Een nieuweling die voor de eerste keer goederen verscheept, kan termen als EXW en FOB tegenkomen. Deze terminologie kan verwarrend zijn als je ze voor het eerst tegenkomt. Echter, dit zijn gemeenschappelijke termen die worden gebruikt in de scheepvaart over de hele wereld; het maakt niet uit of je lading scheepvaart uit China of een ander land, zoals deze zijn standaard termen die je zult tegenkomen de hele time.
Dus, wat EXW en FOB staan voor? Wat betekenen de termen?
Uitleg van de term EXW
EXW of EX- Works kan het best worden omschreven als de meest elementaire en duidelijke verzendingsregeling tussen de verkoper en de koper, waarbij de minimale verantwoordelijkheid bij de verkoper ligt en de koper meer op het spel heeft staan.
De EX-Works is een zakelijke overeenkomst waarbij de koopwaar beschikbaar is op het verkooppunt van de verkoper, dat een pakhuis of fabriek kan zijn, en hetzelfde wordt beschouwd als geleverd op het moment dat het wordt overhandigd aan een expediteur van de geadresseerde.
Daarna wordt het de verantwoordelijkheid van de koper om voor de nodige inklaringen te zorgen zodat de zending kan worden verzonden. Dit wordt gedaan met de medewerking en steun van een expediteur. De betrokken procedures omvatten in het algemeen het verkrijgen van de relevante verzekering voor de koopwaar, export en douane-inklaring en het invullen van ander noodzakelijk papierwerk.
Vaak betrekken handelsondernemingen goederen van fabrikanten in het ene land en leveren deze aan kopers in een ander land. EXW is een optie die dergelijke bedrijven in staat stelt hun leveringsbron achter te houden, aangezien alleen de gegevens van de handelsonderneming in alle uitvoerdocumenten worden vermeld. Doordat de leverancier in geen enkel document wordt vermeld, wordt het voor handelsondernemingen gemakkelijker om de herkomst van de goederen geheim te houden en op de gebruikelijke wijze zaken te blijven doen. Indien de naam van de oorspronkelijke leverancier in een van de documenten opduikt, bestaat het risico dat de eindkopers hen rechtstreeks benaderen.
Wat is FOB?
FOB is de afkorting van Free on Board. De term houdt over het algemeen in dat de verkoper/shipper een expediteur regelt om de goederen naar een aangewezen haven of specifiek punt te vervoeren. Het is een van de meest gebruikte termen en ook de meest misbruikte term in de scheepvaartindustrie. De term FOB wordt vaak gebruikt voor de beschrijving van de binnenlandse verplaatsing van vracht. Het staat echter uitdrukkelijk voor het vervoer van goederen over de binnenwateren of over de zee.
Wanneer de leveringsvoorwaarden die door de verkoper en de koper zijn overeengekomen FOB zijn, houdt dit in dat het de verantwoordelijkheid van de verkoper/verlader is om de zending in een container over te laden en deze te laten afleveren in een haven waar deze op een schip wordt geladen. De levering van goederen wordt als voltooid beschouwd zodra de zending in de verschepingshaven op een schip is geladen. Vanaf dat moment wordt de koper verantwoordelijk voor de zending. De verkoper is uiteraard niet verplicht de verzekering of de vrachtkosten te dekken. De koper daarentegen is vrij om de zeevervoerder van zijn keuze te kiezen. Wanneer een koper denkt aan verscheping van vracht uit China onder een FOB-contract kan een plaatselijk zeevrachtbedrijf van enorme hulp blijken te zijn, omdat het waarschijnlijk bekend is met het systeem en de procedures in kwestie.