Laguna Gloria (別名 AMOA – Arthouse or The Contemporary Austin) in Austin, Texas が大好きだと言うことから始めましょう。 このように、私たちは、「ラグーナ・グロリア」（別名：AMOA – Arthouse or The Contemporary Austin）が大好きです！建物が美しいだけでなく、敷地も素晴らしく、さまざまな式場やレセプションの場所のオプションがあります。 オースチンのウェディングプランナーとして、私たちはラグーナ・グロリアをウェディング会場として選んだ多くのカップルと仕事をさせていただきましたが、いつもウェディング当日に感激していただいています。 もちろん、スタッフは私たちがお願いしたことにすべて対応してくれます。
しかし、今日の記事は、その会場を褒め称えることではなく（まあ、ほんの少しかもしれませんが）、あなたの結婚式にラグナロリアを選ぶ際のビジネス面についてお話します。 そうなんです、そうなんです。 そんなの全然楽しくないですよね。 でも、遅かれ早かれ現実に引き戻され、契約の細かい点を確認する必要があります。
では、そこから始めましょう – 契約書。 長いです。 そして、あなたが見落としてはならない多くの詳細で満たされています。 そして、ここが私たちカップルが一番引っかかるところなのです。 会場が大好きで、会場のスタッフが細部に渡って説明し始めると、なんだか目が点になり始めます。 1つは、細かいことがたくさんあるから。 そして、2つ目は、完璧な会場を見つけることに興奮していると、細かいことを見落としがちになるからです。 しかし、彼女たちは会場の評判を気にするプロフェッショナルです。 伝えるのを忘れることはありません。 信じてください。 彼女たちは、毎日毎日、契約書と格闘し、会場のことを知り尽くしています。 細部に渡って考慮すべきことがたくさんあることを彼らは知っています。 だから、契約書には「AMOA-Arthouseは、会場を予約する前に、推奨コーディネーターと予算を慎重に検討することを強くお勧めします」と書かれています。
Festoon Lighting on Laguna Gloria Four Seasons Lawn
しかし、彼らはすべてのカップルにすべての情報を伝えているのに、私たちのオフィスで何度も同じ会話をしています。 それは次のようなものです：
YUE: では、ケータリング オプションを一緒に検討しましょう。 ええ、私たちは叔父を使うつもりです。 彼はケータリング会社を所有しています。
YUE: 彼は承認されたケータリング会社のリストに載っていますか？
カップル。 どういう意味ですか？
YUE: このリスト（契約書を取り出し、その契約書にある「クライアントは承認されたリストからケータリングを選択しなければならない」という言葉を強調する）
カップル: なんてこった、それは知らなかった！
そして、これと同じ会話が、テーブルと椅子、テント、音響、それに名前を付けて、私たちのオフィスで何度も繰り広げられています。 悪い知らせの運び屋になるのは嫌ですが、ラグーナ・グロリアで結婚式を挙げたいなら、守らなければならないとても特別なルールがあるのです。 私は、この結婚式場を選ぶべきではないと言っているのでしょうか？ いいえ。 Laguna Gloriaは素晴らしい結婚式場であり、あなたはそこで結婚式を挙げることを愛するようになるでしょう。 私たちは、この会場を選ぶ際の注意点をすべて正しく理解しておくべきだと言っているだけです。 その価値は十分にありますが、ルールを守ること、それだけです。
So, what are the Key Things that you Need To Know about Choosing Laguna Gloria for your Wedding Venue?
- The spaces are not logical to host more than 150 or so guests in the same area at once, so if your guest count looks more like 200, you have a couple of options.The スペースには、一度に同じエリアで、150人以上のゲストを迎えることはできないので、もし、ゲストの数が200人以上であるようなら、いくつかの選択肢があります。 1.) ゲストの人数を減らす。 2.) 2. ゲストが快適に過ごせるように、イベント会場に異なる「ゾーン」を作る。
- 会場にレンタル品は含まれていません。
- すべてのレンタル品は、挙式後すぐに引き取り、敷地から撤去する必要があることを意味します。 1095>
- 75人以上のゲストを想定したすべての結婚式では、雨のためのバックアップテントを持つ必要があり、着席イベントのために50人以上のゲストを予定している場合は、テントを持つことを強くお勧めします。 これは、テントのレンタルが必要かどうかにかかわらず、総費用の半分を負担する必要があることを意味します。 テントが必要な場合は、テントレンタルの全額を支払うことになります。 これは約 3,000 ドルから始まり、そこから上がっていきます。 その週末にラグーナ・グロリアで他のイベントがある場合、テント代を他のパーティーとシェアするオプションがあることがよくあります。 しかし、これは常にそうであるとは限らないので、このオプションがないものとして予算を立てる必要があります。 テラステントはMarquee Event Rentalsから借りる必要がありますが、Premiere Events、Peerless Tents、Whim Hospitalityから他のテントを借りることもできます。
- 会場は借りたときとまったく同じ状態で返却しなければなりません。 つまり、すべての物品を元の場所に戻す必要があります。
これは日中の作業博物館であり、あなたのレンタルと会場へのアクセス時間が限られていることを意味します。 セットアップが必要な細部が多い場合、結婚式当日の短い時間内にセットアップするためにスタッフを追加する必要があるため、業者からの追加料金が発生します。 会場のレンタル時間は通常午後3時からなので、通常3時間以内で完全に結婚式の準備をすることができることを意味します テーブル、椅子、リネン、陶器、花や装飾品、テント、照明などをセッティングする場合、それは多くの時間ではありません。
- あなたは、レンタル時間を過ぎたすべてのクリーンアップのために時間単位で請求されます。 1時間あたり50ドルです。
- ゲスト数が75人以上のすべての結婚式には、イベントプランナーをつける必要があります。 ラグーナ・グロリアでの勤務経験があり、この会場での仕事に関わるすべてを理解していることが不可欠です。
- お客様のウェディングスケジュールは、事前にラグナロリアの書面による承認が必要です。
- お客様のウェディング中は、少なくとも当施設のマネージャーとセキュリティガードが常に現場にいることが義務付けられています。 1095>
- 結婚式の規模によっては、ラグーナ・グロリアには商業用キッチンがないため、ケータリング用のテントが必要になる場合があります。 これは1500ドル以上になるかもしれません。
- 結婚式の費用で節約できる部分の一つは、アルコールの持ち込みが許可されているため、バーです。 Spec’sやその他の地元の供給元から配達してもらうことをお勧めします。 しかし、すべてのアルコールは、ライセンスと保税TABC認定バーテンダーによって提供されなければなりません。
- DJやバンドについては、サウンドレベルが80デシベルを超えてはならないので、会場を通して特定のサウンドシステムをレンタルすることが必要になります。 これは約935ドルです。
Laguna Gloria Four Seasons Lawn Reception with Festoon Lighting
- 4個以上あるバンドの場合は、特別なウィスパー発生器（大きな音の出ない）が必要です。 これは1500円です。
- 駐車場が50台しかないので、150人以上の結婚式では、シャトルサービスかバレットサービスを検討する必要があります。 このために3つだけ承認されたベンダーがあります。
- 会員になる必要があります。
- キラキラしたもの、紙吹雪、ストリーマー、おかしな紐、花火、ヘリウム風船は禁止されています。 テープ、針金、ホッチキス、鋲、接着剤などを壁に付着させることもできません。
- 氷の彫刻は館内では禁止されています。
- 喫煙は舗装された駐車場以外では禁止されています。 見つかった吸殻はすべて1本1ドルで請求されます。
- UPDATE (2014/3/27) – すべての新規契約と2015年のイベントにおいて、線香花火は禁止されます! たとえその時、火気厳禁でなくてもです。 そのため、最後の退場は他のプランを立てる必要があります。
- UPDATE (2014/3/27) – 前庭での式やテント張りはもうできません。 禁止となりました。
- UPDATE (2014/5/5) – ダイニングルームに新しい看板が設置されましたが、これは常設（仮設）で2014年9月まで設置されたままとなります。 長さは24フィートで、イベント時には取り外すことができませんが、イベント時にはパイプとドレープで覆うことができます。 これはラグーナ・グロリアが負担する費用ではありません。
これは現在ボールルームに飾られている取り外せない看板の写真です。
- UPDATE (MAY 21, 2015) – 入口の正面芝生に新しい彫刻があります。 実物より大きい！？ というか、少なくとも建物より大きい（背が高い）。
これらは、あなたが知っておくべきことのすべてですか？ いいえ、そうではありません。 また、経験豊富なイベントプランナーだけが知っている、ラグーナ グロリアでの仕事のちょっとしたコツもたくさんありますので、この決定も慎重に検討してください。
Style Me Pretty で紹介されたラグーナ グロリアのウェディングをご覧ください！
PLEASE NOTE – 大変正確な情報をお伝えしようと努力していますが、会場とウェディングの世界では状況がよく変わりますので、このブログを法律の字句ではなくガイドとして使用してください。 ラグーナ・グロリアでのイベント開催に関する新しい情報が入り次第、このブログは定期的に更新されます。 また、当館は現役の美術館であり、美術品の展示替えがあるため、美術館の一部のエリアへの立ち入りが制限される場合があることをご承知おきください。 このブログをお読みになる頃には、そのルールに変更が加えられているかもしれませんので、テキサス州オースティンのラグーナ・グロリアでのウェディング予約に関するご質問は、#512-902-2743までお気軽にお電話ください。