会議のテーマは、会議を成功させるために不可欠であり、平凡なイベントと活気のある記憶に残るプログラムとの違いを生み出すことができます。 毎年、チームの心に響くような新鮮なテーマを考え出すのは大変なことです。
優れた前提は、基調講演、分科会、部屋の装飾、食事、レセプション、参加者へのインセンティブや賞品など、他のすべてがそこから構築される焦点または中心を提供します。
会議のテーマを定義する4ステップ
#1-明確なコールトゥアクションを作成すること。 どのようなメッセージを伝え、参加者にどのような行動をとってもらいたいのか。 会議中と会議後に何を期待されているのか、関係者全員がわかるように、中心的なメッセージを決めましょう。 これは、永続的な影響を持つ強固なテーマを選択するための核心です。
#2 – 実績のあるテーマのチップのリストを確認します。 チップは、あなたのイベントのためのアイデアをブレインストーミングするために、質の高いセールスミーティングのテーマのこのリストをコンパイルしました。 また、時事問題、映画、テレビ、スポーツ、音楽、歴史、成功や勝利に関するテーマからも、アイデアを得ることができます。 会議のテーマは、企業イメージやブランディングと一致させるようにしましょう。 タイトルはシンプルにし、誰もが親しみやすく、使いやすいものにしましょう。
#4 – 会議のテーマを統合する。 選択した会議のテーマを、会議のあらゆる要素に適用し、それ以降も適用する。 招待状、資料、看板、パワーポイントのテンプレート、表彰、ギフト、食事、レセプションから始めましょう。 講演者は、テーマをプログラムに組み込むことができる人を選びます。 439>
企画段階の早い段階で講演者に参加してもらう
セールス会議のテーマやリーダーシップ会議のテーマをすべての会議のプレゼンターに十分に伝え、イベントの重要なメッセージを伝えられるようにすること。 各講演者が繰り返し話すことで、会議のコールトゥアクションが強化され、会議終了後も参加者に影響を与え続けることができるのです。 会議のテーマのアイデアを選択した後、時間をかけて、会議の各部分の要素を創造的に組み入れていくことをお勧めします。 以下のステップを踏んで、あらゆる要素を統合し、参加者に最大のインパクトを与えましょう。
- 配色を選択する
- 発表者用のロゴとパワーポイントのテンプレートを作成する
- リーダーシップチームのキーメッセージとテーマを明確化する。
- 発表者のキーメッセージを録音し、MP3ダウンロードやCD/DVDに収録してメッセージを強化する。
- すべての特別なイベント、食事、体験をテーマに関連付ける
- シャツ、バッグ、Tシャツ、帽子、ペン、フラッシュドライブなど、テーマ関連の広告スペシャルグッズを注文する。
- スタッフにテーマロゴ入りのシャツを着せて、目立たせる
- 適切なメッセージが届いたかどうか、アンケートで確認する
フォローアッププログラムを作成する。