U ontvangt een Benefits Enrollment pakket per post op uw huisadres. U kunt ook meer te weten komen tijdens de New Employee Welcome & Orientation.
Aanvullende hulp bij het bepalen welke voordelen voor u geschikt zijn, kunt u vinden door contact op te nemen met het Benefits Office of met Alex, een online tool om u te helpen gezondheids- en verzekeringsvoordelen te vergelijken.
Vergoedingen
Gezondheids- en welzijnsvoordelen
Om in aanmerking te komen voor de gezondheidsvoordelen van Harvard, moet u
- Werkzaam zijn in een voor voordelen in aanmerking komende positie op een reguliere loonlijst van de universiteit, en ten minste 17.5 uur per week of betaald tegen een jaarlijks basistarief van ten minste $ 15.000
- Specifieke geschiktheidsvereisten voor werknemers die onder een vakbondscontract vallen, kunnen per vakbondscontract verschillen
Als u in aanmerking komt, hebt u 30 dagen vanaf uw datum van indiensttreding om u in te schrijven voor het volgende:
- Medical and Prescription Drug Coverage
- Dental Coverage
- Vision Care Coverage
- Health Flexible Spending Account (of Limited Purpose Flexible Spending Account voor high-deductible health plan members)
- Dependent Care Flexible Spending Account
- Health Savings Account (als u in aanmerking komt en kiest voor het high-deductible health plan, kunt u dit op elk moment kiezen,
- Long Term Disability (kan later worden afgesloten, maar kan onderhevig zijn aan medische beoordeling)
- Optionele levensverzekering voor uzelf en voor in aanmerking komende echtgeno(o)t(e)/partner (kan later worden afgesloten, maar kan onderhevig zijn aan medische beoordeling)
- MetLife Legal Plans
- Identity Theft Protection
U kunt kiezen voor individuele dekking voor uzelf voor elk van deze voordelen. U kunt ook uw echtgeno(o)t(e)/partner en/of in aanmerking komende gezinsleden onder de medische, tandheelkundige en gezichtszorgdekking laten vallen. Als u kiest voor gezinsdekking, moet u een bewijs van de geschiktheid van de afhankelijke persoon overleggen en dit samen met dit dependent documentation cover sheet indienen.
De inschrijving voor de uitkeringen wordt online via PeopleSoft voltooid door deze instructies te volgen. U moet wachten tot u uw Harvard ID-nummer en een Harvard Key hebt om uw online inschrijving te voltooien.
Er zijn twee mogelijkheden om u in te schrijven buiten de 30-dagen inschrijvingsperiode:
- De jaarlijkse open inschrijvingsperiode in de herfst; wijzigingen die tijdens de open inschrijving worden aangebracht, worden van kracht op 1 januari van het volgende jaar.
- Volgens de IRS-voorschriften zijn er bepaalde “gekwalificeerde” gebeurtenissen in de gezins- of arbeidsstatus op grond waarvan u bepaalde wijzigingen in de uitkering kunt aanbrengen. U hebt 30 dagen vanaf de datum van de gebeurtenis om wijzigingen aan te brengen en de wijzigingen moeten in overeenstemming zijn met de gebeurtenis.
Retirement Benefits
U wordt automatisch ingeschreven in een door Harvard betaald pensioenplan voor uw soort werk na de wachtperiode van zes maanden tot een jaar (afhankelijk van het plan); u ontvangt twee maanden voor de inschrijving een informatiepakket van het Harvard University Retirement Center.
U kunt zich op elk moment inschrijven voor een aanvullende, door de werknemer betaalde belastinguitgestelde lijfrente (TDA) om te beginnen met het opbouwen van financiële zekerheid bij pensionering. Met twee beleggingsopties – traditioneel en Roth – kunt u nu of in de toekomst belasting besparen en de spaaroptie kiezen die het beste voor u werkt. Nieuwe faculteit- en niet-vakbondsmedewerkers worden automatisch ingeschreven in een TDA met traditionele optie bijdragen na 60 dagen van tewerkstelling (met de mogelijkheid om de inschrijving te wijzigen of te annuleren). Nieuwe faculteit- en personeelsleden ontvangen een TDA-informatiepakket met details over het plan en de investeringsoptie per post thuisgestuurd van het Harvard University Retirement Center.