We zijn gewend geraakt te denken dat hard werken alleen maar betekent dat je lange dagen maakt. Maar maakt het uit hoeveel je werkt als je geen geweldige resultaten levert? De meesten van ons kennen het cliché “werk slimmer, niet harder”, maar we doen vaak weinig met de wijsheid ervan.
Slimmer werken betekent dat je de beste resultaten behaalt met zo min mogelijk verspilde tijd en energie. Het vereist een stap terug om na te denken over hoe we werken, niet alleen hoeveel werk we doen of hoeveel uren we loggen om het te doen. Als je efficiënt werkt gedurende hetzelfde aantal uren dat je nu werkt, hoeveel meer zou je dan kunnen bereiken? Probeer deze vijf technieken en zie.
Prioriteer Taken
Prioriteer werkprojecten op basis van de hoeveelheid werk die ermee gemoeid is en de geplande deadlines. Trek voldoende tijd uit voor elk project, maar stel voor uzelf een timer in als uitdaging om het werk sneller af te krijgen. Spring niet heen en weer tussen taken. Concentreer u op één taak tegelijk, gebruikmakend van een productiviteitstechniek die bekend staat als “chunking”, en sta uzelf toe op te gaan in het doen van goed werk. Als de timer afgaat, neem dan een pauze en schakel over op een ander soort taak om jezelf bezig te houden.
Houd een schone werkruimte
Als u sneller wilt werken, is het handig om alles toegankelijk en georganiseerd te hebben. Hoe meer tijd u door dossiers jaagt – of erger nog, stapels op uw bureau – hoe meer u wordt afgeleid. Een opgeruimde werkplek helpt ook je geest leeg te maken. Houd uw bureau op orde en uw bureaublad opgeruimd, zodat u meteen aan de slag kunt. Besteed elke dag een beetje tijd aan het opbergen en opruimen van uw werk, zodat uw werkplek klaar is voor uw beste werk wanneer u terugkomt.
Minimaliseer afleiding
Wanneer u aan projecten werkt, probeer afleiding tot een minimum te beperken. Zet de beltoon van uw mobiele telefoon zachter en berg hem uit het zicht op. Zet alle andere geluiden uit, zoals televisieprogramma’s, of muziek die u niet helpt om u op uw werk te concentreren. Spreek verwachtingen af met uw collega’s en doe uw deur dicht om storingen te voorkomen. Vermijd niet om te socialiseren met uw collega’s, maar houd het bij pauzes zodat u niet in en uit de werkmodus stuitert.
Vermijd drukke werkzaamheden
Het is gemakkelijk om je te richten op taken die je snel van de lijst kunt afstrepen. Vooral als je de hele dag het gevoel afgeleid en onproductief, knock-out een aantal hersenloze drukke werk klinkt best leuk. Maar vaak helpen die taken niet om goede resultaten te boeken. Stel elke dag een beperkte tijd in om alle noodzakelijke bezigheden af te vinken, maar bewaar uw beste uren voor uw belangrijkste taken.
Grote projecten opdelen
Een groot project kan te overweldigend lijken om aan te pakken. Je blijft het naar de bodem van de stapel duwen, ook al weet je dat het belangrijk is. In plaats van het te vermijden, kunt u proberen dat grote project op te splitsen in een reeks kleine taken. Kies er een paar uit die u in de loop van de week kunt afmaken en plan die in op uw werk. Het gevoel dat u vooruitgang boekt in de richting van een groot doel zal u inspireren in uw andere taken.
Slim werken
Wanneer het gaat om productief werken, betekent de mate van inspanning die u in een project steekt niet altijd dat een kwaliteitsproduct zal resulteren. Als taken te lang duren omdat je moe, afgeleid of ongeorganiseerd bent, is dat een duidelijk teken dat je te hard werkt.
Om een efficiënte en productieve werknemer te zijn, moet je prioriteiten stellen in je werk en voldoende tijd vrijmaken om het correct te doen. Het beoefenen van goede werkgewoonten zal zorgen voor positieve, consistente resultaten. De belangrijkste stap die u kunt nemen om efficiënter te werken is het maken van een plan dat u elke dag kunt volgen.