(Bijna) alles wat u moet weten over feestverhuur

Dus, u geeft een feest! En u bent erachter gekomen dat veel feestjes dingen nodig hebben (tafels, stoelen, borden, servetten). Er zijn twee manieren om aan die spullen te komen: 1) koop ze 2) huur ze. (Nummer 3, “Leen ze van iemand die je kent die ze al gekocht heeft,” is misschien ook het vermelden waard, maar dat is een specifiek scenario dat we vandaag niet gaan behandelen). De vraag die u zich nu stelt is: hoe komt u erachter of u moet huren of kopen? En over wat voor dingen hebben we het precies?

De meeste mensen hebben voor hun huwelijk alleen maar appartementen en auto’s gehuurd. Maar de waarheid is dat bij heel veel bruiloften ten minste één huurorder betrokken is. (Ik heb eigenlijk moeite om één bruiloft te bedenken die ik heb gedaan waarbij niets werd gehuurd). Als je full-service cateraars inhuurt, is de kans groot dat ze dingen voor je bruiloft zullen huren, en als je zelfcatering doet of alleen food-service cateraars gebruikt, is de kans groot dat je er nog niet over hebt nagedacht, maar dat je op een gegeven moment in het planningsproces een huurbestelling zult willen plaatsen.

Dus laten we zeggen dat je een van de bovengenoemde bruidsparen bent die iets voor je bruiloft zal moeten huren. De meeste bruiloften die we uitvoeren omvatten ten minste het volgende: tafels, tafelkleden (draperieën genoemd in de industrie), servetten, stoelen, borden (vaak diner, salade, en taart), vorken, messen, en glazen (water, wijn, bier, stenen als nodig). Minder universele, maar nog steeds relatief vaak voorkomende items kunnen zijn patio heaters, cocktailtafels, tafel nummer stands, broodmanden, drank dispensers en kuipen, lounge meubilair, en lighting.

Als je in een grootstedelijk gebied, zijn er tal van verhuurbedrijven voor u beschikbaar, en een aantal verschillen tussen hen. U zult verbaasd zijn te weten dat het grootste verschil tussen hen voor de meeste dingen is niet de prijs, maar de kwaliteit van hun items. De meeste verhuurbedrijven waar wij mee werken hebben vergelijkbare prijzen voor de meeste verhuurartikelen, maar ik weet uit ervaring dat sommige van hen de neiging hebben om linnengoed te sturen dat te kort is, of vlekken heeft, of gewoon over het algemeen niet van dezelfde kwaliteit is als dat van andere bedrijven. Als u niet beschikt over een cateraar, planner, of andere pro om te vragen, kan het de moeite waard zijn om langs een aantal showrooms te gaan om te kijken naar de kwaliteit van hun items in person.

Andere belangrijke verschillen tussen verhuurbedrijven zijn levering vensters en kosten; minimum orderbedrag; als gerechten / glazen / zilverwerk moeten worden teruggeschraapt, gespoeld, of gewassen (die allemaal beslist verschillende hoeveelheden arbeid zijn); en bereidheid om met u samen te werken zonder dat u een professionele account aanmaakt. Als u uw huurbestellingen zelf behandelt, is het waarschijnlijk de moeite waard om een paar verschillende bedrijven te bellen om hen deze vragen te stellen en een algemene quote te krijgen started.

Now, laten we nummers praten. Voor de Greater San Francisco Bay Area, standaard huren hebben de neiging te lopen langs de lijnen van:

• Plates: 55¢ per stuk
• Vorken/messen/lepels: 55¢ per stuk
• Glazen (wijn/water/rocks): 60¢ per stuk
• 60″ ronde tafelkleden: $13 per stuk
• 60″ ronde tafels: $9,50 per stuk
• Plastic klapstoelen: $1.65 per stuk
• Houten klapstoelen: $3,60 per stuk
• Chiavari stoelen: $9 per stuk

(Let op, alle getallen zijn bij benadering.)

Kunt u deze dingen voor hetzelfde bedrag kopen? Zeker. Het dertigste verjaardagsfeest van mijn beste vriend was in juli, en hij stond erop dat de mensen uit echte glazen dronken (…persoonlijke gril), dus in de twee dagen ervoor kochten we alle glazen bij kringloopwinkels voor gemiddeld zo’n 50¢ per stuk. Ze pasten niet bij elkaar, en we hadden er één per persoon, dus we lieten de mensen hun naam erop schrijven met een Sharpie. Maar het was een feest in een industriële loft, en ze waren geweldig. We hadden ook niet echt tijd of transportmiddelen om ons bezig te houden met huurglazen (de meeste verhuurbedrijven hebben een minimumorderbedrag voor levering).

U kunt zeker hetzelfde doen voor uw bruiloft, als u het goed vindt om de tijd door te brengen met het doorzoeken van kringloopwinkels en de ruimte hebt om ze op te slaan. Want, vrienden, opslag is een van de vieze geheimen van bruiloften – er is veel spul, en als het niet in een huurpakhuis woont, zal het waarschijnlijk in uw huis moeten wonen. Heb je een kelder/garage/reserve slaapkamer die je een paar maanden voor je bruiloft mag overnemen met trouwspullen? Rad. Zo niet, dan is dit waarschijnlijk nog een reden om te huren. Iets anders om over na te denken als je gaat huren of kopen is afwassen en schoonmaken. Gehuurd servies komt gewassen terug, en gehuurd linnengoed komt gestreken terug. Je kunt ze meestal ook ongewassen terugbrengen. Maar als je deze dingen koopt? Dan moeten ze zowel voor als na de bruiloft gewassen worden, dus zorg ervoor dat je de arbeid hebt om dat aan te kunnen. (Iedereen die het al eens heeft gedaan kan je vertellen dat het wassen van 220 borden, zelfs met een vaatwasser, geen kleine taak is.)

Enige andere algemene dingen over verhuur:

• Heb je je ooit afgevraagd waarom de meeste bruiloften tafelkleden hebben van vloerlengte? Standaard evenement/huurtafels zijn…lelijk, zelfs als ze niet in elkaar geslagen zijn. Je moet die troep zo goed als bedekken. (zie boven)
• Katoen en polyester linnengoed kosten bijna altijd hetzelfde. Katoen is altijd veel, veel mooier, dus vraag het als je kunt (en zorg ervoor om het te vragen aan uw cateraar als ze het uitvoeren van uw huurbestelling).
• Als je niet iemand wassen rekken van glaswerk gedurende het evenement, je gaat te moeten ofwel een ton van glazen (denk: drie per gast) te bestellen, of komen met een systeem dat echt krijgt mensen om slechts een glas te gebruiken. (Ik raad een mix aan van naamkaartjes en een duidelijk bord bij de bar met het verzoek aan mensen om hun glazen alsjeblieft vast te houden en opnieuw te gebruiken!)
• Bestel altijd ongeveer tien extra borden/vorken/messen/ servetten. U kunt een of twee opdagen chipped, of hebben een gast laten vallen een, of beseffen dat u vergeten om uw leveranciers in de headcount (en ze moeten eten van iets!).
• Als je taart serveren, vergeet dan niet over een extra set borden en vorken om het te serveren op!
• Als je niet zeker weet hoeveel gasten je gaat hebben (dat wil zeggen, als u uw bestelling plaatst voordat de RSVP’s binnen zijn), plaats dan uw eerste huurbestelling voor het hoge bedrag. De meeste verhuurbedrijven laten u uw bestelling zonder boete wijzigen tot ongeveer drie dagen voor de levering, wat betekent dat als u twee tafellakens moet laten vallen, het geen probleem is. Maar als u er op het laatste moment twee wilt toevoegen? Er is een kans dat ze volledig uit uw kleur van keuze.
• Over het algemeen ga je betalen een flat levering en pick-up kosten, ongeacht hoeveel items zijn in de volgorde. Vanwege dit, is het het beste als u slechts één huurbestelling kunt hebben, dus als u speciale items wilt huren, praat dan met uw cateraar of locatie om te zien of ze een huurbestelling plaatsen en u kunt toevoegen aan hun bestaande bestelling. (Opmerking: De meeste cateringbedrijven hebben geen volledige sets serviesgoed, glaswerk of linnen; ze huren het voor elk evenement. Zie: Opslag.) Dit maakt het ook makkelijker aan de retourkant. Met twee bestellingen moet u ervoor zorgen dat de dingen goed worden gescheiden en niet naar het verkeerde bedrijf worden teruggestuurd.
• Zorg ervoor dat u uw huurbestelling een week voor het evenement zorgvuldig doorleest. En misschien laat iemand anders het ook zorgvuldig lezen. Je wilt je realiseren dat ze de verkeerde ophaaltijd op de bestelling hebben gezet voordat je aan het eind van de avond een uur hebt zitten wachten tot de vrachtwagen komt opdagen. (Um, laten we gewoon zeggen: persoonlijke ervaring.)