2021年のベスト20グループ スケジューリング ツール

HubSpot Meetings

HubSpot Meetingsは、非常に困難でしばしば手作業だったプロセスを簡略化して自動化します。

HubSpotの無料CRMと完全に統合されたMeetings機能では、次のようなことが可能です。

1. スケジュール調整用の往復メールを削減
2. チームや見込み客が、あなたが空いていると判断したときに予定を入れられるよう透明性と柔軟性を提供
3. ミーティングが始まる前にクライアントに重要な質問をすることによりリード収集プロセスを円滑化

ツールをサイトに埋め込み、クライアントやチーム内のコミュニケーションにブランドを反映するよう設定することが可能です。 クライアントが情報を入力して新しいミーティングを作成すると、そのデータはデータベースに集められ、今後のクライアントとの連絡や、コネクションを増やすために利用できます。

HubSpot Meetingsでは、グループミーティングのリンクのオプションも提供しています。 新しいミーティングが作成されたら通知を受け取るように設定を変更し、ミーティングの長さや主題など、重要なミーティング情報をリンクに含めることができます。 PCやMac、iOSやAndroidデバイスと互換性のあるCalendarは、機械学習を活用して、スマートなスケジュール機能を提供します。

カレンダーでは、好きなだけ多くの人をタグ付けすることができ、カレンダーは全員が利用可能な時間だけを表示します。

無料プランでは、無制限のスケジュール、カレンダー接続（Gmail、Office 365、Outlook、iCloud）、スケジュールおよびスケジュール変更に関する電子メールおよび SMS 通知を提供します。 その他のプランには、チーム メンバーの追加アクセス、チーム分析、CRM統合などがあります。

画像ソース

Doodle は、間違いなく、市販のスマートフォン向けスケジューラーの中で最高のものでしょう。 現在、iOS と Android に対応しており、Doodle は、利用可能なミーティングの日付をクラウドソースするために、投票機能に大きく依存しています。

Doodle では、まず MeetMe ページを設定し、空き時間を表示し、指定したブランドを選択することができます。 利用可能な日時の投票を設定し、電子メールでリンクを送信するか URL に誘導することによって、都合のよい時間帯に投票させることができます。 また、誰が回答し、誰が回答していないかを確認でき、必要に応じて回答を限定することもできます。

Image Source

Boomerang Calendar

Boomerang Calendar は、Firefox または Chrome ブラウザと接続する Google 拡張です。 インストールすると、Google カレンダーと Gmail にプラグインされるので、これらのメール サービスを使用しない場合、これはあなたにとって選択ではないかもしれません。

BibiBuzz の創設者である Bibi Lauri Raven は Boomerang Calendar について次のように説明しています:

「それはシームレスで『アプリの乱立』を追加するものではありません。 また、異なるタイムゾーンを考慮し、Gmail、Chrome、私の Google カレンダーに統合されています。 メールをしている間に、簡単にカレンダーを表示して、通話するのに最適な時間を選んでもらうことができます。 他の予定や活動ではなく、私が利用可能な時間だけが表示されます」

彼女が述べたように、これは電子メールやカレンダーと非常によく統合されたツールです。 電子メールを入力しているときに、本文にスケジュールを埋め込むことができます。 他にもいくつか方法はありますが、最大の魅力は、一元化され、すべてメールページ内で操作できることです。 招待者が時間を選択するとイベントが作成され、その時間は自動的にカレンダーに記録されます。

しかし、このプラグインは、スケジュールの詳細を見せないというプライバシー重視でありながら、サービスを利用するには、カレンダー、連絡先、メールなど個人情報の一部へのアクセスを許可しなければならないという矛盾をはらんでいます。

これは、あなたやあなたの招待者がオンラインでの匿名性をある程度好む場合には、選択すべきサービスではないかもしれません。

画像ソース

Mixmax

Mixmaxはメールに組み込まれたスケジューラーです。 Gmailに特化した互換性のあるこのプラットフォームは、特に営業職の方にとって最適です。

• LinkedIn Sales Navigatorとの統合
• Salesforce 自動作成機能
• Sales Dialer
• Beast mode

Mixmaxはメールのスケジュールを簡単に作成します。 カスタマイズ可能なテンプレートを使ってメールを送信したり、開封やクリックを追跡したり、通知を送ったり、スラッシュコマンドを使用してクライアントのスケジュールを取得することができます。 Mixmax を使えば、リンクやその他のメディアをメール内に埋め込むこともできます。

以下は、YouTeam の創設者兼最高製品責任者の Yura Riphyak の意見です：「このスケジュール管理ツールが優れている理由は、メールの本文で直接ミーティングの予定を立てることができる、というシンプルな理由です。 これはアウトバウンドのアウトリーチキャンペーンにおけるコンバージョンを促進するだけでなく、ミーティングにつながるすべてのコミュニケーションポイントにおける余分な摩擦をカットします」

Conversion Creativesの創設者であるAustin Mullins氏もMixmaxを使用しています。 見込み客が利用可能な時間を見るためにクリックスルーする必要がないので、彼らが実際に時間を選択する可能性が高まります」と、彼は述べています。

まず、アカウントを作成し、利用可能な日を網羅するカレンダーを設定します。

このような場合にも、「SkyDrive」を利用することができます。 時間帯を選択したら、情報を追加して、イベントを作成します。

イベントを作成すると、3 つのリンクが生成されます。 各リンクには目的があります。

• 1 つはカレンダーを変更するためのものです。
• 1 つは会議の招待状を送信するためのものです。

人々があなたの都合から選択するためのリンクを送信すると、彼らは自分のために働く時間を選び、それは投票結果のリンクと同期されます。 そこから、関係者全員にとって理想的なミーティングの時間を決定できます。

SaaSとeコマースビジネスのための卓越したコピーライターであるKaleigh Mooreは、このツールを使用して、彼女がそれについて好きなものをここで説明しています。 「私のお気に入りの会議スケジューラは、WhenIsGoodと呼ばれる非常に無機能なツールです。 基本バージョンは無料で、必要なことはすべてできますし、使い方も非常にシンプルです。 トレーニングもダウンロードも何も必要ありません。 2人以上の人に最適な会議時間をクラウドソーシングするシンプルな方法です」

画像ソース

YouCanBook.Me

YouCanBook.Me は、チームのためのもうひとつの人気のグループ スケジューリング ツールです。 シンプルですが、強力なツールです。 GCal、Office 365、iCalと統合されている。 さらに、このツールは、カレンダーを使用して複数の人、サービス、または場所を予約できるため、大規模な組織に適しています。

モバイル用に最適化されており、カスタマイズ可能なので、ニーズに合わせて色や通知を調整することができます。 その顧客予約システムは、あなたの顧客が正しいタイムゾーンで指定された時間を選択することができます。

LawnStarterの共同設立者であるRyan Farley氏は、YouCanBook.Meを愛用している理由を次のように述べています。「私は、カレンダーのスケジュール管理にYouCanBook.Meを使うのが絶対に好きなんです。 YouCanBook.Meなしでミーティングをスケジューリングすると、一度に半ダースの往復メールが必要になることがあります。 その代わりに、私はちょうど私の予約リンクを送信し、 “物事を簡単にするために、ここであなたのために働くスロットを見つけたいですか？”と言う。 さらに、自分のスケジュールで時間を区切り、利用可能な時間枠の長さを管理することができます」

Salesflare の共同創設者である Jeroen Corthout 氏も、「デザインは他のツールほどモダンではありませんが、非常にカスタマイズしやすく、構築したいワークフローに合わせることができます」と指摘する一方で、同様の意見を持っています。「

全体として、行ったり来たりするメールの時間を週に数時間削減したいチームやグループにとって、素晴らしいツールです。

Image Source

24Sessions

24Sessionsは高機能なセールスチームに好まれる、機能豊富なグループのスケジュール管理ツールです。 また、ビデオや画面共有も可能で、ほとんどの営業会議の機能を提供する素晴らしいツールです。

クライアントは、あなたの空き時間に基づいて会議を予約することができます。 カレンダーは、時間帯の違いを考慮し、データの追跡を可能にします。 GCal や Office 365 と同期します。

Leadsurance の創設者である Keller Tiemann 氏は、このツールを気に入っている理由を次のように説明しています。 また、全員のカレンダーの予定とリマインダーを自動的に作成し、ビデオ チャット会議室へのリンクも送信します。 24Sessions には、ダイヤルイン機能、会議の録画、複数の参加者をホストする機能、その他多くの機能があり、デモのスケジュールから最も複雑な顧客のサポートまで、あらゆる用途に使用することができます。 効率的でタイムリーなミーティングのスケジュールとホストを完全にシームレスにしてくれました」

営業チームとグループ スケジューリングのための機能豊富なワンストップ ショップをお探しの場合は、これは良いソリューションです。

画像ソース

TimeTrade

TimeTradeは確かなグループ スケジューリング ツールです。 また、モバイルに最適化されており、従業員やサービスにクライアントを一致させることができます。 さらに、このツールでは、予約のためのビデオ通話を有効にすることができ、TimeTrade を CRM に接続し、簡単なプロセスフローを促進することができます。

Image Source

Cogsworth

Cogsworth は Office 365 や GCal と統合し、スムーズな顧客体験を重視したスケジュール・サービスです。 場所や空き状況、提供するサービスに応じてカスタマイズ可能です。

ステップバイステップの質問プロセスを通じて、アポイントメントをスケジュールすることができます。 入力する必要があります。

• どのようなタイプの会議をしたいのか（そしてどのくらい）
• 誰と会議をしたいのか
• タイムゾーン、日付, 3142>
• あなたの名前
• 電話番号
• メール
• ミーティングを確認する

予定表のバッファと時間帯を調整し、通知を送り、テキストを翻訳し、カレンダーがウェブサイトに埋め込まれるようにすることが可能です。

Image Source

Skedify

Skedify は、巨大で複雑なスケジュールのニーズを持つ大きな組織を持っている場合、確かなオプションとなります。 また、マスターカレンダー内に特定のチームの利用可能な時間を追加し、個々のカレンダーを同期することができるので、チームやフランチャイズのためにかなり良いです。

• 会議の場所
• 時間
• 出席すべき人

Skedifyはたくさんの統合を提供しています。必要なセキュリティ対策をしながら、タスクを割り当て、顧客経験を追跡することが可能です。

リードストリートの共同創設者であるヨハン・ヴァンデカステールは、彼のクライアントのいくつかでSkedifyを使用しています。 彼が言うように、「複雑な状況で素晴らしい効果を発揮します。 あるクライアントは100以上のフランチャイズを持っており、ウェブサイトから直接、どのフランチャイズともミーティングを予約することができます。 HubSpot とのカスタム同期を構築し、超スムーズに動作します」

画像ソース

MeetingBird

MeetingBird は Front の発明者によって作られた Chrome 拡張で、複数人のグループ電子メールのような働きをするものです。 カレンダーは、メールと連動して表示されます。 このツールを使用するには、Office 365またはGmailが必要です。

回答者へのカレンダーの表示、イベントや通知の作成、会議テンプレートの提供、投票作成の提供など、このリストの他の多くのアプリと同じ操作能力をたくさん備えています。

Feedier の成長責任者である Baptiste Debever 氏は、「これは非常に多機能で統合されたツールです」と述べています。 G Suiteのツールとうまく連携していますし、Zoomとも統合できます。 全体として、私はこのツールが好きで、私が必要とする機能のほとんどを無料でパワーアップしています」

Image Source

Calendly

Calendly は技術系起業家にとってごく普通の選択肢である。 それは非常にシンプルで美的感覚に優れたインターフェースを持っています。 ユーザーフレンドリーであり、クロスソフトウェアの互換性を提供しているため、外部のクライアントにも人気があります。 Outlook、Microsoft Office 365、iCal、Google Calendarと接続します。

このツールを使うには、Calendlyに自分の予定を入力するだけで、カレンダーへのリンクが提供されます。 ミーティングを設定する必要がある人と連絡を取るときは、リンクを送信するだけで、あなたが利用可能な時間が表示されます。

Image Source

ScheduleOnce

ScheduleOnce は営業チームにとって良いツールです。 それはあなたの会社の見込み客と営業チームの間の容易な接続を優先し、ファネルに直接フィードします。

それはあなたのウェブサイト、マーケティング、およびメールマーケティングキャンペーンに簡単に埋め込まれているので、単にリードキャプチャを可能にするだけではなく、あなたの見通しはすぐにコンタクトの彼らの最初のポイントからスケジュール設定することができます。 これらのイベントは、参加者のすべてのカレンダーで同期されます。

Image Source

Acuity Scheduling

Acuity Schedulingの機能は広範囲ですが、支払うほど、サービスから得られるものが多くなります。

すべての有料プランはGoogle Apps, Office 365, Exchange, および Outlookと互換性があります。 ビデオ会議も重視されており、Zoom、GoToMeeting、Join.meが統合されています。

このツールは、単にスケジューラをサイトに埋め込むためのものではありません。 請求書発行、会計、支払い、大量メール送信などのコントロールも可能です。 顧客はあなたのスケジュールを見て、あなたに会う時間を予約することができます。

ある意味、スケジューラーの「アーミーナイフ」ですね。

クレドの創設者であるJohn Doherty氏は、Acuityへの移行を次のように説明しています。「私たちは、ほとんどのスケジュール管理ツールを試してきましたが、最近、私たちのスケジュール管理をすべてAcuity Schedulingに移行することにしました。”

Image Source

Rallly (Web)

このリストで先に述べた Boomerang Calendar 機能と対照的に、Rallly は個人情報の漏洩を心配する人にとって最適な選択肢となります。

ただし、電子メールとの統合が普及していない、時間を選択できない、深いカスタマイズ機能が一般的に少ないなどの欠点もあります。

Image Source

FreeBusy

FreeBusyはB2B企業にとってお気に入りのオプションであり、特に非常に多くの異なるサービスと統合されているからである。 また、OutlookのメールにChromeの拡張機能またはプラグインとして動作します。

以下は、サポートしているカレンダーです。

• Outlook
• Oracle
• Microsoft Exchange
• Office 365
• OwnCloud
• Salesforce
• Google
• IBM Verse
• iCloud
• Yahoo
• Zimbra
• Zoom (for video calls)

サインアップすると、このようになります。 あなたのカレンダーをホストするユニークなURLを取得します。 また、作成したミーティングに参加者を追加し、利用可能な時間のいずれかを提供することもできます。

それがうまくいかない場合、参加者はあなたの URL を参照できます。 また、会議の周辺にバッファ時間を含めることができるので、急かされることはありません。

Image Source

Vyte.in

Vyte.in は iOS で最もよく機能するスケジューラーです。 Vyte.inはiOSに最適なスケジューラーです。ユーザーからの情報メールを受信すると、提案されたミーティング日時に投票することができます。

Vyte.in は回答者の空き時間を記憶し、ミーティング日時を提案します。 全員が詳細に同意すると、カレンダーにミーティングの時間を記録してくれます。 もちろん、回答者は Vyte.in が生成するカスタム URL であなたのカレンダーを見ることもできます。

Pro 機能が本当に優れている点です。Pro では、ミーティングの間にバッファ (FreeBusy と同様) を作成し、仮の日付でも書き込むことができるため、オーバーブッキングを防止することが可能です。

Image Source

Meetin.gs

Meetin.gs は Google アプリケーションと Office 365 に対応したパーソナル スケジューラーです。 AndroidやiOSで動作するモバイルデバイスを経由して最適に動作します。 他の多くのアプリケーションと同様に、カレンダーに特化した独自のページ（ユニークなURLを送信可能）を作ることができます。 550>

このアプリは、ユーザーがタイムライン上ですべての会議を見ることができ、誰もがアクセスできるようにアプリケーション内で議題や会議のメモを取ることができます。 クラウドソーシングと共有機能により、雇用主や従業員にメモや議題を簡単に渡すことができます。

画像ソース

X.ai

X.ai は、完全に人工知能によって実行されているので、このリストで最もユニークなアプリの 1 つであることには議論の余地はないでしょう。 もう一度言いますが、プライバシーが気になる方には向かないかもしれませんが、効率性を重視する方には良い選択肢です。

Googleアプリ、Okta、Outlookと互換性があります。

アカウントを登録すると、カレンダー、連絡先、メール、IDなど、関連するすべての情報へのアクセスが許可されます。 メールには、ボットの名前、そしてイベントの説明を書きます。 さらに詳細な説明が必要な場合は、ボットが招待者にメールであなたのスケジュールを伝え、そこから詳細を詰めていくことができます。 ミーティングが合意されると、関係者全員に招待状が送られます。

EasyContent の創設者である Max Benz は、このツールが特に有用である理由を次のように説明しています。 AI」という言葉は頻繁に使われていると思われるかもしれませんし、その通りかもしれませんが、このツールは間違いなく私のペインポイントを解決してくれました。 このツールでは、メールやSlackでミーティングを設定することができます。 X.aiは、私が直接ミーティングを作成することができますが、必要に応じて、ミーティングに適した日時を見つけるために会話を引き継ぐこともできます。 基本的には、私個人の「AI」アシスタントとして機能します…最初は少し奇妙でしたが（しかし結果は自ずと明らかになります）」

画像ソース

結局、グループのスケジュール管理ツールには無限のオプションがあります。 どれが自分のワークフローに合うかは、あなた次第です。 プライバシー、効率、または透明性を重視するかどうかにかかわらず、これらのサービスのいずれかは、あなたのビジネスのために調査する価値があるでしょう。