Een kind reis toestemming formulier is een juridisch document dat wordt gebruikt om toestemming te verlenen voor een minderjarige om te reizen in eigen land of internationaal zonder hun ouders.
Dit formulier wordt meestal gebruikt als het kind reist met een groep, school, of een volwassene die geen wettelijke voogd is, maar kan ook worden gebruikt als het kind alleen reist.
- Wat is een Child Travel Consent Form?
- Voorbeeld toestemmingsformulier voor reizen met kind
- Wanneer een toestemmingsformulier voor reizen met een minderjarige nodig is
- Waarom u een toestemmingsformulier voor reizen met kinderen moet gebruiken
- Common Situations for using a Child Travel Consent Form
- Wat moet er op een toestemmingsformulier voor reizen met een minderjarige staan?
Wat is een Child Travel Consent Form?
Dit formulier wordt sterk aanbevolen als een kind alleen reist, met slechts een ouder of een bevoegde volwassene. Het laat anderen weten dat het kind schriftelijke toestemming heeft of wettelijk bevoegd is om zonder zijn ouder(s) te reizen. Reizen kunnen zowel over staatsgrenzen als over landsgrenzen plaatsvinden.
Als referentie wordt dit formulier ook onder andere namen gebruikt:
- Affidavit of Consent for Children Traveling Abroad
- Letter for Children Traveling Abroad
- Minor Travel Consent Form
- Travel Permission Letter
- Parental consent form
Hoewel het niet vereist is door de U.Amerikaanse wetten, kunnen de U.S. Customs and Border Protection (“CBP”), immigratieambtenaren of wetshandhavers het kind vasthouden als zij een ontvoering of kidnapping vermoeden. Een toestemmingsbrief voor kinderen die naar het buitenland reizen, kan helpen voorkomen dat deze kwestie zich voordoet.
Een eenvoudig formulier voor toestemming voor een reis met het kind bevat de volgende basiselementen:
- Ouders: naam van ouder(s) of voogd(en) met wettelijke voogdij
- Kind: naam, geboortedatum, geboorteplaats en paspoortgegevens
- Reisgegevens: reist u alleen om een bepaalde volwassene te ontmoeten OF reist u onder begeleiding
- Reisgegevens: reisdata, plaats van herkomst/bestemming, doel van de reis
- Contactinformatie: adres van bestemming en contactpersoon in noodgevallen
- Verantwoordelijke volwassene: naam van de persoon of groep die het kind begeleidt
- Handtekening: ondertekend door de ouder of wettelijke voogd die NIET met het kind meereist
- Getuigen of notaris: sommige luchtvaartmaatschappijen eisen extra handtekeningen van getuigen voor de echtheid, terwijl de U.S. Customs and Border Protection stelt notariële bekrachtiging voor
Voorbeeld toestemmingsformulier voor reizen met kind
Het voorbeeld toestemmingsformulier voor reizen met kind hieronder beschrijft een overeenkomst tussen de ouder, ‘Kim C Alexander’, en de leerkracht van het kind, ‘Stephanie W Cali.’ Kim C Alexander stemt ermee in dat haar kind, ‘Wesley P Alexander’, met Stephanie W Cali meereist naar Orlando, FL.
Wanneer een toestemmingsformulier voor reizen met een minderjarige nodig is
Dit formulier wordt vaak gebruikt wanneer een of beide ouders of wettelijke voogden niet in staat zijn om met het kind te reizen.
Het is nodig onder de volgende omstandigheden:
- Het kind is jonger dan 18 jaar
- Reist per vliegtuig, trein of schip
- Reist over de grenzen van de V.S. landsgrenzen per vliegtuig
- Vliegt binnen of buiten de staat
- Het gezag over het kind wordt betwist
- Een van de ouders heeft het gezag over het kind
Als slechts een van de ouders het gezag over het kind heeft, kan de ouder die met het kind reist, overwegen gewaarmerkte kopieën van de volgende bewijsstukken mee te nemen:
- Raadsbeslissing
- Overlijdensakte
- Een geboorteakte waarin slechts één ouder wordt genoemd
- Voogdijpapieren waaruit blijkt dat de voogd het wettelijk gezag heeft
- Gelegaliseerde verklaring of beëdigde verklaring als een van de wettelijke ouders afwezig is
Als u naar een vreemd land reist, kijk op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken of neem contact op met de ambassade van het land in kwestie om te vragen of er een speciaal formulier van de overheid nodig is. Australië bijvoorbeeld vereist een speciaal toestemmingsformulier voor een Australisch visum voor kinderen onder de 18 jaar. Omdat naar schatting 30.000 minderjarigen uit Zuid-Afrika het slachtoffer zijn geworden van mensenhandel, moeten alle kinderen die van of naar Zuid-Afrika vliegen met hun geboorteakte en een verklaring van toestemming reizen als ze slechts met één ouder reizen, aldus de Amerikaanse ambassade in Zuid-Afrika.
Waarom u een toestemmingsformulier voor reizen met kinderen moet gebruiken
Wanneer u met kinderen reist, moeten volwassenen formeel documenteren dat ze toestemming hebben om te reizen met een kind dat niet van hen is. Douane- en grensbewakingsambtenaren hebben het recht om u om documentatie te vragen, dus u kunt het beste een toestemmingsformulier bij de hand hebben. Anders kunnen u en het kind worden vastgehouden totdat de situatie is opgehelderd.
Dit is vooral nodig wanneer slechts één ouder met het kind reist, en de ouders gescheiden zijn of in een voogdijzaak over het kind verwikkeld zijn.
Het bij zich hebben van een toestemmingsformulier voor ouders garandeert niet dat u een land binnenkomt of verlaat. Grensbeambten hebben het absolute recht om uw kind en/of de verantwoordelijke volwassene in of uit hun land toe te laten of te weigeren.
CONSEQUENTIES GEVOLGEN DOOR OUDERS & KINDEREN
| Consequenties GEVOLGEN DOOR Ouder/Volwassene | Consequenties GEVOLGEN DOOR KIND | |
|---|---|---|
| 1. Verlies van geld | 1. Verlies van geld | |
| Geen toegang tot een land met een kind | Niet in staat een vreemd land binnen te komen zonder formeel document om alleen of met een onbevoegde volwassene te reizen | |
| Noodzaak om een advocaat in te huren om voogdijgeschil met ex-echtgenoot te betwisten | 2. Verlies van tijd | |
| 2. Tijdverlies | Gewacht omdat de politie vreest dat het kind wordt ontvoerd of gekidnapt | |
| Gewacht door politie of immigratieambtenaren over uw wettelijk gezag over het kind | Door werknemers van luchtvaartmaatschappijen en immigratieambtenaren herhaaldelijk ondervraagd over het waarom van alleen reizen | |
| Veel vragen over wettelijk gezag van werknemers van luchtvaartmaatschappijen | 3. | 3. Mentale angst |
| 3. | Moeite om langs controleposten van de politie te komen | |
| Ondervraagd bij immigratiecontroleposten op de luchthaven tot situatie is uitgelegd | Verdacht van weglopen, slachtoffer van kinderpornografie, | |
| Geërgerd omdat hij ervan wordt verdacht een ontvoerder te zijn |
Common Situations for using a Child Travel Consent Form
Dit document moet worden gebruikt als het kind is:
- Reist met slechts één ouder
- Bezoekt ouders die gescheiden zijn
- Reist alleen omdat één ouder is overleden
- Reist met de ene ouder die het alleenrecht heeft
Alternatief is dit formulier nuttig als beide ouders het kind toestaan om:
- Vakantie met familievrienden
- Een kerkuitstapje maken met hun gemeente
- Een schoolreisje bijwonen met leraren of chaperonnes
- Reizen of studeren in het buitenland voor een tijdelijke periode
- Reizen met een grootouder, tante, oom, volwassen broer of zus, of oppas
Neem contact op met uw luchtvaartmaatschappij over specifieke reisvoorschriften voor kinderen.
Wat moet er op een toestemmingsformulier voor reizen met een minderjarige staan?
Ons voorbeeld van een toestemmingsformulier voor reizen met een kind stelt u eenvoudige vragen die u helpen het document stap voor stap in te vullen.
1. Wie reist er?
Kinderen jonger dan 18 jaar moeten ofwel met een bevoegde volwassene reizen of speciale toestemming hebben die in het formulier wordt gedocumenteerd. Anders zullen wetshandhavers deze kinderen als “niet-begeleide minderjarigen” beschouwen.
2. Wie geeft toestemming?
De ouder of wettelijke voogd die de voogdij over het kind heeft, moet toestemming geven om het kind alleen of met een andere ouder, familielid of volwassene te laten reizen. Als het kind alleen reist, moet het toestemmingsformulier voor kinderreizen worden ondertekend door beide ouders of wettelijke voogden die de voogdij over het kind hebben.
3. Wat zijn de bijzonderheden van de reis?
Op het toestemmingsformulier voor een reis met het kind moeten ook de volgende bijzonderheden worden vermeld:
- Waarheen het kind reist (eindbestemming)
- WANNEER het kind zal reizen en terugkeren
- WAAROM het kind met een andere volwassene of alleen reist
- WIE de verantwoordelijke volwassene is, als die er is, die zal reizen
4. Welke andere bijzonderheden moeten worden vermeld?
Dit formulier kan ook betrekking hebben op voedselallergieën of speciale behoeften van het kind.
U kunt ook een medisch toestemmingsformulier voor kinderen nodig hebben als u wilt dat een andere verantwoordelijke volwassene medische beslissingen neemt en toestemming geeft voor bepaalde medische behandelingen voor het kind.