Definitie: Een materiaalaanvraagformulier is een brondocument dat de productieafdeling gebruikt om materialen aan te vragen voor het fabricageproces. De productiemanager vult het aanvraagformulier meestal in en levert het af bij de materiaal- of opslagafdeling waar alle grondstoffen zijn opgeslagen. Zodra de materialen manager tekent af op de aanvraag, worden de grondstoffen verplaatst uit de opslag en geplaatst op de productievloer.
What Does Materials Requisition Mean?
Een typische materialen aanvraagformulier heeft het jobnummer, datum van aanvraag, materiaal beschrijving, hoeveelheid, en de juiste management handtekeningen. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, worden aanvraagformulieren wekelijks, dagelijks of zelfs per uur ingevuld.
Voorbeeld
Het formulier voor de materiaalaanvraag heeft twee hoofddoelen. Ten eerste wordt het gebruikt om de verplaatsing van materialen tijdens het fabricageproces te registreren. Wanneer het bedrijf goederen bestelt, worden deze bij de opslagplaats afgeleverd en worden de juiste formulieren ingevuld. Dit geeft een controlespoor dat aantoont wanneer goederen werden gekocht en wanneer ze werden geleverd. Wanneer de productievloer meer materiaal nodig heeft, wordt dit uit de opslagplaats opgevraagd met het materiaalaanvraagformulier. Ook dit geeft een papieren spoor dat aantoont wanneer de goederen van de opslagplaats naar de productie werden overgebracht. Deze documenten kunnen managers ook helpen bepalen wanneer ze meer materiaal moeten bestellen. Als ze bijvoorbeeld zien dat goederen maanden in opslag blijven voordat ze in productie worden genomen, zullen ze waarschijnlijk stoppen met het zo vaak bestellen van die materialen.
Ten tweede wordt het vorderingsformulier gebruikt om de productiekosten toe te wijzen aan goederen in bewerking. Niet alle voorraden in bewerking zullen in het lopende jaar worden afgewerkt. Met andere woorden, er zullen altijd enkele goederen in het productieproces zijn. De vorderingsformulieren kunnen helpen bij de toewijzing van kosten en waarden aan deze materialen.
Zodra de goederen zijn overgebracht van de opslagplaats naar de productieplaats, wordt de grondstoffenrekening gecrediteerd en de voorraadrekening voor goederen in bewerking gedebiteerd.