Oregon Achtergrond Controles: A Complete Guide for 2021

Zo, u bent klaar om een vacature in uw bedrijf in Oregon in te vullen. Misschien hebt u zelfs de ideale kandidaat gevonden, en blonk hij of zij uit tijdens het sollicitatiegesprek. Toch wilt u er zeker van zijn dat hij of zij echt zo goed is als hij of zij lijkt, dus besluit u zijn of haar achtergrond te laten checken.

Het doornemen van het cv en de sollicitatie van een potentiële werknemer en het houden van diepgaande interviews kunnen u helpen te bepalen of iemand geschikt is voor de baan, maar geven niet altijd het volledige verhaal.

Daarom wilt u de stap van het antecedentenonderzoek niet overslaan.

Het uitvoeren van een antecedentenonderzoek in Oregon is de beste manier om er zeker van te zijn dat uw kandidaat echt de juiste persoon voor de baan is. In deze complete gids voor het uitvoeren van achtergrondcontroles leert u over de wetten en richtlijnen van de staat voor werkgevers en de beste manier om de meest nauwkeurige informatie over uw potentiële werknemer te verkrijgen.

Wat is een typische achtergrondcontrole voor tewerkstelling in Oregon?

Hoewel het strafrechtelijk verleden van een persoon vaak hetgeen is waarin werkgevers het meest geïnteresseerd zijn, afhankelijk van hoe diepgaand u het onderzoek wilt laten gaan, tonen achtergrondcontroles doorgaans het volgende:

Werkgelegenheidsgeschiedenis

Werkgelegenheidsverificaties tonen alle werkgevers waarvoor uw kandidaten hebben gewerkt. U ziet hun functietitel en de datum waarop zij bij elk bedrijf in dienst zijn geweest. Dankzij deze verificaties kunt u er zeker van zijn dat u betrouwbare werknemers aanwerft die over de kwalificaties en ervaring beschikken die ze voor hun job nodig hebben.

Onderwijshistoriek

Als u iprospectcheck vraagt om verificaties van het opleidingsniveau, zal uw antecedentenonderzoek elke onderwijsinstelling vermelden die uw sollicitanten hebben bezocht, wanneer ze die hebben bezocht en welke diploma’s of graden ze hebben behaald.

Dit soort informatie kan u helpen om gekwalificeerde kandidaten aan te werven en mogelijke aansprakelijkheidsclaims wegens nalatigheid bij de aanwerving te voorkomen.

Criminele geschiedenis

Voor sollicitanten met een strafblad, zult u de volgende soorten informatie zien op uw pre-employment achtergrondcontroles:

• Type delict
• Datum delict
• Dossierdatum
• Offence level – misdemeanor of felony
• Disposition of the offence
• Dispositiedatum
• Sentence information

Identity verification

Identity verification helpt u ervoor te zorgen dat u informatie over de juiste kandidaat ontvangt. U ziet of een sofi-nummer geldig is en of de verstrekte gegevens en geboortedatum van de sollicitant overeenkomen met het verstrekte SSN. U ziet ook adressen gekoppeld aan het sofi-nummer en andere namen die zijn gebruikt, zoals meisjesnamen.

Nationale zedendelinquent register

Een nationale zedendelinquent register zoekopdracht zal informatie onthullen als een kandidaat is geregistreerd als een zedendelinquent in een staat. Als een kandidaat in het register voorkomt, ziet u het misdrijf van veroordeling en andere relevante details, zodat u volledig geïnformeerde aanwervingsbeslissingen kunt nemen.

Weten van deze informatie zal u helpen verifiëren dat de persoon die u van plan bent aan te nemen is wie ze zeggen dat ze zijn en dat ze de ervaring hebben die nodig is om de taken van de baan goed uit te voeren.

Als u besluit deze stap te nemen en een achtergrondcontrole uit te voeren op een potentiële werknemer, zult u ervoor willen zorgen dat u de staats- en lokale wetten van Oregon volgt met betrekking tot achtergrondcontroles.

An Overview of Oregon’s Employment Background Check Laws

Wanneer een werkgever besluit om een achtergrondonderzoek vóór indiensttreding uit te voeren in Oregon, zijn er specifieke voorschriften die moeten worden gevolgd om naleving te garanderen.

Oregon heeft specifieke wetten met betrekking tot achtergrondcontroles, inclusief wie ze kan uitvoeren en hoe de informatie kan worden gebruikt in het arbeidsproces. Iedereen kan een Oregon-achtergrondonderzoek aanvragen, maar werkgevers moeten specifieke stappen volgen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de Fair Credit Reporting Act, “Ban the Box”, en Oregon’s Pay Equity Law.

Fair Credit Reporting Act

De Fair Credit Reporting Act (FCRA) is een federale verordening die Oregon-werkgevers moeten volgen bij het uitvoeren van achtergrondcontroles van de werkgelegenheid. Volgens de FCRA moet een werkgever die besluit een achtergrondonderzoek bij een sollicitant uit te voeren, de sollicitant daarvan op de hoogte stellen. Dit voornemen om een achtergrondonderzoek uit te voeren, moet schriftelijk aan een kandidaat worden voorgelegd voordat het achtergrondonderzoeksproces wordt gestart.

Als u besluit om uzelf tijd en energie te besparen door samen te werken met een extern achtergrondcontrolebedrijf zoals iprospectcheck, moet u de kandidaat ook van tevoren schriftelijk voorzien van de informatie van het achtergrondcontrolebedrijf.

Maar dat is niet alles.

Werkgevers moeten ook specifieke wetten volgen als het gaat om wat ze doen met de informatie die ze te weten komen in het achtergrondcontrolerapport. Als u besluit dat u een kandidaat niet langer wilt inhuren als gevolg van wat u tijdens dit proces hebt ontdekt, wordt dit beschouwd als het nemen van nadelige actie, en u moet deze stappen volgen om compliant te blijven bij het weigeren van werkgelegenheid:

1. Bied de sollicitant een pre-adverse action brief, waarin de redenen worden uiteengezet waarom u ervoor kiest om hen niet in dienst te nemen op basis van hun achtergrondinformatie;
2. Wacht een redelijk aantal dagen, zodat de sollicitant de tijd heeft om eventuele onjuiste informatie in zijn achtergrondcontrolerapport te betwisten of te corrigeren;
3. Beslis of u de kandidaat al dan niet in dienst neemt nadat hij zijn achtergrondinformatie heeft gecorrigeerd of gewijzigd;
4. Stuur de sollicitant een officiële afkeurende actiebrief als u besluit dat u de kandidaat nog steeds niet in dienst wilt nemen.

Het volgen van deze nadelige actieprocedures, het gebruik van duidelijke en beknopte taal, en het verstrekken van de juiste kennisgevingen aan de kandidaat op het juiste moment zal helpen ervoor te zorgen dat u klacht blijft gedurende het achtergrondcontroleproces.

“Ban the Box”

Als werkgever is het belangrijk voor u om te weten over de criminele geschiedenis van een potentiële werknemer: als ze een criminele achtergrond hebben, hoe lang geleden een criminele daad heeft plaatsgevonden, en wat voor soort aanklachten zijn gegeven.

Hoewel al deze informatie nuttig is, heeft de staat Oregon wel specifiek beleid rond wanneer en hoe een werkgever deze informatie kan verkrijgen.

Oregon is een van de 35 “Ban the Box” staten, wat betekent dat werkgevers niet kunnen vragen naar de criminele achtergrond van een kandidaat op de sollicitatie. In feite moet een werkgever in Oregon wachten tot na het eerste gesprek of het voorwaardelijke aanbod van een baan voordat hij de kandidaat vraagt om dit soort informatie bekend te maken. En hoewel dit niet in elke staat het geval is, is de “Ban the Box” -verordening in Oregon van toepassing op zowel de publieke als de particuliere sector.

Zelfs met “Ban the Box” op zijn plaats, zijn Oregon-werkgevers nog steeds in staat om een strafrechtelijk achtergrondonderzoek uit te voeren naar een potentiële werknemer, omdat het achtergrondonderzoeksproces meestal plaatsvindt na een eerste interview of een voorwaardelijk werkaanbod.

Pay Equity Law

Gelijk aan het strafrechtelijk verleden, is er een andere beschermde categorie waar Oregon-werkgevers niet naar kunnen vragen of overwegen tijdens het aanwervingsproces: salaris uit het verleden.

Wanneer u een achtergrondcontrole uitvoert op een potentiële werknemer, hebt u de mogelijkheid om het arbeidsverleden van een individu te verifiëren. Werkgevers kiezen ervoor om dit te doen om ervoor te zorgen dat het cv van de sollicitant klopt en om ervoor te zorgen dat de kandidaat de ervaring heeft die nodig is om goed te presteren in de potentiële functie.

Hoewel dit volledig legaal is in Oregon, als gevolg van de Pay Equity Law van de staat, kunnen werkgevers geen informatie zoeken over het salaris of de lonen van een potentiële werknemer in het verleden voordat ze een baanaanbod doen dat een voorgenomen compensatiebedrag omvat.

En terwijl een sollicitant uit eigen beweging salarisinformatie uit het verleden aan de interviewer kan onthullen, kan een werkgever deze informatie nog steeds niet in overweging nemen bij het doorlopen van het aanwervingsproces.

Hoe krijg je een achtergrondcontrole in Oregon

Nu u bekend bent met de wet- en regelgeving rond Oregon achtergrondcontroles, is het tijd om het proces van het daadwerkelijk verkrijgen van een te starten. Er zijn meerdere manieren om de informatie te krijgen die u nodig hebt voor een achtergrondcontrole van de werkgelegenheid in Oregon.

Volgens de Oregon Secretary of State heeft het publiek onder de Oregon Public Records Law het recht om bepaalde openbare documenten in te zien en te kopiëren, terwijl sommige records vertrouwelijk blijven en daarom niet door het publiek kunnen worden bekeken.

Om openbare documenten te verkrijgen, moet u een aanvraagformulier indienen via de website van het betreffende staatsdepartement. Afhankelijk van het type record dat u wilt bekijken, moet u mogelijk meerdere formulieren op verschillende websites indienen.

Naast de staatssecretaris, kunt u ook een verzoek indienen om openbare documenten te verkrijgen via het Oregon Department of Justice en de Oregon Health Authority. Voor informatie over rechtszaken moet u een verzoek indienen via het gerechtelijk departement van Oregon.

Als u deze route volgt, krijgt u echter alleen beperkte informatie over rechtszaken en niet-officiële dossiers, die mogelijk niet voldoende zijn voor een volledige geschiedenis van een kandidaat. Ten slotte worden strafrechtelijke achtergrondcontroles verwerkt via Oregon’s Criminal Justice Information Services tegen een vergoeding.

Hoewel het mogelijk kan zijn om de informatie te krijgen die u wenst door achtergrondinformatie op te vragen bij deze verschillende staatsdepartementen, is de snelste en gemakkelijkste manier om een Oregon-achtergrondcontrole uit te voeren op een potentiële werknemer door gebruik te maken van een derde-partner voor achtergrondonderzoek zoals iprospectcheck. In plaats van verschillende websites te bezoeken en meerdere vergoedingen te betalen, kunt u alle informatie die u nodig hebt op één plaats krijgen, terwijl u ervoor zorgt dat u een klacht blijft indienen.

Hoe ver terug gaat een achtergrondcontrole voor werkgelegenheid in Oregon?

De Fair Credit Reporting Act legt federale regelgeving op aan alle staten met betrekking tot hoe ver terug een achtergrondcontrole mag gaan. Die regeling is zeven jaar. Volgens de Fair Credit Reporting Act (FCRA) mogen rapporten geen arrestatierapporten bevatten voor een misdrijf dat niet heeft geleid tot een veroordeling die ouder is dan zeven jaar.

Er zijn echter enkele uitzonderingen op deze algemene regel.

Ten eerste, als een werkgever een werknemer aanneemt voor een leidinggevende of managementfunctie, mag het rapport verder teruggaan. Hetzelfde geldt voor federale aannemersfuncties. Ten tweede is de regel van zeven jaar niet van toepassing wanneer een potentiële werknemer een jaarsalaris van meer dan 75.000 dollar zal verdienen. In dat geval kan een rapport ook verder teruggaan dan zeven jaar.

Wanneer u via Oregon’s Criminal Justice Information Services een criminele achtergrondcontrole van iemand verkrijgt, gaan ze niet zeven jaar terug, dus u ontvangt mogelijk niet alle beschikbare informatie over het criminele verleden van een kandidaat. Volgens hun website krijgt u alleen een Oregon-dossier van veroordeling en arrestatie dat minder dan een jaar oud is. En als een individu is vrijgesproken of hun zaak is geseponeerd, ziet u de informatie helemaal niet.

Om deze reden is het veel gunstiger om samen te werken met een externe arbeidsonderzoeksprovider zoals iprospectcheck om ervoor te zorgen dat u een volledig rapport ontvangt bij het screenen van een potentiële werknemer.

Hoe lang duurt een achtergrondcontrole in Oregon?

De tijd die nodig is om een achtergrondcontrolerapport over uw potentiële werknemer te verkrijgen, hangt af van de route die u kiest bij het uitvoeren van het rapport.

Als u besluit om de informatie zelf te verzamelen door verzoeken in te dienen via verschillende websites van staatsdepartementen, kan het langer duren om een volledig rapport over een individu samen te stellen. Wanneer u bijvoorbeeld een verzoek indient via Oregon’s Criminal Justice Information Services voor een criminele achtergrondcontrole, moet u 14 dagen wachten voordat u het rapport kunt krijgen.

Dit is een andere reden om samen te werken met een extern bedrijf zoals iprospectcheck. U krijgt de informatie die u wenst in de kortst mogelijke tijd. Met de snelle achtergrondcontrolediensten van iprospectcheck hoeft u niet lang te wachten voordat u alle informatie hebt die u nodig hebt om met vertrouwen uw volgende werknemer in dienst te nemen.

iprospectcheck: de Oregon-achtergrondcontrolepartner van uw keuze

Het kan moeilijk zijn de juiste persoon te vinden om uw openstaande vacature in te vullen. Gelukkig hoeft het achtergrondcontroleproces dat niet te zijn.

Wanneer u met iprospectcheck samenwerkt om uw Oregon-achtergrondcontrole uit te voeren, kunt u erop vertrouwen dat u en uw kandidaat een klantenservice van hoge kwaliteit krijgen en dat u de gedetailleerde rapporten krijgt die u nodig hebt, terwijl u zich aan de wetten van de staat houdt en geen klachten indient.

U verdient het om de geschiedenis van een kandidaat te kennen voordat u hem aanneemt om voor uw bedrijf te werken, en iprospectcheck is hier om u daarbij te helpen.

Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over onze complete achtergrondcontrolediensten en om een gratis en vrijblijvend consult te plannen.