Dit maakt deel uit van de doorlopende serie van Federal Times over het federale aanwervingsproces. Voor meer informatie over hoe u een federale baan kunt krijgen, leest u hier.
Werken bij de federale overheid – of als een aannemer die werk uitvoert namens een agentschap – betekent dat je ten minste één achtergrondonderzoek moet ondergaan om te bepalen of een kandidaat geschikt is voor een federale baan, maar de omvang van dat onderzoek kan sterk variëren.
“Hoewel over het algemeen elke persoon die wordt aangesteld voor een federale baan een achtergrondonderzoek ondergaat, hangt het niveau van het vereiste onderzoek af van het niveau van de positieaanduiding,” vertelde een ambtenaar van het Amerikaanse Office of Personnel Management aan Federal Times.
“Hoe hoger het risico- of gevoeligheidsniveau, hoe meer diepgaand de onderzoeksdekking. Het laagste onderzoeksniveau is een Tier 1-onderzoek dat wordt uitgevoerd voor personeel dat is toegewezen aan posities met een laag risico, niet-gevoelige posities.”
Advertenties op USAJobs kunnen het onderzoeksniveau bevatten dat vereist is voor de positie, en zoekfilters kunnen ook vacatures beperken op basis van hun vereiste klaringsniveau.
Wie voert het onderzoek uit
Zodra een bureau bepaalt dat ze een bepaalde sollicitant voor een openstaande functie willen aannemen, wordt een voorlopig werkaanbod aan die persoon gedaan, op welk moment de informatie van de sollicitant ter beoordeling naar het onderzoeksbureau wordt gestuurd.
Het Defense Counterintelligence and Security Agency is onlangs aangewezen als het bureau dat verantwoordelijk is voor het uitvoeren van onderzoeken, na een overdracht van verantwoordelijkheid van het Office of Personnel Management’s National Background Investigation Bureau oktober 1, 2019.
Teken in voor de Daily Brief
Krijg elke ochtend de top federale krantenkoppen
Dank voor het inschrijven!
Voor meer nieuwsbrieven klik hier
×
Wij hebben u gedekt. Meld u aan om elke ochtend de top federale krantenkoppen te ontvangen.
Bedankt voor het aanmelden.
Door ons uw e-mail te geven, kiest u voor de Daily Brief.
Op dit punt kan het inhurende bureau besluiten om een interim-machtiging of een interim-aanstelling te geven – wat betekent dat de sollicitant aan het werk kan gaan voordat het onderzoek is voltooid – op basis van de gevoeligheid van de positie.
De DCSA-onderzoeken kunnen dan enkele weken tot enkele maanden duren, afhankelijk van het benodigde onderzoeksniveau en de onderzochte persoon. Momenteel is het doel voor een Niet-kritieke Gevoelige positie (of Vertrouwelijke / Geheime klaring) 40 dagen, terwijl de norm voor een Kritieke Gevoelige of Speciale Gevoelige positie (of Top Secret-klaring) 80 dagen is.
Het agentschap heeft nog steeds een achterstand van ongeveer 230.000 gevallen, volgens vroege 2020-rapporten, hoewel dat aantal aanzienlijk is gedaald ten opzichte van de enorme achterstanden van de jaren daarvoor.
De onderzoekstijden kunnen ook variëren op basis van de geschiedenis van een persoon.
“Een onderzoek waarbij het individu om de twee jaar is verhuisd en vaak van baan is veranderd, kan langer duren om te voltooien dan een onderzoek waarbij iemand vele jaren op dezelfde locaties heeft gewoond en gewerkt,” zei de OPM-functionaris.
“Bovendien, als er adjudicatief relevante kwesties of gedragingen van zorg zijn die in het onderzoek worden ontwikkeld, kan de onderzoeker worden gevraagd om aanvullende bronnen te interviewen en aanvullend veldwerk uit te voeren; dus het verlengen van de tijdigheid.”
Zodra het onderzoek is voltooid, worden de bevindingen overgedragen aan beoordelaars van agentschappen om de uiteindelijke aanwervingsbeslissing te nemen.
Die beoordelingsstap kan een sleutel gooien in de tijdschema’s voor aanwerving, omdat deskundigen uit de sector hebben gemeld dat sommige agentschappen dergelijke beslissingen in een kwestie van dagen omzetten, terwijl anderen weken of maanden nodig hebben, en agentschappen zoals het ministerie van Defensie hebben gesneden in hun adjudicatie-arbeidskrachten in een poging om geld te besparen.
Achtergrondonderzoek vs. security clearance
Elke federale werknemer moet een achtergrondonderzoek ondergaan, maar niet elke werknemer heeft een veiligheidsmachtiging nodig of eindigt met een veiligheidsmachtiging.
“Een veiligheidsmachtiging is een beslissing om iemand toegang te verlenen tot gerubriceerde informatie en is gebaseerd op de informatie in het achtergrondonderzoek en de noodzaak voor de persoon om toegang te hebben,” zei de OPM-functionaris.
“Het niveau van het achtergrondonderzoek wordt bepaald door de taken en verantwoordelijkheden van de functie en de mate van potentiële schade aan de efficiëntie of integriteit van de dienst of aan de nationale veiligheid. Elke positie krijgt een positieaanduidingsniveau met betrekking tot het risico en de gevoeligheid van de positie, die het type onderzoek bepaalt dat vereist is voor de ambtsdrager.”
Clearance carryover
Sollicitanten die al een bestaande veiligheidsmachtiging hebben van een vorige overheidsbaan, contracteerbaan of militaire dienst, kunnen het onderzoeksproces mogelijk versnellen, afhankelijk van hoe hoog die machtiging was en hoe recent deze werd uitgevoerd.
“Als de nieuwe functie op hetzelfde niveau van functieaanduiding is, zou het inhurende agentschap in staat moeten zijn om het onderzoek wederzijds te accepteren en de toegang tot de dienst goed te keuren,” zei de OPM-functionaris.
“Als het militaire personeel echter een Secret-machtiging had toen het in dienst was, maar nu wordt overwogen voor een functie die een Top Secret-machtiging vereist, zou het overeenkomstige Top Secret-onderzoek (een Tier Five) op het individu moeten worden uitgevoerd.”
Het hebben van een bestaande veiligheidsmachtiging van hoog niveau kan een persoon ook een “hot-commodity” maken op de aan de overheid grenzende banenmarkt, aangezien aannemers een vooraf gekeurde werknemer veel sneller aan het werk kunnen zetten dan een die nog moet worden onderzocht.