これは、連邦政府の雇用プロセスに関するフェデラルタイムズの継続的なシリーズの一部です。 連邦政府の仕事を得る方法については、こちらをお読みください。
連邦政府で働くこと、あるいは政府機関に代わって仕事を行う契約者として働くことは、候補者が連邦政府の雇用に適しているかどうかを判断するために、少なくとも1回の身元調査を受けることを意味しますが、その調査の程度は大きく異なることがあります。
「一般的に、連邦政府の仕事に任命されたすべての個人は、背景調査を受けるが、必要な調査のレベルは、ポジション指定レベルに依存する」と、米国人事管理局の職員は、フェデラルタイムズ紙に語った。 最も低い調査レベルは、低リスク、非機密ポジションに割り当てられた人員のために行われるティア1調査です」
USAJobsのリストは、ポジションに必要な調査ティアを含み、検索フィルタは、必要なクリアランスレベルでジョブリストを絞り込むこともできます。
調査を行うのは誰か
機関が募集中の職種に特定の応募者を採用したいと決定すると、その人に仮の仕事のオファーが出され、その時点で応募者の情報が調査のために調査機関に送られる。
このほど、人事院の国家経歴調査局から2019年10月1日に担当が移管され、防衛省防諜保安局が調査を実施する事務所に指定された。
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この時点で、雇用機関は、職種の機密性に基づいて、中間許可または中間任命(調査完了前に申請者が仕事を開始できることを意味)を決定できるものと思われます。
DCSA の調査は、必要な調査のレベルや調査対象者によって、数週間から数ヶ月かかることがあります。 現在、非重要機密職(または機密/シークレットクリアランス)の目標は40日、重要機密職または特別機密職(または最高機密クリアランス)の標準は80日です。
初期の2020年の報告によると、機関は依然として約23万件のケースバックログを持っていますが、この数は数年前の大規模なバックログから大幅に減少しています。
「その人が2年ごとに引っ越し、頻繁に転職している場合の調査は、同じ場所に何年も住んで働いている人の調査よりも時間がかかるかもしれません」とOPM関係者は述べています。
「さらに、調査の中で裁定に関連する問題や懸念すべき行動が明らかになれば、調査官は追加の情報源にインタビューしたり追加の現地調査をする必要があるかもしれず、したがって、適時性は延長されます。「
調査が完了すると、調査結果は、最終的な雇用の決定を行うために、機関の審査官に引き渡されます。
業界専門家は、数日でその決定を行う機関もあれば、数週間または数ヶ月かかる機関もあり、国防省などの機関は、経費削減のために審査官を削減していると報告しており、この審査ステップが雇用スケジュールに影響を与えることがあります。
すべての連邦職員は、背景調査を受けなければならないが、すべての職員がセキュリティクリアランスを必要とするか、終了していない。
OPM当局者は、「セキュリティクリアランスは、機密情報へのアクセスを誰かに許可する決定で、背景調査に含まれる情報とその人がアクセスする必要性に基づいている。 すべてのポジションは、そのポジションのリスクと機密性に関するポジション指定レベルを受け、それが現職に必要な調査の種類を決定します」
Clearance carryover
以前の政府の仕事、契約仕事、または軍務から既存のセキュリティクリアランスを持っている申請者は、そのクリアランスがどの程度高く、どの程度最近行われたかによって、調査プロセスを促進することができるかも知れません。
「新しい役職が同じ役職指定レベルであれば、雇用機関は調査を相互に受け入れ、職務に就くことを承認できるはずだ」と、OPMの担当者は述べた。
「しかし、軍人が現役時代にシークレットクリアランスを持っていたが、現在はトップシークレットのクリアランスを必要とするポジションに就くことが検討されている場合、対応するトップシークレットの調査(Tier 5)を個人に対して行う必要がある。「
既存の高レベルのセキュリティクリアランスを持つことは、政府関連の雇用市場において、その人をホットな商品にすることもできる。