Een goed trainingsprogramma is van essentieel belang om ervoor te zorgen dat uw nieuwe medewerker goed is voorbereid op zijn of haar taak, en om ervoor te zorgen dat de nieuwe medewerker zich prettig en welkom voelt in uw organisatie.
Om de beste functietraining te garanderen en een hoge retentie van werknemers te garanderen, kunt u het volgende in uw programma opnemen::
Een trainingspakket voor werknemers
Op hun eerste dag overhandig je de nieuwe werknemer een trainingspakket (op papier of in elektronische vorm). Zorg ervoor dat het volgende in het pakket zit:
- Een schema van de trainingsactiviteiten van de dag
- Een overzicht van praktische en technische vaardigheden die ze nodig zullen hebben voor de functie
- Een bedrijfsgids met namen, titels en foto’s
Nadat het pakket is samengesteld, kunt u de volgende tips gebruiken om een effectief trainingspakket te onderhouden:
- Werk het handboek regelmatig bij: controleer op gewijzigde functiebeschrijvingen, systeemupdates, wijzigingen in beleid of procedure, enz.
- Zorg ervoor dat het interessant is: als u kiest voor een online werknemerspakket, gebruik dan multimedia als dat kan en houd het altijd visueel.
- Maak het niet te lang; het handboek moet een toegankelijke gids voor werknemers zijn – geen leerboek.
Documentatie
Op de eerste dag moet u wellicht noodzakelijke formulieren voor nieuwe werknemers invullen, zoals formulier W-4. Om dit proces zo snel mogelijk te laten verlopen, moet de prioriteit van de opleiding liggen bij het leren kennen van het bedrijf, de functie-eisen en de collega’s. Laat hen zo mogelijk vóór hun eerste dag alle mogelijke formulieren invullen. Bijvoorbeeld, (https://zenefits.com/) biedt een onboarding functie die nieuwe hires in staat stelt om de nieuwe aanwerving formulieren in te vullen voor hun eerste dag.
On-the-Job Training
Laat de nieuwe werknemer trainen met bestaande werknemers de nieuwe werknemer kan een taak zelf uitvoeren terwijl de bestaande collega helpt en toezicht houdt. Dit geeft de nieuwe aanwinst hands-on ervaring terwijl het hen toestaat om relaties met hun collega’s op te bouwen.
Beleidstraining
Bespreek met de nieuwe medewerker het belangrijke bedrijfsbeleid, zoals het intimidatie-/discriminatiebeleid, het absentiebeleid, het rookbeleid, enz. Controleer de wetgeving van uw staat om te zien of specifieke beleidstrainingen vereist zijn. Californië, bijvoorbeeld, vereist dat alle bedrijven met meer dan 50 werknemers seksuele intimidatie training.
Enthousiasme
Zorg ervoor dat je enthousiast bent over uw nieuwe aanwinst. Je wilt dat ze het gevoel hebben dat ze welkom zijn en dat je ernaar uitkijkt om in de nabije toekomst met ze samen te werken. Er zijn veel manieren om een werknemer je enthousiasme te tonen een welkomstbrief van de CEO, een t-shirt van het bedrijf, een verzorgde welkomstlunch, etc. Laat de werknemer weten dat u blij bent dat ze er zijn!
Eindtip
New hire trainingsprogramma’s zijn niet alleen een kans om uw werknemer te trainen voor hun toekomstige werk, maar ook om ze zich welkom te laten voelen bij uw bedrijf. Zorg ervoor dat de training duidelijk, uitgebreid en persoonlijk is.