WeWork vs Regus Spaces: Wat is beter voor de groei van uw bedrijf?

Overweegt u uw bedrijf te verhuizen naar een co-working space zoals Regus Spaces of WeWork?

(UPDATED 3/2/2020) Denkt u aan een nieuw kantoor, maar weet u niet zeker of u zich moet houden aan het traditionele model of iets moet proberen dat meer op de millennials is gericht? Een co-working space zoals WeWork of Regus Spaces kan een belangrijke game-changer voor u zijn als u op zoek bent naar een integratieve groeistrategie.

Ik testte twee van de grootste namen in co-working kantoorruimte voor een maand, en heb sindsdien gewerkt vanuit een van hen (2 jaar nu).

LEES MEER ZOALS DIT:

• Waarom u uw uitzendbureau moet verplaatsen naar een co-workingruimte
• De beste digitale marketingtools voor 2019
• Tools voor het versnellen van de 5 fasen van bedrijfsgroei
• Hoe een modern CRM uw verkoopresultaten zal verbeteren
• Hubspot CRM Implementatiegids

Als eigenaar van een bedrijf in de startfase (een growth hacking marketingbureau), Ik weet hoe belangrijk kantoorruimte is voor ons algehele succes. Ik weet ook dat de beroepsbevolking verandert, dus dit is niet alleen van invloed op bedrijven zoals de mijne … het is in ieders belang om zich eraan aan te passen in plaats van het te bestrijden.

Verhuizen maakte deel uit van de groeistrategie van ons bedrijf, en ik wilde leunen op deze nieuwe trend.

In dit overzicht zal ik het volgende behandelen:

• Wat is een co-working space?
• WeWork Beoordelingen:
  • De ruimte zelf
  • Prijzen
  • De sfeer
  • De look
  • De mensen
  • Eerste indrukken
• Regus Spaces Beoordelingen:
  • De ruimte zelf
  • Prijzen
  • De vibe
  • De look
  • De mensen
  • Eerste indrukken
• De vergelijking naast elkaar &Algemene SCORES

Wat is een co-working space?

Co-werkruimte verschilt van gedeelde kantoorruimte in die zin dat er meer een gemeenschapsmilieu is in de eerstgenoemde.

In feite hebt u waarschijnlijk al gehoord van Regus, dat dateert van enkele jaren geleden. Ze zijn in het kantoorruimte management spel sinds de jaren ’80. Ik heb persoonlijk verschillende collega’s gekend die ze in de loop der jaren hebben gebruikt als externe locaties. Bij elk kantoor kun je een nieuw adres krijgen en je post en telefoons laten beheren door de property manager. Je krijgt onmiddellijk infrastructuur.

Gedeelde kantoren zijn meestal professioneel en voelen erg “corporate.”

Co-working spaces zijn een geëvolueerde versie hiervan, met de kernfocus op mensen die rond andere mensen zijn. Dit betekent dat er meer nadruk ligt op traditioneel gedeelde ruimten, zoals de lobby en de keuken, maar ze gaan er zeker een schepje bovenop doen. Op dit moment zit ik aan WeWork’s equivalent van een “hot desk” in de Regus Spaces in Costa Mesa, en ze spelen jaren ’80 hiphop op de stereo.

Dat moet je een idee geven…

Het stellen van de juiste doelen:

Voordat ik in de vergelijking spring, dacht ik dat het goed zou zijn om iets over mijn groeistrategie met u te delen, omdat het een vrij grote rol speelt in mijn beslissing om kantoorruimte van deze aard te huren om mee te beginnen.

Orange Pegs is verspreid over de hele Verenigde Staten. Ons hoofdkantoor is in Orange County, omdat ik daar vandaan kom, maar we zijn geenszins beperkt tot de OC. Mijn teams kunnen hun werk doen van zowat overal waar er een internetverbinding en stopcontacten zijn. Velen werken vanuit huis. Tot voor kort werkte ik ook 100% vanuit mijn kantoor thuis. Maar we groeien en de eisen van het bedrijf vereisen dat ik me minder laat afleiden door dingen die alleen thuis gebeuren. Er is ook iets te zeggen over het dragen van een broek naar het werk (in tegenstelling tot sport shorts). De verhuizing naar kantoor was dus een no-brainer. Maar het kiezen van het juiste kantoor was dat niet. Ik dacht niet alleen aan mijn eigen geestelijke gezondheid, maar ook aan die van mijn teams. Ik was van plan kantoorruimte te hebben voor ons hele team, en ik zou het liefst willen dat we allemaal via hetzelfde bedrijf werken als dat mogelijk is.

WeWork

De ruimte:

De WeWork-locatie die ik aan het testen ben, ligt bij het Irvine Spectrum aan de rand van een ontluikende zakengemeenschap. Ze lijken een bijzonder groot stuk van het gebouw te bezitten, en de 3e en 4e verdieping zijn momenteel waar je naartoe gaat als je in een openbare omgeving wilt zitten, wilt eten, of aan een “hot desk” wilt werken.”

De keuken is behoorlijk geweldig. Er is altijd vers gezette koffie, water op smaak gebracht met citrusvruchten of komkommers, en een kraan die een soort van reinigende drank schenkt. (Ik vergeet steeds hoe het heet… niet iets waar ik persoonlijk om geef, maar niettemin een behoorlijk cool extraatje)

Ze hebben ook een “eerlijke” eetbar, waar je met je creditcard snacks kunt kopen.

Alle kantoren zijn afgesloten met glazen wanden, dus privacy is niet echt een ding… Ik zal ingaan op enkele details over individuele ruimtes, maar als je neus ophalen in privacy belangrijk is, zal WeWork een grote teleurstelling zijn… Ze zijn ook allemaal gemeubileerd, dus je hoeft je geen zorgen te maken over de aanschaf of het sjouwen van je eigen.

Parkeren op deze locatie is een beetje een beer. Het is $ 100/maand per persoon om in de garage te blijven of 10 minuten lopen naar het Spectrum als je daar gratis parkeert. Ik weet niet of dit overal een probleem is, maar ik koos voor het lopen… vooral omdat ik elke dag de extra stappen wilde.

Andere voorzieningen zijn “telefooncellen” waar je privégesprekken kunt voeren, conferentieruimtes die je kunt betalen met credits die je verdient door gewoon lid te zijn, en toegang tot netwerkevenementen. U krijgt ook om hun adres en telefoon / e-mail beantwoorden / routing services.

Voor zover werkruimten gaan, ze hebben de volgende opties:

• Hot Desk – U kunt overal in de lobby-ish gebied (dat is vrij groot door lobby normen) op te zetten. Maar de officiële ruimte is een reeks van surfplank tafels met stopcontacten (vandaar de term, “hot”). De stoelen zijn vrij comfortabel, hoewel niet bijzonder geweldig voor lange zitperiodes. Over het algemeen is het een redelijk goede instapmogelijkheid, maar je moet er wel aan wennen dat je je apparatuur altijd bij je draagt.
• Dedicated Desk – Dit is de stap omhoog van de hot-desk, waar je je eigen werkruimte hebt en zelfs je apparatuur elke avond kunt opbergen als je weggaat. Het is niet in hetzelfde gebied als de Hot Desks, maar eerder in hun eigen kamers. Ik merkte dat mensen zich daar meer op hun gemak voelden, en sommigen hadden zelfs hun omvormers voor staande bureaus meegenomen. Een voordeel is dat u uw logo op de glazen wand van de kamer waar uw bureau zich bevindt, kunt laten aanbrengen.
• Single Desk Office – Deze zijn klein… heel klein, in feite. Er is letterlijk alleen ruimte voor uw bureau en uzelf. Voor velen is dat prima. Door de glazen wanden lijkt het meer open (waarschijnlijk door het ontwerp), zodat u zich niet noodzakelijkerwijs claustrofobisch voelt. Desalniettemin zul je daar niet snel push-ups gaan doen. Maar je kunt er wel je logo ophangen!
• Bureau met twee bureaus – Ik heb gezien dat sommige mensen een bureau met twee bureaus hebben gekocht om wat meer beenruimte te hebben… Maar ze zijn nog steeds ongelooflijk klein. Naar mijn persoonlijke mening is het bureau met twee bureaus ongeveer zo groot als het bureau met één bureau minimaal zou moeten zijn.
• Bureaus voor meerdere personen – Ze hebben daar verschillende maten bureaus

Prijzen:

• Hot Desk – Ze beginnen bij $220/maand op hun website. In Irvine is dat bijna het dubbele, en ongeveer 15% duurder dan Regus Spaces
• Dedicated Desk – Ze beginnen bij $350/maand, maar ook hier in Orange County is dat een stuk duurder. En nogmaals, ze zijn ongeveer 15% duurder dan hetzelfde concept bij Regus Spaces.
• Single Desk Office – Vanaf $450/maand is dit eigenlijk een heel behoorlijke deal voor freelancers. Wij betalen in Orange County echter ongeveer 60% meer dan dat, dus het is nog steeds behoorlijk, maar grenst nu wel aan prijzig, vooral als je het vergelijkt met de traditionele Regus-kantoren. Interessant is dat het Regus Spaces kantoor met één bureau bijna tweemaal zo duur is. Dat gezegd hebbende, het is ook 4 – 6 keer zo groot.

Voor een volledige lijst van plannen en prijzen klik HIER.

The Vibe:

WeWork is ALL over millennials. Ik zeg dit niet om negatief te zijn, maar als je op zoek bent naar iets semi-professioneels, wil je hier misschien niet je winkel vestigen. Er zijn veel kleinere bedrijven en start-ups, evenals freelancers.

De man die me de rondleiding gaf, droeg een spijkerbroek en een t-shirt, en scherp als een overstag, maar zeker niet dichtgeknoopt. Dit is vrij gebruikelijk daar.

Het is een leuke vibe al met al, en je zeker het gevoel dat onderdeel van iets groters op het moment dat je loopt in.

De muziek gespeeld over de luidsprekers is recht in mijn straatje. Terwijl ik dit schrijf, speelt Radiohead, en niet de popmuziek die iedereen kent (Creep, Karma Police, enz.). Nee, ze spelen een nummer van In Rainbows, iets wat alleen een hardcore Radiohead fan als ik kan waarderen. Maar ja, ik ben een mafkees… Dus misschien zijn deze mensen dat ook…

The Look:

Het kantoor is leuk. Het uitzicht is geweldig. Het is schoon, en je ziet zeker waar je geld naartoe gaat.

De mensen:

Het is moeilijk om vanuit mijn perspectief te oordelen. Ik ben van nature introvert, en ik kom om te werken, dus ik heb geen zinvolle connecties gemaakt. Het hielp niet dat de frontoffice alleen maar bezig lijkt te zijn met het inschrijven van nieuwe huurders, niet met retentie. Dus, er was ook heel weinig interactie met hen.

Mijn eerste indruk:

Ik was zeker onder de indruk toen ik het bezichtigde. De mensen leken scherp, en het kantoor zelf leek super spannend.

Helaas, het voelde ook erg volgepropt. WeWork moet een VEEL hogere limiet hebben voor hun co-working space dan Regus Spaces, want hoe laat ik ook aankwam, ik kon NOOIT een van de privécabines of telefooncellen bemachtigen.

Toen ik het geluk had om een telefooncel te bemachtigen, was ik behoorlijk blij met het resultaat. Ze zijn prive, stil, en JUIST groot genoeg voor u en een laptop. Veel mensen zetten er hun kamp op, helaas, wat betekende dat domme regels zoals 45 minuten beperkingen werden opgelegd … als een regel-volger, het was buitengewoon frustrerend om te zien anderen kamperen in er voor uren op een moment. Wat ook frustrerend was, was om te zien dat anderen die privékantoren hebben, die ook gebruikten. Hun kantoren waren recht voor hen opgesteld, zodat het gemakkelijk te zien was wanneer ze vrij kwamen. Echter, voor de mensen in de openbare ruimten, zou je 10 keer rond het gebouw in een dag en nooit een te krijgen.

Het was erg frustrerend.

Ook, de stoelen zijn wild ongemakkelijk. Onbegrijpelijk HOE oncomfortabel ze eigenlijk waren.

Regus Spaces:

The Space:

(uitzicht vanaf mijn gebruikelijke plek – klik HIER om meer te zien)

Gelegen op de rand van Irvine en Costa Mesa (Intersect), op een steenworp afstand van de luchthaven John Wayne, bevind ik me midden in een bloeiende zakengemeenschap. Ze bezitten de helft van het gebouw, maar de belangrijkste gedeelde ruimte is op de eerste verdieping, met een paar dingen op verdieping twee.

De keuken hier is fatsoenlijk, en een beetje meer praktisch en uitnodigend om te werken. Ze hebben geen vers gezette koffie, maar ze hebben een machine die u een verscheidenheid van warme dranken voor een kleine vergoeding zal maken. Het water komt uit een gefilterde koelkast, dus lang niet zo opwindend als WeWork in die afdeling. Er is ook geen vreemd reinigingsdrankje van de tap (Kambucha?)… wat jammer is, want mijn vrouw is een grote fan van het spul bij WeWork. Ik echter niet, dus ik denk dat het uiteindelijk niet uitmaakt voor mij …

Wat ik ECHT leuk vind zijn de cabines. Ze bieden meer privacy dan een typische hot desk, en zeer comfortabel. Sommige dagen ga ik er de hele dag zitten. Andere dagen eet ik er alleen. Meestal is het allebei.

Ik zit meestal aan een van de gemeenschappelijke tafels. Elk van hen biedt plaats aan 5 comfortabel, of 10 in totaal. Dit is de meest vergelijkbare ruimte met de surfplanken van WeWork, wat het grootste deel van hun ruimte is. Het verschil hier is dat Spaces kleine scheidingswanden heeft om een beetje meer privacy en gestructureerde ruimte te bieden, en de tafels zelf zijn veel groter. Ze staan ook in de hoeken, dus een beetje meer privé dan WeWork. Over het algemeen zijn ze aanzienlijk uitnodigender. En de stoelen… Veel comfortabeler bij Spaces.

Ze hebben geen eetbar, maar een van de gebouwen in de buurt heeft een roterend restaurant, en ze hebben een foodtruck komen op vrijdag. Er is mij ook verteld dat er een permanent restaurant wordt gebouwd in de gemeenschappelijke ruimte tussen de gebouwen.

Waar ze WeWork echt overschaduwen is met de extra voorzieningen… U kunt een beach cruiser om te rijden naar de lunch een halve mijl afstand als je niet wilt een auto te nemen en te vechten voor het parkeren. De patio buiten is HUGE en heeft lounge stoelen, banken, cornhole en een enorme Jenga spel. Dit specifieke gebouw deelt ook een buitencentrum waar ze meer plaatsen hebben om te eten, te schommelen, en zelfs pool te spelen… Ze hebben ook gedeelde toegang tot een vrij indrukwekkende sportschool.

Alle kantoren zijn gesloten met glazen wanden, maar ze hebben de mogelijkheid voor zandstralen op ooghoogte, en de bodem op velen zijn solide en niet see-through. Bovendien hebben hun conferenties ingebouwde gordijnen voor heel wat meer privacy.

Parkeren is niet geweldig, maar het is beter dan de WeWork ik test reed … Het is iets goedkoper, en niet in een grote structuur, dus het is makkelijker om bij je auto te komen. Echter, de garage houdt het koeler… Dit is zeker gebaseerd op individuele kantoren.

Andere voorzieningen (vergelijkbaar met WeWork) zijn “telefooncellen” waar je privégesprekken kunt voeren, en afgeprijsde vergaderzalen die je contant kunt betalen. U kunt ook gebruikmaken van hun adres- en telefoon-/mailbeantwoordings-/doorstuurservices.

Toegegeven, ik HAAT de telefooncellen bij Regus Spaces. Ze zijn gewoon verschrikkelijk. Ze hebben geen geluidsbehandeling, dus het klinkt alsof je in de badkamer bent als je er gesprekken aanneemt. Bovendien is de plank voor je laptop maar heel klein! Tot slot, de verlichting is verschrikkelijk. Gewoon verschrikkelijk. Een enkel licht recht boven … dus, vergeet videoconferenties, tenzij je je eigen lichtbron mee te nemen.

HUGE swing en een miss voor Regus …

Als werkplekken gaan, ze hebben de volgende opties:

• Hot Desk – U kunt overal instellen dat niet is afgesloten door deuren en muren. Er zijn grote tafels met stopcontacten, en een met verdelers op komst (deze plaats opende letterlijk een week geleden. Ze hebben ook een paar hoekjes die je hier en daar kunt vinden… sommige met bureaus en sommige met banken.
• Dedicated Desk – Dit is vrijwel identiek aan de dedicated desk-situatie bij WeWork, alleen iets meer afgesloten van voorbijgangers en iets goedkoper.
• Single Desk Office – Na een bezoek aan de versie van WeWork was ik aangenaam verrast over hoeveel ruimte ze je geven. Je kon er zelfs een paar bureaus en ander meubilair kwijt als je dat wilde.
• Multi-Person Offices – Ze hebben kantoren van verschillende groottes

Prijzen:

In tegenstelling tot WeWork heeft Regus geen prijzenpagina die ik kon vinden met een lijst met startkosten voor een van hun concepten. In plaats daarvan heb ik een uitsplitsing gemaakt van hun prijzen.

• Hot Desk – ongeveer 15% minder dan het equivalent van WeWork
• Dedicated Desk – ongeveer 15% minder dan het equivalent van WeWork
• Single Desk Office – ongeveer 90% MEER dan het single-desk kantoor van WeWork, maar ik zou ze in geen geval gelijk noemen. Het kantoor bij Regus Spaces is ongeveer 4 – 6 keer zo groot. Als WeWork een ruimte met 3-4 bureaus zou hebben, zou ik het daarmee vergelijken vanuit het oogpunt van grootte

The Vibe:

De mensen die voor Regus Spaces werken zijn een stuk professioneler en deskundiger. En ze zijn gewoon beter in het beheren van een kantoor … meer persoonlijke (ik krijg begroet bij naam elke dag hier vs de onbedoelde snubbing ik ervaar bij WeWork).

The Look:

Het kantoor is prachtig. Het ziet er iets minder modern uit dan WeWork, waardoor het iets professioneler is. Maar het is een toss-up als het gaat om welke beter is.

The People:

De mensen hier zijn niet veel anders dan de mensen bij WeWork, maar er zijn zeker meer gevestigde bedrijven nemen ruimte, wat betekent een meer diverse mix van mensen. Over het algemeen voelt het minder gespannen, wat waarschijnlijk komt doordat er meer ruimte is. Ze hebben ook de neiging om meer uit hun kantoren te migreren bij Spaces.

Mijn eerste indruk:

Ik had een aantal uitdagingen met deze jongens uit de poort. 1) Het online vinden van informatie over Spaces is bijna onmogelijk. Ik vind het niet leuk dat ze geen prijzen online hebben gezet, en het is niet gemakkelijk te zien dat er twee verschillende soorten kantoren zijn die door Regus worden aangeboden. Ik kwam alleen achter het bestaan van Spaces omdat de man die mij belde om een afspraak te maken, mij dit aanraadde nadat ik had gezegd dat ik ook op zoek was naar een WeWork-locatie. Erger nog, dezelfde man stuurde me op een rondleiding door een van de oudere Regus-kantoren, niet een Spaces-locatie, omdat hij niet beter wist… zelfs wetende dat ik iets als WeWork wilde.

Ze reageerden echter wel terug. De verkoopdirecteur sprong bij en ontfermde zich over me, en de persoon die me rondleidde was geweldig!

Het naast elkaar:

CONCLUSIE:

Over het geheel genomen vond ik beide fantastische opties. Geen van beide zou ik als een riskante groeistrategie beschouwen… niet voor startende bedrijven zoals het mijne of meer gevestigde bedrijven zoals Expedia… Er was echter een duidelijke winnaar voor mij, en de trofee voor beste ruimte voor serieuze bedrijven gaat naar Regus Spaces!

Niet alleen slaan ze het uit het park met hun kantoormanagers, een gebied waar WeWork volledig plat viel, maar ze doen ook een geweldige baan van het aanmoedigen van community. Ik heb zelfs nieuwe zaken gegenereerd door te netwerken met mensen die er net zo vroeg en laat zijn als ik.

Vertel me over je ervaringen! Ben je bij een van beide geweest? Zo ja, wat zijn uw bevindingen? Heeft u enige praktische ervaring met beide? WeWorks Vs Regus Spaces – wat is uw keuze?

Op zoek naar andere manieren om de groei van uw bedrijf te stimuleren?

Orange Pegs helpt bedrijfsleiders van tech-startups, uitzendbureaus, professionele dienstverlenende bedrijven, B2B en softwarebedrijven die investeren in bedrijfsgroei, maar gefrustreerd zijn door het gebrek aan fundamentele strategie die wordt ingezet.

Klik HIER voor meer informatie: