MD Student Budgets Explained
Purpose and Design
Een Student Cost of Attendance Budget (COA) wordt elk academisch jaar ontwikkeld voor gebruik bij de evaluatie van de financiële behoefte. Het studentenbudget heeft twee hoofddoelen: 1) studenten een schatting te geven van redelijke kosten om de school bij te wonen; en 2) de federaal vereiste uniforme norm voor de kosten van deelname vast te stellen waartegen de financiële behoefte kan worden gemeten. De uitgaven voor levensonderhoud in het budget zijn bescheiden en vereisen dat de student zijn uitgaven zorgvuldig plant. Hoewel het gepubliceerde budget een voorgestelde verdeling biedt voor huisvesting, voedsel, vervoer en persoonlijke uitgaven, staat het studenten vrij om binnen deze posten flexibiliteit te betrachten om tegemoet te komen aan persoonlijke voorkeuren, zolang de totale uitgaven het totale budget voor kosten van levensonderhoud niet overschrijden.
Kostprijsbudgetten voor het huidige jaar en het afgelopen jaar voor MD Pathways, HST, en New Pathway studenten.
De standaard studentenbudgetten zijn gebaseerd op typische uitgaven voor een alleenstaande student. Kosten voor de echtgenoot/echtgenote/kinderen van de student zijn niet inbegrepen in het standaard studentenbudget; deze uitgaven worden in aanmerking genomen in de behoefteanalyseformule bij het bepalen van de verwachte bijdrage van de student/echtgenote.
Uitgaven
Geld
Geld voor gezondheidszorg en verzekeringen
Invaliditeitsverzekering
Boeken en benodigdheden
Huisvesting en voedingstoelage
Vervoersvergoeding
Computeraankopen
Kinderverzorging
Gemuwde studenten
Niet- Toelaatbare uitgaven
Gemuwde studenten
Niet- Toelaatbare uitgaven
Zorguitgaven
Zorguitgaven
Zorguitgaven
Zorguitgaven
Toegestane uitgaven
MD/MMSc-uitgaven
Tuition
Harvard Medical School-tuition tarieven worden jaarlijks opnieuw vastgesteld en dekken cursussen die worden gevolgd van 1 juli tot 30 juni van elk jaar tot het laatste jaar van inschrijving eindigt met afstuderen. Het collegegeld wordt per semester gefactureerd. Acht semesters van het volledige collegegeld zijn vereist voor de MD graad. Studenten die opteren voor het 5-jarige MD-programma om onafhankelijke projecten na te streven (bv. onderzoek, verrijkingsactiviteit, enz.) krijgen een verlaagd collegegeldtarief voor elk semester van inschrijving na het achtste. MD-studenten die door de Promotie- en Beoordelingscommissie van de Academische Sociëteit verplicht worden zich na het achtste semester in te schrijven om aan de eisen van de graad te voldoen, kunnen extra collegegeld krijgen bovenop het verlaagde collegegeldtarief. Studenten in het gecombineerde MD/MMSc-programma zullen in het vierde jaar van het gecombineerde programma twee semesters collegegeld tegen het MMSc-tarief moeten betalen.
Gezondheids- en verzekeringskosten
Alle ingeschreven studenten moeten zijn ingeschreven in het gezondheidszorgprogramma van de University Health Services (UHS) en moeten een hospitalisatieverzekering hebben (via het studentenverzekeringsplan van Harvard, Blue Cross/Blue Shield, of een vergelijkbaar plan van buitenaf). De UHS-vergoeding wordt aan alle studenten in rekening gebracht en kan niet worden kwijtgescholden. De bijdrage voor het Blue Cross/Blue Shield hospitalisatieplan wordt automatisch aan alle studenten aangerekend, maar kan op verzoek aan de Student Insurance Billing Office worden kwijtgescholden door het voorleggen van een bewijs van gelijkwaardige dekking onder een ander verzekeringsplan. Het factureringsbureau van de studentenverzekering is gevestigd in het Holyoke Center-gebouw op de Harvard Square-campus van de universiteit in Cambridge. Het telefoonnummer is (617) 495-2008. Studenten die afzien van het Blue Cross/Blue Shield verzekeringsplan, zullen deze kosten uit hun kostenbudget verwijderd zien. Deze schrapping zal resulteren in een vermindering van de financiële steun. Studenten die rechtstreeks gefactureerd worden door een externe ziektekostenverzekeraar en/of gehuwde studenten met een ziektekostenverzekering voor hun echtgeno(o)t(e) kunnen documentatie overleggen aan het HMS Financial Aid Office om de kosten van ziektekostenverzekering op hun budget teruggestort te krijgen. Het bedrag zal gebaseerd zijn op de werkelijke ziektekostenpremie, maar zal niet hoger zijn dan het Harvard studententarief van Blue Cross/Blue Shield. Studenten die afzien van het Harvard-plan omdat ze bij een ouderlijke ziektekostenverzekering blijven, komen niet in aanmerking voor een budgetverhoging.
Invaliditeitsverzekering
Alle MD-studenten moeten een bijdrage betalen voor een verplichte groepsverzekering voor langdurige arbeidsongeschiktheid. Deze dekking biedt uitkeringen indien een student een handicap ontwikkelt terwijl hij bij HMS is ingeschreven. Het biedt ook de garantie dat studenten na hun afstuderen de polis kunnen omzetten in individuele dekking zonder opnieuw medische verzekerbaarheid te hoeven vaststellen.
Boeken en benodigdheden
Het MD-budget voor boeken en benodigdheden is ontwikkeld met behulp van een studentenenquête die de kosten van de meest gekochte studieboeken op HMS rapporteerde. Nieuwe Pathway-studenten zijn verplicht hun black bag en diagnostische apparatuur aan te schaffen tijdens hun eerste jaar op HMS. HST-studenten zullen deze apparatuur tijdens hun tweede jaar aanschaffen. De budgetten worden respectievelijk aangepast voor deze verplichte aankopen.
Huisvesting en voedingstoelage
De huisvestingscomponent voor het eerste jaar Pathways MD budget is gebaseerd op de gemiddelde kosten van een elf maanden durend huurcontract in Vanderbilt Hall; het eerste jaar HST MD budget is gebaseerd op 10 maanden in Vanderbilt Hall en alle andere MD jaren en Master’s programma’s, budgetten zijn gebaseerd op de off-campus huisvestingstoelage. De off-campus huisvestingstoelage gaat uit van gedeelde bewoning van huurwoningen in de omliggende gemeenschap. Studenten moeten huisvestingsmogelijkheden zorgvuldig overwegen; aanvullende financiële steun is niet beschikbaar voor alleenstaande studenten die door hun woonomstandigheden uitgaven hebben die het totale standaard studentenbudget overschrijden.
Opmerking: inkomende MD-studenten die een dwingende reden kunnen aantonen om in het eerste jaar niet in een slaapzaal van Vanderbilt Hall te wonen, kunnen een verzoek indienen om de toelage voor huisvesting buiten de campus te ontvangen. Inkomende studenten die in aanmerking komen voor institutionele beurssteun en die door overmacht niet in Vanderbilt Hall kunnen wonen (bv. gehuwde studenten), kunnen in aanmerking komen voor extra beurssteun; inkomende studenten die ervoor kiezen off-campus te wonen, komen in het algemeen in aanmerking voor extra leensteun om deze verhoging te dekken. Schriftelijke aanvragen moeten worden ingediend bij het HMS Financial Aid Office.
De voedselcomponent van het studentenbudget gaat uit van een combinatie van kantinemaaltijden en gedeelde uitgaven voor boodschappen en thuis koken.
Vervoersvergoeding
De vervoersvergoeding gaat uit van lokaal reizen met het openbaar vervoer en het gebruik van het Massachusetts Bay Transportation Authority’s transitpasprogramma. MD-studenten in de klinische jaren ontvangen een maandelijkse toelage voor beperkte taxidiensten van/naar ziekenhuizen om perioden te overbruggen waarin het openbaar vervoer niet beschikbaar is. Het vervoersbudget omvat ook een vergoeding voor de kosten van één retourvlucht naar de vaste woonplaats van een student. MD studenten zijn verantwoordelijk voor het regelen van hun eigen vervoer, inclusief dat van hun dagelijkse woon-werkverkeer naar en van hun klinische locaties. Deze locaties zijn gewoonlijk bereikbaar met het openbaar vervoer vanaf de Medical School, en de gemiddelde kosten voor reizen naar klinische locaties zijn opgenomen in het standaard studentenbudget. Sommige locaties kunnen ver van de Medical School verwijderd zijn en extra reistijd en -kosten met zich meebrengen; studenten zijn verantwoordelijk voor het regelen van hun eigen vervoer en voor het betalen van de daaraan verbonden kosten.
Aankoop van een computer
De kosten voor de aanschaf van een personal computer en de nodige randapparatuur en software die daarbij horen, maken geen deel uit van het standaard studentenbudget. Een student kan echter het Bureau Financiële Hulp verzoeken om een verhoging van zijn/haar studentenbudget om de kosten van de aanschaf van een computer voor onderwijsdoeleinden te dekken. Voor studenten die een computer willen aanschaffen, zal het Bureau Financiële Hulp een eenmalige budgetverhoging van maximaal $2500 toestaan. Om een budgetverhoging voor de aanschaf van een computer aan te vragen, moet de student de computer aanschaffen en fotokopieën maken van alle specificaties van de computer en de aankoopbonnen. Deze kopieën moeten samen met een schriftelijk verzoek om een budgetverhoging worden ingediend bij het Bureau Financiële Hulp. Budgetverhogingen zijn alleen toegestaan voor de aanschaf van een computer in het academiejaar waarvoor de budgetverhoging wordt aangevraagd. Studenten moeten de aanschaf van alle gewenste apparatuur in één keer plannen, omdat het niet mogelijk zal zijn het budget later te verhogen voor aanvullende randapparatuur of software. De kosten voor de aanschaf van een computer zullen over het algemeen eerst worden betaald met fondsen van de Direct Unsubsidized lening, voor zover toegestaan door de federale regelgeving, en vervolgens met fondsen van ofwel het Direct Graduate PLUS lening programma of een aanvullend particulier lening programma. Voor meer informatie over deze procedure kunt u contact opnemen met het Bureau voor Financiële Hulp.
Zorgkosten
In het geval van een alleenstaande ouder of een student van wie de echtgenoot werkt of naar school gaat, kan de student een verzoek indienen bij het Bureau voor Financiële Hulp om redelijke kinderopvangkosten op te nemen in het studentenbudget. De student moet dan bewijsstukken van de uitgaven overleggen, zoals geannuleerde cheques of een brief van de aanbieder van de kinderopvang. Als de echtgenoot naar school gaat, moet worden aangetoond in welke mate de uitgaven voor kinderopvang worden gedekt door de financiële steun die aan de echtgenoot wordt toegekend. Alle uitgaven die niet door het inkomen van de student/echtgenoot kunnen worden gedekt, worden bij het standaard studentenbudget opgeteld. Deze verhoging van het budget wordt gewoonlijk gedekt door niet-gesubsidieerde leningen en/of externe beurzen.
Gemhuwde studenten
Het inkomen van de echtgenoot wordt door de institutionele behoefteanalysemethodologie zodanig geanalyseerd dat in het algemeen het grootste deel van het inkomen van een echtgenoot kan worden gebruikt voor zijn/haar eigen kosten van levensonderhoud.
Niet-toelaatbare uitgaven
Harvard Medical School bepaalt dat studentenbudgetten niet de kosten mogen bevatten voor de aanschaf en het onderhoud van een auto, uitgaven in verband met de ondersteuning van de ouders of broers en zussen van de student, of fondsen voor de terugbetaling van een lening die in een eerder jaar is afgesloten. Verhuiskosten voor een verhuizing naar Boston in het eerste jaar of voor een verhuizing uit Boston aan het eind van het vierde jaar zijn evenmin toelaatbare kosten om in aanmerking te komen voor financiële steun, net zomin als de kosten voor de inrichting van een appartement. Studenten kunnen een verzoek indienen bij het Bureau Financiële Hulp om het studentenbudget aan te passen voor redelijke, maar buitengewone uitgaven, zoals onverzekerde medische/tandartskosten. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, worden deze kosten gewoonlijk gefinancierd met niet-gesubsidieerde leningen, federale werk-studie inkomsten, en/of externe studiebeurzen. Het beleid van de Commissie Financiële Hulp voorziet normaliter niet in de toekenning van HMS-beurzen of HMS-leningen voor dergelijke uitgaven.
MD/MMSc-uitgaven
Studenten in de gecombineerde MD/MMSc-opleiding volgen het MMSc-studentenbudget in jaar 4 van het programma. Huisvesting, voedsel, diversen en verre reizen zijn gebaseerd op de tarieven van het MD programma; huisvesting en voedsel budgetten worden aangepast op basis van het aantal maanden in Boston versus maanden weg op onderzoekslocatie. Extra vergoedingen voor reiskosten naar de locatie zijn opgenomen in het budget en variëren op basis van de locatie van de onderzoekslocatie. Programma-, scriptie- en registratiekosten zijn opgenomen in het budget voor de kosten van deelname.