20 Best Group Scheduling Tools w 2021

Znalezienie czasu w spakowanym harmonogramem może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy starasz się znaleźć wolny czas w swoim harmonogramie, jak również dla dziesięciu innych osób.

Najlepszym sposobem na zminimalizowanie zbędnego czasu spędzonego na prostych zadań jest zlecić tę pracę osobie trzeciej – w tym przypadku, harmonogramu grupy. Grupa planista pozwoli Ci złagodzić niepotrzebne back-and-forth e-maile, a ostatecznie zmniejszyć tarcie w workflow.

Tutaj będziemy badać niektóre z najlepszych narzędzi planowania grupy można użyć, aby stworzyć bardziej efektywny proces scheduling.

Co szukać w Grupie Scheduling Tool

Przed rozpoczęciem porównywania, to pomaga wiedzieć, co sprawia, że narzędzie planowania grupy dobre. Po prostu mając integrację z aplikacji kalendarza nie wystarczy.

W dzisiejszych czasach, dobry harmonogram ma potężne integracje sprzedaży. Twoje narzędzie powinno być w stanie zintegrować się z:

Większość aplikacji planowania grupy są w stanie znaleźć wspólne czasy, aby spotkać, ale niektóre mają dodatkowe funkcje, takie jak zoptymalizowany pod kątem funkcjonalności mobilnych, prywatności, szybkości i przejrzystości.

Następnie, poznajmy nasze ulubione 19 narzędzi planowania. Poniższe opisy dadzą Ci wyobrażenie o możliwościach i zakresie naszych ulubionych aplikacji.

HubSpot Meetings

HubSpot Meetings upraszcza i automatyzuje to, co kiedyś było bardzo żmudnym i często ręcznym procesem.

W pełni zintegrowana z bezpłatnym CRM firmy HubSpot funkcja Spotkania pozwala na:

1. Wyeliminowanie wiadomości e-mail dotyczących planowania w obie strony
2. Zapewnienie przejrzystości i elastyczności dla Twojego zespołu lub potencjalnych klientów, aby zaplanować z Tobą spotkanie, gdy zobaczą, że jesteś wolny
3. Wygładzenie procesu pozyskiwania leadów poprzez zadawanie kluczowych pytań klientom, zanim jeszcze dojdzie do spotkania

Narzędzie można osadzić w witrynie i ustawić, aby odzwierciedlało Twój branding w komunikacji z klientami i w zespole. Gdy klient wprowadzi swoje informacje, aby utworzyć nowe spotkanie, jego dane są gromadzone w bazie danych, które można wykorzystać do przyszłych kontaktów z nimi i do rozwoju swojej klienteli, jak uzyskać więcej połączeń.

HubSpot Meetings oferuje również opcję dla linków spotkań grupowych. Możesz zmienić ustawienia tak, że otrzymujesz powiadomienia, gdy nowe spotkania są tworzone i zawierać krytyczne informacje o spotkaniu w ramach łącza, takie jak długość spotkania, temat, etc.

Kalendarz

Kalendarz jest jednym z najbardziej intuicyjnych narzędzi harmonogramu dostępnych. Kompatybilny z komputerami PC i Mac, a także urządzeniami z systemem iOS i Android, Kalendarz wykorzystuje uczenie maszynowe, aby zapewnić inteligentne możliwości planowania.

W przypadku Kalendarza możesz oznaczyć tyle osób, ile chcesz, a Kalendarz pokazuje tylko czas, w którym wszyscy są dostępni. Jeśli musisz zmienić harmonogram, jedno kliknięcie ujawnia, jakie czasy pracy dla wszystkich w zespole.

Plan bezpłatny oferuje nieograniczone planowanie, łączność z kalendarzem (Gmail, Office 365, Outlook i iCloud) oraz powiadomienia e-mail i SMS o planowaniu i zmianach harmonogramu. Inne plany obejmują dodatkowy dostęp członków zespołu, analityki zespołu, integracji CRM, i więcej.

Image Source

Doodle jest prawdopodobnie najlepszym harmonogramem dostępne dla smartfonów na rynku. Obecnie kompatybilny z iOS i Android, Doodle opiera się w dużej mierze na funkcji ankiety do crowd-source dostępnych dat spotkań.

Doodle pierwszy pozwala skonfigurować MeetMe strony, gdzie można wyświetlić swoje wolne czasy i wybrać swój wyznaczony branding. Możesz skonfigurować ankietę swoich dostępnych dat i czasów i pozwolić ludziom głosować na przedziały czasowe, które są dla nich wygodne, wysyłając im link przez e-mail lub kierując ich do adresu URL.

Oferuje kilka opcji odpowiedzi – nie tylko tak/nie binarne – i pozwala wybierającym na ranking lub wyjaśnienie odpowiedzi. Możesz zobaczyć, kto odpowiedział, a kto nie, i utrzymać odpowiedzi w ograniczonej liczbie, jeśli to konieczne. Jest kompatybilny z większością powszechnie używanych kalendarzy.

Źródło obrazu

Kalendarz Boomerang

Kalendarz Boomerang to rozszerzenie Google, które łączy się z przeglądarką Firefox lub Chrome. Po zainstalowaniu, podłącza się do Kalendarza Google i Gmaila, więc jeśli nie używasz tych usług e-mail, to może nie być wybór dla Ciebie.

Bibi Lauri Raven, założyciel BibiBuzz, opisuje Boomerang Calendar w następujący sposób:

„To jest bezproblemowe i nie dodaje do 'bałaganu aplikacji’. Uwzględnia również różne strefy czasowe i jest zintegrowany z Gmailem, Chrome i moim Kalendarzem Google. Podczas wysyłania wiadomości e-mail mogę łatwo wyświetlić mój kalendarz, aby pozwolić ludziom wybrać najlepszy czas na rozmowę. Widzą tylko godziny, w których jestem dostępna, a nie moje inne spotkania i działania.”

Jak wspomniała, jest to narzędzie, które jest bardzo dobrze zintegrowane z pocztą elektroniczną i kalendarzami. Jak jesteś pisanie się e-mail, można osadzić swój harmonogram do ciała tekstu. Istnieje kilka innych metod też, ale jego głównym atutem jest to, że jest scentralizowany i działa w całości w obrębie twojej strony e-mail. Wydarzenie jest tworzone, gdy zaproszony wybiera czas, a czas ten jest automatycznie rejestrowany w kalendarzu.

Jednakże wtyczka jest trochę sprzeczności – jest zorientowany na prywatność w tym, że chroni szczegóły harmonogramu przed pokazaniem, ale w celu korzystania z usługi, musisz przyznać mu dostęp do niektórych prywatnych informacji, w tym kalendarz, kontakty i e-mail.

To może nie być usługa do wyboru, jeśli Ty lub Twoi zaproszeni preferujecie pewien stopień anonimowości online.

Image Source

Mixmax

Mixmax to harmonogram wbudowany w Twój e-mail. Kompatybilny specjalnie z Gmail, ta platforma jest szczególnie wielki dla tych, którzy pracują w sprzedaży. Niektóre z funkcji sprzedaży, które zawiera, to:

• IntegracjeLinkedIn Sales Navigator
• Funkcje automatycznego tworzenia w Salesforce
• Dialer sprzedaży
• Tryb bestii

Mixmax sprawia, że planowanie e-maili jest łatwe. Można używać dostosowywalnych szablonów do wysyłania wiadomości e-mail, śledzić otwarcia i kliknięcia, wysyłać powiadomienia i używać poleceń ukośnika, aby uzyskać zaplanowanych klientów. Możesz nawet osadzać linki i inne media w emailu używając Mixmax.

Oto jak Yura Riphyak, Założyciel i Chief Product Officer w YouTeam, przedstawia to:

„To narzędzie do planowania wyróżnia się z jednego prostego powodu: pozwala na planowanie spotkań bezpośrednio w treści emaila. Nie tylko ułatwia to konwersję w kampaniach outboundowych, ale również zmniejsza tarcie we wszystkich punktach komunikacji, które prowadzą do spotkania.”

Austin Mullins, założyciel Conversion Creatives, również korzysta z Mixmax. Docenia zdolność do rzucania linków bezpośrednio do wiadomości e-mail – „Ponieważ perspektywy nie muszą klikać, aby zobaczyć dostępne czasy, zwiększa to prawdopodobieństwo, że faktycznie wybiorą czas”, mówi.

Image Source

WhenIsGood

WhenIsGood jest bardzo uproszczoną opcją, ale jest skuteczny w planowaniu grupowym. Chociaż inne opcje mogą być lepsze dla tych, którzy potrzebują funkcji intensywnej usługi, jest to dobra opcja dla podstawowych potrzeb.

Pierwszy, można utworzyć konto i skonfigurować kalendarz obejmujący dni jesteś dostępny. Możesz wybrać przedziały czasowe w oparciu o wymagania dotyczące długości spotkania i wybrać okno czasowe, w którym jesteś dostępny. Po wybraniu okna czasowego możesz dodać swoje informacje i utworzyć wydarzenie.

Tworzenie wydarzenia generuje trzy linki. Każdy link ma cel:

• Jeden jest do wprowadzania zmian w twoim kalendarzu
• Jeden jest do wysyłania zaproszeń na spotkania
• Jeden jest do obsługi wyników ankiety

Kiedy wysyłasz link dla ludzi, aby wybrali z twojej dostępności, wybierają czasy, które dla nich pracują, a to synchronizuje się z twoim linkiem wyników ankiety. Stamtąd możesz zdecydować o idealnym czasie spotkania dla wszystkich zainteresowanych. To nie ma najwięcej integracji, ale to robi trick.

Kaleigh Moore, copywriter extraordinaire dla SaaS i eCommerce firm, używa narzędzia i opisuje, co lubi o nim tutaj: „Mój ulubiony planista spotkań jest bardzo no-frills narzędzie o nazwie WhenIsGood. Podstawowa wersja jest darmowa i robi wszystko, czego potrzebuję – plus to jest niezwykle prosty w użyciu. Nie ma szkolenia lub pobierania lub cokolwiek wymaganego przez każdą stronę. Po prostu prosty sposób na znalezienie optymalnego czasu spotkania dla dwóch lub więcej osób.”

Źródło obrazu

YouCanBook.Me

YouCanBook.Me to kolejne popularne narzędzie do planowania grupowego dla zespołów. Jest to proste, ale potężne narzędzie. System integruje się z GCal, Office 365 i iCal. Dodatkowo, narzędzie jest dobre dla dużych organizacji, ponieważ można użyć kalendarza do rezerwacji wielu osób, usług lub lokalizacji.

Jest zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych i konfigurowalny – można dostosować kolory i powiadomienia do swoich potrzeb. Jego system rezerwacji klientów pozwala Twoim klientom wybrać określone godziny w odpowiedniej strefie czasowej. Możesz dodać bufory między spotkaniami i dostosować długość spotkania.

Ryan Farley, współzałożyciel LawnStarter, opisując, dlaczego kocha YouCanBook.Me: „Absolutnie uwielbiam używać YouCanBook.Me do planowania kalendarza. Planowanie spotkań bez niego może zająć pół tuzina tam i z powrotem e-maile w czasie. Zamiast tego, ja po prostu wysłać komuś mój link rezerwacji i powiedzieć: „Aby ułatwić rzeczy, chcesz znaleźć gniazdo, które działa dla Ciebie tutaj?”. Dodatkowo mogę zablokować czas na moim harmonogramie i zarządzać długością slotów czasowych, które chcę mieć dostępne.”

Jeroen Corthout, współzałożyciel Salesflare, powtarza ten sentyment, chociaż zauważa, że „projekt nie jest tak nowoczesny jak niektóre inne narzędzia, ale jest wysoce konfigurowalny i może pasować do każdego przepływu pracy, który chcesz zbudować.”

Ogółem, jest to świetne narzędzie dla zespołów i grup, które chcą zaoszczędzić kilka godzin tygodniowo w back-and-forth e-maile.

Image Source

24Sessions

24Sessions to bogate w funkcje narzędzie do planowania grupy, które jest ulubionym wśród wysoko funkcjonujących zespołów sprzedaży. Obejmuje ono również udostępnianie wideo i ekranu, co czyni je doskonałym narzędziem do obsługi większości funkcji spotkań sprzedażowych.

Klienci mogą rezerwować swoje spotkania w oparciu o Twoją dostępność. Kalendarz uwzględnia różnice w strefach czasowych i pozwala na śledzenie danych. Synchronizuje się z GCal i Office 365.

Keller Tiemann, założyciel Leadsurance, opisuje dlaczego kocha to narzędzie:

„Obejmuje najważniejsze rzeczy, takie jak integracja kalendarza na naszej stronie internetowej lub samodzielnej stronie docelowej dla naszych potencjalnych klientów i klientów, aby zaplanować spotkania. To również automatycznie tworzy terminy kalendarza i przypomnienia dla wszystkich i wysyła linki do pokoju spotkań czatu wideo. 24Sessions oferuje funkcje dial-in, nagrania spotkań, możliwość hostowania wielu uczestników i wiele innych funkcji, które pozwalają nam używać go do wszystkiego, od planowania demonstracji do wspierania naszych najbardziej złożonych klientów. To sprawiło, że planowanie i hosting wydajnych i terminowych spotkań całkowicie bezproblemowe dla nas.”

Jeśli szukasz funkcji ciężkiego one-stop-shop dla zespołów sprzedaży i planowania grupy, jest to dobre rozwiązanie dla Ciebie.

Image Source

TimeTrade

TimeTrade jest solidnym narzędziem planowania grupy. Jest zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych, i można dopasować klientów do pracowników i usług. Dodatkowo, narzędzie pozwala na włączenie połączeń wideo dla spotkań, a Ty możesz połączyć TimeTrade ze swoim CRM, aby ułatwić łatwy przepływ procesów.

Paul Granger, założyciel Website Promoter, uwielbia mobilny fokus TimeTrade – „Z 80% użytkowników urządzeń mobilnych twierdzi, że nigdy nie wychodzi z domu bez swojego telefonu, można bezpiecznie powiedzieć, że jednym z najlepszych sposobów na automatyzację planowania grupowego będzie ich ulubione urządzenie.”

Powiadomienia są łatwo włączone zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów. Możesz ustawić własne zasady projektowania spotkań i dostępności, a nawet sprawdzić swoje analizy za pomocą tego narzędzia.

Image Source

Cogsworth

Cogsworth to usługa planowania z naciskiem na płynne doświadczenie klienta, który integruje się z Office 365 i GCal. Jest konfigurowalny w oparciu o lokalizację, dostępność i świadczone usługi.

Poprzez proces pytań krok po kroku, możesz zaplanować swoje spotkania. Będziesz musiał wprowadzić:

• Jaki typ spotkania chcesz (i jak długo)
• Z kim chcesz się spotkać
• Strefa czasowa, data, i czas
• Twoje imię i nazwisko
• Twój numer telefonu
• Twój e-mail
• Potwierdź spotkanie

Możesz dostosować bufory terminów i strefy czasowe do swojego kalendarza, wysyłać powiadomienia, tłumaczyć tekst i upewnić się, że Twój kalendarz jest osadzony na Twojej stronie internetowej.

Image Source

Skedify

Skedify jest solidną opcją, jeśli masz dużą organizację z ogromnymi, skomplikowanymi potrzebami planowania. To jest całkiem dobre dla zespołów lub franczyzy, ponieważ można dodać pewne zespoły „dostępny czas i synchronizacji poszczególnych kalendarzy w ramach głównego kalendarza.

Pozwala wybrać:

• Miejsce spotkania
• Czas
• Ludzi, którzy powinni wziąć udział

Skedify oferuje mnóstwo integracji – pozwala przypisywać zadania i śledzić doświadczenia klientów, jednocześnie przestrzegając niezbędnych środków bezpieczeństwa.

Johan Vandecasteele, współzałożyciel w LeadStreet, używa Skedify z kilkoma swoimi klientami. Jak sam mówi: „Świetnie sprawdza się w złożonych sytuacjach. Jeden z klientów ma ponad 100 franczyz i można zaplanować spotkanie z każdym z nich bezpośrednio ze strony internetowej. Budujemy niestandardową synchronizację z HubSpot, która działa super płynnie.”

Image Source

MeetingBird

MeetingBird to rozszerzenie Chrome stworzone przez wynalazców Front, które działa jak grupowy e-mail dla wielu osób. Twój kalendarz jest wyświetlany w połączeniu z Twoim mailem. Aby korzystać z tego narzędzia, musisz mieć Office 365 lub Gmail.

Oferuje wiele takich samych możliwości operacyjnych jak wiele innych aplikacji z tej listy – wyświetlanie kalendarza respondentom, tworzenie wydarzeń i powiadomień, dostarczanie szablonów spotkań i oferowanie generowania ankiet.

Jednakże wyróżnia się w jeden sposób – pozwala zaoszczędzić czas dla siebie. A przecież o to w tym wszystkim chodzi, czyż nie?

Baptiste Debever, szef działu rozwoju w Feedier, mówi: „To bardzo wszechstronne i zintegrowane narzędzie. Ładnie współgra z narzędziem G Suite i może być również zintegrowane z Zoom. Ogólnie rzecz biorąc, lubię to narzędzie i zapewnia mi większość funkcji, których potrzebuję, za darmo.”

Image Source

Calendly

Calendly jest bardzo częstym wyborem dla przedsiębiorców z branży technologicznej. Ma bardzo prosty i estetyczny interfejs. Jest przyjazny dla użytkownika i oferuje kompatybilność między oprogramowaniem, dzięki czemu jest popularnym wyborem dla klientów zewnętrznych. Łączy się z Outlookiem, Microsoft Office 365, iCal i Google Calendar.

Aby korzystać z narzędzia, wystarczy wprowadzić swoją dostępność do Calendly, który następnie zapewnia link do kalendarza. Podczas komunikowania się z ludźmi, z którymi musisz umówić się na spotkanie, po prostu wyślij im swój link, a on pokaże im czasy, w których jesteś dostępny.

Mogą oni wtedy wybrać nazwę spotkania, czas, długość i lokalizację. To wygeneruje spotkanie w Twoim kalendarzu, a powiadomienie zostanie wysłane, aby przypomnieć Tobie i Twoim zaproszonym przed rozpoczęciem spotkania.

Image Source

ScheduleOnce

ScheduleOnce jest dobrym narzędziem dla zespołów sprzedaży. Jego priorytetem jest łatwe połączenie między potencjalnymi klientami Twojej firmy a zespołem sprzedaży, aby zasilić bezpośrednio lejek sprzedaży.

Jest łatwo osadzony w Twojej witrynie internetowej, marketingu i kampaniach e-mail marketingowych, więc zamiast tylko pozwalać na przechwytywanie ołowiu, Twój potencjalny klient może natychmiast zaplanować spotkanie z pierwszego punktu kontaktu.

To następnie automatycznie dystrybuuje informacje o spotkaniu do odpowiednich członków zespołu. Wydarzenia te zostaną zsynchronizowane w kalendarzach wszystkich uczestników.

Image Source

Acuity Scheduling

Funkcjonalność Acuity Scheduling jest szeroka, ale im więcej płacisz, tym więcej dostajesz z usługi.

Wszystkie płatne plany są kompatybilne z Google Apps, Office 365, Exchange i Outlook. Wideokonferencje jest podkreślona, jak również, więc Zoom, GoToMeeting i Join.me są zintegrowane.

Narzędzie nie jest po prostu do osadzania harmonogramu w witrynie, chociaż pozwala na to. Umożliwia również kontrolowanie fakturowania, rachunkowości, płatności i masowego wysyłania wiadomości e-mail. Twoi klienci mogą zobaczyć swój harmonogram i zarezerwować swój własny czas, aby zobaczyć. Łatwy dostęp sprawia, że prostsze do zmiany harmonogramu i zapłacić online.

W niektórych aspektach, to szwajcarski nóż armii harmonogramów.

Oto jak John Doherty, założyciel Credo, opisuje swoją decyzję o przejściu do Acuity: „Próbowaliśmy większość narzędzi planowania tam, a ostatnio zdecydowaliśmy, że mamy zamiar przenieść wszystkie nasze planowanie do Acuity Scheduling, ponieważ daje nam możliwość API zrobić niestandardowe integracje dla naszej platformy, nadal pozwala na niestandardowe przekierowania do śledzenia celu, i pozwala nam dodać wielu użytkowników do wielu typów spotkań w razie potrzeby.”

Image Source

Rallly (Web)

W przeciwieństwie do funkcji Boomerang Calendar wspomnianej wcześniej na tej liście, Rallly jest najlepszą opcją dla tych, którzy martwią się, że ich prywatne informacje są narażone.

Ma jednak wady – takie jak brak powszechnej integracji z pocztą elektroniczną, niemożność wyboru czasu i ogólne możliwości głębokiego dostosowywania.

Jest oparty na ankiecie, jak wiele innych aplikacji i wtyczek na tej liście, ale w przeciwieństwie do innych, Rallly pozwala respondentom zachować anonimowość, nawet jeśli zdecydują się zaangażować w część dyskusyjną. Po utworzeniu ankiety, możesz zaprosić ludzi dzieląc się linkiem lub wysyłając im e-mail.

Źródło obrazu

FreeBusy

FreeBusy jest często ulubioną opcją dla firm B2B, szczególnie dlatego, że integruje się z tak wieloma różnymi usługami. Działa jako rozszerzenie Chrome lub wtyczka do poczty elektronicznej Outlook.

Tutaj są kalendarze, które obsługuje:

• Outlook
• Oracle
• Microsoft Exchange
• Office 365
• OwnCloud
• Salesforce

.

• Google
• IBM Verse
• iCloud
• Yahoo
• Zimbra
• Zoom (do rozmów wideo)

Gdy się zarejestrujesz, otrzymujesz unikalny adres URL, pod którym znajduje się Twój kalendarz. Możesz wysłać ten link do ludzi, którzy chcą zaplanować z tobą, a oni mogą zapisać się na twojej stronie, lub możesz dodać uczestników do spotkania, które tworzysz i zaoferować jeden z dostępnych czasów.

Jeśli to nie zadziała, mogą odwołać się do twojego adresu URL. Możesz również uwzględnić czasy buforowe wokół swoich spotkań, więc nie jesteś spieszony. Dodatkowo, jesteś w stanie ograniczyć niektórych osób z żądania czasu spotkania.

Image Source

Vyte.in

Vyte.in jest harmonogram, który działa najlepiej z iOS. Jest to system oparty na ankiecie, który pozwala użytkownikom głosować na sugerowane czasy spotkań i daty po otrzymaniu wiadomości e-mail od Ciebie z informacjami.

Vyte.in pamięta dostępność respondenta, a następnie sugeruje czasy spotkań dla Ciebie. Po uzgodnieniu przez wszystkich szczegółów zapisuje czas spotkania w Twoim kalendarzu. Oczywiście respondenci mogą również po prostu zajrzeć do Twojego kalendarza, korzystając z niestandardowego adresu URL, który generuje Vyte.in.

Funkcja Pro to miejsce, w którym naprawdę błyszczy – Pro pozwala na wbudowanie buforów (podobnie jak FreeBusy) pomiędzy spotkaniami i zapobiega nadmiernemu rezerwowaniu się, umożliwiając zapisywanie dat, nawet jeśli są one wstępne.

Image Source

Meetin.gs

Meetin.gs to osobisty harmonogram, który jest kompatybilny z aplikacjami Google i Office 365. Działa najlepiej za pośrednictwem urządzeń mobilnych, które działają na Android i iOS. Podobnie jak wiele innych aplikacji, pozwala na stworzenie własnej strony – z unikalnym adresem URL, który możesz wysłać – poświęconej Twojemu kalendarzowi. Możesz dostosować długość, miejsce i styl spotkania, które chcesz, a następnie wysłać zaproszenia.

Ta aplikacja pozwala użytkownikowi zobaczyć wszystkie swoje spotkania na osi czasu i bierze agendę lub notatki spotkania w aplikacji dla każdego, aby uzyskać dostęp. Funkcja crowd-sourcing i udostępniania ułatwiają przekazywanie notatek lub agend pracodawcom lub pracownikom.

Image Source

X.ai

X.ai jest bezsprzecznie jedną z najbardziej unikalnych aplikacji na tej liście, ponieważ jest prowadzona w całości przez sztuczną inteligencję. Po raz kolejny, jeśli prywatność jest twoim zmartwieniem, to może nie być usługa dla Ciebie, ale jeśli wolisz wydajność, to jest to dobra opcja.

Jest kompatybilny z aplikacjami Google, Okta i Outlook. Kiedy rejestrujesz swoje konto, zezwalasz na dostęp do wszystkich swoich istotnych informacji – kalendarza, kontaktów, poczty elektronicznej, identyfikatorów itp.

Gdy ustawisz wydarzenie, wyślij wiadomość e-mail do zaproszonego i CC adres e-mail bota, który zostanie ci podany podczas konfiguracji. W mailu napiszesz imię bota, a następnie instrukcje dotyczące wydarzenia. Jeśli dalsze wyjaśnienia są potrzebne, bot może wysłać e-mail do zaproszonego z dostępności harmonogramu i może hash out szczegóły stamtąd. Gdy spotkanie zostanie uzgodnione, zaproszenie zostanie wysłane do wszystkich zaangażowanych stron.

Max Benz, założyciel EasyContent, wyjaśnia, dlaczego narzędzie jest szczególnie pomocne: „Możesz pomyśleć, że termin 'AI’ jest używany zbyt często, i możesz mieć rację, ale to narzędzie zdecydowanie rozwiązało mój punkt bólu. Narzędzie pozwala mi umawiać się na spotkania za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Slacka. X.ai pozwala mi bezpośrednio tworzyć spotkania, ale również przejmuje konwersację, aby znaleźć odpowiednią datę i godzinę spotkania w razie potrzeby. Zasadniczo, działa jako mój osobisty 'AI’ asystent … który był trochę dziwny pierwszy (ale wyniki mówią same za siebie).”

Image Source

Ostatecznie, opcje są nieograniczone dla narzędzi planowania grupy. Wybór należy do Ciebie, który pasuje do Twojego osobistego przepływu pracy. Czy cenisz sobie prywatność, efektywność, lub przejrzystość, każdy z tych usług byłoby warto zbadać dla Twojej firmy.

Jeśli szukasz szybkiego i łatwego sposobu planowania spotkań lub terminów, sprawdź HubSpot Meetings.

.