Exponent

Nieuw leermanagementsysteem geïmplementeerd

Een nieuw semester bracht nieuwe veranderingen met zich mee voor de software die wordt gebruikt aan de University of Wisconsin-Platteville. Canvas, een leermanagementsysteem, werd geïntegreerd in het hele UW System. Net als Desire2Learn heeft dit systeem tools voor zowel docenten als studenten om materiaal te delen, te helpen bij webconferencing, discussieborden te maken en meer.

“biedt hulpmiddelen voor alle verschillende dingen in de 21e eeuw die deel uitmaken van onderwijzen en leren,” zei senior ontwikkelingsadviseur van het Teaching and Technology Center Dr. Regina Nelson.

Sommige mensen zijn nieuwsgierig waarom de scholen hebben besloten over te stappen van D2L naar Canvas. Er zijn twee verschillende soorten software, de server-gebaseerde en de cloud-gebaseerde. De beslissing om over te stappen kwam neer op het simpele feit dat D2L een ouder, servergebaseerd leermanagementsysteem is en veel software cloudgebaseerd wordt. Het UW-systeem besloot om Canvas voor alle campussen aan te schaffen, een beslissing die volgens Nelson het meest praktisch was voor het UW-systeem.

“Verandering is moeilijk. Niemand houdt van verandering, maar het is het enige constante in het leven. Iedereen was gewend aan D2L en wist hoe het te gebruiken. Nu is iedereen aan het worstelen om het uit te vinden,” zei Maureen Hammett, student forensisch onderzoek en assistent e-learning ontwikkeling. “Ik vond het geen prettig idee om over te stappen, omdat ik ook gewend was aan D2L. Maar nu ik met Canvas werk en leer wat het te bieden heeft, vind ik het echt leuk. Ik denk dat het makkelijker is dan D2L als je eenmaal weet hoe je ermee om moet gaan.”

Naast de twee verschillende soorten software, zijn er ook twee verschillende manieren om het te runnen – centraal en gedeeld. Centraal is wanneer één campus de meeste beslissingen neemt en deze doorgeeft aan de rest van het systeem, en gedeeld is wanneer iedereen in het systeem meewerkt aan beslissingen die worden genomen voor de software. Het nieuwe Canvas-systeem heeft de gedeelde software waarmee alle UW-campussen software en updates kunnen aanvragen waarvan zij denken dat die hun studenten en docenten ten goede komen.

“Een van de leuke dingen van dit nieuwe systeem is dat je, wanneer je je dashboard opent, al je cursussen uit het hele UW-systeem ziet. Je hoeft niet in te loggen op verschillende accounts als je cursussen volgt aan meerdere UW-scholen,” zei Nelson.

Een van de nieuwe functies die Canvas biedt, is een app voor de smartphones van studenten. Met de Canvas Student App kunnen studenten toegang krijgen tot hun hele cursus vanaf hun telefoon, en indien gewenst kunnen ze de cursus voltooien door alleen hun telefoon te gebruiken. Dit is een functie die D2L niet heeft aangeboden, dus het is iets nieuws voor studenten om toegang te krijgen tot hun opdrachten, syllabi en cijfers.

Gebruikers krijgen ook 24/7 toegang tot online hulp, indien nodig. Studenten kunnen op elk moment chatten met Canvas Support als er een probleem optreedt. Zij zijn lid van het Canvas-ontwerpteam, dus zij kunnen helpen bij het indienen van opdrachten, toegang tot lezingen, deelname aan discussiegroepen en alle andere problemen die studenten tegenkomen.

Er zijn nog een paar andere manieren voor studenten en docenten om tips en advies te krijgen voor het navigeren door Canvas. Het Teaching and Technology Center heeft een optie voor studenten om zich in te schrijven voor een oriëntatiecursus om de basisbeginselen van Canvas te leren. Canvas heeft ook een “Help”-icoontje in de navigatiebalk waarmee je kunt bellen, e-mailen of live chatten met Canvas-experts. Voor hulp op de campus kan de ITS Help Desk of het Teaching and Technology Center gebeld of gemaild worden met vragen die zich kunnen voordoen. Studenten kunnen toegang krijgen tot deze diensten, evenals een lijst van opleidingsmogelijkheden, via het volgende webadres: https://campus.uwplatt.edu/canvas/canvas-student-support.

“Het beste aan Canvas is dat ze hun eigen Canvas Help hebben, dat is Tier One Support. We hebben een contract voor vijf jaar met die ondersteuning. Dit is 24/7 beschikbaar voor de faculteit, het personeel en de studenten. Er is ook een Canvas Community waar mensen kunnen inloggen en vragen kunnen stellen aan de gemeenschap van Canvas-gebruikers,” zei Tiffany Hintze, manager van het Project Management Center of Excellence-kantoor.

Hoewel de overstap naar een nieuw systeem moeilijk kan zijn, is er positief gereageerd op dit nieuwe leermanagementsysteem. Hintze zei dat de feedback van studenten na de preview week, de week voor de lessen waarin studenten de opzet van Canvas konden zien, zeer positief was. Ze zei dat studenten beweerden dat het gemakkelijker te gebruiken is, dat het intuïtiever is en dat het meer mogelijkheden heeft. De positieve feedback lijkt zich de eerste weken van het semester voort te zetten.

“Het was in het begin vervelend om over te stappen van D2L naar Canvas, maar het heeft echt leuke discussiefuncties. Op dit moment is het een beetje vreemd omdat niet iedereen weet hoe je het moet gebruiken, dus niet al mijn lessen worden geüpload. Maar een functie die ik leuk vind zijn de discussieborden. Als je leraar je een lezing toewijst, kun je een discussie posten en kan iedereen daar op een makkelijke manier op reageren. Het werkt echt soepel,” senior basisonderwijs student Rene Steele zei.

Voor meer informatie over Canvas, de oriëntatiecursus of hulp, ga naar de Canvas home page op https://campus.uwplatt.edu/canvas. Voor een lijst van facultaire trainingsmogelijkheden, ga naar https://campus.uwplatt.edu/canvas/canvas-oriëntatie-en-training-instructeurs.