Best ELD Device Reviews 2020 – Top 10 Electronic Logging Devices

Electronic Logging Devices of ELD’s houden de bedrijfsuren van een bestuurder in realtime bij. Chauffeurs zullen hun papierwerk niet kunnen vergeten of verplaatsen, maar het wordt automatisch rechtstreeks opgehaald van de motor van hun voertuig.

Sinds december 2017 heeft de Amerikaanse overheid de installatie van emissiebeheersingsapparaten in de meeste commerciële voertuigen in het land verplicht gesteld. Het is moeilijk om een betere reden te bedenken om ervoor te zorgen dat uw vloot overstapt op ELD.

Het ELD-mandaat werd met gemengde gevoelens ontvangen van bestuurders en vlooteigenaren. Sommige van deze gevoelens zijn frustratie en verwarring over de verschillende ELD programma’s en plannen. Eenvoud is altijd ons doel, maar we vinden het belangrijker om u te helpen de juiste opties voor uw situatie te vinden.

Nu je weet wat een ELD is, en je moet er een kopen die “goedgekeurd” is, dus welke kies je? Lees verder voor meer informatie over hoe u de beste ELD apparaten te selecteren.

ELD-beoordelingen 2020 – De top 10 apparaten

ELD Naam	FMCSA Compliant	Upfront Costs	On-Doorlopende kosten
KeepTruckin ELD	Ja	$150	$20 of $30 plannen
Transflo ELD T7	Ja	$99	$25
Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack	Ja	799 of meer	$23 of meer
Rand McNally – Electronic Logging Device ELD 50	Ja	$149	$15 of meer
BigRoad DashLink ELD	Ja	$0 met lease	$15.6 per gebruiker/vrachtwagen
J.J. KELLER Encompass ELog Electronic Logging Device	Ja	$0 met BYOP-optie	$11 of minder
Linxup ELD	Ja	$250 of $100 met contract	$30 tot $50
Gorilla Safety ELD	Ja	$0	$10
PeopleNet Display.4	Ja	$0 met lease-optie	$30 tot $60
Blue Ink Technology	Ja	$295	$0

1. KeepTruckin ELD: Beste ELD voor Owner Operators

KeepTruckin ELD is de eenvoudigste en meest betrouwbare ELD-oplossing die momenteel op de markt verkrijgbaar is.

Ontworpen voor professionele chauffeurs, heeft het bewezen de beste ELD-oplossing in zijn klasse te zijn en voldoet het ook aan alle FMCSA-eisen voor het ELD-mandaat.

Het KeepTruckin-apparaat wordt rechtstreeks aangesloten op de diagnostische poort van het voertuig (met behulp van de meegeleverde 6-pins of 9-pins kabels). De KeepTruckin Electronic Logbook App voor Android en iPhone/iPad maakt via Bluetooth verbinding met de ELD en registreert automatisch de actieve uren van de bestuurder.

Met de KeepTruckin Logbook App kunnen chauffeurs voertuiginspecties maken, hun logboeken controleren, berichten verzenden en nog veel meer. Download de applicatie in de Google Play Store of Apple App Store.

2. Transflo ELD T7 – Een robuust GPS Electronic Logging Device

Transflo is een van de toonaangevende leveranciers van ELD-oplossingen in de transportindustrie voor de automatisering van bedrijfsprocessen, telematica en mobiele productoplossingen. Het bedrijf biedt vele realtime communicatiesystemen voor bestuurders van bedrijfsvoertuigen, vloten en makelaars, evenals een breed scala aan producten.

Transflo’s softwarepakketten omvatten over het algemeen telematica en elektronische apparaten voor registratie, documentbeheer en meer. Strategieën omvatten beheerdiensten en een Product Support Center.

Features:

Telematica en monitoring van de GPS-vloot

Transflo biedt een FMCSA-gecertificeerd telematica-apparaat om wegtransportbedrijven in staat te stellen nieuwe telematica- en mobiele strategieën na te streven. Het bedrijf is een partnerschap aangegaan met Geotab om Transflo Telematics aan te bieden, een erkende software voor vlootbeheer en het volgen van GPS-vloten.

Operationele mobiliteit van één enkele applicatie

Transflo Mobile stelt vlootbeheerders en chauffeurs in staat om de efficiëntie van communicatie en operationele veiligheid te herdefiniëren. De applicatie is eenvoudig te configureren en ondersteunt volledige workflow-ondersteuning.

Bestuurders kunnen geavanceerde protocollen gebruiken voor het vastleggen en verzenden van beelden die de grootte comprimeren met behoud van kwaliteit. Kortom, Transflo blijft een eenvoudige manier bieden om de productiviteit van chauffeurs en de winstgevendheid van bedrijven te verbeteren.

3. Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack

Omnitracs is al jaren een bekend bedrijf in de vrachtwagenindustrie dankzij zijn geavanceerde oplossingen voor wagenparkbeheer. Het was ook een van de eerste gebruikers van ELD-normen, waardoor het bedrijf de technologie eerder onder de knie had dan de concurrentie. Bewijs hiervan is hun IVG, waarschijnlijk het meest geavanceerde ELD-apparaat dat momenteel verkrijgbaar is. De Intelligent Vehicle Gateway (IVG) van Omnitrac is een volledig autonome oplossing (geen telefoon of tablet nodig) en biedt ook een praktische functie, een handsfree-kit. Een van de meest tijdrovende aspecten van de ELD-regel is het invoeren van alle noodzakelijke informatie via het virtuele toetsenbord, en daarom zijn spraakbesturingen zo handig. Naast spraakbesturing biedt de IVG een breed scala aan geavanceerde functies die mogen worden verwacht van een bedrijf dat is gespecialiseerd in fleet management-oplossingen. De Omnitracs IVG is een uitstekend apparaat en is duurder dan de meeste andere ELD-apparaten. Maar als u niet denkt dat het een smartphone of tablet nodig heeft om te werken, is de aankoopprijs van $ 800 een beetje redelijk.

Functies in een oogopslag

Basisfuncties: Electronic logging, voertuig inspecties, messaging, ELD compliance, GPS tracking, alerts.

Extra functies: IFTAfuel controlerapporten, hands-free voice control, voertuiggebruik, DOT-inspectiemodus, motordiagnose, brandstofbewaking, geofencing en sabotagewaarschuwingssysteem.

Compatibiliteit: Bijna alle heavy-duty modellen.

PROS

• Standalone ELD unit met 1024×600 LCD touch screen.
• Hands-free voice commando’s, geen behoefte om te typen!
• Gemakkelijk te installeren.
• Hoge kwaliteit apparaat.
• Getrouwd merk.
• Gratis iOS/Android applicatie voor bediening op afstand.
• FMCSA gecertificeerd.

CONS

• Relatief hoge opstartkosten per voertuig.

4. Rand McNally – Electronic Logging Device ELD 50 – Het beste intuïtieve elektronische logboekregistratiesysteem

De Rand Mcnally ELD 50 is de voorkeurskeuze van beroepschauffeurs vanwege zijn betrouwbaarheid en gebruiksgemak. Het is een compacte E-Log recorder die in enkele seconden kan worden geïnstalleerd en bestuurders in staat stelt om logboeken en meer te bekijken en te certificeren met hun eigen smartphones, tablets en nieuwe Rand McNally navigatietoestellen voor vrachtwagens.

De ELD 50 is het eerste elektronische logboekapparaat waarmee bestuurders Android-toestellen kunnen gebruiken om hun logboeken te bekijken.

Het biedt ook toegang tot Uren van Dienst en Inspectierapporten voor chauffeursvoertuigen (DVIR) via de Rand McNally DriverConnect-website.

Tot slot kan het worden geïnstalleerd onder het dashboard van uw voertuig in seconden.

De ELD 50 opent een wereld van nieuwe mogelijkheden voor professionele chauffeurs op zoek naar manieren om te voldoen aan de ELD-mandaat.

Basisfuncties:

• Koppelen met een tablet of telefoon
• Bekijk logs en meer met de gratis DriverConnect applicatie
• Check Engine Diagnosis
• Toegang tot de geschiedenis van HOS Log
• Installatie in een paar minuten

5. BigRoad DashLink ELD – De beste ELD voor een kleine vloot

BigRoad’s FMCSA-gecertificeerde DashLink ELD is een gemakkelijke, betaalbare en flexibele manier om te voldoen aan de ELD-normen! Maak gemakkelijk logboeken verbonden aan de motor en spoor uw uptime door DashLink aan te sluiten aan de kenmerkende haven van uw voertuig. Via een Bluetooth-verbinding, DashLink stuurt informatie naar de gratis BigRoad Mobile applicatie geïnstalleerd op uw Android of iOS-toestel (telefoon of tablet). Met BigRoad – de eerste keus voor ELD naleving – u kunt uw uptime proactief beheren door van schendingen in real time op de hoogte te worden gebracht, fouten in vorm en gedrag te vermijden en uw operations.

beter te beheren De mobiele toepassing van BigRoad DashLink is een zeer populaire standalone toepassing die bestuurders toestaat om logboeken op hun mobiele telefoons bij te houden. De mobiele applicatie kan gratis worden gedownload, maar u moet zich registreren en een maandelijkse vergoeding betalen om toegang te krijgen tot de gegevens.

Net als de andere BYOD-opties (koop je eigen apparaat), werkt deze applicatie perfect met Android- en Apple-tablets of mobiele telefoons. Het maakt het mogelijk om de dienststatus van de bestuurder te registreren, zoals beschikbaarheid, rijtijd van het voertuig en maakt het ook mogelijk om HOS-overtredingen te voorkomen.

De BigRoad ELD staat geen 3G-connectiviteit toe, maar verzendt informatie via Bluetooth. Het is erg populair bij truckers.

U moet er ook voor zorgen dat uw telefoon is aangesloten wanneer u de applicatie gebruikt. Dit komt omdat Bluetooth goed werkt als de telefoon volledig is opgeladen.

We houden ook van BigRoad omdat er niet veel aanschafkosten zijn buiten de kosten van het apparaat. De installatie duurt minder dan vijftien minuten, dus deze oplossing is zeer geschikt voor kleine bedrijven en exploitanten.

6. J.J. KELLER Encompass eLog Electronic Logging Device – The Best ELD for Compliance

Het J. J. Keller Encompass Fleet Management System met ELogs geeft u een volledig overzicht van uw planning en helpt u om offertes, boetes en serviceorders te vermijden terwijl u de beschikbare uren voor uw chauffeur maximaliseert.

Het is de eenvoudigste, meest flexibele en kosteneffectieve ELog-oplossing in de industrie.

J. J. Keller’s ELog-oplossing heeft meer dan 60 jaar expertise op het gebied van regelgeving en heeft de volgende kenmerken:

• De installatie duurt minder dan tien minuten, is compatibel met alle voertuigklassen (1-8) en Bluetooth in staat om te communiceren met intelligente apparaten.
• Vang J. J. Keller ELD’s gegevens op via de J. J. Keller Mobile Logging App, zodat chauffeurs de servicestatus kunnen bijhouden en EDVIR’s kunnen uitvoeren. Apparaat opties omvatten:
  • Bring-Your-own device (BYOD) – Chauffeurs downloaden de J. J. Keller Mobile applicatie naar uw iPad, iPhone of Android Smart Devices.
  • J.J. Keller Compliance Tablet – Een Android-apparaat met de J.J. Keller Mobile applicatie geïnstalleerd, een data-abonnement en de mogelijkheid om de
• CoPilot navigatiesysteem toe te voegen aan Truck voor een betere routeplanning. De lade is verkrijgbaar in twee versies:
  • Semi-Rugged Compliance Tablet voor zwaar gebruik
  • Professional Compliance Tablet voor minder robuuste omgevingen
• Inclusief staat en industrie-specifieke sets van regels, zoals U.S. en Texas, Canadees, federaal, vrijgesteld, korte afstand, landbouw en nog veel meer.
• Bied optionele prestatiemanagementtracking om snelheidsovertredingen, hard remmen, stilstand en off-roadkilometers te identificeren.
• Integreer uitzonderlijke klantenservice, waaronder 24/7 ondersteuning, een hotline voor inspectie langs de weg, online trainingsvideo’s, DataQs Challenge-service, ondersteuningsmiddelen en meer.
• Voldoe aan de ELD-richtlijn. Onze apparaten kunnen worden gebruikt als ELD’s of AOBRD’s tot 12.2019, wanneer ze zullen compliant zijn door een eenvoudige update.

7. Linxup ELD – The Best Dedicated ELD System

De Linxup GPS is perfect voor elk bedrijf, ongeacht de grootte, dat zijn efficiëntie en veiligheid wil verbeteren, zijn kosten en bedrijfskosten wil verlagen en een betere service wil bieden.

Een eenvoudige, krachtige en kosteneffectieve manier om uw waardevolle wagenpark en materieel te beheren. Verhoog de efficiëntie met eenvoudig te gebruiken Google-gebaseerde kaarten, zinvolle rapporten, scorekaarten voor het rijgedrag, onderhoudsmonitoring en waarschuwingen voor ongeoorloofd of oneigenlijk gebruik. Onze toestellen zijn eenvoudig te installeren en te gebruiken, en werken op een betrouwbaar 4G-netwerk. Linxup is ook een FMCSA-goedgekeurde ELD-oplossing met opties voor cold chain- en temperatuurbeheer, IFTA en meer. Toegankelijk met gratis mobiele applicaties voor iPhone en Android.

Voldoen aan federale mandaten is nog nooit zo eenvoudig geweest met de ELD-oplossing van Linxup. Snel te installeren, eenvoudig te gebruiken en zeer betaalbaar, onze FMCSA gecertificeerde ELD oplossing biedt u:

• Industrie toonaangevende elektronische registratie software en apparatuur
• Dedicated ELD data-abonnement
• Wereldklasse technische ondersteuning en klantenservice 24 uur per dag, 7 dagen per week
• Speciale jBus ELD tracking-apparaat dat is gegarandeerd te werken met de software.
• Speciale tablet voor de ELD-software portal
• Online help en video tutorials

8. Gorilla Safety ELD – The Best ELD for Fleet Management

Gorilla Safety is het meest flexibele vlootvolgsysteem dat vandaag de dag op de markt verkrijgbaar is. Door gebruik te maken van het Bring-Your-Own-Device platform en de koppeling met Gorilla Trax, heeft elke vloot de mogelijkheid om smartphones of tablets van bestaande chauffeurs en operators te gebruiken om de prestaties en efficiëntie van hun vloot te maximaliseren. Gorilla Trax wordt aangeboden in aanvulling op de Gorilla veiligheid suite en ELD (Electronic Logging Devices) compliant versies van haar gepatenteerde oplossing. Gorilla Safety blijft in de voorhoede van haar wagenparkapparatuur met de nieuwste technologieën om continue veiligheid op onze wegen te garanderen.

Gorilla Safety’s GPS-technologie werkt door het bevestigen van een eigen Gorilla Trax-apparaat aan het voertuig of object, dat communiceert met de mobiele applicatie wanneer een bestuurder in de buurt is. Dit zorgt ervoor dat het voertuig of object zich op een specifieke locatie bevindt en of de bestuurder daadwerkelijk aan het werk is, wanneer en waar dit wordt weergegeven. Hoewel het belangrijk is om te weten waar de werknemer is, is het belangrijker om het voertuig of de apparatuur te volgen.

De Gorilla Fleet Management productlijn is geëvolueerd om te voldoen aan de behoeften van de moderne transportvloot. Elke module voldoet aan de ELD-richtlijn en voldoet aan alle eisen van het FMCSA-mandaat. We willen opties bieden aan degenen die alleen een ELD-compliant oplossing willen voor vrachtwagenparken die hun IFTA kilometers, onderhoud / reparatie processen, ongevallen informatie willen verzamelen en bedrijfsbeleid en procedures effectiever willen beheren.

9. PeopleNet Display -The Best High-End ELD

PeopleNet richt zich uitsluitend op het leveren van geïntegreerde, op internet gebaseerde boordcomputers en mobiele communicatiesystemen om het wagenparkbeheer voor de Noord-Amerikaanse truckingindustrie te verbeteren. De producten worden gebruikt door bijna 2.000 volledige vrachtwagenladingen, LTL, particuliere en servicevloten in de Verenigde Staten en Canada, waaronder diverse Fortune 500-bedrijven. Erkend voor zijn klantgerichte technologische innovatie, ongeëvenaarde flexibiliteit en proactieve klantenservice, was PeopleNet 20 jaar geleden de eerste grote technologieleverancier die internetcommunicatie aan de transportindustrie aanbood.

In tegenstelling tot andere ELD-systemen die alleen displays en motorgegevens in de cloud synchroniseren, verbinden de eDriver Logs van PeopleNet displays en gegevens lokaal om ervoor te zorgen dat piloten altijd toegang hebben tot hun protocolinformatie, ongeacht de netwerkconnectiviteit. Via de eDriver Logs gebruikersinterface, kunnen bestuurders hun beschikbare uren monitoren en hun logs presenteren aan weginspecteurs. Veiligheidsmanagers hebben ook toegang tot het rapportageplatform om logboeken te raadplegen, wijzigingen voor te stellen en informatie te verkrijgen over de uren van dienst (HOS) van hun gehele vloot.

PeopleNet’s eDriver logs zijn zelfgecertificeerd om te voldoen aan de eisen van de Federal Motor Carrier Safety Administration’s (FMCSA) Electronic Logging Device (ELD).

Door het gebruik van eDriver Logs op het PeopleNet Android-platform, hebben vloten toegang tot 4G LTE-connectiviteit en de mogelijkheid om te kiezen uit een breed scala van Android-apparaten, waaronder diverse commerciële en consumententablet opties, een draadloze display.

10. Blue Ink Technology – The Most Affordable Electronic Logging Device

Blue Ink is een revolutionair elektronisch loggingapparaat voor wagenparkbeheerders, chauffeurs en transportbedrijven in de Verenigde Staten. Het product is gericht op het verbeteren van de prestaties en het bevorderen van een betere locatie voor chauffeurs en wagenparken.

De BIT ELD biedt een eenvoudige uitvoering van mandaten met een groot voordeel; geen contract en geen maandelijkse kosten. Het bevat alle essentiële functies die u nodig heeft voor het ELD-mandaat van de FMCSA. Met jarenlange ervaring in de transportindustrie, hebben ze elektronische registratie technologie geperfectioneerd.

Het product wordt beschouwd als een van de goedkoopste ELD’s op de markt. Hoewel de hardware van BIT ELD-apparaten gepaard gaat met kosten, kosten de applicatie en het webdashboard niets meer.

Het is gemakkelijk online toegankelijk en het gebruik ervan is volledig gratis. Reviews van bestuurders en wagenparkbeheerders geven aan dat het webportaal gemakkelijk te gebruiken is en hen helpt bij het afdrukken van kranten, het controleren van FAQ’s en nog veel meer. Chauffeurs in het hele land beoordeelden de efficiëntie en het gebruiksgemak van het apparaat. Dit is vooral te danken aan de unieke functies en de gebruiksvriendelijke gebruikersinterface.

De belangrijkste kenmerken zijn als volgt:

• BIT ELD applicatie
• com (Web dashboard)
• IFTA Fuel Tax Reporting
• Maintenance Schedules
• Fleet Visibility

Wat U moet weten voordat u een ELD-apparaat koopt

Sinds de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) eind 2015 haar definitieve regel over elektronische registratieapparaten publiceerde, heeft een groot deel van de truckingindustrie zich gericht op ELD’s. Op 18 december 2017 werd het nationale mandaat van de ELD van kracht – een beslissing die werd tegengewerkt door veel onafhankelijke eigenaar-operators en kleine vervoerders die nog steeds papieren bollen gebruiken.

Een ELD of elektronisch registratieapparaat is een klein apparaat dat wordt gebruikt om de reistijd van een voertuig bij te houden. Zodra een ELD in uw voertuig is geïnstalleerd, synchroniseert het apparaat met de motor van het voertuig om automatisch te registreren wanneer de motor draait.

De ELD is ontworpen om het voor vervoerders en vrachtwagenchauffeurs gemakkelijker en nauwkeuriger te maken om hun bedrijfstijden te registreren. De automatisering van een ELD vervangt het tijdrovende proces van het bijhouden van een papieren journaal en zorgt er tegelijkertijd voor dat de bestuurder voldoet aan de wettelijke vereisten met betrekking tot de federale hours-of-service-regels.

Het kiezen van de juiste elektronische recorder (ELD) is essentieel. Als u de juiste beslissing neemt, kunt u de naleving vereenvoudigen en de veiligheid en efficiëntie verhogen. Als u echter de verkeerde beslissing neemt, kunt u te maken krijgen met onbetrouwbare technologie, extra of onverwachte kosten en de mogelijkheid om het proces over te doen.

Deze gids beschrijft de belangrijkste factoren die moeten worden overwogen. Door verder te gaan dan de prijs en te kijken naar de extra functies en de beveiliging, kunt u de juiste oplossing voor uw behoeften vinden en een oplossing die lang meegaat.

1. COST

Ter voorbereiding op de invoering van het ELD-mandaat heeft de FMCSA een aantal vergelijkbare HOS-registratieapparaten op de markt onderzocht en een benchmark vastgesteld voor wat vloten jaarlijks kunnen betalen.

Wat hebben ze gevonden?

Het bereik van elektronische registratieapparaten varieerde van een prijs op jaarbasis van $ 165 tot $ 832, met het meest gebruikte apparaat dat vandaag 495 dollar per vrachtwagen kost.

De FMCSA merkt op dat hoewel de prijzen voor elektroluminescente wielvoertuigen de afgelopen jaren niet drastisch zijn gedaald, veel leveranciers kosteneffectievere modellen van fleetmanagementsystemen introduceren met functies die specifiek zijn ontworpen voor het ELD-mandaat.

Op basis van deze trend en rekening houdend met de economische voordelen van het verminderen van papierwerk, heeft de FMCSA vastgesteld dat de besparingen op lange termijn van ELD’s opwegen tegen de kosten voor chauffeurs.

Bovendien verlaagt de introductie van ELD-apparaten die op smartphones of tablets werken, in tegenstelling tot vaste apparatuur, de opstartkosten verder. Ongeacht de grootte van het bedrijf – van de onafhankelijke eigenaar/operator tot de grote nationale vervoerder – wordt het rendement op de investering vrijwel onmiddellijk bereikt. Dit type ELD-oplossing heeft ook het extra voordeel dat het apparaat kan worden losgekoppeld van het passagierscompartiment, waardoor vrachtwagenchauffeurs altijd en overal kunnen profiteren van krachtige gegevensanalyse en andere mobiele toepassingen.

De FMCSA schat dat de totale jaarlijkse kosten van de uitvoering van de richtlijn $ 975 miljoen zullen bedragen, inclusief alle apparatuur voor expediteurs en commerciële vrachtwageninspecteurs, evenals training voor inspecteurs en chauffeurs.

2. INSTALLATIE EN BEDIENING

Gemakkelijk te installeren

De snelheid van de installatie kan van invloed zijn op de algehele inzet van de ELD. Een ingewikkelde installatie kan lang duren en kostbaar zijn voor uw budget. Vraag ons hoe snel de installatie zal zijn en hoeveel het zal kosten. Een plug-and-play oplossing vereenvoudigt het proces en maakt zelfs ingebruikname in minuten mogelijk, niet dagen of uren.

Simpel te bedienen

Een intuïtieve ELD-applicatie is essentieel. Chauffeurs hebben veel andere taken uit te voeren als ze onderweg zijn. Ze hebben een oplossing nodig waarmee ze gemakkelijk hun status kunnen bijwerken, volledige voertuiginspecties kunnen uitvoeren en snel een nalevingsrapport kunnen indienen tijdens inspecties langs de weg. Beheerders hebben behoefte aan betrouwbare gegevensverzameling en rapportage om de naleving en overtredingen van de HOS-regels (hours of service) gemakkelijk te kunnen controleren. Een verwarrende gebruikersinterface of een ingewikkelde workflow site kan uw nalevingsprogramma in gevaar brengen.

3. COMPLIANTIE

Wanneer u een apparaat kiest dat door de fabrikant zelf is gecertificeerd en op de website van de FMCSA staat, werkt u met een bedrijf dat ervoor heeft gezorgd dat het voldoet aan de technische specificaties voor ELD’s die door de FMCSA zijn vastgesteld. Als u een apparaat kiest dat niet op de lijst staat, hebt u mogelijk een apparaat dat niet aan de normen voldoet, wat betekent dat u in de toekomst mogelijk een ander apparaat moet kopen.

Veel ELD-dienstverleners kiezen voor een proactieve benadering door een derde partij in te huren om hun apparatuur te certificeren. U zult dit echter niet weten wanneer u de FMCSA-lijst raadpleegt, dus vergeet niet om te vragen of ze door de derde partij zijn gecertificeerd wanneer u met hen praat.

In het geval van een geschil tussen een vervoerder en een apparaat, grijpt de FMCSA in en onderzoekt de apparaten. In deze gevallen, als wordt aangetoond dat leveranciers niet voldoen aan de technische specificaties van de ELD, zullen ze worden toegevoegd aan de lijst van ingetrokken ELD.

4. HARDWARE TOEGANKELIJKHEID

Een aantal goedkope ELD-aanbieders bieden systemen die alleen een smartphone of digitale tablet vereisen die de gebruiker al bezit. Het systeem wisselt de gegevens van het mobiele apparaat draadloos uit met een ander speciaal apparaat dat de gegevens van de elektronische motorregelmodule verkrijgt.

Hoewel dergelijke systemen betaalbaarder zijn, moet de koper alle opties overwegen voordat hij een dergelijk systeem aanschaft. Een mobiele telefoon of tablet heeft mogelijk niet dezelfde weerstand als een speciaal ontworpen ELD-apparaat. Een systeem kan een betaalde abonnementsdienst vereisen naast het reguliere data-abonnement van het apparaat.

Kopers moeten overwegen hoe vaak batterijen en laders moeten worden vervangen; hoe zit het met naleving als de batterij leeg is of als de bestuurder het mobiele apparaat vergeet bij een benzinestation; welke maatregelen zouden nodig zijn om te voorkomen dat het apparaat wordt gebruikt tijdens het rijden?

5.

Eén ding is niet veranderd sinds de dagen van de papieren protocollen: Automotive expediteurs moeten in staat zijn om zes maanden ELD-records te verstrekken met documenten om de juistheid ervan te verifiëren tijdens een audit. Deze documenten kunnen de volgende elementen omvatten:

– Vrachtbrieven of facturen die de begin- en eindlocatie voor elke reis tonen

– Dispatch records of ritverslagen

– Onkostenbonnen (maaltijden, accommodatie, gas, enz.)

– Gegevens van elektronische communicatie- en verzendsystemen

– Loonadministratie of verrekeningsoverzichten

Een geldig aanwezigheidsdocument voor diensturen moet de naam van de bestuurder bevatten en drie items die de GPS automatisch detecteert: Datum, tijd en locatie.

In veel gevallen kunnen dezelfde douanestatusdocumenten en records worden gebruikt om een onkostenaftrek te claimen voor een inkomstenbelastingaangifte of afstandsberekeningen voor brandstofbelastingrapportage (onder het Internationaal Brandstofbelastingverdrag) en prorated voertuigregistratie (Internationaal Registratieplan).

Opgemerkt moet worden dat veel elektronische protocolaanbieders ELD-vermeldingen na zes maanden automatisch verwijderen.

De Internal Revenue Service stelt voor dat u de documenten ter ondersteuning van een inkomensverklaring zeven jaar bewaart.

Tijdens de controle van de International Fuel Tax Agreement (IFTA) en het International Registration Plan (IRP) kunnen controleurs GPS-gegevens opvragen die vier jaar oud zijn voor IFTA en vijf en een half jaar oud voor IRP. Een auditor kan met name verzoeken om de ruwe GPS-gegevens te raadplegen om de in zijn IFTA- of IRP-verslag berekende afstand te controleren. Als ontbrekende GPS-punten hiaten in de afstandsregistratie creëren, moet u bereid zijn om de nodige documenten te verstrekken – reislogboeken, reisbladen, dispositieregisters, ontvangstbewijzen – om deze hiaten op te vullen en uw verzoek te ondersteunen.

Wanneer u naar leveranciers van geneesmiddelen zonder recept kijkt, evalueer dan niet slechts één apparaat. Vraag uw leverancier om toegang tot alle logboeken en GPS-gegevens die u nodig hebt wanneer een auditor daarom vraagt.

CONCLUSIE

De nieuwe ELD-regel is een vereiste van de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) van het Amerikaanse ministerie van Vervoer voor alle chauffeurs met een commercieel rijbewijs die HOS-records van de dienststatus (RODS) moeten maken.

De ELD-regel zal worden toegepast met het doel de verkeersveiligheid te verbeteren door het gebruik van geavanceerde technologieën en het vervangen van traditionele schriftelijke protocollen voor bedrijfsvoertuigen die vrijwel onmogelijk te verifiëren zijn. Verkeersveiligheidsinspecteurs zullen nu in staat zijn om bestuurdersrecords gemakkelijker te beoordelen en overtredingen van federale wetten effectiever op te sporen.

Vloot eigenaren en owner-operators hebben verschillende opties met ELD-oplossingen die de nieuwe regelgeving gemakkelijk te beheren maken. Vloten die geïntegreerde ELD-oplossingen gebruiken, kunnen elektronische records controleren en bijhouden om naleving van de HOS-normen te waarborgen en managers en chauffeurs in staat te stellen dit aan te tonen tijdens inspecties van het Department of Transportation. ELD-software kan vloten en chauffeurs ook helpen HOS-overtredingen te verminderen en de naleving, veiligheid en aansprakelijkheid (CSA) te verbeteren.

Hoewel het geld en arbeid kost om een ELD in alle bedrijfsvoertuigen te installeren, zijn er veel voordelen aan het gebruik van een ELD.