Het is verbazingwekkend hoeveel ruimte het opruimen van oude, overbodige e-mails kan maken. Als u iemand bent die meer dan 20.000 mails in uw inbox heeft, kunt u overwegen uw mailbox te ontwarren. Zeker nu Google van plan is een opslaglimiet van 15 GB in te stellen voor uw Google-account voor uw Google-foto’s, e-mails en bestanden van Google-schijf. Dit alles terwijl je misschien al die gratis opslag voor lief hebt genomen en waarschijnlijk vergeten bent om je Gmail op te ruimen.
Het verwijderen van e-mails kan worden bereikt via de Gmail-app. Echter, wanneer je duizenden hebt die je in een keer wilt wissen, heb je een computer nodig. Google merkt op een van zijn ondersteuningspagina’s op dat je niet alle berichten tegelijk kunt verwijderen vanuit de Gmail-app. Om bulk verwijderen van e-mails uit Gmail, volg de gegeven stappen:
— Open Gmail, voert u uw e-mail ID en wachtwoord.
— Ga naar Inbox, hier ziet u mogelijk tabbladen voor promotionele e-mail of e-mails van sociale media (de kans groot dat je nog nooit waarschijnlijk geopend de e-mails en ze liggen in uw inbox eten van uw kostbare opslag.)
— Ga op promotionele of sociale of andere tabbladen, afhankelijk van wat u wilt verwijderen. — Vink de Alles selecteren optie aan, het is een vakje linksboven. — U krijgt een optie om “alle (aantal totale berichten) uit die categorie te verwijderen” — Selecteer de optie. — Klik op Okay om te bevestigen, het kan even duren voordat de emails zijn gewist.
Om berichten uit de inbox te verwijderen:
— Klik op de pijl naar beneden linksboven — U krijgt categorieën te zien voor berichten die u wilt verwijderen, waaronder alle, niet gelezen, ongelezen, met sterretjes, zonder sterretjes. — Selecteer de optie die u wilt kiezen. — Klik op de knop Verwijderen.
U kunt ook e-mails verwijderen op basis van de datum, de grootte van het bestand, of de afzender door te kiezen voor de geavanceerde zoekoptie. U moet op de pijl omlaag in de zoekbalk klikken en de categorieën invullen.
Om grote bestanden te verwijderen:
— Ga naar de zoekbalk van Gmail, Druk op de pijl omlaag. — Vul de grootte in, bijvoorbeeld, 20MB, selecteer het tijdsvenster van de mails, bijvoorbeeld, een maand. — Alle 25MB bestanden zullen verschijnen. Selecteer alles en verwijder als u alles wilt verwijderen of u kunt een back-up maken van uw belangrijke bestanden en ze dan verwijderen.
U kunt ook oude e-mails op dezelfde manier verwijderen door het tijdvenster in te voeren, gebaseerd op of de e-mail een bijlage heeft, en of de e-mail ongelezen is.
Alle verwijderde berichten gaan naar de Prullenbak en blijven daar 30 dagen staan. Als u uw prullenbak wilt leegmaken en mails permanent wilt verwijderen: — Selecteer Menu of drie regels van linksboven. — Selecteer Prullenbak. — Bovenaan, tik op Prullenbak nu legen.