Paystub Excel Template

すべての従業員が給料を受け取ることを楽しむ一方で、お金に付随する給与明細書も不可欠です。 この Paystub Excel テンプレートは、給与期間中の給与の詳細を提供します。 また、給与明細は連邦規則で義務付けられているわけではありませんが、半数以上の州では給与明細の記録を義務付けています。 そのうち11の州では、雇用主に対して、デジタルではなく物理的な給与明細のコピーを提供するよう求めています。

しかし、これらの州のいずれかで事業を運営していない場合でも、公正労働基準法は、労働時間と支払いに関する正確な記録を保持するよう義務付けています。 実際、法律では、雇用主が各非免除労働者について維持しなければならない14種類の基本記録を挙げています。

これらの記録は、通常給与明細に含まれる情報です。 ですから、たとえ従業員に手渡さないとしても、記録を残しておく必要があるのです。 つまり、雇用者の給与、控除、および勤務時間を追跡するためのシステムが必要です。

この Excel 給与計算機は、シンプルなデータベースで記録保持プロセスを合理化するのに役立ちます。 また、給与明細を作成して印刷し、従業員に渡したい場合は、そのための直接的な方法があります。

Excel は主に表計算ソフトですが、単純なデータベースとして使用する機能も備えています。 この従業員データベース エクセル テンプレートを正しく機能させる鍵は、そうしたデータベースの機能にあるのです。 そして、給与明細はVLOOKUPを使用してデータベースからデータを取り出します。

Template Contents

この社員データベースエクセルテンプレートのZIPファイルをダウンロードすると、2種類のスプレッドシートが届きます：

• PayStub Excel Template with Database by Employee Name
• PayStub Excel Template with Database by Employee ID

これらのスプレッドシートのどちらにも複数のワークシートが含まれています。 各給与明細書テンプレートのダウンロードには、

• 使用方法、
• テンプレートをカスタマイズするための設定シート、
• 従業員記録を入力するための従業員給与データベース、
• 従業員ごとに給与明細を印刷できる給与明細テンプレート

  二つのファイルの唯一の違いは、給与明細テンプレートに記載されていることです。

  PayStub Excel Template with Database by Employee Name スプレッドシートでは、従業員名に基づいて従業員給与明細を作成します。

  PayStub Excel Template with Database by Employee ID スプレッドシートでは、従業員 ID 番号を使用して作成します。

  Directories

  各テンプレートの背面には、使用方法が記載されたワークシートがあります。 4299>

  セットアップ ワークシート、給与明細書ワークブック、およびデータベース ワークシートの簡単な使い方が記載されています。 また、3 つのワークシートに関する便利な注意事項も記載されているので、ワークシートをより効率的に使用できます。

  給与明細書テンプレートには、テンプレートの動作や、独自のデータを使用して給与明細書を作成する方法を簡単に確認できるように、サンプル データが付属しています。 サンプルデータを削除するだけで白紙のフォームが作成できます。

  テンプレートをダウンロードして解凍したら、これらの指示をすばやく読み取ることができます。 そうすれば、あなたの従業員の給与 stubs.

  Template Setup

  ワークシートの使用方法を読んだら、セットアップ ページに移動することができます。 ここでは、日付、タイトル、およびカテゴリをカスタマイズします。

  

  給与明細書テンプレートは、毎月1つの給与明細で、12ヶ月間の期間をカバーします。 会社のニーズに合わせて、月名と異動日を調整することができます。 振込日は、貴社が従業員に送金する日です。 これは通常、口座振込で従業員の銀行口座にお金が追加される1～3営業日前になります。

  その他のセクションでは、収益と控除を追跡することができます。 このデータベースは、最大8つまで追跡することができます。

  「Salary Titles」列では、どのような収益と控除を説明する必要があるかを文書化することができます。 次に、[Salary Category] 列で、ドロップダウン メニューを使用して、各特定の給与タイトルが収入または控除であるかを示します。

  

  Setup フォームで行った変更は、Excel データベースと従業員給与明細ジェネレーターに反映されます。 これで、スタッフ データベースでの作業を開始できます。

  An Overview

  最初にデータベースを開いたとき、少し圧倒されるかもしれません。 このフォームは、通年の従業員の給与を追跡するためのものですので、給与を記録するための12の異なる毎月のセクションがあります。 また、各従業員についての基本情報を追加するセクションもあります。 4299>

  このテンプレートには、50 人の従業員用のスペースがあります。 行を追加することはできますが、データベースの最終行の前に追加する必要があります。 そうすれば、数式も自動的に追加されます。

  50行が必要ない場合は、データベースから行を削除することもできます。 行を挿入または削除するには、この投稿の指示に従ってください。

  Insert or Delete Rows and Columns

  Freeze Panes to Always View Column and Row Headers

  このワークシートは非常に大きいため、ペインを固定することが有効であると思われます。 これにより、選択した行と列がロックされ、スクロールしても常に表示されるようになります。 ペインを凍結すると、各セルが何のためにあるのかを覚えたり、見出しまでスクロールして戻ったりする必要がなくなるので、データ入力が迅速に行えます。 紫色のセクションは、従業員情報を記録するためのものです。

  Minimize and Maximize Month Groups

  Excel スプレッドシートをより利用しやすくするために、使用していない月を最小化することも可能です。 各月セクションの上、列見出しの行に、プラス（+）とマイナス（-）の記号があります。 4299>

  How to Use

  ウィンドウを閉じて、使用していない月を最小化したら、フォームの紫のセクションに情報を入力する準備が整いました。

  各従業員について、以下の情報を記録します。

  • 従業員ID
  • 氏名
  • 役職
  • 部署
  • 役員/マネージャー
  • 銀行名
  • 銀行口座名
  • 銀行口座番号

  この情報は慎重に記入してください。 をクリックし、正確なデータを入力してください。

  次に、当月分の月グループに移動します。 ここでは、従業員の給与と福利厚生に関するすべての数値を入力します。 設定]ページで入力した各収入と控除について、それぞれの欄があります。 これらの列の見出しを変更する必要がある場合は、セットアップ・ページで変更してください。 そうすれば、変更は当月だけでなくデータベース全体に反映されます。

  給与期間のすべてのデータを入力したら、従業員給与明細の作成を開始できます。

  Salary Slip

  給与明細ワークシートは、給与明細テンプレートとして使用するように作られており、チームのメンバーごとにカスタマイズした従業員給与明細の印刷を可能にします。

  給与明細書テンプレートは次のようになります。

  

  左上隅にある「スプレッドシートのページ」というセルを更新して、会社名を表示するようにしたいと思います。 直接入力するか、ロゴをアップロードすることができます。

  そのセルを変更すると、給与明細を使用する準備が整います。 この従業員のために入力したすべての給与情報を引き出し、機密の給与明細を作成します。

  • 収入（給与、食事、交通費、健康手当など）、
  • 控除（保険、税金など）が含まれます。)、
  • 総支給額(テンプレートでは時給ではなく固定給を使用)、
  • 純支給額、
  • 給与期間（デフォルトは毎月ですが、必要に応じて隔週給与期間に合うようにテンプレートをカスタマイズできます）,
  • 給与期間。
  • 振込日（給与の口座振替が行われた日）、
  • 銀行情報、
  • 役職情報（役職、部署、マネージャー）です。

  あなたは、各従業員のために別々の給与明細を作成し、一度に1つずつ印刷する必要があります。

  給与明細の印刷を開始するには、使用している給与処理ワークブックのバージョンを知っている必要があります。

  Generate a Pay Slip by Employee Name

  If you are using the PayStub Excel Template with Database by Employee Name, you will see a drop-down arrow next to the Employee Name field:

  

  You simply select the correct employee from the drop-down options, and all of this rest of the person’s information will automatically populate.

  次に、新しい名前を選択し、次の給与明細を印刷します。 4299>

  Generate a Pay Slip by Employee ID Number

  If you are using the PayStub Excel Template with Database by Employee ID, you will see a drop-down arrow next to the Employee ID field:

  

  You simply select the employee ID number that you want to view, and then print the form.You will repeat this select and print process for each employee in the company.

  ＜7686＞Generation a Pay Slip by Employee ID Number

  Therapy of the Employee ID Number.

  Add Employee Pay Information Each Month

  各従業員の給与明細の印刷が終了したら、終了した月の分を最小化することが可能です。 そして、給与テンプレートを再度実行するときに、翌月を最大化することができます。

  毎月の給与計算を準備するには、以下の作業が必要です:

  • 従業員の個人情報や支払い情報を更新する、
  • 給与期間を更新する、
  • 新しい従業員を追加する、
  • すべての控除と費用を入力する、
  • それぞれの従業員の給与明細を作成する、
  • それぞれの従業員の給与明細をプリントする。

  この単一のデータベースに 1 年分の記録を保存することにより、従業員の給与に関するあらゆる質問に簡単に遡り、回答することができます。

  Keep the Form Confidential

  これは従業員の給与の公式記録であるため、データベースを安全に保つ必要があります。 不正な変更が行われないようにするには、ドキュメントをパスワードで保護し、給与担当者のみにアクセスを許可することを検討するとよいでしょう。 保護されたワークシートを作成するには、この投稿の指示に従ってください：

  Protect a Worksheet

  ワークシートを保護すると、変更を行うことができなくなります。 しかし、ファイルを開いて機密情報を表示することは可能です。

  設定した技術システムによっては、次のことを考慮することができます。

  • ファイルを暗号化する、
  • ファイルを開くためにパスワードを要求する、または
  • 情報権限管理の権限でファイルへのアクセスを制限する。

  Excel スプレッドシートのセキュリティに関する詳細は、こちらの投稿をご覧ください:

  Protection and Security in Excel

  Track Your Employee Pay

  一旦保護を設定すれば、従業員の給与を追跡する機密性の高い方法を手にすることができます。 これは、州および地域の雇用法を遵守し、各従業員の給与の詳細を記録するのに役立ちます。

  毎年、新しいテンプレートを開始し、従業員が支払い情報を更新する機会を与えることができます。 その後、テンプレートを使用して、給与支払名簿にある各人の給与明細を作成することができます。