ビザ申請のためのインビテーションレターの書き方

世界中の大使館では、特に初めてビザを申請する旅行者にとって分かりにくい書類を求められることが多いようです。 しかし、少しの努力で、申請者は各書類について多くのことを知り、それをどのように取得し、なぜそれが必要なのかを知ることができます。

招待状は、初めて申請する人がその目的を理解するのに苦労する書類の一つです。

ビザ申請のための招聘状とは何ですか？

ビザ申請のためのインビテーションレターとは、申請者が訪問ビザを申請する大使館や領事館に提出しなければならない手紙のことです。

この文書は申請者の受け入れ先が書いたもので、申請者または領事宛に、受け入れ先が合法的に居住する国での滞在期間中、申請者を自宅に宿泊させることを確認するものです。

招待状を書くための要件は何ですか？

招待状が有効であるために、ホストは以下の要件を満たす必要があります。

• 訪問予定国の市民または合法的な永住者であること
• 友人、彼氏/彼女、家族/親戚であること
• 登録した場所（自宅。 フラット）
• 申請者のための十分なスペースがあること

招待状は世界中のすべての大使館が要求しているわけではありませんが、要求されていない場合でも提出することを強くお勧めします。

査証申請の招待状をどう書いたらいい？

多くの人が混乱するように聞こえるかもしれませんが、招待状を書くことは、それが何のためにあるのかを正しく理解していれば、ビザ申請で最も簡単な部分と言えるかもしれません。 招待状は招待者が書くもので、あなたか領事宛に書かなければなりません。 大使館によっては、独自の招待状を用意しているところもありますので、ビザの必要書類のチェックリストを入手する際に、必ず確認してください。

招待状を書くとき、書き手が心に留めておかなければならないことは、手紙にはホストとゲストのいくつかの重要な詳細が含まれていなければならないということです。 手紙には、ホストに関する次のような情報が含まれていなければなりません。

• 氏名
• 生年月日
• 住所
• 電話番号
• 職業
• 家のタイプ（所有/賃貸住宅/フラット/部屋）
• ホスト国の状況（ホストがその国に労働ビザで居住している場合、また、ホスト国の労働ビザで居住する場合）
• ホスト国の住所
• 住所（所有）
• 職業（職業）
• 電話番号（電話番号）
• ホスト国の状況（労働ビザで居住の場合）
• 職業（職業）
• Signature

裏面には、ゲストに関する以下の情報も記載する必要があります。

• 国際パスポートに記載されているフルネーム
• 生年月日
• 本人の住所と電話番号
• ホストとゲストの関係
• 旅行の目的（親善訪問、休暇、結婚式、誕生日会など。)
• 正確な入国日と出国日

ゲスト宛ての手紙の場合、あまり公式な感じにしないことです。

Letter of Invitation Supporting Documents

前述のように、多くの大使館では招待状は必須ではありませんので、ホストは招待状と一緒に他の書類を送付する必要はありません。 しかし、招待状が必要であるかどうかにかかわらず、申請者が招待状と一緒に以下の書類のいずれかを提出すれば、とても親切なことです。

• ホストのID/パスポートのスキャンコピー
• 生計手段の証拠（ホストがゲストを経済的にサポートする場合）
• 家/アパート所有または賃貸契約の証明
• 一緒に訪問する予定の場所の旅程
• ホストがあなたの滞在中に一緒にいるために仕事を休んだ場合はその日数。 その証明となる書類を提出すると有利です

招待状の提出先

招待状は、招待者が大使館や領事館でビザの書類と一緒に提出します。 ホストファミリーはそれをスキャンしてゲストに送らなければなりません。ゲストは後日、大使館または領事館での予約日に他の補助書類と共にそれを提出します。

招待状のサンプル

招待状の書き方に決まった方法やスタイルは存在しません。 何を入れるかは書き手の自由です。

Sample of Invitation Letter addressed to the Embassy

The Embassy,

Letter of Invitation for .大使館への招待状のサンプル。 パスポート番号:XXX77777

親愛なる皆様へ

私は、.の観光ビザ申請をサポートするためにこの手紙を書いています。

私の要求は、彼女/彼がこの全期間のビザを付与され、その間に私が全責任を持ち、彼女/彼の健康に気を配ることです。 また、彼女/彼は私の家に居住し、彼女/彼のビザの期限が切れた後、私は彼女/彼の母国への復帰を見守るでしょう。

Thanks in anticipation of your favorable response

Sincerely

Sample of Invitation Letter addressed to the guest

Letter of Invitation for : Passport No:XXX77777

親愛なる皆様へ

電話での会話の続きになりますが、これを正式な招待状として受け取ってください。 最後にお会いしてから長い時間が経ちましたが、ついに私の滞在をとても素敵にしてくれたすべての人々にお会いできることに興奮しています

あなたがここにいる間、私は到着日から出発日までの宿泊、食事、移動について責任をもって対応させて頂きます

あなたがここにいる間に、私はあなたのために、あなたのために、あなたが必要とするものを提供します

あなたがここにいる間に、あなたが必要とするものを提供します。

Herew with 必要なビザを取得するための書類をすべて大使館から送ります。

ここでお会いできるのが楽しみです

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以上、ご一読ください。