Social Security Number（SSN）が初めて使われたのは、1936年、米国を追跡する目的でだった。
当初、SSNの最初の3つの番号は、SSN申請の郵送先住所から郵便番号で決定されました。 2011年までその状態が続きましたが、発行されるSSNの数に対応し、IDセフトを減らすために変更が必要でした。
最近、米国の従業員の労働状態に関する意識の高まりにより、SSNはより厳しく監視されるようになりました。 州は、失業税を支払う際に州に提出されるSSNに関して、より注意深くなっている。 具体的には、フロリダ州やニュージャージー州では、SSNが特定の数字で始まる場合、州の失業者データを拒否するようになった。
現在、米国では以下のような社会保障番号の発行は行っていません。
- 数字「9」で始まるSSN
- 1～3のポジションが数字「666」で始まるSSN
- 1～3のポジションが数字「000」で始まるSSN
- 数字「0」で始まるSSN
- 1～3のポジションが数字「9」で始まるSSN
- 6-9ポジションに “0000”
- 1～3ポジションが数字「6」で始まるDSN 4-5ポジションに “00”
フロリダ州は、州の失業者のために、従業員のSSNが “9 “または “000 “で始まるすべてのデータを拒否しています。 さらに、これらの番号を提出した場合、罰金を請求しています。 ニュージャージー州も、社会保障番号が “9 “で始まるデータを拒否しており、賃金報告書と要約失業報告書の間にミスマッチを引き起こしています。
このため、トリコムはすべての給与計算処理クライアントのアクティブ（2019年賃金）社員を「スクラビング」し、現在開始桁が「9」である社員について会社に連絡することにしています。 これらの多くは単にデータ入力ミスである可能性があり、当社の給与計算チームがすべての適切な変更を行います。
このプロセスが実施され、すべての既存の従業員が修正された後、TRICOMは「9」で始まる社会保障番号を持つ新しい従業員を一切受け入れません。
独立契約者（失業率を報告していないにもかかわらず）についても、同様のプロセスが実施されます。
TRICOM の目標は常に、クライアントが正確でタイムリーな給与情報および報告を持つことを保証することです。 トリコムは、この状況に関連する罰則を回避するために、クライアントのために配慮しています。 ご不明な点がございましたら、トリコム社長兼 CEO の Julie Ann Bittner までご連絡ください。
Sources:
https://www.ssa.gov/policy/docs/ssb/v69n2/v69n2p55.html
https://www.ssa.gov/kc/SSAFactSheet–IssuingSSNs.pdf