The Best Transcription Apps in 2021

Als je bent begonnen met het zoeken naar een transcriptie-app, zou het je vergeven zijn als je aanneemt dat ze allemaal volledig geautomatiseerd zijn.

In waarheid, transcriptieservice-apps zijn allemaal gewoon een mobiele manier om te interfacen met een reeks geautomatiseerde en menselijke transcriptiediensten.

Waarom we ons wenden tot apps

Als je iets bent zoals ik, wend je je tot je telefoon om elke dag een breed scala aan vragen te beantwoorden en een willekeurig aantal taken uit te voeren. Er is een mobiele app voor bijna elke gelegenheid, van het krijgen van een routebeschrijving, het opzoeken van de prijs van een boek of om te bestellen in een aantal fast food. Het is dus geen verrassing dat we ook apps overwegen voor een aantal zakelijke diensten, waaronder audio transcripties.

Als het gaat om transcriptie service apps, zijn er een overvloed aan op de markt om uit te kiezen, waardoor het selecteren van de ideale een hele uitdaging kan zijn. Hoe besluit u welke voor u geschikt is?

Voordat u een app kiest, moet u eerst begrijpen of deze is afgestemd op uw specifieke behoeften. Dit begint met het identificeren van het type transcriptie dat u zoekt. Als hoge nauwkeurigheid uw prioriteit is, zal menselijke transcriptie waarschijnlijk uw voorkeursoptie zijn. Hebt u daarentegen kristalheldere audio, met slechts één spreker, en bent u tevreden met onnauwkeurigheden, dan kan Automated Speech Recognition (ASR) / Voice Recognition u een snel en goedkoop alternatief bieden.

Als je eenmaal weet welke dienst je nodig hebt, kun je zien of de app een digitale tussenpersoon is met een menselijke dienst erachter, of een volledig geautomatiseerde toepassing die ASR gebruikt, of een combinatie van de twee.

Menselijke transcriptie vs ASR – Wat is het verschil eigenlijk?

Het belangrijkste verschil tussen menselijke transcriptie en ASR is de mate van nauwkeurigheid – ASR produceert doorgaans ongeveer 80% nauwkeurige transcripties in ideale omstandigheden (waarbij de opname van goede kwaliteit is, weinig achtergrondlawaai heeft en slechts één duidelijke stem tegelijk aan het woord is).

Professionele menselijke transcribenten leveren daarentegen gegarandeerd 99% nauwkeurigheid. Menselijke transcribenten kunnen ook de mate van detail in uw transcriptie wijzigen, of u nu op zoek bent naar woord-voor-woord Verbatim of meer van een samenvatting in de vorm van gedetailleerde notities transcripten. De meest waardevolle transcripties helpen u om snel tot de belangrijke inhoud te komen, wat kan worden geholpen door belangrijke passages te markeren of vragen samen te vatten.

Zoals ASR een machine gebruikt om het transcriptieproces uit te voeren, is het veel goedkoper en sommige diensten zijn zelfs gratis. Het nadeel is echter de kwaliteit van de output en de beperking van de mogelijkheden.

Zowel menselijke transcriptie als ASR kunnen nuttige diensten zijn, afhankelijk van wat u van uw transcript wilt. Wanneer u op zoek bent naar een interface met een van beide, is een transcriptie-app een handige manier om dingen gedaan te krijgen en biedt u een meer gestroomlijnd proces.

Om die reden is hier onze lijst met de top 5 op mensen gebaseerde en op software gebaseerde transcriptie-apps op de markt in 2019 (bijgewerkt voor 2020).

Transcriptie-apps: op mensen gebaseerde diensten

Als u besluit dat u de voorkeur geeft aan de menselijke aanraking, zijn hier uw go-to keuzes:

Take Note

Take Note heeft een team van 600 in het VK gevestigde transcribenten en biedt 99% tot 99,9% nauwkeurigheid, waardoor u verzekerd bent van een veilige, hoogwaardige service met gegarandeerde levertijden voor uw audio- en videotranscripties.

De investering in gegevensbeveiliging maakt hen de veiligste keuze als veiligheid een zorg is, aangezien de gegevens van de gebruiker worden gecontroleerd volgens de strengste compliance-normen. De persoonlijke klantenservice van Take Note is ook een hoogtepunt, met klanten die het accountmanagementteam 7 dagen per week en zelfs ’s nachts kunnen bereiken.

Take Note biedt een scala aan transcriptiediensten, waaronder volledige woordelijke of gedetailleerde notitiesamenvattingen. Hun team van ervaren transcribenten kan overweg met complexe taal, industrie-specifiek jargon, sterke regionale accenten, meerdere sprekers, achtergrondgeluid en minder dan perfecte audiokwaliteit.

Naast het transcriberen van bestaande audio- en videobestanden, bieden ze ook live notitiediensten aan die ideaal kunnen zijn voor bedrijfsvergaderingen of wanneer een onpartijdige derde partij nodig is.

De Take Note-app biedt u een gemakkelijke en veilige manier om uw audio-inhoud om te zetten in tekst, rechtstreeks vanaf uw iPhone of Android-telefoon.

ScreenShot:

Rev

Rev is een op mensen gebaseerde transcriptiedienst die bekend staat om zijn lage prijsstructuur. Ze bieden de Rev Audio Recorder, een gratis app waarmee gebruikers alle audio rechtstreeks op hun telefoon kunnen opnemen.

Deze opnames worden vervolgens verzonden naar Rev’s wereldwijde transcriptieteam van meer dan 50.000 transcribenten, vanaf $ 1,25 USD per minuut.

De app biedt basisfuncties voor bewerking en beoordeling, en ze garanderen dat transcripties van minder dan een half uur lengte in minder dan 12 uur worden omgezet. Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt op de app, krijgt u $ 10 USD aan transcripties gratis.

GoTranscript

GoTranscript’s app stelt u in staat om spraakopnamen van hoge kwaliteit op te nemen die eenvoudig via de app naar hen kunnen worden verzonden om te worden getranscribeerd. Ze bieden een verscheidenheid aan transcriptiediensten, met transcriptieprijzen voor audiobestanden vanaf $ 0,72 USD (ongeveer 55 p) per minuut. Ze bieden ook een gratis proefversie, een klantenbindingsprogramma en studentenkorting, waardoor ze een betaalbare service zijn.

TranscribeMe

TranscribeMe biedt een app die zowel menselijke als ASR-transcripties biedt. Net als bij Rev, kunt u met TranscribeMe audio van hoge kwaliteit opnemen binnen de app. De opname kan vervolgens worden getranscribeerd in een onbewerkt eerste ontwerp van tekst, die wordt geleverd tegen een basisprijs van $ 0,79 USD (ongeveer 60 p) per minuut.

Er zijn extra’s beschikbaar om toe te voegen, zoals een professioneel verbatim transcript, tijdstempels en snellere doorlooptijden.

Transcriptie Apps: ASR-gebaseerde diensten

Voor wie op zoek is naar goedkope oplossingen, waarbij een hoge mate van nauwkeurigheid niet per se vereist is, levert ASR ook app-gebaseerde interfaces. Hier zijn wat wij beschouwen als de top kanshebbers op de markt op dit moment.

Otter

Otter is een transcriptiedienst die bekend staat om zijn real-time transcripties, voornamelijk gebruikt voor het transcriberen van vergaderingen. Ze zijn ook een van de weinige diensten op de markt met behulp van ASR die conversatie luidspreker identificatie moet oversteken.

U kunt rechtstreeks op de app opnemen of opnames importeren om ze getranscribeerd te krijgen. Ze bieden een gratis basisplan, waardoor gebruikers toegang krijgen tot de meeste functies, maar met een limiet van 600 minuten transcriptie per maand (max van 40 minuten per opname). Dit betekent dat u de service gemakkelijk kunt uitproberen voordat u zich aanmeldt voor een betaald plan.

Trint

Trint is een alles-in-één transcriptie-, bewerkings- en samenwerkingsplatform dat een scala aan tools biedt tegen een redelijke prijs. Wat meer is, het biedt een gratis proefversie voor uw eerste 30 minuten bestand en kan audiobestanden transcriberen in slechts een paar minuten in plaats van meerdere dagen.

Trint’s mobiele app is beschikbaar voor het bewerken en uploaden onderweg, evenals de mogelijkheid om uw voltooide transcripties met een eenvoudige klik naar collega’s, klanten of vrijwel iedereen te e-mailen.

Temi

Temi is trots op zijn vermogen om “spraak-naar-tekst transcriptie in 5 minuten” aan te bieden. Dit geeft het een van de snelste turnarounds op de markt, zelfs door ASR-gebaseerde service normen. Het heeft ook een royale gratis proef, zodat u uw eerste vier uploads te transcriberen zonder kosten.

Het heeft een van de laagste kosten-per-minuut die er zijn: slechts 25 US cents (19p) per minuut. Temi maakt het ook snel en gemakkelijk om bestanden te uploaden, hoewel het niet de rijkdom aan functies heeft waar Trint prat op gaat. Voor degenen die snelheid, kosten en gebruiksgemak boven alles waarderen, is Temi een geweldige optie.

Wat moet je zoeken in een transcriptieservice-app?

Dus, welke functies moet je zoeken in een transcriptieservice-app? Of het nu menselijke transcribenten of ASR in dienst heeft, we hebben allemaal een basislijn van verwachtingen.

Veel van ons zullen op zoek zijn naar nauwkeurigheid, snelheid en betaalbaarheid, maar niet noodzakelijkerwijs in dezelfde volgorde. Welke service en app u ook kiest, de app moet een eenvoudige en schone gebruikersinterface hebben waarmee u opnamen rechtstreeks vanaf uw telefoon kunt uploaden en transcripties kunt bestellen. De meeste apps op de markt doen dit, en sommige stellen u in staat om opnames en de transcripten die u in-app ontvangt ook te bewerken.

Nog steeds niet zeker welke app het beste voor u is?

Als u nog steeds niet weet welke spraak-naar-tekst-app het soort transcript zal leveren dat u nodig hebt, bieden veel van de hierboven genoemde diensten gratis proeven aan.

Het uitproberen van diensten zal u helpen om precies vast te stellen wat u wilt van een transcriptie provider en de trade-offs gevonden tussen nauwkeurigheid, snelheid en kosten. Het is belangrijk dat u er een vindt die aan al uw transcriptiebehoeften voldoet.

Take Note biedt 99% nauwkeurigheidspercentages en gegarandeerde levertijden die u een uitstekende waarde bieden. Vraag vandaag nog online een vrijblijvende offerte aan.