Het Portable Document Format (PDF) is een van de meest gebruikte documenttypen in het bedrijfsleven. PDF’s zijn niet alleen een meer universele oplossing voor het maken van goed ontworpen documenten, ze kunnen ook interactief en veilig zijn. PDF’s zijn dus een no-brainer voor bedrijven die op zoek zijn naar een professioneel ogend document.
Wanneer het aankomt op het bekijken van deze documenten, denken de meeste gebruikers dat er maar één oplossing is – Adobe Reader. In veel gevallen is dat echter verre van de beste oplossing. Het is omvangrijk, traag, en staat erom bekend problemen te veroorzaken. Waarom gebruikt u daarom niet een meer lichtgewicht viewer voor PDF-documenten? Ze bestaan en velen van hen zijn heel goed.
Deze blog post is ook beschikbaar als een TechRepublic Photo Gallery.
Ik ben gekomen met wat ik denk dat de vijf beste kleine voetafdruk PDF-viewers zijn die u kunt gebruiken om Adobe Reader gemakkelijk te vervangen. Laten we eens kijken welke de lijst hebben gemaakt.
De vijf apps
Foxit Reader
Foxit Reader is, hands down, een van de beste alternatieve PDF-viewers voor het Windows-platform. Het is snel, licht van gewicht, heeft tonnen functies, en het is gratis. Foxit Reader heeft ook de mogelijkheid om samen te werken met andere gebruikers aan PDF-documenten. Met de samenwerkingsfunctie kunt u annotaties toevoegen aan PDF’s, PDF-formulieren invullen en informatie delen met sociale netwerken. Foxit Reader biedt ook integratie met Docusign, zodat gebruikers documenten kunnen verzenden, ontvangen en opslaan met het standaard beveiligingsplatform.
Evince
Evince is de standaard PDF-viewer van GNOME. Het is ongelofelijk lichtgewicht en stelt de gebruiker in staat om meerdere soorten documenten te bekijken. Met deze eenvoudige viewer kunnen PDF, Postscript, djvu, tiff, dvi, XPS, SyncTex (ondersteuning met gedit), en stripboeken (cbr,cbz,cb7 en cbt) worden bekeken. Evince feature-list is kort, maar nuttig: PDF’s bekijken, thumbnails bekijken, zoeken, document indexen bekijken, documenten afdrukken, en gecodeerde documenten bekijken. Wat heb je nog meer nodig van een PDF viewer? Wat dacht u van snelheid? Evince is een van de snelste viewers die u op de markt zult vinden.
Sumatra
Sumatra is een ander gratis PDF-alternatief voor het Windows-platform. Sumatra is ook een open source project, dus u kunt niet alleen de installatiebestanden downloaden, maar ook de broncode. Sumatra functies: Lees PDF’s en ebooks (ePub en MOBI), kleine voetafdruk, en draagbaar. Net als Evince houdt Sumatra de dingen snel en gemakkelijk door ze eenvoudig te houden.
SlimPDF
SlimPDF is een van de lichtste van de lichtgewicht (met een omvang van slechts 1,43 MB) lezers voor het Windows-platform. SlimPDF biedt ook een plugin (niet gratis) om PDF’s te converteren naar .doc, .xls, en .ppt bestanden. Voor iedereen die Adobe Reader wil vervangen door een bliksemsnelle toepassing die weinig middelen gebruikt, is SlimPDF het hulpmiddel. Het bedrijf dat SlimPDF heeft gemaakt, biedt ook een goedkoop programma voor het maken van PDF-bestanden, Sonic PDF Creator, voor 49,95 dollar.
Nuance PDF Reader
Nuance PDF Reader is de lichtgewicht PDF-lezer voor het Windows-platform, met een overvloed aan functies. Het verbaast me hoe deze app kan persen in zo veel functies, nog steeds een kleinere voetafdruk dan Adobe behouden. Met Nuance kunt u: PDF-bestanden converteren naar Word, Excel en RTF (via een gehoste webservice); annotatiegereedschappen gebruiken (tekst markeren, doorstrepen en onderstrepen); PDF-formulieren invullen en opslaan; vrijwel elk PDF-bestand lezen (inclusief PDF-portfolio’s); afdrukken met opmerkingen; zoeken; ingesloten films bekijken; ondertekende documenten verifiëren.
Meer dan één oplossing
Zonder PDF’s zou een groot deel van de bedrijfswereld lijden. Gelukkig zijn eindgebruikers niet beperkt tot één overbelaste oplossing met de naam Adobe Reader. Elk van deze PDF viewers kan gemakkelijk de plaats innemen van Adobe (afhankelijk van uw behoeften). Als u op zoek bent naar de basis, kijk dan eens naar SlimPDF, Sumatra, of Evince. Als u iets met veel mogelijkheden nodig hebt, kijk dan eens naar Foxit of Nuance. Hoe dan ook, u bent gedekt voor al uw PDF-weergave behoeften.
Lees ook:
- Bewerk PDF-documenten met LibreOffice Draw
- Maak interactieve PDF-documenten met Scribus
- Hoe omzeil ik de beveiliging van PDF-bewerking?