door Chelsea Lee
In dit bericht lees je hoe je
afkortingen gebruikt in de APA-stijl, meer bepaald hoe je acroniemen gebruikt, dat zijn afkortingen die bestaan uit de eerste letters van elk woord in een zin. Beschouw dit als een FAQ over afkortingen! U vindt afkortingen besproken in de Publication Manual in sectie 4.22 (vanaf p. 106).
Klik op een vraag hieronder om direct naar het antwoord te gaan.
- Wanneer moet ik een afkorting gebruiken?
- Hoe introduceer ik een afkorting in de tekst?
- Hoe kort ik groepsauteurs af in citaten in de tekst en in de referentielijst?
- Hoe presenteer ik een afkorting in combinatie met een in-tekstcitaat?
- Kan ik afkortingen gebruiken in de titel van een paper?
- Kan ik afkortingen gebruiken in de running head?
- Kan ik afkortingen gebruiken in de abstract?
- Kan ik afkortingen gebruiken in koppen?
- Kan ik afkortingen gebruiken in tabellen en figuren?
- Moeten alle afkortingen gedefinieerd worden?
- Hoe gebruik ik de woorden a en an voor afkortingen?
- Worden afkortingen met punten geschreven?
- Hoe maak ik van een afkorting meervoud?
- Ik zie mijn vraag niet!
Wanneer moet ik een afkorting gebruiken?
Gebruik afkortingen spaarzaam en alleen wanneer ze de lezers helpen uw werk te begrijpen. Stel uzelf telkens wanneer u overweegt een bepaalde afkorting te gebruiken de volgende vragen:
- Kent de lezer de afkorting?
- Gebruik een bestaande, aanvaarde afkorting als die bestaat, want bekendheid bevordert het begrip. Als er geen standaardafkorting bestaat, kunt u er zelf een verzinnen.
- Gebruikt u de afkorting ten minste drie keer in de paper?
- Gebruik een afkorting ten minste drie keer in een paper als u deze überhaupt gaat gebruiken. Als je de afkorting niet drie keer gebruikt, moet je de term elke keer spellen. Als u de afkorting niet vaak gebruikt, kan het voor de lezer moeilijk zijn om te onthouden wat de betekenis is.
- Wordt het te repetitief en te omslachtig om de term elke keer te spellen?
- Gebruik afkortingen om omslachtige herhalingen te voorkomen en het begrip te verbeteren, niet alleen als een snellere manier van schrijven. Zo is het meestal gemakkelijker om een zin van twee woorden te lezen dan om de betekenis van een afkorting van twee letters te onthouden. Langere zinnen komen beter in aanmerking voor afkortingen.
- Hoeveel afkortingen staan er in totaal in de tekst?
- Er is geen harde grens voor hoeveel afkortingen te veel is, maar over het algemeen is een tekst beter te begrijpen wanneer de meeste woorden worden gespeld dan wanneer hij overloopt van afkortingen. Maak alleen afkortingen als het de lezer helpt.
Hoe introduceer ik een afkorting in de tekst?
De eerste keer dat u een afkorting in de tekst gebruikt, geeft u zowel de gespelde versie als de afkorting weer.
Wanneer de gespelde versie voor het eerst in het verhaal van de zin voorkomt, zet u de afkorting er tussen haakjes achter:
- Voorbeeld: We bestudeerden aandachtstekortstoornis/hyperactiviteitstoornis (ADHD) bij kinderen.
Wanneer de gespelde versie eerst tussen haakjes staat, zet u de afkorting tussen haakjes erna:
- Voorbeeld: De diagnose (d.w.z. aandachtstekortstoornis/hyperactiviteitstoornis ) werd bevestigd via gedragsobservatie.
Nadat u een afkorting hebt gedefinieerd (ongeacht of deze tussen haakjes staat), gebruikt u alleen de afkorting. Gebruik niet afwisselend de spelling en de afkorting van de term.
Hoe kort ik groepsauteurs af in citaten in de tekst en in de referentielijst?
Als uw referentie een groepsauteur heeft, kan de naam van de groep soms worden afgekort – American Psychological Association kan bijvoorbeeld worden afgekort tot APA. Je bent niet verplicht om de naam van een groepsauteur af te korten, maar je kunt het wel doen als de afkorting omslachtige herhalingen helpt voorkomen en meer dan drie keer in het artikel voorkomt.
Zoals bij andere afkortingen, spel je de naam van de groep bij de eerste vermelding in de tekst en geef je daarna de afkorting.
Als de naam van de groep voor het eerst in het verhaal voorkomt, zet je de afkorting, een komma, en het jaar van het citaat tussen haakjes erna.
- Voorbeeld: De American Psychological Association (APA, 2011) stelde voor dat ouders met hun kinderen praten over gezinsfinanciën op leeftijdsadequate manieren.
Als de naam van de groep eerst tussen haakjes staat, zet u de afkorting tussen haakjes erna, gevolgd door een komma en het jaar voor het citaat.
- Voorbeeld: Kinderen moeten op leeftijdsgerichte manieren leren over gezinsfinanciën (American Psychological Association , 2011).
Voeg in de referentielijst niet de afkorting van de groepsauteur in. Spel in plaats daarvan de volledige naam van de groep.
Correcte vermelding in de referentielijst:
American Psychological Association. (2011). Dollars en zingeving: Praten met uw kinderen over de economie. Opgehaald van http://www.apa.org/helpcenter/children-economy.aspx
Incorrecte referentie:
American Psychological Association (APA). (2011). Dollars en zingeving: Praten met uw kinderen over de economie. Retrieved from http://www.apa.org/helpcenter/children-economy.aspx
Als u meerdere referenties van dezelfde groepsauteur hebt, hoeft u de naam maar één keer af te korten (zie hier voor hoe u referenties met dezelfde auteur en datum behandelt). Merk op dat als twee verschillende groepen dezelfde vorm zouden afkorten (bijvoorbeeld, zowel de American Psychological Association als de American Psychiatric Association korten af tot APA), je de afkorting niet kunt gebruiken in je paper – in plaats daarvan moet je de term elke keer spellen om dubbelzinnigheid te voorkomen.
Een uitzondering op afkortingen in de referentielijst is wanneer werken zijn gepubliceerd met afkortingen als onderdeel van de auteur, titel, of bron. Laat deze afkortingen staan omdat de lezer ze nodig heeft om de bron terug te vinden (je hoeft ze ook niet te definiëren – presenteer ze gewoon zoals ze zijn). Lees meer hierover in ons artikel over citeren wat je ziet.
Hoe presenteer ik een afkorting in combinatie met een citaat in de tekst?
Soms wordt een afkorting weergegeven in combinatie met een citaat in de tekst. U kunt bijvoorbeeld een test of maatregel met een afkorting citeren en vervolgens de bijbehorende citatie geven (voor een veelvoorkomend geval, zie hier hoe u de DSM-5 citeert).
Als de gespelde versie van de term voor het eerst in het verhaal voorkomt, zet u de afkorting en het auteur-datumcitaat tussen haakjes erna, gescheiden door een puntkomma. Gebruik niet achter elkaar haakjes.
- Correct: We beoordeelden depressie met behulp van de Beck Depression Inventory-II (BDI-II; Beck, Brown, & Steer, 1996).
- Onjuist: We gebruikten de Beck Depression Inventory-II (BDI-II) (Beck, Steer, & Brown, 1996).
Als de gespelde versie van de term voor het eerst tussen haakjes staat, zet de afkorting er dan tussen haakjes achter, gevolgd door een puntkomma en de vermelding van de auteursdatum.
- Voorbeeld: Onze beoordeling van depressie (zoals gemeten via scores op de Beck Depression Inventory-II ; Beck, Steer, & Brown, 1996) toonde een significante incidentie van deze stoornis in de populatie.
Kan ik afkortingen gebruiken in de titel van een paper?
Vermijd het gebruik van afkortingen in de titel van een paper. Door de volledige term in de titel te schrijven, weten potentiële lezers precies wat u bedoelt, en als uw artikel formeel wordt gepubliceerd, zorgt het ervoor dat het nauwkeurig wordt geïndexeerd.
Mag ik afkortingen gebruiken in de running head?
Er zijn geen officiële richtlijnen voor het gebruik van afkortingen in de lopende kop. Wij raden u aan ze te vermijden, tenzij de afkorting bekend is en er geen alternatieve hoofdzin is die beter zou zijn. Als u toch een afkorting gebruikt in een running head, kunt u die meteen gebruiken zonder definitie. Definieer de afkorting in plaats daarvan de eerste keer dat u deze in de tekst gebruikt.
Kan ik afkortingen gebruiken in de samenvatting?
In het algemeen is het niet nodig om afkortingen in de samenvatting te gebruiken, omdat de samenvatting zo kort is. Als de afkorting de lezer echter kan helpen een term te herkennen of uw artikel via een zoekactie te vinden, dan is het toegestaan een afkorting in de samenvatting op te nemen, zelfs als deze niet drie keer wordt gebruikt. Wanneer u een afkorting zowel in de samenvatting als in de tekst gebruikt, definieer deze dan bij het eerste gebruik op beide plaatsen.
Kan ik afkortingen in koppen gebruiken?
Het Publicatiehandboek biedt geen officiële richtlijnen voor het gebruik van afkortingen in koppen. Wij raden u aan ze te vermijden, omdat de lezer bijvoorbeeld het document kan doorbladeren voordat hij het volledig leest, en omdat afkortingen in koppen moeilijk te begrijpen kunnen zijn als ze uit hun context zijn gehaald. Dus als een term die u wilt afkorten in een kop voorkomt (bijvoorbeeld de naam van een test of maatregel), spelt u de term in de kop en wanneer hij voor het eerst in de tekst voorkomt, spelt u hem nogmaals en definieert u hem daar.
Kan ik afkortingen gebruiken in tabellen en figuren?
Ja, u mag afkortingen gebruiken in tabellen en figuren. Alle afkortingen die in tabellen en figuren worden gebruikt, moeten worden gedefinieerd in respectievelijk de tabelnoot of het figuurbijschrift, ook al worden de afkortingen ook in de tekst gedefinieerd als ze daar worden gebruikt. Het doel van het definiëren van afkortingen in de tabelnotitie of het figuurbijschrift is dat, als andere auteurs uw grafische weergave in een toekomstig artikel hergebruiken, de definities van de termen zullen worden bijgevoegd. Bovendien zullen veel lezers een artikel eerst doorlezen voordat ze het aandachtig lezen, en door afkortingen in tabellen en figuren te definiëren zullen de lezers de afkortingen onmiddellijk begrijpen.
Moeten alle afkortingen worden gedefinieerd?
Niet alle afkortingen hoeven te worden gedefinieerd. Raadpleeg Merriam-Webster’s Dictionary om te bepalen wat u moet doen: Als de afkorting in het woordenboek de aanduiding abbr. achter zich heeft, betekent dit dat het gedefinieerd moet worden; als het deze aanduiding niet heeft, wordt de afkorting beschouwd als een woord op zichzelf en kan het meteen gebruikt worden, zonder definitie. Ook afkortingen voor maateenheden (bijv. cm voor centimeter, hr voor uur) hoeven niet te worden gedefinieerd.
- Voorbeelden van afkortingen die als woorden worden beschouwd: IQ, REM, HIV, AIDS, FAQ
Hoe gebruik ik de woorden a en an vóór afkortingen?
Gebruik het lidwoord dat overeenkomt met de manier waarop de afkorting wordt uitgesproken: a voor een klinkerklank en a voor een medeklinkerklank. Sommige afkortingen worden uitgesproken als woorden (bijv. RAM), en sommige afkortingen worden letter voor letter uitgesproken, wat ook wel een initialisme wordt genoemd (bijv. HMO, IQ). Als u niet zeker bent van de uitspraak van een afkorting, zoek deze dan op in het woordenboek of vraag het aan een collega. Als een afkorting meerdere uitspraken heeft, gebruik dan de eerste die in het woordenboek staat.
- Voorbeelden: een FBI-agent, een DSM-5-stoornis, een Amerikaans staatsburger, een IQ-score
Worden afkortingen met punten geschreven?
Gebruik in het algemeen geen punten in afkortingen. Enkele uitzonderingen zijn dat u punten moet gebruiken in de afkortingen voor Verenigde Staten en Verenigd Koninkrijk wanneer deze termen worden gebruikt als bijvoeglijke naamwoorden (kort ze niet af als ze worden gebruikt als zelfstandige naamwoorden). En als u een identiteit verhullend label voor een deelnemer hebt gemaakt, gebruik dan een punt na elke letter.
- Voorbeelden: U.S. Census Bureau, U.K. population, participant R.E.C.
Hoe maak ik van een afkorting meervoud?
Om van een afkorting meervoud te maken, voegt u een -s toe (of -es, voor afkortingen die al op s eindigen). Voeg geen apostrof toe. Zie voor meer onze speciale post over meervoudsafkortingen en getallen.
- Voorbeelden: IQ’s, RT’s, CS’s.
Ik zie mijn vraag niet!