Dankzij de komst van de technologie, zijn de dagen dat mensen inkt gebruikten om op hard papier te tekenen, lang voorbij. We hebben nu elektronische handtekeningen, ook bekend als e-handtekeningen of getypte handtekeningen. Het feit dat deze handtekeningen een tijdstempel krijgen, veilig en traceerbaar zijn en zowel tijd als geld besparen, heeft ze tot een favoriet in het bedrijfsleven gemaakt.
Volgens de statistieken zijn transacties die met elektronische handtekeningen worden gedaan, de laatste vijf jaar van 89 miljoen dollar omhooggeschoten naar 754 miljoen dollar.
Ondanks het feit dat getypte handtekeningen nu al zo’n 20 jaar helpen om bedrijven te versnellen en te verbeteren, begrijpen niet veel mensen ze. Dit artikel zal inzicht geven in de betekenis van getypte handtekeningen en of ze al dan niet legaal zijn.
Maar uitgaande van de juridische definitie, betekent een getypte handtekening een elektronisch proces, symbool of geluid dat wordt geassocieerd of logisch gehecht aan een record een contract. Gebaseerd op de betekenis van het woordenboek van de wet, is het een manier om elektronisch overeen te komen zonder gebruik te maken van papieren.
Maar niet elke getypte handtekening kwalificeert als legaal. Het moet voldoen aan een aantal kwalificaties om te worden beschouwd als legaal, wat betekent dat het bewijst de legitimiteit van uw contract. Zoals veel mensen kunt u worstelen met de vraag of getypte handtekeningen juridisch bindend zijn of niet. Gelukkig zijn ze dat wel, maar de wet die hun wettigheid regelt, verschilt van land tot land.
De wettigheid van getypte handtekeningen
Volgens de Electronic Signature and Records Association Act van de VS wordt een elektronische handtekening pas volledig wettig wanneer alle partijen het eens zijn over het gebruik ervan. Bovendien moet elke staat op basis van de Uniform Electronic Transactions Act een overzicht hebben van hoe de elektronische handtekening moet worden gebruikt. Dit geldt ook voor de Europese Unie.
Maar hoewel er wetgeving bestaat in verschillende staten en landen, is het verstandig om gedetailleerd onderzoek online te doen en verder te onderzoeken. U kunt ook een juridisch adviseur inschakelen voor specifieke informatie en opheldering. In de VS worden getypte handtekeningen gebruikt om wetten te maken. U kunt een e-handtekening in de rechtbank als bewijs ook.
In het Verenigd Koninkrijk, getypte handtekeningen werd aanvaard onder de wet van het land door de Electronic Signatures Regulations in het jaar 2002. Volgens deze wet is het geen vereiste dat een contract bestaat uit een geschreven handtekening. Een overeenkomst is pas geldig als alle partijen het onderling eens zijn en het contract goed begrijpen. Daarom vormt een getypte handtekening het bewijs dat alle betrokken partijen met de voorwaarden hebben ingestemd.
In de EU werden getypte handtekeningen als wettelijk bindend aanvaard door een communautaire kaderrichtlijn voor elektronische handtekeningen. Volgens deze richtlijn kan een elektronische handtekening niet worden verworpen door het loutere feit dat zij elektronisch is aangemaakt.
Hoe maakt u uw getypte handtekeningen rechtsgeldig
Het gebruik van een getypte handtekening in uw bedrijf is legaal en geaccepteerd. Maar om rechtsgeldig te zijn, moet u zich aan de volgende regels houden:
- Bewijs dat de ondertekenaar wilde ondertekenen door opties te bieden zoals “Annuleren.”
- Bewijs dat de ondertekenaar zijn zaken elektronisch wilde afhandelen. Zorg ervoor dat u toestemming krijgt van de ondertekenaar om een getypte handtekening te gebruiken in uw zakelijke transacties of contracten. Het beste is ook om de optie te geven om op papier te tekenen en de ondertekenaar te laten kiezen.
- Geef een definitief kenmerk van de getypte handtekening van de ondertekenaar. Leg een e-mailtraject, een mobiel telefoonnummer, een tijdstempel en een IP-adres vast. Er kan een identificatiesysteem zoals tweestapsidentificatie voor ondertekenaars worden gebruikt. De ondertekenaar kan het zien als een extra stap, maar het helpt bij het verbeteren van de standaard van attributie van uw ondertekenaar.
- Zorg ervoor dat u de handtekening verbindt of associeert met het ondertekende document.
Als u aan alle bovenstaande eisen voldoet, worden al uw getypte handtekeningen als juridisch bindend beschouwd. Maar er zijn gevallen waarin getypte handtekeningen niet tellen. Vraagt u zich af waarom?
Wanneer zijn getypte handtekeningen ongepast?
In gevallen van belangrijke ceremonies en documenten zoals akten van overlijden of geboorte, echtscheiding, en adoptie, worden getypte handtekeningen niet in aanmerking genomen. Een notaris of meerdere getuigen zijn vereist. Getypte handtekeningen worden ook geweigerd als de ondertekenaars niet computervaardig zijn.
Inzicht in getypte handtekeningen
Het lijdt geen twijfel dat getypte handtekeningen bedrijven hebben verbeterd en hebben geholpen bij het versnellen van zakelijke transacties. Om uw e-handtekening als juridisch bindend te laten erkennen, moet u aan de hierboven uiteengezette voorwaarden voldoen. Maar voor sommige specifieke documenten en gelegenheden tellen getypte handtekeningen niet.