Wat is meubilair, inrichting en apparatuur (FF&E)?
Meubilair, inrichting en apparatuur (afgekort FF&E of FFE) verwijst naar verplaatsbaar meubilair, inrichting, of andere apparatuur die geen permanente verbinding met de structuur van een gebouw hebben. Deze items, waaronder bureaus, stoelen, computers, elektronische apparatuur, tafels, boekenkasten en scheidingswanden, worden over het algemeen aanzienlijk afgeschreven tijdens hun gebruik op lange termijn, maar zijn niettemin belangrijke kosten om in overweging te nemen bij de waardering van een onderneming, vooral tijdens liquidatiegebeurtenissen.
Deze items worden soms aangeduid als meubilair, inrichting en toebehoren (FF&A).
Key Takeaways
- Meubilair, inrichting en toebehoren (FF&E) zijn items die niet permanent aan een gebouw zijn bevestigd en bijgevolg gemakkelijk van hun respectieve locaties kunnen worden verwijderd.
- Voor boekhoudkundige doeleinden heeft elk FF&E-item een verschillende nuttige levensduur, volgens IRS-richtlijnen.
- Bedrijven houden rekening met slijtage van FF&E-items door hun waarde af te schrijven over hun nuttige levensduur.
Uitleg over meubilair, inrichting en apparatuur
Een bedrijfsmiddel wordt geclassificeerd als FF&E als het door een bedrijf wordt gebruikt voor de normale dagelijkse activiteiten. Bijvoorbeeld, een receptionist vertrouwt op zijn of haar bureau, stoel, telefoon, computer, bureau organizer, en pennenhouder om routineactiviteiten uit te voeren tijdens de normale gang van zaken.
Boekhouders categoriseren FF&E als materiële activa, onder afzonderlijke posten op jaarrekeningen en andere budgetteringsdocumenten. Het FF&E-saldo wordt dan opgeteld bij de totale kosten van een project om te bepalen of een initiatief boven of onder het budget uitkomt.
Real-World Example of FF&E Accounting Treatment
Boekhouders spreiden de aanschafkosten van FF&E-items over de tijd door hun waarde gedurende hun levensduur gestaag af te schrijven. Maar om dit te bereiken, moeten accountants eerst de nuttige levensduur van elk item correct bepalen, op basis van IRS-richtlijnen.
Hoewel FF&E items gewoonlijk een nuttige levensduur van een jaar of meer hebben, kunnen ze aanzienlijk variëren, van item tot item. Zo kan bijvoorbeeld een desktopcomputer na drie jaar als technologisch verouderd worden beschouwd, maar volgens de IRS heeft hij een nuttige levensduur van vijf jaar. De IRS kent kantoormeubilair daarentegen een gebruiksduur van zeven jaar toe.
Veiligheidsapparatuur, zoals röntgenscanners, kan als FF&E worden beschouwd, omdat deze voorwerpen uit het gebouw kunnen worden verwijderd en elders kunnen worden geplaatst.
Voorbeeld uit de praktijk van FF&E-afschrijving
Laten we eens aannemen dat een nieuwe auto $10.000 waard is, en volgens de IRS een nuttige levensduur van vijf jaar heeft. Laten we verder aannemen dat de maximale restwaarde van de auto 20% is. Wanneer een bedrijf de auto voor het eerst koopt, boekt het de maandelijkse afschrijvingskosten als volgt:
$10.000-(20%×$10.000)60 Maanden=$133,33 \60 x $10.000} }{ 60 x $10.000} } = $133,33 Einde{aligned}60 Maanden $10.000-(20%×$10.000)=$133,33
De afschrijvingskosten bedragen aan het eind van de eerste maand $133,33. De nettoboekwaarde van de auto wordt berekend als het verschil tussen de oorspronkelijke boekwaarde en het bedrag van de geaccumuleerde afschrijving over de gebruiksduur.