Checklist voor een Eerste Verhuurder: 9 Things To Follow For Success

Dit is een gastbijdrage van Financial Wolves, een blog over geld verdienen met side hustles om u te helpen financiële vrijheid te bereiken.

Voor de eerste keer een huis verhuren? Het is oke om nerveus te zijn. Immers, verhuizen is net zo stressvol voor verhuurders als het is voor huurders. Als nieuwe verhuurder moet u alle juridische aspecten leren kennen die komen kijken bij het verhuren van een woning. Er zijn veel dingen die u in de gaten moet houden, dus het is slimmer om een checklist voor nieuwe verhuurders te volgen.

Een stabielere vorm van investeren, verhuurder worden, heeft veel voordelen. U kunt passief inkomen genereren en zelfs rijkdom creëren voor uw pensioen. Overweeg onze gids voor hoeveel geld een vastgoedbelegger zou moeten verdienen om te bepalen of u gecompenseerd wordt voor uw werk.

Om u te helpen er het beste van te maken, is hier een lijst met alles wat u moet weten en antwoorden op uw vragen over de eerste keer verhuurder.

Checklist voor de eerste keer verhuurder: Nine-Step Guide

Wat te doen voor de eerste keer verhuurders? Nou, checklists zijn zeer nuttige hulpmiddelen, vooral voor onervaren mensen. Ze helpen bij het organiseren van uw taken en zorgen ervoor dat u niets over het hoofd ziet.

Voor verhuurders is het nog belangrijker om het proces te volgen, met name de juridische kant van de zaak.

Om ongewenste situaties te voorkomen, is hier een checklist die u kunt volgen:

Veiligheidsmaatregelen en inspecties

In de eerste plaats is de veiligheid van uw huurders uw hoogste prioriteit. U moet routinecontroles van het pand uit te voeren om ervoor te zorgen alles in orde is. Bovendien is er, afhankelijk van het land waarin u woont, een lijst met veiligheidsmaatregelen die u wettelijk moet nemen.

Huurders moeten bijvoorbeeld (functionele) rookmelders installeren op elke verdieping van hun woning.

Voorts moeten er koolmonoxidemelders worden geïnstalleerd in elke kamer met een op brandstof werkend apparaat (namelijk de keuken).

Hier is een lijst van dingen waarvan u moet zorgen dat ze veilig en leefbaar zijn om in te wonen:

• De infrastructuur van het gebouw (muren, daken, trappen, vloeren);
• Gemeenschappelijke ruimtes zoals trappenhuizen en gangen;
• Loodgieterswerk, elektriciteit, ventilatie, HVAC-systemen, liften;
• Warm water verwarmingssystemen.

Daarnaast, zorg ervoor dat er geen knaagdieren of ongedierte zijn. Ook mogen er geen milieuverontreinigende stoffen zijn zoals lood, schimmel of asbest.

Fixing/Cleaning the Place

Als u niet door een veiligheidsinspectie bent gekomen, is dit het moment om het probleem op te lossen. Als er bijvoorbeeld iets mis is met het sanitair, laat het dan zo snel mogelijk repareren. Zorg er bovendien voor dat kleinere dingen zoals deuren, ramen, lichten of kasten perfect functioneren.

Als een deurslot of raamscharnier moet worden vervangen, is het ideaal om dit te doen voordat potentiële huurders het pand zien. Zodra een huurder intrekt, moeten alle nutsvoorzieningen naar behoren werken. Veel verhuurders hebben problemen met het onderhoud van het pand.

Als er een solide basis is, hoeft u dus niet zo vaak onderhoud te plegen.

Maak het pand ook schoon als dat nodig is. Als huurders eenmaal zijn ingetrokken, zijn ze verantwoordelijk voor hun eigen schoonmaak en onderhoud. Als verhuurder is het echter uw taak om uw huurders een schone en hygiënische ruimte te bieden om in te trekken.

Haal uw EPC (of gelijkwaardig)

EPC staat voor Energie Prestatie Certificaat, dat aangeeft hoe energiezuinig uw woning is. U moet uw EPC-waarde ook vermelden in eventuele advertenties.

Het is het beste om bij de plaatselijke ambtenaren na te vragen wat het EPC-equivalent is in uw regio. In wezen heeft u uw EPC al nodig voordat u op zoek gaat naar huurders. Zodra u het hebt, kunt u eventuele suggesties opvolgen om uw beoordeling te verbeteren.

Immigratie recht op huur

Wat is dit? Met de huidige politieke onrust over de status van immigranten, moeten verhuurders volgens de meeste wetten de legale status van hun huurder in het land controleren. U kunt de immigratie van uw huurder controleren door het beoordelen van hun identiteitsbewijzen.

Dit zijn onder andere:

• Paspoort;
• Identiteitskaarten;
• Permanente verblijfskaarten;
• Reisdocumenten (waaruit een onbeperkte verlofstatus blijkt);
• Right to Rent document van Home Office Immigration;
• Bewijs van registratie als legaal staatsburger.

De meeste van deze controles kunt u zelf doen. U kunt ook een bureau inhuren om extra controles uit te voeren. Zodra u de controle hebt uitgevoerd, bent u wettelijk verplicht om de bevestigende/negatieve status van de huurder te rapporteren.

Eigendomsbeheersoftware zoals Landlord Studio kan u in staat stellen om snel en efficiënt uitgebreide screeningrapporten voor huurders op te stellen.

De huurovereenkomst

Nadat u uw huurder hebt gevonden, is de volgende stap het opstellen van een passende huurovereenkomst. Een huurovereenkomst omvat:

• Naam van alle betrokken partijen (huurder en verhuurder);
• Duur van de overeenkomst;
• Het bedrag van de huur (over een bepaalde tijd);
• Termijnen voor borg en andere vergoedingen;
• Recht van toegang*;
• Verbod op illegale activiteiten en andere storende praktijken;
• Overeenkomst voor onderhoud;
• Verantwoordelijkheid voor schade aan het pand;
• Recht op het houden van huisdieren (of niet);
• Beperkingen aan de huur (bijvoorbeeld onderverhuur).

*Toegangsrecht bepaalt onder welke voorwaarden u, de verhuurder, de woning mag betreden en met welke opzegtermijn. Verhuurders mogen bijvoorbeeld de woning van hun huurders betreden om reparaties uit te voeren of routineonderhoud te verrichten.

Als u de huurovereenkomst eenmaal hebt, laat deze dan door een advocaat of juridisch deskundige doornemen. Neem de overeenkomst daarna (in detail) door met de huurder om er zeker van te zijn dat er geen wijzigingen nodig zijn. Als beide partijen tevreden zijn met alle voorwaarden, laat u de huurovereenkomst ondertekenen en dateren.

Haal uw eerste en laatste maand huur

Het volgende onderdeel is het innen van de eerste en laatste maand huur. Als u voor het eerst een huisbaas bent, moet dit erg spannend zijn. Elke ervaren verhuurder zal u vertellen dat u altijd de eerste maand huur en de borg moet innen voordat de huurder is verhuisd.

Er kunnen bepaalde uitzonderingen op deze regel zijn. Als uw huurder bijvoorbeeld overheidssteun ontvangt, kan hij/zij betalen na de datum waarop hij/zij is verhuisd. Controleer of er andere vrijstellingen zijn volgens de richtlijnen van het onroerendgoedrecht.

Wat betreft de laatste maand huur, in sommige landen bent u wettelijk verplicht beide te nemen aan het begin van een huurcontract. Het is echter niet altijd nodig.

Related: De beste manieren om huur van uw huurders te innen

Get the Locks Changed

Bent u klaar met het bovenstaande? Nu is het tijd om de sloten te laten vervangen. Technisch gezien is deze stap alleen van toepassing als er voor de nieuwe huurder al mensen in de woning woonden. Als de huurder de eerste is die er woont, kunt u deze stap overslaan.

Zo niet, dan moet u de sloten laten vervangen. Dit is zowel een veiligheidsmaatregel als een manier om uzelf te beschermen tegen mogelijke juridische problemen.

De checklist voor het inhuizen

Dit is een belangrijke stap. Als uw huurder eindelijk verhuist, neem dan samen de checklist voor het verhuizen door. De checklist is een document dat de staat van uw woning op dat moment specificeert.

In het kort houdt een checklist voor het betrekken van een woning het volgende in:

• Naam, adres en appartementnummer van de huurder;
• De inhuizingsdatum;
• De uithuizingsdatum (einde van de huurovereenkomst);
• Inspectieresultaten (zowel bij inhuizing als bij uithuizing);
• Staat van elke kamer in de woning (zowel bij intrekken als bij uittrekken);
• Bewijs dat veiligheidsvoorzieningen (zoals rookmelders) functioneren;
• Uw handtekening;
• De handtekening van de huurder.

Als de huurder het heeft bekeken, laat hem het dan ondertekenen en dateren als bewijs. Zoals u kunt afleiden, checklists zijn erg belangrijk omdat ze u toelaten om de veranderingen in uw woning na verloop van tijd te volgen.

Vergeet niet om uw contactgegevens te geven

Dit lijkt misschien een klein ding om op deze lijst te hebben, maar denk aan het als een val-safe. In geval van nood of klachten, huurders hebben uw contactgegevens nodig. Verantwoordelijke verhuurders verstrekken altijd hun contactinformatie met snelle respons.

Zorg er echter voor dat uw huurders weten dat ze binnen kantooruren moeten bellen (tenzij er een noodgeval is).

Zie of er speciale verzoeken zijn

Soms hebben huurders speciale verzoeken. De huurder kan bijvoorbeeld de muren een andere kleur willen geven dan de standaard witte. Bovendien kunt u een verzoek om accommodatie voor gehandicapten ontvangen.

Als het verzoek meer op wensen dan op behoeften is gebaseerd, kunt u beslissen of u het wilt inwilligen of niet. Zorg er echter voor dat de voorwaarde in de huurovereenkomst is opgenomen. Het in rekening brengen van een extra vergoeding voor het opnieuw schilderen van de muren is oke, zolang het in de huurovereenkomst staat.

Aan de andere kant, als u een verzoek ontvangt om een handicap tegemoet te komen, bent u wettelijk verplicht om door te gaan.

Documenten die u moet verstrekken

Als u onze checklist voor nieuwe verhuurders hebt doorgenomen, weet u dat er veel documenten zijn die u aan uw huurder moet geven / laten zien.

Enkele hebben we hierboven al genoemd, maar hier zijn de rest:

• Checklist overheid

De meeste overheden (op staats- of federaal niveau) hebben checklists voor elke fase van het huurproces. U kunt deze checklist gemakkelijk vinden op de website van uw lokale overheid. U bent wettelijk verplicht deze checklist aan uw huurder te geven.

• Gasveiligheidscertificaat

Ten tweede moet u slagen voor inspecties door de lokale Health and Safety Executive. Met name de gasveiligheidsinspectie moet jaarlijks worden uitgevoerd. Zodra u het certificaat hebt ontvangen, moet u het aan uw huurder geven.

• Details over de bescherming van de waarborgsom

In het Verenigd Koninkrijk bijvoorbeeld, vereist de wet dat u de waarborgsom van uw huurder bewaart in een door een derde partij, door de overheid, gesteund systeem. Als u daar woont, moet u uw huurder de details van de regeling geven.

Als u eenmaal klaar bent, kunt u deze apps gebruiken als een vastgoedbelegger om uw cashflow bij te houden en een betere verhuurder te worden.

Conclusie

Simpel gezegd, of u nu een zakelijke professional of een fervent belegger bent, eerste verhuurders hebben hun werk voor hen uitgesneden. Ja, volg het advies van deze nieuwe huisbaas om wettelijke aansprakelijkheid te voorkomen. Maar door deze checklist voor nieuwe verhuurders te volgen, kunt u een meer verantwoordelijke verhuurder en investeerder worden. Als u denkt dat dit te veel werk is, kunt u altijd vastgoed crowdfunding proberen om te investeren in onroerend goed voor een passief inkomen.