7-Zip is open source-software die wordt gebruikt om bestanden te comprimeren of te zippen met encryptie.
Wanneer u bestanden verzendt of overdraagt die persoonlijk identificeerbare informatie (PII) of andere vertrouwelijke en gevoelige gegevens bevatten, moeten de bestanden worden gecodeerd om ervoor te zorgen dat ze worden beschermd tegen ongeoorloofde openbaarmaking.
Voor Mac OS-instructies gaat u naar: http://osxdaily.com/2012/01/07/set-zip-password-mac-os-x/
7-Zip maakt, net als WinZip, een container met de naam archief waarin de te beveiligen bestanden worden opgeslagen. Dat archief kan worden gecodeerd en beschermd met een wachtwoord. 7-Zip is gratis software waarmee Zip-bestanden kunnen worden gemaakt die kunnen worden geopend met WinZip of andere soortgelijke programma’s.
Om een kopie van 7-Zip te verkrijgen, zie http://www.7-zip.org/ en selecteer de Download link.
Als de software eenmaal is geïnstalleerd, volg dan deze stappen om een bestand of map te versleutelen.
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op het bestand / de map die moet worden versleuteld.
Stap 2: Selecteer “7-Zip” en vervolgens “Toevoegen aan archief…”
Stap 3: Wijzig in het venster Toevoegen aan archief de naam van het archief dat u wilt maken.
Stap 4: wijzig het formaat van het archief in “Zip”.
Stap 5: wijzig de coderingsmethode in “AES-256”.
Er is een wisselwerking tussen het gebruik van AES-256 en ZipCrypto. AES-256 is bewezen veel veiliger dan ZipCrypto, maar als u AES-256 selecteert, kan het zijn dat de ontvanger van het zip-bestand 7-zip of een ander zip-programma moet installeren om de inhoud van het bestand te kunnen lezen. Met ZipCrypto kunnen gebruikers het zip-bestand in Windows openen zonder een zip-programma, maar het biedt geen afdoende bescherming tegen aanvallers met moderne cracking-tools.
Het wordt ten zeerste aanbevolen AES-256 te gebruiken om gevoelige en vertrouwelijke gegevens te beschermen.
Stap 6: voer een wachtwoord in. Gebruik een sterk wachtwoord van ten minste 8 tekens, bestaande uit hoofdletters en kleine letters, en ten minste één cijfer.
Stap 7: Selecteer “Ok” om het gecodeerde archiefbestand te maken. Het nieuwe archiefbestand bevindt zich in dezelfde map als het origineel.
Beste beveiligingspraktijken raden u aan het wachtwoord niet met het Zip-bestand mee te e-mailen, aangezien dit onderweg kan worden onderschept. Het is beter om de ontvanger van het Zip-bestand te bellen en het wachtwoord over de telefoon door te geven.