Wat u moet weten voordat u Laguna Gloria boekt voor uw bruiloft

Laten we gewoon beginnen door te zeggen dat we dol zijn op Laguna Gloria (ook bekend als AMOA – Arthouse of The Contemporary Austin) in Austin, Texas. Niet alleen is het gebouw mooi, maar het terrein is prachtig en biedt een aantal verschillende ceremonie en receptie locatie opties. Als Austin wedding planners hebben we het genoegen gehad om met veel koppels te werken die Laguna Gloria als hun trouwlocatie hebben gekozen en ze zijn altijd erg blij geweest met hun trouwdag. Niet te vergeten dat het personeel super meegaand is met alles wat we ooit hebben gevraagd.

Maar de post van vandaag is niet om te gush over hun locatie (nou ja, misschien een beetje) maar om te praten over de zakelijke kant van het kiezen van Laguna Gloria voor uw bruiloft. Ik weet het, ik weet het. Dat is helemaal niet leuk! Maar vroeg of laat word je terug naar de realiteit gezapt en moet je de fijne kneepjes van het contract doornemen.

Dus laten we daar beginnen – Het contract. Het is lang. En gevuld met een heleboel details die je niet over het hoofd mag zien. En dit is de nummer één plaats waar onze koppels verstrikt raken. Ze houden zoveel van de locatie dat ze een soort van glazigheid krijgen wanneer het zaalpersoneel alle details doorneemt. Eén – omdat er veel details zijn. En twee – omdat het makkelijk is om de details over het hoofd te zien als je zo opgewonden bent over het vinden van de perfecte locatie! Maar vergis je niet – deze dames zijn professionals die geven om de reputatie van hun locatie. Ze vergeten het je niet te vertellen! Geloof me. Ze werken dag na dag met hun contract en ze kennen het van achter naar voor. Ze weten dat er een heleboel details zijn om rekening mee te houden. Daarom staat in hun contract dat “AMOA-Arthouse ten zeerste aanbeveelt uw budget zorgvuldig door te nemen met een aanbevolen coördinator voordat u de locatie boekt”.

Maar ook al vertellen ze al hun bruidsparen alle informatie, toch hebben we dit gesprek in ons kantoor al tientallen keren gevoerd. Het gaat ongeveer zo:

YUE: Dus, laten we de catering opties met u doornemen.
Paar: Ja, we gaan onze oom gebruiken. Hij heeft een cateringbedrijf. Staat hij op de lijst van goedgekeurde cateraars? Wat bedoel je? Welke lijst? Deze lijst (haalt contract tevoorschijn en benadrukt de woorden “Klanten moeten een cateraar van de goedgekeurde lijst kiezen” op dat contract)
Paar: Oh my gosh, we didn’t know that!

En ditzelfde gesprek heeft zich afgespeeld over tafels en stoelen, tenten, geluid, noem maar op, meer dan eens in ons kantoor. We haten het om de brenger van slecht nieuws te zijn, maar er zijn zeer specifieke regels die je moet volgen als je wilt trouwen in Laguna Gloria. Zeg ik je nu dat je deze trouwlocatie niet moet kiezen? Absoluut niet! Laguna Gloria is een geweldige trouwlocatie en je zult het geweldig vinden om daar te trouwen. We zeggen alleen dat je een goed begrip moet hebben van alle beperkingen die het kiezen van deze locatie met zich meebrengt. Het is het helemaal waard, maar je moet je gewoon aan de regels houden, dat is alles! En dan ben je financieel voorbereid en kom je niet voor verrassingen te staan.

Dus, wat zijn de belangrijkste dingen die je moet weten over het kiezen van Laguna Gloria voor je trouwlocatie?

• De ruimtes zijn niet logisch om meer dan 150 of zo gasten tegelijkertijd in dezelfde ruimte te ontvangen, dus als je gastenaantal meer op 200 lijkt, heb je een paar opties. 1.) Verminder het aantal gasten. 2.) Creëer verschillende “zones” op je evenement met gasten die comfortabel verspreid zijn. Als u voor optie 2 kiest, moet u er rekening mee houden dat u mogelijk extra zitgroepen, huurmateriaal en verlichting nodig hebt.

• Er is geen huur inbegrepen bij de locatie. Dat betekent dat u zelf verantwoordelijk bent voor al uw tafels, stoelen, linnengoed, enz.

• Alle huur moet onmiddellijk na uw bruiloft worden opgehaald en verwijderd. Dit betekent dat uw verhuurbedrijf een vergoeding vraagt voor het ’s avonds laat ophalen van de apparatuur, gewoonlijk tussen $300 en $500.

• U dient een regentent te hebben voor alle bruiloften met meer dan 75 gasten en u wordt sterk aangeraden een tent te hebben als u van plan bent 50 of meer gasten te ontvangen voor een zittend evenement. Dit betekent dat u de helft van de totale kosten voor de huur van een tent moet betalen, ongeacht of u de tent nodig hebt of niet. Als u de tent wel nodig heeft, betaalt u het volledige bedrag van de tenthuur. Dit begint bij ongeveer $3000 en gaat vanaf daar omhoog. Als er dat weekend een ander evenement in Laguna Gloria is, is er vaak een mogelijkheid om de kosten van de tent te delen met de andere partij. Dit is echter niet altijd het geval, dus je moet budgetteren alsof dit geen optie is. De terrastent moet worden gehuurd bij Marquee Event Rentals, maar u kunt ook andere tenten huren bij Premiere Events, Peerless Tents of Whim Hospitality.

• De locatie moet in precies dezelfde staat worden achtergelaten als waarin deze is gehuurd. Dat betekent dat alle items op hun oorspronkelijke plaats moeten worden teruggezet.

Dit is overdag een werkend museum, wat betekent dat uw huurtijd en de toegangstijd tot de locatie beperkt zijn. Als je veel details hebt die veel voorbereiding vereisen, zullen er extra kosten in rekening worden gebracht door de leveranciers, aangezien zij extra personeel nodig hebben om op jullie trouwdag alles klaar te zetten in de korte tijd die beschikbaar is. De huur van de locatie begint meestal om 15.00 uur, dus dat betekent dat je meestal minder dan 3 uur hebt om alles klaar te zetten voor je bruiloft! Dat is niet veel tijd wanneer u tafels, stoelen, linnen, porselein, bloemen en decor, tenten, verlichting en nog veel meer instelt.

• U wordt per uur in rekening gebracht voor alle opruimwerkzaamheden die na uw huurperiode plaatsvinden. Dat is $50 per uur. Voor het schoonmaken van de locatie wordt 65 dollar in rekening gebracht.

• U bent verplicht een evenementenplanner te hebben voor alle bruiloften met 75 of meer gasten. Het is van essentieel belang dat zij al eerder op Laguna Gloria hebben gewerkt en begrijpen wat er allemaal komt kijken bij het werken op deze locatie. Dit kan oplopen tot enkele duizenden dollars, afhankelijk van uw specifieke huwelijksdetails.

• Uw huwelijksplanning moet vooraf schriftelijk worden goedgekeurd door Laguna Gloria.

• U bent verplicht om ten minste één dienstdoende manager en één bewaker van de locatie tijdens uw huwelijk ter plaatse te hebben. Afhankelijk van de omvang van uw bruiloft kan ook een cateringtent nodig zijn, aangezien Laguna Gloria niet over een commerciële keuken beschikt. Dit kan $1500 of meer kosten.

• Een van de gebieden waarop u zult besparen op uw huwelijkskosten is de bar, aangezien u uw eigen alcohol mag meebrengen. Wij raden u aan deze te laten leveren door Spec’s of een andere plaatselijke bron. Alle alcohol moet echter worden geserveerd door een erkende en gediplomeerde TABC-barman.

• Voor uw dj of band mag het geluidsniveau nooit hoger zijn dan 80 decibel, dus moet u een specifieke geluidsinstallatie huren via de locatie. Dit kost ongeveer $935.
  

  Laguna Gloria Four Seasons Lawn Reception with Festoon Lighting

• Voor bands die meer dan 4 personen hebben, is een speciale fluistergenerator (die geen lawaai maakt) nodig. Deze kost $1500.

• Er zijn slechts 50 parkeerplaatsen, dus alle bruiloften met meer dan 150 gasten moeten overwegen een pendeldienst of parkeerservice voor hun gasten te regelen. Er zijn slechts 3 goedgekeurde verkopers voor dit. U moet hiervoor tussen de $3.000 en $4.500 begroten.
• Er is een lidmaatschap vereist. U moet ten minste een Supporter Level-lidmaatschap aanschaffen, voor $250.

• Glitter, confetti, slingers, silly string, vuurwerk en heliumballonnen zijn niet toegestaan. Het is evenmin toegestaan tape, draad, nietjes, spijkers, lijm, enz. aan de muren te bevestigen.

• Ice sculptures zijn verboden in het museum. Deze mogen alleen buiten worden geplaatst.

• Roken is verboden, behalve op de verharde parkeerplaats. Alle sigarettenpeuken die worden gevonden, zullen u worden aangerekend tegen $1 per stuk.

• UPDATE (27 maart 2014) – Voor alle nieuwe contracten en evenementen van 2015 zijn er geen vonkjes toegestaan! Ook als er op dat moment geen brandverbod geldt. U zult dus andere plannen moeten maken voor uw laatste uittocht.

• UPDATE (27 maart 2014) – U mag uw ceremonie of tenten niet meer op het voorgazon houden. Dit is niet langer toegestaan.
• UPDATE (5 mei 2014) – Er is een nieuw bord geplaatst in de eetzaal dat permanent (tijdelijk) is en blijft staan tot en met september 2014. Het is 24 voet lang en KAN NIET worden verwijderd voor evenementen, maar kan worden bedekt met pijp en drape tijdens uw evenement. Dit is geen kost die door Laguna Gloria wordt gedekt. U zou dit moeten huren als u de bewegwijzering wilt bedekken.

Dit is een foto van de niet-verwijderbare bewegwijzering die momenteel in de balzaal te zien is.

• UPDATE (21 MEI 2015) – Er staat een nieuw beeld op het voorgazon bij de ingang. Het is groter dan het leven! Of in ieder geval groter (hoger) dan het gebouw. Hij doet me denken aan wanneer je bij Freebirds eet en vormen maakt van je restjes aluminiumfolie, behalve dan veel veel veel groter.

Zijn dit alle dingen die je moet weten? Nee! Maar dit zou u een goed idee moeten geven van de meeste kosten die u misschien niet hebt overwogen. Er zijn ook een heleboel kleine tips en trucs voor het werken bij Laguna Gloria die alleen een doorgewinterde evenementenplanner zou kennen, dus denk ook goed na over deze beslissing.

Kijk eens naar een van onze Laguna Gloria-bruiloften die te zien was op Style Me Pretty!

LET OP – Hoewel we ernaar streven om u zeer nauwkeurige informatie te geven, veranderen er veel dingen in de wereld van locaties en bruiloften, dus gebruik deze blog als een gids en niet als de letter van de wet. We werken deze blog regelmatig bij als we nieuwe informatie krijgen over het organiseren van evenementen in Laguna Gloria. Vergeet niet dat dit een werkend museum is en dat er wisselende kunstinstallaties zijn die de toegang tot bepaalde delen van het museum van tijd tot tijd kunnen beperken. Tegen de tijd dat je dit leest, kunnen er ook enkele wijzigingen in hun regels zijn geweest (toevoegingen of aftrekkingen), dus voel je vrij om ons te bellen op #512-902-2743 met eventuele vragen die je hebt over het boeken van je bruiloft in Laguna Gloria in Austin, Texas.