Als bedrijfseigenaar zijn financiële gegevens van cruciaal belang voor uw succes – maar alleen als u weet hoe u de betekenis achter de cijfers correct moet interpreteren. De meeste eigenaren of leiders binnen een organisatie vertrouwen op de hulp van een boekhoudkundig team om financiële gegevens nauwkeurig te analyseren en te organiseren. Toch, als het tijd is om een grote beslissing te nemen, is het aan u om dat te doen op basis van de verzamelde informatie.
Er zijn ten minste drie primaire financiële overzichten die uw boekhoudteam regelmatig aan u zal (lees: zeker zou moeten) presenteren: winst-en-verliesrekeningen, balansen, en kasstroomoverzichten.
Met een goed begrip van elke financiële verklaring, kunt u krachtige inzichten ontsluiten om u te helpen effectiever te concurreren op de markt, betere voorwaarden te krijgen van leveranciers en leveranciers, en nauwkeurige projecties te bieden aan zowel interne belanghebbenden als kredietverstrekkers.
Inkomstenrekening
De inkomstenrekening (ook wel winst-en-verliesrekening of P&L-verklaring genoemd) meet de winstgevendheid van uw bedrijf tijdens een bepaalde boekhoudkundige periode. Deze verklaring beoordeelt alle inkomsten en uitgaven van uw bedrijf, en rapporteert vervolgens een nettowinst of nettoverlies.
Volgens industriële normen is dit de meest invloedrijke van de drie belangrijke verklaringen. Dit rapport laat zien waar het geld wordt toegewezen en splitst de bedrijfskosten op in categorieën.
Belangrijk genoteerd zijn kosten die rechtstreeks verband houden met goederen en diensten. Het berekent ook de winst van uw bedrijf vanuit meerdere gezichtspunten, rapporteert niet alleen de nettowinst (uw bottom line), maar ook een beoordeling van de productieve efficiëntie van het bedrijf vóór de impact van belastingen en financiering.
Lees meer: Understanding Your Financial Statements
Het is nuttig om meerdere winst-en-verliesrekeningen uit verschillende boekhoudkundige perioden te vergelijken om te controleren of uw bedrijf in de loop van de tijd meer of minder winstgevend wordt – zodat u uw uitgaven en productieprocessen dienovereenkomstig kunt aanpassen.
Balans
De informatie op de balans is monumentaal waardevoller wanneer deze wordt bekeken in combinatie met uw winst-en-verliesrekening. U kunt bijvoorbeeld de gegevens van de balans gebruiken om te bepalen hoeveel investeringen nodig zijn om de onderste regel op uw winst-en-verliesrekening te ondersteunen.
Terwijl de winst-en-verliesrekening zich richt op één specifieke boekhoudkundige periode, toont de balans een momentopname van uw algehele financiële gezondheid op een bepaalde dag met behulp van een eenvoudige vergelijking: passiva + eigen vermogen = activa.
Deze factoren geven u een idee van wat het bedrijf bezit (activa), wat het verschuldigd is (passiva, inclusief kortetermijnuitgaven en langetermijnschuld), en hoeveel kapitaal aandeelhouders hebben geïnvesteerd (eigen vermogen). Zoals de naam al doet vermoeden, moeten de twee kanten van de vergelijking in uw balans in evenwicht zijn.
Lees meer: Financial Tips From Successful Leaders
Statement of Cash Flows
Het kasstroomoverzicht doet precies wat de naam impliceert – het rapporteert over de geldstroom in en uit uw bedrijf. In tegenstelling tot de winst-en-verliesrekening, die de inkomsten en uitgaven in meer specifieke categorieën opsplitst, richt het kasstroomoverzicht zich op de totale hoeveelheid geld die binnenkomt (instroom), vergeleken met de hoeveelheid geld die uitgaat (uitstroom).
Om deze gegevens te vinden, zijn nauwkeurige berekeningen nodig met behulp van de volgende vergelijking: begin kassaldo + instroom – uitstroom = eindkassaldo.
De instroom van kasmiddelen omvat verkopen, leningen en debiteurenincasso’s. Anderzijds omvatten de uitstromen van kasmiddelen de kosten van apparatuur, voorraden en betaalde kosten. Het kasstroomoverzicht geeft het meest transparante beeld van de kasvariatie van een onderneming. Met andere woorden, waardoor is het saldo op uw bankrekening gestegen of gedaald.
Lees meer: 10 Tips om de kasstromen van uw bedrijf te helpen verbeteren
Zelfs Harvard Business School is het ermee eens dat de nummer één financiële vaardigheid die een leider nodig heeft, het begrip van hun financiële overzichten is en je kunt niet met Harvard in discussie gaan, toch?
Zodra u deze top drie financiële rapporten begrijpt, moedigen we u aan om uw boekhoudteam de debiteuren en crediteuren te laten uitvoeren, evenals de nettowinstmarge in de tijd.
Comprehensive kennis van de financiële kant van uw bedrijf zal ongelooflijk nuttig zijn als het gaat om het maken van slimme zakelijke beslissingen.
Als uw boekhoudkundige team hulp nodig heeft of niet zeker weet hoe de informatie voor deze rapporten te verzamelen, laat ze dan contact met ons opnemen. Ons deskundige team van accountants en bedrijfsadviseurs staat klaar om u te helpen in situaties als deze.