Ask the Expert: Het wie, wanneer en waarom van toestemmingsformulieren voor scouts

Toestemmingsformulieren zijn net veiligheidsgordels. Ze zijn eenvoudig te gebruiken, en ze zijn voor je eigen bescherming in geval van nood.

Het toestemmingsformulier van de Padvinders van Amerika, officieel het toestemmingsformulier voor activiteiten en goedkeuring door ouders of wettelijke voogd genoemd, is een tweetalig document dat contactgegevens voor noodgevallen van ouders bevat en de “Padvinders van Amerika, de plaatselijke raad, de coördinatoren van de activiteit, en alle werknemers, vrijwilligers, gerelateerde partijen of andere organisaties die bij de activiteit betrokken zijn, vrijwaart van alle claims of aansprakelijkheid die uit deze deelname voortkomen.”

Je gebruikt een nieuw toestemmingsbewijs voor elke unit trip, expeditie of activiteit.

Er zijn momenten waarop ze worden aanbevolen, vooral wanneer uw gecharterde organisatie niet iets dergelijks al in de plaats heeft, en momenten waarop ze verplicht zijn, zoals op basis- of geavanceerde oriëntatievluchten.

Maar onlangs Steve Sellers, Scoutmaster van Mount Holly, N.J., Troop 36, ontdekte dat sommige troepen een jaarlijks toestemmingsbewijs gebruiken in plaats van een voor elke activiteit. Hij schrijft:

Hi Bryan,

Ik heb een vraag over toestemmingsformulieren. Onze troep laat een scout voor elk evenement een toestemmingsformulier invullen. Ik weet echter dat sommige troepen “jaarlijkse” toestemmingsformulieren hebben, en nog anderen gebruiken het medische deel A als toestemmingsformulier.

Ik weet ook dat soms toestemmingsformulieren vereist zijn voor bepaalde activiteiten, zoals oriëntatievluchten.

Wat is het juiste antwoord? Hebben we voor elke activiteit een toestemmingsbewijs nodig, kunnen we een jaarlijks toestemmingsbewijs gebruiken, of is het medische deel A voldoende? Hebben volwassenen ook een toestemmingsformulier nodig? Ik kan het antwoord nergens opgeschreven vinden. Waar kan ik terecht voor een antwoord?

Dank!

Steve

En hier is het antwoord van de expert, van de BSA’s Health and Safety leader, Richard Bourlon:

Steve,

Hoewel we ook begrijpen dat tijd kostbaar is voor leiders en ouders, bevelen we geen jaarlijkse toestemmingsformulieren aan. De toestemmings-/vrijwaringsverklaring op het jaarlijkse gezondheids- en medische dossier, te vinden op deel A, dient dat doel ook niet.

Het toestemmingsformulier voor activiteiten (PDF) is ontworpen voor elke activiteit of uitstapje en is wat wij aanbevelen als uw gecharterde organisatie nog niet over iets beschikt.

Dit formulier wordt aanbevolen voor eenheid gebruik voor het verkrijgen van goedkeuring en toestemming voor Tiger Cubs, Cub Scouts, Webelos Scouts, Boy Scouts, Varsity Scouts, Venturers, en gasten (indien van toepassing) onder de 21 jaar om deel te nemen aan een den, pack, team, troep, of bemanning reis, expeditie, of activiteit.

Dit formulier is vereist voor gebruik bij vliegplannen en moet bij de vliegplanaanvraag worden gevoegd.

Het wordt aanbevolen dat ouders een kopie van het formulier bewaren en contact opnemen met de reisleider in het geval van vragen of in het geval contact in noodgevallen nodig is. Extra exemplaren van dit formulier, samen met de gids voor veilige scouting, zijn hier te downloaden.

Natuurlijk is ons doel in dit alles om ervoor te zorgen dat ouders zich bewust zijn van het soort activiteiten waar hun jeugd aan zal deelnemen. Dus dank u.

Eén laatste herinnering: De ouder of wettelijke voogd moet deze activiteit toestemmingsformulier in te vullen, niet de Scouts.

Wel misschien twee laatste gedachten … sommige staten hebben zeer specifieke eisen voor bepaalde programma’s, voorbeelden zou wildwatervaren of schietsporten omvatten. In deze gevallen, het gebruik van iets om het programma te vergemakkelijken moet volstaan.

Dank aan Richard voor zijn inzicht. Dus, Steve, het lijkt erop dat je troep het goed heeft gedaan door het vereisen van een toestemmingsbewijs voor elk evenement.

Doe zo voort met het geweldige vrijwilligerswerk, en bedankt voor alles wat je doet voor Scouting!

Meer Vraag het de Expert berichten

Vind meer Vraag het de Expert berichten op deze link, en stel je Scouting-gerelateerde vragen via e-mail. Ik kan niet elke e-mail beantwoorden, maar ik lees ze wel allemaal.