Kunnen werkgevers beperkingen opleggen aan toiletpauzes op het werk?

Een van de minder besproken gebieden van het bedrijfsleven is het gebruik van uw toiletvoorzieningen door uw werknemers. Dit lijkt misschien een onbelangrijke kwestie, maar u moet zich bewust zijn van de rechten van uw personeel.

Omdat dit een arbeidsrechtelijk onderwerp is waar u misschien niet veel aandacht aan besteedt, kunt u contact met ons opnemen op 08000 028 2420 voor advies. U kunt ook deze gids lezen, waarin de kwestie in detail wordt behandeld.

Rechten van uw werknemers op toiletpauzes

Uw personeel kan zich afvragen: “Kan de werkgever u beletten naar het toilet te gaan?” En nee, dat kan niet. Maar ze zullen waarschijnlijk op een bepaald moment van de werkdag naar het toilet moeten. Vanuit uw perspectief kan het frustrerend zijn als medewerkers vaak en veel tijd van hun werkplek weg zijn om naar het toilet te gaan.

Daarom kunt u beperkingen opleggen aan de toiletpauzes gedurende de werkdag. U moet dit altijd voorzichtig aanpakken.

Wat is de wet over toiletpauzes op het werk?

Er is geen wet die voorschrijft hoeveel toiletpauzes u moet toestaan. Echter, u bent in staat om dit te beperken – binnen redelijke grenzen.

Vanwege de wetten op toiletpauzes op het werk, zal wat als redelijk wordt beschouwd variëren van baan tot baan.

Bijvoorbeeld, als de werknemer in klantgerichte industrieën werkt (zoals een callcentermedewerker), of aan een productielijn, kunt u eisen dat de werknemer wacht op een collega om zijn positie te ontlasten.

Voor toiletpauzes op het werk, kent de Britse wet geen beperkingen. Maar u kunt er enkele voor uw bedrijf creëren.

Zoals het beperken van toiletbezoek tot drie keer per dag, is het belangrijk dat elke verandering in de bedrijfsregels hierover duidelijk wordt benadrukt binnen een volledig zichtbaar en toegankelijk bedrijfsbeleid.

Gezondheid & veiligheidskwesties met toiletpauzes

Toegang tot het toilet kan van invloed zijn op de gezondheid van een werknemer. Toiletbezoek kan een bestaand gezondheidsprobleem zijn, zoals hierboven vermeld, maar beperkingen op toiletbezoek kunnen ook extra problemen veroorzaken.

Niet in staat zijn om te gaan wanneer een personeelslid dat nodig heeft, kan een reeks gezondheidskwesties veroorzaken – evenals gezondheids & veiligheidsproblemen. Dat omvat:

• Digestieve problemen.
• Problemen met de urinewegen.
• Nierinfecties-deze kunnen zich ontwikkelen tot ernstige gezondheidsaandoeningen.

Ook kunnen werknemers die bepaalde medicijnen gebruiken, vaker naar het toilet moeten. Dit is ook het geval als ze in de kou werken.

Bijvoorbeeld op bouwplaatsen of in koelcellen voor levensmiddelen. Hierdoor kan de behoefte om naar het toilet te gaan toenemen. Ook prostaatproblemen bij mannen kunnen betekenen dat zij vaker moeten plassen.

Vrouwelijke werknemers moeten vaker plassen wanneer:

• Tijdens zwangerschap.
• Tijdens de menopauze.

Op de werkplek is het van het grootste belang om elke vorm van disciplinaire maatregelen te vermijden vanwege beschermde kenmerken en discriminatie – zoals zaken die te maken hebben met het geslacht van de persoon.

Dus moet u uw werknemers ondersteuning bieden, afhankelijk van hun verschillende gezondheidsbehoeften.

Hoeveel toiletpauzes mag u op het werk nemen?

U wilt misschien langdurige en regelmatige toiletpauzes met werknemers bespreken. Het eerste punt van gesprek zou zijn om dit met de werknemer te bespreken en hen uit te nodigen om hun kant van het verhaal uit te leggen.

Het kan zijn dat ze het moeilijk hebben als gevolg van een ziekte, medische aandoening of handicap, wat betekent dat u misschien aanpassingen moet overwegen om hen binnen hun werkdag te helpen.

U moet onthouden dat er een aantal redenen kunnen zijn waarom een werknemer het toilet regelmatiger nodig heeft. Een verkeerde stap hier kan dus leiden tot een griefclaim of klachten over discriminatie en slachtofferschap.

Als ze niet in staat zijn om een verklaring te geven, ondanks de mogelijkheid om dit te doen, kan het hen ontmoedigen om door te gaan met dit gedrag als u hen vertelt dat u de situatie in de gaten houdt.

Toiletpauzes op het werk bij zwangerschap

Bij het overwegen van toiletpauzes op het werk in het Verenigd Koninkrijk, is het ook belangrijk om te onthouden dat zwangere vrouwen mogelijk meer gebruik moeten maken van het toilet.

Belast hen hier niet voor – ook niet voor en na het zwangerschapsverlof.

In plaats daarvan moet u manieren overwegen waarop u zwangere werknemers in deze situatie kunt helpen, zoals door ze dichter bij de bedrijfsfaciliteiten te plaatsen.

Als u nalaat hun arbeidsomstandigheden aan te passen om hieraan tegemoet te komen, kan uw bedrijf openstaan voor kostbare discriminatieclaims van de zwangere vrouw.

Ontdek hoeveel toiletpauzes op het werk een excuus zijn om uit te stellen

Het komt steeds vaker voor dat professionals meer tijd dan nodig in de badkamer doorbrengen als gevolg van het gebruik van elektronische apparaten.

Zij kunnen de tijd buiten het directe toezicht van hun manager gebruiken om persoonlijke gesprekken te voeren, op internet te surfen of videospelletjes te spelen.

Om dit tegen te gaan, zou u kunnen overwegen het meenemen van telefoons of tablets naar het toilet te verbieden of een algeheel verbod op het gebruik ervan tijdens werktijd in te stellen.

Kunt u toiletpauzes beperken?

Er zijn geen arbeidswetten die toiletpauzes beschermen. Zolang u werknemers de gelegenheid geeft hun wettelijke rusttijd te nemen (20 minuten voor alle volwassen werknemers die meer dan zes uur per dag werken), belet geen enkele wet u om verdere tijd weg van het werk te beperken.

Als u een werknemer ervan verdenkt tijd te verspillen tijdens zijn toiletpauzes, kunt u deze misschien beperken.

Maar u moet ervoor zorgen dat wanneer u dit doet, eventuele wijzigingen in de regels voor het hele bedrijf gelden en op iedereen van toepassing zijn – niet slechts op één individu.

Toiletpauzes en welzijn en moreel van werknemers

U kunt pauzes beperken als u dat wilt, maar moet u dat doen? Waarschijnlijk niet. U moet er rekening mee houden dat werknemers slecht kunnen reageren als hen toiletbeperkingen worden opgelegd.

Als wordt opgemerkt dat ze langere perioden van hun bureau weg zijn om naar het toilet te gaan, maar nog steeds al hun werk op het vereiste niveau afkrijgen, is het misschien niet nodig om dit probleem met hen aan de orde te stellen.

Bedenk dat een slechte arbeidsmoraal een groot effect kan hebben op een bedrijf, en mogelijk kan leiden tot een groot personeelsverloop.

Hebt u onze hulp nodig?

Als u verdere hulp nodig heeft bij dit probleem, kunt u ons bellen voor onmiddellijke ondersteuning: 0800 028 2420.