De beste vastgoedsoftware in 2020: 8 apps voor makelaars

Digitale innovatie binnen de vastgoedsector is van oudsher eenzijdig, waarbij kopers de mogelijkheid hebben om een nieuw huis op hun telefoon te vinden en te kopen in slechts een paar klikken. Ook verkopers kunnen hun eigendom volledig op hun smartphone plaatsen. Maar aan de andere kant van elke transactie zijn makelaars gebonden geweest aan hun bureau, gravend door bestanden om de juiste informatie te vinden of papierwerk te faxen voor handtekeningen.

Een nieuwe generatie vastgoedsoftware werkt aan het verlichten van deze pijn. Vastgoed apps voor agenten zijn speciaal ontworpen om u te helpen organiseren of u nu thuis bent, onderweg, of bij een open huis. In dit artikel duiken we in de acht beste vastgoedapps die uw productiviteit gedurende de hele vastgoedlevenscyclus zullen verbeteren, van het genereren van leads tot het ondertekenen van het laatste papierwerk.

De 8 beste apps voor makelaars

• Follow Up Boss voor het centraliseren van de communicatie

• Cloud Attract voor het bouwen van landingspagina’s die specifiek zijn voor onroerend goed.landingspagina’s

• Wise Agent voor automatisering van vastgoedmarketing

• LionDesk voor het opnemen en insluiten van video’s in e-mails en teksten om vastgoed tot leven te brengen

• Spacio voor het digitaliseren van inschrijfformulieren voor open huizen

• Spacio voor het digitaliseren van inschrijfformulieren voor open huizen

in formulieren

• PalmAgent ONE voor het schatten van afsluitkosten

• Disclosures.io voor het organiseren en delen van toelichtingen

• Dotloop voor het ondertekenen van offertes en afsluitdocumenten

Wat is een goede vastgoed-app voor makelaars?

Voor deze roundup hebben we ons gericht op software die speciaal is gemaakt voor makelaars. We hebben ons ook gericht op apps die zou besparen agenten tijd en energie bij het omgaan met repetitieve, belastende processen. De hier genoemde apps voor de makelaardij zijn in de eerste plaats companion tools, wat betekent dat ze samen kunnen worden gebruikt voor ultieme efficiëntie. Maar sommige zijn directe concurrenten, zoals Follow Up Boss, Wise Agent en LionDesk (allemaal CRM-tools voor onroerend goed).

Elke onroerend goed-app in onze lijst voldoet aan de volgende criteria:

• Maakt het gemakkelijk om belangrijke informatie te delen met agenten, kopers of verkopers (of alle drie).

• Centraliseert informatie voor een specifieke fase (of fasen) van de levenscyclus, zodat agenten sneller kunnen handelen en reageren.

• Stelt agenten in staat om nieuwe programma’s en activiteiten te maken en te beheren, met weinig aanlooptijd of zonder afhankelijk te zijn van iemand anders.

Hier vindt u de beste vastgoedsoftware, gerangschikt in ruwe chronologische volgorde van de gemiddelde vastgoedlevenscyclus.

Beste vastgoedapp voor het centraliseren van communicatie

Follow Up Boss (Web, iOS, Android)

U zult een groot aantal manieren uitproberen om met kopers en verkopers te communiceren: e-mails, telefoongesprekken, sms-berichten en videogesprekken. Het goede nieuws: je zult ze uiteindelijk te pakken krijgen. Het slechte nieuws: het hele gesprek wordt opgesplitst in stukken over meerdere kanalen. Follow Up Boss, een CRM-tool voor onroerend goed, wil dat oplossen.

Het belangrijkste verkoopargument van Follow Up Boss is zijn inbox, de plaats waar al uw en uw agenten e-mails, sms’jes en oproepen (inclusief gemiste oproepen en voicemails) naar uw contacten live.

Bij het aanmelden moeten u en uw agenten uw Gmail- of Office 365-accounts koppelen, zodat de app alle e-mailcommunicatie automatisch kan synchroniseren en op één plaats kan loggen. Dat betekent dat wanneer u e-mails leest, beantwoordt en archiveert, dit aan beide kanten gebeurt (Gmail of Outlook 365 en Follow Up Boss).

De inbox zelf is schoon en eenvoudig, en toont alleen e-mails en teksten met contacten en leads, en sluit marketing e-mails, spam, rekeningen, enz. uit, zodat u zich snel kunt concentreren op de mensen die u moet beantwoorden.

U kunt al uw berichten in de linkerkolom zien, en als u op een klikt, wordt het hele bericht in het midden van de pagina geopend. U kunt e-mails beantwoorden of archiveren direct in de Follow Up Baas inbox of een gesprek toewijzen aan een teamlid, waardoor de e-mail naar hun inbox wordt gestuurd als een “Toegewezen” item. U kunt de communicatie in de inbox filteren op e-mails, sms’jes of oproepen, of op toegewezen, opgestelde of gesloten gesprekken.

U kunt ook automatische e-mails voor nieuwe leads triggeren of contact houden met vroegere klanten door een druppel nurture-campagne op te zetten met de functie Actieplannen. Echter, deze functie leeft in een heel andere plaats dan uw e-mail inbox-je moet navigeren naar de admin pagina, klik dan op Actieplannen om een geautomatiseerde e-mail outreach in te stellen. Als je bedenkt hoe gecentraliseerd alle andere e-mails zijn in Follow Up Boss, is deze workflow niet ideaal.

Als extra bonus integreert Follow Up Boss met Zapier, zodat u dingen kunt doen zoals nieuwe leads op één plek consolideren of een handgeschreven kaart naar nieuwe contacten sturen.

Zie meer manieren om Follow Up Boss te automatiseren met de Zapier-integraties van Follow Up Boss.

Follow Up Boss Prijs: Gratis 14 dagen proberen; $69/maand per gebruiker voor het populairste plan, dat sms’jes en geavanceerde leaddistributietools omvat. De belfunctie is een extra $39/maand per gebruiker.

Beste onroerend goed app voor het bouwen van landingspagina’s

Cloud Attract (Web)

Cloud Attract helpt u bij het beheren van het genereren van leads voor onroerend goed en maakt prachtige landingspagina’s in vijf stappen. Kies eerst wat voor soort leads u wilt aantrekken: verkopers of kopers. Selecteer vervolgens een van de meer dan 15 professioneel ontworpen landingspagina sjablonen, compleet met een full-bleed achtergrondafbeelding van hoge kwaliteit.

Dan geef je aan wat voor soort informatie je wilt verzamelen uit een lijst van acht verschillende criteria-alles van naam tot telefoonnummer tot wanneer leads op zoek zijn om te kopen (Cloud Attract vereist wel dat je adres en e-mail verzamelt).

Cloud Attract genereert automatisch je desktop- en mobielvriendelijke landingspagina, zodat je lettertype, tekst en beeldmateriaal kunt aanpassen. Je kunt zelfs je Google Analytics-ID of Facebook Pixel-ID toevoegen voor geavanceerde tracking, en een meta-titel en meta-beschrijving toevoegen voor SEO. Het hele proces kostte me minder dan vijf minuten om in te stellen.

Al uw leads verschijnen in een aangewezen tabblad, en u ontvangt een e-mailnotificatie wanneer er nieuwe leads binnenkomen. Het beste deel? Je kunt zelfs gedeeltelijke leads volgen, die potentiële kopers of verkopers die beginnen met het invullen van informatie in je formulier, maar vervolgens de pagina verlaten.

En omdat Cloud Attract integreert met Zapier, kun je ervoor zorgen dat iedereen in je team weet wanneer je nieuwe leads binnenhaalt door een bericht te posten in een Slack-kanaal of een sms te sturen.

Zie meer manieren om Cloud Attract te automatiseren met Cloud Attract’s Zapier integraties.

Cloud Attract Prijs: Gratis 30 dagen proberen; $99/maand voor de hele Cloud Agent-bundel, inclusief Cloud Attract. Opmerking: u moet een MLS-associatie hebben om te kunnen kopen.

Beste onroerend goed app voor e-mailautomatisering

Wise Agent (Web)

Tussen het plaatsen van nieuwe woningen, het plannen van open huizen en het sluiten van transacties is het laatste wat u op uw lijst wilt hebben het onthouden van e-mail aan nieuwe leads. Wise Agent biedt een eenvoudige oplossing voor e-mailautomatisering met zijn CRM-software voor onroerend goed, zodat u alles een keer kunt instellen en het vervolgens vanzelf kunt laten lopen.

Maak uw eigen druppelcampagnes door het aantal “gebeurtenissen” (e-mails) te kiezen, en dagen tussen die gebeurtenissen, of vaste data waarop elke e-mail moet worden verzonden.

U kunt ook een van de 19 vooraf gemaakte e-mailprogramma’s van Wise Agent gebruiken die zijn aangepast voor kopers of verkopers en campagnes bevatten zoals “10 dagen conversieplan” en “6 Touch Past Client.” Als u een van de sjabloonprogramma’s kiest, heeft u de mogelijkheid om de onderwerpregel, de body van het bericht, de afbeelding en de branding te wijzigen. U kunt ook de cadans en de volgorde van de e-mails in de reeks aanpassen. Profiteer van deze sjablonen als het je eerste keer is dat je nurture-campagnes maakt – het is veel gemakkelijker om inhoud te bewerken dan om e-mails vanaf nul op te stellen.

Hoewel de interface van Wise Agent een beetje onhandig en gedateerd is, is het niet moeilijk om te leren. Het verdeelt de nurture e-mail workflow in verschillende stappen, zodat u zich niet overweldigd voelt door alle details. Het heeft ook een handige kalenderweergave waarnaar u kunt overschakelen, wat handig is om te bepalen wanneer u e-mails moet verzenden.

Als extra voordeel integreert Wise Agent met Zapier, zodat u taken zoals het importeren van leads uit verschillende tools kunt automatiseren.

Zie meer manieren om Wise Agent te automatiseren met Wise Agent’s Zapier-integraties.

Wise Agent Prijs: Gratis proefversie voor 14 dagen (creditcard vereist bij inschrijving); vanaf 29 dollar per maand (jaarlijks gefactureerd) voor maximaal vijf teamleden.

Beste onroerendgoed-app voor het opnemen en insluiten van video’s in e-mails en sms-

LionDesk (Web, iOS, Android)

Soms kunnen woorden niet beschrijven hoe een gang loopt, hoe gezellig een keukenhoekje is, of hoe het licht een kamer vult. Dus als een potentiële koper een huis niet persoonlijk kan bezoeken, is de beste optie het sturen van een video.

Met LionDesk kunt u naadloos video’s toevoegen aan uw e-mails en sms-berichten, waardoor uw eigendommen tot leven komen. U kunt uw eigen video’s uploaden of rechtstreeks in het web of de mobiele app opnemen.

Als u ervoor kiest om uw eigen video’s op te nemen, moet u drie stappen volgen. Eerst selecteert u een videotype: maximaal een video van vijf minuten voor e-mail of een video van 20 seconden voor teksten. Dan klikt u op het microfoon icoon op de video speler om de camera en microfoon van uw computer te starten, en zodra u LionDesk toestaat uw camera en microfoon te gebruiken, klikt u op het opname icoon om te beginnen. Zodra de opname klaar is, kunt u een titel, beschrijving en tags aan de video toevoegen.

Als u vervolgens die video (of een video die u eerder hebt geupload) in een e-mail wilt insluiten, klikt u op de Communicatie tab en gebruikt u een van LionDesk’s e-mail sjablonen (er zijn er meer dan 100 om uit te kiezen) of maakt u uw eigen. Zodra u in de e-maileditor bent, klikt u op de prompt LionDesk-video invoegen om een opname te selecteren en in te voegen.

U kunt uw video’s ook via individuele of bulk-sms’jes verzenden, maar u moet het Pro Plus-plan aanschaffen om een aangepast nummer te krijgen voor sms’jes en oproepen.

Video’s opnemen en insluiten zijn slechts twee van de functies van LionDesk. Het biedt ook onroerend goed CRM-functies, zoals e-mailautomatisering, taakbeheer, power dialing, en contact management (onder andere). Hoewel alle mogelijke functies overweldigend kunnen zijn, is het goed georganiseerd en eenvoudig te navigeren.

U kunt LionDesk’s mogelijkheden ook uitbreiden met een aantal Zapier integraties, waarmee u dingen kunt doen zoals nieuwe Calendly-afspraken toevoegen aan LionDesk of nieuwe contacten maken vanuit Google Sheets.

Zie meer manieren om LionDesk te automatiseren met LionDesk’s Zapier integraties.

LionDesk Prijs: Gratis 30 dagen proberen; $49/maand voor een aangepast telefoonnummer, 5.000 e-mails (inclusief video e-mails), en 100 video teksten.

Beste onroerend goed app voor het digitaliseren van inschrijfformulieren voor open huizen

Spacio (Web, iOS, Android)

Met Spacio kunt u papierloze open huis-formulieren maken om nauwkeurig bezoekersinformatie te verzamelen en automatisch follow-up e-mails te sturen na afloop van het open huis. Dat betekent dat u geen losse stukjes papier met onleesbaar handschrift meer hoeft bij te houden na elke open huis.

Voeg uw objecten toe aan de webapp, en start automatisch aanmeldingsformulieren op uw computer, iPhone, iPad, Android-telefoon of tablet. U kunt gebruik maken van de standaard formulier, dat vraagt om bezoekers naam, e-mail, adres en telefoonnummer, of uw eigen velden (maximaal zes vragen) aan te passen. U kunt ook automatische follow-up e-mails inschakelen op basis van hoe een bezoeker reageert op een vraag. Als u bijvoorbeeld de vraag “Werkt u samen met een agent?” toevoegt en de bezoeker antwoordt Ja, wordt na de weergave een follow-up e-mail naar de geregistreerde agent verzonden.

Voor elke persoon die uw formulier invult, maakt Spacio een profiel met koppelingen naar de sociale media-accounts van elke bezoeker, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn, Gravatar, Klout, Pinterest, Twitter en WordPress, om u te helpen unieke inzichten te verkrijgen.

Spacio-prijs: Gratis 30-dagen trial; Vanaf $ 25/maand voor individuele plannen.

Beste onroerend goed app voor het schatten van afsluitkosten

PalmAgent ONE (Web, iOS, Android)

Of je nu werkt met kopers of verkopers, er is één vraag die iedereen beantwoord wil hebben: Wat betekent dit voor mijn bankrekening?

PalmAgent ONE berekent koper schattingen en verkoper netto platen in seconden op basis van uw staat en provincie. U voert de verkoopprijs, aanbetaling, rentevoet, makelaarskosten, en maximaal zeven andere gegevens (afhankelijk van het rapport) in om automatisch kleurrijke, gedetailleerde grafieken en tabellen te genereren. U kunt bijvoorbeeld een Net at Close rapport voor de verkoper maken. Door het invoeren van verkoopprijs, makelaarskosten, reparaties, onroerend goed belastingen, lening saldo, rente, en sluitingsdatum, krijg je een cirkelvormige grafiek die u toont de totale afsluitkosten en de hoeveelheid geld die de verkoper zal houden.

Dit onroerend goed management software kunt u ook een stap verder gaan en berekeningen uitvoeren, zoals maandelijkse betaalbaarheid, huur vs kopen, en verkopen aan netto, evenals meerdere aanbiedingen vergelijken.

PalmAgent ONE bespaart u zeker van handmatige berekeningen en presenteert informatie in gemakkelijk te begrijpen grafieken. Maar u moet wel alle informatie tot uw beschikking hebben om deze rapporten te kunnen uitvoeren. Om bijvoorbeeld het Net at Close rapport accuraat te kunnen draaien, moet u weten hoeveel elke reparatie zal kosten – en die informatie is afhankelijk van het op tijd uitbrengen van een offerte door derden. Echter, als u op zoek bent naar een snelle manier om kopers en verkopers een ruw idee te geven van de financiën, PalmAgent ONE doet de truc.

PalmAgent ONE Prijs: Gratis 30-dagen trial; $ 0,99/maand.

Beste onroerend goed app voor het organiseren en delen van disclosures

Disclosures.io (Web, iOS)

Meer agenten beginnen met het delen van eigendom informatie vooraf, voor aanbiedingen, om ervoor te zorgen deals niet vallen door op het allerlaatste moment. Met Disclosures.io, het delen van informatie, van pre-sale inspecties aan natuurlijke gevaren rapporten, is een makkie. Met de gratis tool kunt u alle openbaarmakingen op één online locatie verzamelen, ze delen met geïnteresseerde partijen en de activiteit bijhouden.

De webapp heeft een eenvoudige interface die u doorloopt hoe u een pakket voor de verkoper of de koper kunt maken. Voer het adres van het pand in, informatie over het pand (zoals het type, de vraagprijs en de vierkante meters), upload foto’s van het pand of voeg een videorondleiding toe, en het pakket wordt gemaakt. Van daaruit kunt u documenten uploaden, een Natural Hazards Disclosures-rapport bestellen, of inloggen bij DocuSign (als u een bestaande account hebt) om documenten elektronisch te ondertekenen.

Zodra u de iOS-app downloadt en inlogt, verschijnen alle pakketten die u op de webapp hebt gemaakt automatisch op het tabblad Eigenschappen. U kunt pakketten maken en bewerken in de app, evenals 30-seconden videoclips opnemen van elke kamer. U ontvangt ook pushmeldingen (indien ingeschakeld) wanneer iemand het pakket bekijkt of een bod uitbrengt.

Op zowel de web- als iOS-app kunt u pakketten delen met agenten door hun naam en e-mailadres toe te voegen en de uitnodiging aan te passen in het pop-upscherm voor delen. Door te upgraden naar het Pro-plan, kunt u ook zien wie disclosures heeft aangevraagd en wie ze daadwerkelijk heeft beoordeeld, evenals berichten verzenden rechtstreeks vanuit het pakket.

Disclosures.io is een eenvoudige, no-frills app die het delen van disclosures gemakkelijker te volgen en professioneler maakt dan een e-mail met bijlagen. Al uw pakketten worden weergegeven op het eerste scherm dat u ziet zodra u zich aanmeldt, zodat u alles in een oogopslag kunt zien.

Disclosures.io Prijs: Gratis voor het Basic-plan; $ 39/maand voor het Pro-plan, dat de mogelijkheid omvat om documenten te scannen, aangepaste documentsjablonen op te slaan, aanbiedingsdashboards voor verkopers te maken, en meer.

Beste onroerend goed app voor het ondertekenen van aanbiedingen en sluitingsdocumenten

Dotloop (Web, iOS, Android)

Overeenkomsten in de onroerend goed sector gebeuren niet altijd in een kantoor, met pen en papier direct beschikbaar. Met Dotloop, gemaakt door de industriegigant Zillow Group, kunt u papierloos gaan en elektronische handtekeningen krijgen op verklaringen, formulieren en sluitingspapieren, ongeacht waar u en de kopers en verkopers zich bevinden.

Om te beginnen, maakt u een “Loop”, een online werkruimte om uw onroerend goed transactie te beheren en documenten te delen. Zodra u het adres van het onroerend goed en voeg een foto toe, kunt u vervolgens documenten rechtstreeks uploaden naar uw Loop. Voor elk document kunt u een notitie toevoegen of “voorbereiden” voor ondertekening door de velden aan te geven die op het formulier moeten worden ingevuld (u moet handmatig velden invoegen voor initialen, handtekening, datum, naam, enz. en elk veld aan iemand toewijzen).

Zodra het document klaar is om te worden ondertekend, verzendt u het rechtstreeks naar de benodigde partijen en past u het bericht aan. De ontvanger klikt gewoon op de link in de e-mail, klikt op de velden die aan hen zijn toegewezen, en voegt zijn handtekening in.

Naast eHandtekeningen biedt Dotloop ook functies zoals rapportage (zodat u zaken als totale verkoop en Lussen kunt bijhouden), taakbeheer, en de mogelijkheid om sjablonen te maken van documenten die u vaak ondertekend moet hebben, zodat u niet steeds dezelfde formulieren hoeft voor te bereiden.

Dotloop Prijs: Gratis om u aan te melden en 10 transacties te voltooien met onbeperkte eHandtekeningen; $ 29/maand voor het Premium-plan dat onbeperkte transacties, een robuuste documenteditor, beveiligde back-up en realtime meldingen omvat.

Het vinden van de apps voor makelaars

Er is niet één app die voor al uw vastgoedbehoeften zal zorgen. Maar door zorgvuldig de apps te selecteren die u door het proces zullen loodsen – marketing, lead gen, klantenbeheer en communicatie, openbaarmakingen, afsluitdocumenten en alles daartussenin – creëert u een betere ervaring voor uw klanten. Plus, u zult meer tijd vrijmaken om te besteden waar het belangrijk is: het sluiten van deals.

Titelafbeelding door Coffee Bean van Pexels