テクノロジーの出現により、人々がインクを使って紙に署名していた時代はとうに過ぎ去りました。 現在では、e-signatures または typed signatures として知られる、電子署名があります。 統計によると、電子署名を使った取引は、8900万ドルから過去5年間で7億5400万ドルに急増しています。 この記事では、タイプされた署名の意味と、それらがlegal.1905>
しかし、法的な定義で行くと、タイプされた署名は、契約の記録に論理的に関連付けたり添付したりする電子プロセス、記号、または音を意味します。 法律用語辞典の意味に基づけば、紙を使わずに電子的に合意する方法です。
しかし、どんなタイプされた署名でも合法と見なされるわけではありません。 合法と見なされるには、いくつかの資格を満たす必要があります。つまり、契約の正当性を証明するものです。 多くの人と同じように、あなたもタイプされた署名が法的拘束力を持つかどうかを理解するのに苦労していることでしょう。 幸いなことに、これらは法的拘束力を持ちますが、その合法性を規定する法律は国によって異なります。
The Legality of Typed Signatures
アメリカの電子署名および記録協会法によると、電子署名は、すべての当事者がその使用に合意している場合にのみ完全に合法となるそうです。 さらに、Uniform Electronic Transactions Act（統一電子取引法）に基づき、すべての州が電子署名の使用方法について概要を定めているはずです。 これは欧州連合にも適用されます。
しかし、様々な州や国に法律が存在しますが、オンラインで詳しく調べ、さらに調査することが賢明です。 また、法律顧問のサービスを受けて、具体的な説明を受けることもできます。 米国では、法律を作るためにタイプされた署名が使用されています。
英国では、2002年に電子署名規則が制定され、タイプされた署名が国の法律として認められました。 この法律によると、契約は書面による署名で構成されていることが必須ではありません。 契約が有効であるためには、すべての当事者が相互に同意し、契約を完全に理解することが必要である。
EUでは、電子署名のための共同体枠組み指令によって、タイプされた署名が法的拘束力を持つものとして受け入れられるようになった。 この指令によると、電子署名は、それが電子的に作成されたという事実だけでは拒否できません。
How to Make Your Typed Signatures Legally Valid
ビジネスでタイプされた署名を使用することは合法で認められています。 しかし、それが法的に有効であるためには、以下のルールを遵守する必要があります：
- 署名者が「キャンセル」などのオプションを提供することにより、署名したかったことを証明すること。 ビジネス上の取引や契約においてタイプされた署名を使用することに同意していることを、署名前に署名者から確認する。 最良の方法は、紙に署名するという選択肢を与え、署名者に選択させることでもあります。
- 署名者のタイプされた署名の明確な属性を与えてください。 電子メールの痕跡、携帯電話番号、タイムスタンプ、IPアドレスなどを記録する。 署名者の二段階認証などの本人確認システムを利用してもよい。
- 署名と署名済みドキュメントを関連付ける。
以上の要件をすべて満たせば、すべてのタイプされた署名は法的拘束力を持つとみなされる。 しかし、タイプされた署名がカウントされないケースもあります。 なぜでしょうか。
When are Typed Signatures Perceived Inappropriate?
In cases of significant ceremonies and documents like certificates of death or birth, divorce, and adoption, typed signatures aren’t considered. 公証人や複数の証人が必要です。
Understanding Typed Signatures
タイプされた署名がビジネスを改善し、商取引のスピードアップに役立っていることは間違いないでしょう。 あなたの電子署名が法的拘束力を持つものとして認識されるには、上記で説明した条件を満たす必要があります。 しかし、ある特定の文書や場面では、タイプされた署名はカウントされません。