あなたがなかなか採用されないとしたら、それは採用担当者を逆上させてしまう、よくある間違いが原因かもしれません。 面接の答えがあいまいだったり、キャリアの移り変わりを説明できなかったり、あるいはいくつかのことが重なっていたりするからです。
しかし、どんなに優秀な候補者でも、夢の会社からの不採用通知に悩まされることがあります。 これはプロセスの一部です！
実際、不採用通知が受信トレイに入っていることに気づいたら、それはあなたが思うほど悪い兆候ではないかもしれません。 残念ながら、多くの人にとって、「ゴースト化」はあまりに頻繁に起こります。
10％の求職者が50以上の求人に応募しても返事がない – The Undercover Recruiter
しかし、たとえ何らかのメールを受け取ったとしても、何も言い返す必要はないと感じるかもしれません。 結局のところ、あなたはそのポジションの候補から外れているのです。
では、なぜまったく返信しないのでしょうか。
会話を続け、プロフェッショナルな候補者としてのイメージを維持することで、面接のプロセスを良い印象で終わらせることができるのです。 将来、同じ会社や同じチーム内で機会があれば、誰に連絡すればいいかわかりますよね！？ 基本的に、不採用のメールに丁寧に返信することで、採用担当者と良い雰囲気で終えることができます。
ここで、不採用メールへの返信の仕方について、適切な言葉を見つけるためのヒントをいくつか紹介します。
応募後の不採用 📝
面接を受ける前に不採用を受けた場合、なぜ選ばれなかったかの原因を絞り込むことが出来ます。 例えば、履歴書しか提出しなかったのであれば、あなたの経験やスキルセットの中に、その仕事に合わないものがあったということです。 これを機に、今後同じような求人に応募する際には、応募先を厳選するなどの工夫をしましょう。 不採用メールにどう対応するかは、簡単なはずです。
DO include:
- 時間と配慮に対する感謝
- 短い返信
- 今後の機会に対する熱意
DON’T include:
- 自分が優秀である理由を長々と主張
- 再レビューを依頼
回答例。
こんにちは *NAME*/採用担当者様
募集中の*POSITION*ポジションについてご回答いただきありがとうございます。 あなたの決定を聞いてがっかりしていますが、応募プロセスを通じての調査で*COMPANY*について少し知ることができたことに感謝しています。 今後、私のスキルセットと経験に合う*COMPANY*でのさらなる機会があれば、ぜひ注目していきたいと思います。
ご検討ありがとうございました。
Best wishes/All the best/Warmly,
*YOUR NAME*
Rejection After a Phone Interview ☎️
電話インタビューは、採用担当者があなたの応募書類から何か気になった点をちらっと見たという素晴らしいサインです！電話インタビューは、あなたの応募書類から何かを感じ取ることができるようになるのでしょうか？ それを踏まえて、より自分らしいアプローチで、その強みを語ることができるのです。 自分の気持ちを整理し、冷静になる時間を設けた上で、プロとしての回答を作り上げましょう。
DO include:
- Thankyou time and consideration
- Specific details from your conversations
- 面接官の名前
- 部署またはチーム名
- 将来の機会への熱意
DON’T include…
Thankyou time and consideration
Don’t include:
- 否定的な感情
- さらなる面接の要求
- より良くできたことについてのフィードバックの要求
回答例：
こんにちは *NAME*、
あなたの決定について聞いて残念ですが、私はその返信に感謝しており、あなたの日の時間を割いてチャットしたことをありがとうございます。 応募プロセスを通じて、*COMPANY NAME*で*DEPARTMENT*チームが行っている素晴らしい活動について知ることができ、幸運でした。 特に、チームの最新の技術革新と、この職務のユニークな責任についての会話は、貴社に興味を抱かせるきっかけとなりました。
Best wishes/All the best/Warmly,
*YOUR NAME*
Rejection After an In-Person Interview 🗣️
面接後の返事を待つプロセスは、通常最初にアプリケーションを提出した後の返事ほど長くはかかりません。 これは、面接がまだ記憶に新しいことを意味します。 その結果、不採用メールへの返答に含めるべき詳細がたくさんあるはずです
DO include:
- Thanks for time and consideration
- Specific details from your conversations
- 面接官の名前
- 部署またはチーム名
- 今後の機会に対する熱意
Don’t include.を含めましょう。
- 否定的な感情
- 他のポジションや面接の依頼
回答テンプレート：
こんにちは *NAME*,
ご回答いただき、私の資格について直接話し合う時間を取っていただき、ありがとうございました。 応募と面接のプロセスを通じて、*COMPANY NAME*が*INDUSTRY*分野のリーダーである理由を知ることができ、幸運でした。
お時間をいただきありがとうございました。将来、*DEPARTMENT*チームと*COMPANY NAME*でさらなる機会を探したいと思います。
では、自動返信された不採用通知についてはどうでしょうか？
応募の過程で、人間の採用担当者と少しでも接触したなら、その連絡先を探し出しておくとよいでしょう。 たとえ、メールや短い電話のやり取りだけであっても、彼らの時間と配慮に感謝しましょう。 しかし、あなたが一人の人間と相互作用することなく、一般的な電子メールを受信した場合、あなたはわざわざ返信する必要はないと仮定することが安全です
あきらめないでください! 就職活動の過程で、「No thank you」と言われることがあるのは当たり前です。 また、「憧れの先輩」と呼ばれるような存在になりたいと考えている方も多いのではないでしょうか。