQs, RTs, CSes.
Nie widzę mojego pytania!
.