Een capital lease is een voorbeeld van het opnemen van economische gebeurtenissen in de boekhouding op transactiebasis, wat vereist dat een bedrijf de contante waarde van een verplichting in zijn jaarrekening berekent. Als een bedrijf bijvoorbeeld de contante waarde van zijn verplichting uit hoofde van een kapitaallease op $ 100.000 schat, boekt het een debetpost van $ 100.000 op de overeenkomstige rekening voor vaste activa en een creditpost van $ 100.000 op de rekening voor verplichtingen uit hoofde van kapitaallease op zijn balans.
Omdat een kapitaallease een financieringsovereenkomst is, moet een bedrijf zijn periodieke leasebetalingen uitsplitsen in rentelasten op basis van de toepasselijke rentevoet van het bedrijf en afschrijvingskosten. Als een bedrijf $ 1.000 aan maandelijkse leasebetalingen doet en de geschatte rente $ 200 bedraagt, resulteert dit in een creditboeking van $ 1.000 op de kasrekening, een debetboeking van $ 200 op de rentelastenrekening en een debetboeking van $ 800 op de kapitaalleaseverplichtingenrekening.
Een bedrijf moet ook het geleasede actief afschrijven dat rekening houdt met zijn restwaarde en nuttige levensduur. Als het bovengenoemde goed bijvoorbeeld een nuttige levensduur van 10 jaar heeft en geen restwaarde op basis van de lineaire afschrijvingsmethode, boekt de onderneming een maandelijkse debetboeking van $ 833 op de afschrijvingskostenrekening en een creditboeking op de geaccumuleerde afschrijvingsrekening. Wanneer het geleasede goed wordt vervreemd, wordt het vast actief gecrediteerd en wordt de geaccumuleerde afschrijvingsrekening gedebiteerd voor de resterende saldi.