Zoek Generieke filters Verborgen label Exacte overeenkomsten alleen Verborgen label Verborgen label Top Area Social Media and Nav Links

Executive Summary

Deze Business Case Template biedt u een goed uitgangspunt voor het ontwikkelen van uw project/organisatie specifieke Business Case. U kunt de MS Word-versie van dit sjabloon downloaden door op het Word-icoon hierboven te klikken.

Deze sectie zou algemene informatie moeten verstrekken over de kwesties rond het bedrijfsprobleem en het voorgestelde project of initiatief dat wordt gecreëerd om het aan te pakken. Gewoonlijk, wordt deze sectie voltooid laatste nadat alle andere secties van de business case zijn geschreven. Dit komt omdat de samenvatting precies dat is, een samenvatting van de details die worden verstrekt in de volgende secties van het document.

Deze business case schetst hoe het Web Platform (WP) Project de huidige zakelijke problemen zal aanpakken, de voordelen van het project, en de aanbevelingen en rechtvaardiging van het project. De business case bespreekt ook gedetailleerde projectdoelen, prestatiemaatstaven, veronderstellingen, beperkingen, en alternatieve opties.

1.1 Issue

Dit gedeelte van de business case moet kort het bedrijfsprobleem beschrijven dat het voorgestelde project zal aanpakken. In dit deel moet niet worden beschreven hoe het probleem zal worden aangepakt, maar alleen wat het probleem is.

Omwille van een groeiend klantenbestand is Smith Consulting de afgelopen twee jaar overgestapt op een gedecentraliseerd bedrijfsmodel. Naarmate we meer klanten op meer locaties gaan ondersteunen, is de administratie van ons personeelsbestand moeilijker geworden. Tot nu toe werden veel van onze interne vereisten, zoals rapportage, salarisadministratie en resource management, uitgevoerd via verouderde mainframe systemen. Naarmate ons personeelsbestand zich uitbreidt in aantal en oppervlakte, zijn deze oude mainframesystemen ontoereikend geworden om deze administratieve activiteiten doeltreffend te beheren. Deze ontoereikendheid uit zich in hogere kosten en een groter personeelsverloop, zoals we in de afgelopen 12 maanden hebben gezien. Om onze administratie effectiever te beheren, de kosten te verlagen en het personeelsverloop te verbeteren, moet Smith Consulting overstappen op een webgebaseerde applicatie, zoals in deze business case voor het WP-project wordt geschetst. Hierdoor zullen werknemers een grotere rol gaan spelen in het beheren van hun administratieve zaken, hebben ze veilig online toegang tot urenstaten, en kan het bedrijf haar administratie vanuit één centraal en gemeenschappelijk platform beheren.

1.2 Anticipated Outcomes

In deze paragraaf moet het verwachte resultaat worden beschreven als het voorgestelde project of initiatief wordt uitgevoerd. Er moet worden beschreven hoe het project het bedrijf ten goede zal komen en wat de eindtoestand van het project zou moeten zijn.

Door over te stappen op een gecentraliseerd webgebaseerd administratief platform zal Smith Consulting haar loonlijstsystemen en administratieve functies voor werknemers op een naadloze en geconsolideerde manier kunnen beheren. Deze technologische migratie zal de overheadkosten verminderen die gepaard gaan met het grote aantal werknemers dat momenteel nodig is om deze taken te beheren. Gedecentraliseerde werknemers zullen meer autonomie hebben om hun loonlijstverkiezingen, opleidingen, rapportering en diverse andere administratieve taken te beheren. Het bedrijf zal ook profiteren van een meer tijdige en nauwkeurige financiële rapportage als gevolg van de mogelijkheid van onze regionale managers om hun financiële kengetallen in te voeren en voortdurend bij te werken. Deze real-time toegang vermindert fouten, verbetert de cyclustijd, en is direct beschikbaar voor elke geautoriseerde gebruiker.

1.3 Aanbeveling

Deze sectie van onze business case template vat de aanpak samen voor hoe het project het bedrijfsprobleem zal aanpakken. In dit gedeelte moet ook worden beschreven hoe gewenste resultaten zullen worden bereikt door met het project door te gaan.

Verschillende opties en alternatieven zijn geanalyseerd om te bepalen wat de beste manier is om technologie in te zetten om de bedrijfsprocessen te verbeteren en de overheadkosten binnen Smith Consulting te verlagen. De hierin beschreven aanpak stelt ons in staat om onze bedrijfsdoelstellingen te halen, namelijk het continu verbeteren van de efficiëntie, het verlagen van de kosten en het benutten van technologie. Het aanbevolen WP-project zal de gegevens en functies van ons huidige mainframesysteem methodisch migreren naar ons nieuwe webgebaseerde platform, zodat de gegevensintegriteit behouden blijft en er voldoende tijd is om alle werknemers en managers op te leiden in hun verantwoordelijkheden en respectieve administratieve functies. Het webgebaseerde platform is compatibel met alle andere huidige IT-systemen en zal de efficiëntie en nauwkeurigheid van de rapportage in het hele bedrijf verbeteren. Enkele van de manieren waarop deze technologie de gewenste resultaten zal bereiken, zijn:

• Werknemers zullen hun urenstaatgegevens op elk moment vanaf elke locatie kunnen invoeren en bewerken in plaats van hun gegevens naar hun regiomanager te bellen voor invoer in het mainframesysteem
• Tijdenstaat- en salarisgegevens zullen onmiddellijk toegankelijk zijn voor kwaliteitscontrole en rapportagedoeleinden, waardoor personeel in niet-factureerbare functies minder gegevens zal hoeven te verzamelen, analyseren en samenstellen van gegevens
• Werknemers zullen zich voor opleidingen kunnen inschrijven, wat de last voor managers en opleidingspersoneel zal verminderen

1.4 Justification

In dit deel wordt gemotiveerd waarom het aanbevolen project moet worden uitgevoerd en waarom het werd geselecteerd boven andere alternatieven. Waar van toepassing moet een kwantitatieve onderbouwing worden gegeven en moeten ook de gevolgen van het niet uitvoeren van het project worden vermeld.

De migratie van de salarisadministratie en andere administratieve functies van het verouderde mainframesysteem naar het webgebaseerde platform zal resulteren in een grotere efficiëntie met betrekking tot de bedrijfsmiddelen en bedrijfsprocessen. Het WP-project past ook in de bedrijfsstrategie en -doelstellingen, omdat het gebruik maakt van technologie om de manier waarop we zaken doen te verbeteren. Hoewel andere alternatieven en de status quo werden geanalyseerd, werd het WP-project geselecteerd voor een voorstel in deze business case, omdat het de beste kans biedt om voordelen te realiseren op een versnelde manier, terwijl het ook de grootste verbetering in efficiëntie en kostenreductie mogelijk maakt. Andere alternatieven hielden een groter risico in, boden minder voordelen, waren te moeilijk te definiëren, of sloten niet goed aan bij de huidige bedrijfsstrategie en/of -doelstellingen.

De eerste ramingen voor het WP-project zijn:

• 15% verlaging van de overheadkosten in de eerste 12 maanden
• 10% verlaging van het personeelsverloop in de eerste 12 maanden
• 50% onmiddellijke verlaging van de tijd voor het genereren van wekelijkse en maandelijkse financiële rapporten
• 25% onmiddellijke vermindering van de tijd die nodig is om problemen met de salarisadministratie op te lossen

Business Case Analysis Team

Dit gedeelte van het business case-sjabloon beschrijft de rollen van de teamleden die de business case hebben ontwikkeld. Het is noodzakelijk dat de deelnemers en rollen duidelijk worden gedefinieerd voor de business case evenals gedurende het gehele leven van het project.

De volgende personen vormen het business case analyse team. Zij zijn verantwoordelijk voor de analyse en het opstellen van de business case van het WP Project.

Rol	Beschrijving	Naam/Titel
Uitvoerende Sponsor	Biedt uitvoerende ondersteuning voor het project	John Doe, VP Operations
Technology Support	Verzorgt alle technologische ondersteuning voor het project	Jane Smith, VP Information Technology
Process Improvement	Adviseert team over procesverbeteringstechnieken	Jim Jones, Process Team Lead
Project Manager	Beheert de business case en het projectteam	Steve Smith, Project Manager
Software Support	Verzorgt alle software-ondersteuning voor het project	Amy White, Software Group Lead

3.1 Probleemstelling

Dit gedeelte beschrijft het zakelijke probleem dat met dit project moet worden aangepakt. Het probleem kan proces-, technologie-, of product-/dienstgericht zijn. Dit gedeelte mag geen bespreking van de oplossing bevatten.

Smith Consulting heeft sinds de oprichting een mainframesysteem gebruikt voor het beheer van de salarisadministratie en andere administratieve personeelsfuncties. Naarmate het aantal werknemers toeneemt, neemt ook de last toe die op het hoofdkantoor rust om de administratie van het bedrijf op een aanvaardbaar niveau te houden. De afgelopen twee jaar heeft Smith Consulting vijf werknemers in vaste dienst genomen om de dagelijkse administratie te beheren en te runnen. Deze functies leveren weinig of geen rendement op omdat ze niet factureerbaar zijn en alleen de status quo handhaven; ze dragen niet bij aan een beter beheer van de administratie van het bedrijf. Bovendien moeten werknemers momenteel hun regiomanagers bellen om hun werkuren in te voeren en eventuele problemen met de loonlijst en administratieve taken aan te kaarten. Dit vormt een grote belasting voor managers die deze eisen moeten afwegen tegen hun dagelijkse factureerbare taken.

Rapportage is een ander probleemgebied in verband met het verouderde mainframesysteem. Alle wekelijkse en maandelijkse financiële verslagen moeten handmatig worden gegenereerd, wat een grote kans op fouten biedt en aanzienlijke hoeveelheden tijd vergt. Deze handmatige taken dragen verder bij aan de lasten en kosten van het bedrijf.

3.2 Organisatorische Impact

Dit deel van ons sjabloon beschrijft hoe het voorgestelde project de organisatorische processen, hulpmiddelen, hardware, en/of software zal wijzigen of beïnvloeden. Ook moeten eventuele nieuwe rollen die zouden worden gecreëerd of hoe bestaande rollen zouden kunnen veranderen als gevolg van het project, worden toegelicht.

Het WP-project zal Smith Consulting op verschillende manieren beïnvloeden. Hieronder volgt een uitleg op hoog niveau van hoe de organisatie, tools, processen, en rollen en verantwoordelijkheden zullen worden beïnvloed als gevolg van de implementatie van het WP Project:

Tools: het bestaande legacy administratieplatform zal volledig worden uitgefaseerd wanneer het WP Project is opgestart en operationeel wordt. Hiervoor moeten de werknemers worden opgeleid in de WP-tools en het gebruik ervan ter ondersteuning van andere organisatorische tools.

Processen: met het WP Project komen meer efficiënte en gestroomlijnde administratieve en salarisadministratieve processen. Deze verbeterde efficiëntie zal de druk op managers verlichten en werknemers autonomie verschaffen bij het beheren van hun administratieve en salaristaken en -acties.

Rollen en verantwoordelijkheden: naast het feit dat het WP-project werknemers meer autonomie verschaft en managers minder belast, zal de mankracht die nodig is om personeels- en salarisafdelingen naar behoren te bemannen, worden verminderd. Hoewel wij veel waarde hechten aan onze werknemers, zal de vermindering van niet-factureerbare overheadfuncties direct doorwerken in onze resultaten en een onmiddellijk rendement op onze investering opleveren. Het nieuwe platform zal worden beheerd door de IT-groep en we verwachten geen veranderingen in de IT-personeelsbehoeften.

Hardware/Software: naast de software en licenties voor het project zal Smith Consulting extra servers moeten aanschaffen om het platform en de verwachte groei voor de komende 10 jaar te kunnen huisvesten.

3.3 Technologie Migratie

Dit deel van de Business Case Template geeft een high-level overzicht van hoe de nieuwe technologie zal worden geïmplementeerd en hoe gegevens van de legacy technologie zullen worden gemigreerd. In dit deel moeten ook eventuele openstaande technische vereisten en obstakels worden toegelicht die moeten worden aangepakt.

Om bestaande gegevens van ons oude platform effectief naar het nieuwe webgebaseerde platform te migreren, is een gefaseerde aanpak ontwikkeld die zal resulteren in een minimale/geen verstoring van de dagelijkse activiteiten, administratie en salarisadministratie. Hieronder volgt een overzicht op hoog niveau van de gefaseerde aanpak:

Fase I: Hardware/Software wordt aangeschaft en het WP-systeem wordt in de web-based omgeving gecreëerd en getest door de IT-ontwikkelingsgroep.

Fase II: De IT-groep zet een tijdelijk legacy-platform op in het technologielab dat wordt gebruikt voor de dagelijkse werkzaamheden voor de salarisadministratie en de administratieve activiteiten. Dit zal worden gebruikt als backup-systeem en ook om alle gegevens van het mainframe van het bedrijf te archiveren.

Fase III: Het web-based platform zal worden gevuld met alle huidige loonlijst- en administratieve gegevens. Dit moet worden gedaan in samenhang met het einde van een looncyclus.

Fase IV: Alle werknemers krijgen een opleiding over het nieuwe webgebaseerde platform.

Fase V: Het webgebaseerde platform gaat live en het oude mainframesysteem wordt gearchiveerd en buiten gebruik gesteld.

Projectoverzicht

In dit gedeelte wordt informatie op hoog niveau over het project beschreven, waaronder een beschrijving, doelen en doelstellingen, prestatiecriteria, veronderstellingen, beperkingen en mijlpalen. In dit deel van de Business Case wordt alle projectspecifieke informatie in één hoofdstuk samengebracht, zodat het project gemakkelijk kan worden begrepen omdat het fundamentele bedrijfsprobleem, de effecten en de aanbevelingen al zijn vastgesteld.

Het WP Projectoverzicht geeft in detail aan hoe dit project het bedrijfsprobleem van Smith Consulting zal aanpakken. Het overzicht bestaat uit een projectbeschrijving, doelen en doelstellingen voor het WP Project, projectprestatiecriteria, projectaannames, beperkingen, en belangrijke mijlpalen. Naarmate het project wordt goedgekeurd en vordert, zal elk van deze onderdelen worden uitgebreid met een grotere mate van detail in het toewerken naar het projectplan.

4.1 Projectbeschrijving

Dit onderdeel beschrijft de aanpak die het project zal gebruiken om het bedrijfsprobleem (of de bedrijfsproblemen) aan te pakken. Dit omvat waaruit het project zal bestaan, een algemene beschrijving van hoe het zal worden uitgevoerd, en het doel ervan.

Het WP-project zal verschillende potentiële producten beoordelen en analyseren om het verouderde mainframesysteem voor salarisadministratie en administratie van Smith Consulting te vervangen door een webgebaseerd platform. Dit zal worden gedaan door het bepalen en selecteren van een product dat op adequate wijze ons bestaande systeem vervangt en nog steeds ruimte biedt voor groei voor de komende 10 jaar. Eenmaal geselecteerd, zal het project ons bestaande systeem vervangen in een gefaseerde implementatie aanpak en worden afgerond zodra het nieuwe systeem operationeel is en het legacy systeem is gearchiveerd en niet langer in gebruik is.

Dit project zal resulteren in een grotere efficiëntie van de dagelijkse salarisadministratie en rapportage, aanzienlijk lagere overheadkosten, en een lager verloop als gevolg van het bieden van meer autonomie en flexibiliteit aan de medewerkers. Bovendien zullen managers zich weer kunnen concentreren op factureerbare taken in plaats van een aanzienlijk deel van hun tijd te besteden aan niet-factureerbare administratieve taken.

Smith Consulting zal een Request for Information uitgeven om te bepalen welke producten onmiddellijk beschikbaar zijn om aan onze zakelijke behoeften te voldoen. Zodra het product is aangeschaft, zullen alle implementatie- en datapopulaties met interne middelen worden uitgevoerd.

4.2 Doelen en Doelstellingen

In dit deel van het sjabloon staan de bedrijfsdoelen en -doelstellingen die door het project worden ondersteund en hoe het project deze zal aanpakken.

Het WP-project ondersteunt rechtstreeks verschillende van de bedrijfsdoelen en -doelstellingen die door Smith Consulting zijn vastgesteld. De volgende tabel geeft een overzicht van de bedrijfsdoelen en -doelstellingen die door het WP-project worden ondersteund en hoe het project deze ondersteunt:

Business Goal/Objective	Description
Tijdige en nauwkeurige rapportage	Web based tool zal real-tijd en nauwkeurige rapportage van alle salaris- en administratieve cijfers
Verbetering van de efficiëntie van het personeel	Minder HR- en salarisadministratiepersoneel nodig voor het beheer van deze activiteiten zal de efficiëntie verbeteren
Vermindering van het personeelsverloop
Vermindering van het personeelsverloop			Meer autonomie en flexibiliteit zullen de zorgen van de werknemers wegnemen en managers in staat stellen zich te concentreren op factureerbare taken
Vermindering van overheadkosten	Minder personeel nodig zal de overheadkosten van het bedrijf verminderen

4.3 Project Performance

In dit hoofdstuk worden de maatregelen beschreven die zullen worden gebruikt om de prestaties en resultaten van het project te meten, voor zover deze betrekking hebben op de belangrijkste middelen, processen of diensten.

De volgende tabel bevat een lijst met de belangrijkste middelen, processen of diensten en hun verwachte bedrijfsresultaten bij het meten van de prestaties van het project. Deze prestatiemaatstaven zullen in het gedetailleerde projectplan worden gekwantificeerd en nader gedefinieerd.

Key Resource/Process/Service	Performance Measure
Rapportage	Het webgebaseerde systeem zal discrepanties in de rapportage (doublures en lacunes) verminderen en vereist een afstemming om de zes maanden in plaats van maandelijks.
Timesheet/Admin data entry	Elimineer het niet-factureerbare werk van managers door werknemers in staat te stellen hun gegevens rechtstreeks in te voeren.
Software- en systeemonderhoud	Verlaging van kosten en personeelsbehoefte doordat het systeemonderhoud met het nieuwe systeem wordt teruggebracht van eenmaal per maand tot eenmaal per 6 maanden.
Personeelszaken	Eliminatie van 5 personeels- en salarisfuncties die niet langer nodig zijn omdat verschillende functies nu zullen worden geautomatiseerd.

4.4 Projectveronderstellingen

In dit deel worden de voorlopige veronderstellingen voor het voorgestelde project opgesomd. Naarmate het project wordt geselecteerd en de gedetailleerde projectplanning vordert, zal de lijst met aannames waarschijnlijk groeien naarmate het projectplan wordt ontwikkeld. Voor de business case moet er echter op zijn minst een voorlopige lijst zijn van waaruit kan worden voortgebouwd.

De volgende aannames gelden voor het WP-project. Naarmate de projectplanning vordert en meer aannames worden geïdentificeerd, zullen deze dienovereenkomstig worden toegevoegd.

• Al het personeel en de werknemers zullen worden opgeleid in hun respectieve taken op het gebied van gegevensinvoer, timesheet, en rapportage taken op het nieuwe web-based systeem
• Funding is available for training
• Funding is available for purchasing hardware/software for web-based system
• All department heads will provide necessary support for successful project completion
• Project has executive-level support and backing

4.5 Project Constraints

Dit deel van de business case template geeft een overzicht van de voorlopige constraints voor het voorgestelde project. Naarmate het project wordt geselecteerd en overgaat in gedetailleerde projectplanning, zal de lijst met beperkingen waarschijnlijk groeien naarmate het projectplan wordt ontwikkeld. Voor de business case moet er echter ten minste een voorlopige lijst zijn van waaruit kan worden voortgebouwd.

De volgende randvoorwaarden zijn van toepassing op het WP-project. Als de projectplanning begint en meer beperkingen worden geïdentificeerd, zullen ze dienovereenkomstig worden toegevoegd.

• Er zijn beperkte IT-middelen beschikbaar om het WP Project en andere, lopende, IT-initiatieven te ondersteunen.
• Er is een beperkt aantal commerciële producten van de plank (COTS) om zowel de salarisadministratie als de administratieve activiteiten te ondersteunen.
• Omdat de implementatie intern zal worden gedaan en niet door de productontwikkelaars of leveranciers, zal er beperkte ondersteuning zijn van de hardware/softwareleveranciers.

4.6 Belangrijke projectmijlpalen

Dit gedeelte van ons sjabloon bevat een lijst van de belangrijkste projectmijlpalen en hun streefdata voor voltooiing. Aangezien dit de business case is, zijn deze mijlpalen en streefdata algemeen en in geen geval definitief. Het is belangrijk op te merken dat naarmate de projectplanning vordert, een basisschema met alle mijlpalen zal worden voltooid.

Hieronder staan de belangrijkste mijlpalen die op dit moment voor het project zijn geïdentificeerd. Naarmate de projectplanning vordert en de planning wordt ontwikkeld, zullen de mijlpalen en hun streefdata voor voltooiing waar nodig worden gewijzigd, aangepast en voltooid om de basisplanning op te stellen.

Mijlpalen/Deliverables	Target Date
Project Charter	01/01/20xx
Project Plan Review and Completion	03/01/20xx
Project Kickoff	03/10/20xx
Fase I Voltooid	04/15/20xx
Fase II Voltooid	06/15/20xx
Fase III Complete	08/15/20xx
Phase IV Complete	10/15/20xx
Phase V Complete	12/15/20xx
Closeout/Project Completion	12/31/20xx

Strategic Alignment

Alle projecten moeten de strategie en de strategische plannen van de organisatie ondersteunen om waarde toe te voegen en de steun van de directie en de organisatie te behouden. Dit deel van de business case sjabloon geeft een overzicht van de organisatorische strategische plannen die gerelateerd zijn aan het project. Dit omvat het strategisch plan, waar het plan om vraagt, en hoe het project het strategisch plan ondersteunt.

Het WP-project ondersteunt direct verschillende strategische plannen van Smith Consulting. Door deze strategische plannen rechtstreeks te ondersteunen, zal dit project onze activiteiten verbeteren en het bedrijf naar het volgende volwassenheidsniveau tillen.

Plan	Doelstellingen	Relatie met project
20xx Strategisch plan Smith Consulting voor informatiebeheer	Verbeter het bijhouden van gegevens en informatiebeheer	Dit project zal realtime-invoer van informatie en gegevens mogelijk maken, de nauwkeurigheid van informatie vergroten, en een geconsolideerde opslagplaats voor alle salaris- en administratieve gegevens
20xx Strategisch plan Smith Consulting voor informatiebeheer	Nieuwe technologie gebruiken om de taken van het bedrijf en de afdelingen effectiever te ondersteunen	Met nieuwe technologie kunnen veel salaris- en administratieve functies worden geautomatiseerd, waardoor er minder personeel nodig is om deze systemen te beheren
20xx Smith Consulting voor menselijk kapitaal	Consulting Strategic Plan for Human Capital	Engagement van het personeel en verbetering van de retentie	Dit project stelt de werknemer in staat een actieve rol te spelen bij het beheer van zijn/haar salarisadministratie en administratieve verkiezingen

Cost Benefit Analysis

Velen beschouwen dit als een van de belangrijkste onderdelen van een business case, omdat het vaak de kosten of besparingen zijn die een project oplevert die de uiteindelijke goedkeuring krijgen om door te gaan. Het is belangrijk om in de business case de financiële voordelen van het project zoveel mogelijk te kwantificeren. Dit wordt meestal gedaan in de vorm van een kosten-batenanalyse. Het doel hiervan is de kosten van het project in beeld te brengen en deze te vergelijken met de baten en besparingen om te bepalen of het project de moeite waard is.

De volgende tabel geeft een overzicht van de kosten- en besparingsacties in verband met het WP-project, beschrijvingen van deze acties, en de kosten of besparingen die ermee gepaard gaan tot en met het eerste jaar. Onderaan de tabel staan de nettobesparingen voor het eerste jaar van het project.

Actie	Actietype	Beschrijving	Kosten eerste jaar (- geeft verwachte besparingen aan)
Aankoop webgebaseerd product en licenties	Kosten	Initiële investering voor WP-project	$400.000.00
Software-installatie en opleiding	Kosten	Kosten voor IT-groep om nieuwe software te installeren en voor de opleidingsgroep om alle werknemers op te leiden	$100.000.00
Krimp van het HR- en payroll-personeel met 5 werknemers	Besparing	Een onmiddellijke vermindering van de overheadkosten gelijk aan het jaarsalaris van 3 HR-specialisten en 2 payroll-analisten.	– 183.495$.00
Managers hoeven niet langer niet-factureerbare loonlijst- en administratieve taken uit te voeren	Besparingen	18 regionale managers werken momenteel gemiddeld 16 uur per week niet-factureerbare tijd. Verwacht wordt dat dit aantal zal worden teruggebracht tot niet meer dan 2 uur per week. Tegen een gemiddelde van $36,00 per uur resulteert dit in ($36,00 x 14 uur/wk minder niet-factureerbare tijd x 18 managers) $9072,00 meer inkomsten per week.	-$471.744,00
Systeemonderhoud vereist elke 6 maanden in plaats van maandelijks	Besparingen	Minder frequent gebruik van IT-middelen die werken aan taken zonder toegevoegde waarde resulteert in een besparing van ongeveer $42.000 per jaar.	-$42,000
Vermindering personeelsverloop met 10%	Besparingen	Besparing in kosten voor out-processing exiting werknemer en werven, inhuren en opleiden nieuwe werknemers is ongeveer $50,000 in het eerste jaar.	-$50.000
Netto besparing in het eerste jaar			$247.239,00

Op basis van de bovenstaande kosten-batenanalyse zien we dat Smith Consulting door goedkeuring van het WP-project alleen al in het eerste jaar $247.239,00 zal besparen. Dit betekent een aanzienlijke verbetering van onze bedrijfskosten en is een duidelijke indicator van het voordeel dat dit project voor het bedrijf zal hebben.

Alternatieve analyse

Alle bedrijfsproblemen kunnen worden aangepakt door een willekeurig aantal alternatieve projecten. Hoewel de business case het resultaat is van de selectie van één zo’n optie, moet ook een korte samenvatting van overwogen alternatieven worden opgenomen – één daarvan moet de status quo zijn, of niets doen. De redenen voor het niet selecteren van de alternatieven moeten ook worden opgenomen.

De volgende alternatieve opties zijn overwogen om het bedrijfsprobleem aan te pakken. Deze alternatieven zijn niet geselecteerd om een aantal redenen die hieronder ook worden toegelicht.

geen project (status-quo)	redenen om geen alternatief te kiezen
het bestaande mainframesysteem in stand houden	onnodige uitgave van middelen voor meer personeel Het groot aantal gegevensfouten slechte en ontijdige rapportage gebrek aan automatisering
Alternatieve optie	Redenen om geen alternatief te kiezen
Uitbesteden van de implementatie van een web-gebaseerd platform	Significant hogere kosten Expertise bestaat al in huis Verkoper is niet bekend met onze interne vereisten
Alternatieve optie	Redenen om niet voor alternatief te kiezen
Software intern ontwikkelen	gebrek aan gekwalificeerde resources significante kosten in verband met softwareontwerp benodigd tijdschema is te lang

goedkeuringen

De business case is een document waarmee goedkeuring wordt verleend of geweigerd om verder te gaan met het opzetten van een project. Daarom moet het document worden goedgekeurd of afgekeurd door de uitvoerende beoordelingsraad

De handtekeningen van de onderstaande personen geven aan dat zij het doel en de inhoud van deze Business Case begrijpen. Door dit document te ondertekenen geeft u aan dat u instemt met het voorgestelde project dat in deze business case wordt geschetst en dat de volgende stappen kunnen worden ondernomen om een formeel project te creëren in overeenstemming met de hierin geschetste details.

Aannemersnaam	Titel	Handtekening	Datum
Black, J.	President en COO
Brown, A.	Executive VP