さて、あなたはオレゴンにある会社で職を満たす準備ができています。 このような場合、「この人なら大丈夫」という候補者が見つかり、面接の過程で優秀な人材が採用される可能性があります。 しかし、あなたは、彼らが本当にそのように見えるように優秀であることを確認したいので、彼らのバックグラウンドチェックを実行することを決定しました。 
従業員候補の履歴書とアプリケーションを確認し、綿密なインタビューを行うことで、その個人が仕事に適しているかどうかを判断できますが、それは必ずしも完全な物語を提供しません。
このため、バックグラウンドスクリーニングのステップをスキップすることは望ましくありません。 この完全ガイドでは、バックグラウンドチェックを実行するには、雇用者のための州の法律やガイドラインとあなたの潜在的な従業員の最も正確な情報を取得するための最良の方法について学びます。
オレゴン州の典型的な雇用背景チェックとは何ですか？
個人の犯罪歴は、しばしば雇用者が最も興味を持っているものですが、あなたが検索をしたいどれだけ深いかに応じて、バックグラウンドチェックは通常、以下を示しています：
Employment history
Employment verificationはあなたの候補者が働いたことのあるすべての雇用主を示しています。 各企業での職種と入社日が表示されます。
Education history
iprospectcheck に学歴の確認を依頼すると、雇用前のバックグラウンド・スクリーンでは、応募者が通ったすべての教育機関、彼らが通った時期、授与されたすべての卒業証書や学位がレポートされます。
犯罪歴
犯罪歴のある応募者については、雇用前のバックグラウンドチェックで以下の種類の情報を見ることができます。
- Type of offense
- Date of offense
- File date
- 犯罪レベル – 軽罪または重罪
- Disposition of the offences
- Disposition date
- Sentence information
Identity verification
本人確認により、正しい候補者の情報を確実に入手することができます。 ソーシャルセキュリティ番号が有効かどうか、申請者の提供した情報と生年月日が提供されたSSNと一致するかどうかを確認できます。 また、社会保障番号に関連する住所や、旧姓など使用されている他の名前も確認できます。
National sex offender registry
全国の性犯罪者登録検索では、候補者がいずれかの州で性犯罪者として登録されているかどうかの情報を確認できます。 候補者が登録されている場合、有罪判決やその他の関連する詳細が表示され、十分な情報に基づいた雇用の決定が可能になります。
この情報を知ることで、雇用しようとする人が本人であり、職務を十分に果たすために必要な経験を持っていることを確認することができます。
A Overview of Oregon’s Employment Background Check Laws
雇用主がオレゴン州で雇用前のバックグラウンドチェックを行うことを決めた場合、遵守しなければならない特定の規制があります。
オレゴン州はバックグラウンドチェックに関して特定の法律を持っており、誰が実施できるか、雇用プロセスにおいてどのように情報を使用できるかが定められています。
Fair Credit Reporting Act
The Fair Credit Reporting Act (FCRA) is a federal regulation that employers must follow when running employment background checks. FCRAによると、雇用主が候補者の背景調査を行うことを決定した場合、雇用主はその求職者に通知しなければなりません。 このバックグラウンドチェックを実行する意図は、バックグラウンドスクリーニングのプロセスが開始される前に書面で候補者に提出しなければなりません。
あなたがiprospectcheckのような第三者のバックグラウンドチェック会社と提携して時間とエネルギーを節約することを決めた場合は、同様に先に書面でバックグラウンドチェック会社の情報を候補者に提供する必要があります。
しかし、それだけではありません。
雇用者はまた、彼らがバックグラウンドチェックレポートで学んだ情報を使って何をするかに関して、特定の法律に従わなければならないのです。 このプロセスで発見した結果、候補者を雇いたくなくなったと判断した場合、これは不利な措置を取ったと見なされ、雇用を拒否する際には、以下のステップに従ってコンプライアンスを維持しなければなりません。
- Pre-Adverse Action Letter を応募者に渡し、背景情報に基づいて不採用とする理由を説明する。
- Background check report 上の虚偽情報について応募者が異議を唱えたり修正できるように、妥当な日数を待つ。
- 候補者が経歴調査情報を修正または変更した後に、採用するかどうかを決定する。
- それでも候補者を採用したくないと判断した場合は、応募者に正式な不利益処分通知書を送付する。
これらの不利益処分の手順に従い、明確かつ簡潔な言葉を使い、適切なタイミングで候補者に適切な通知を行うことで、バックグラウンドチェックのプロセスを通じて、確実に不満を解消できます。
“Ban the Box”
雇用者として、従業員候補の犯罪歴について知ることは重要です：犯罪歴があるか、どのくらい前に犯罪行為があったか、どんな罪が与えられていたかなど。
これらの情報はすべて有益ですが、オレゴン州には、雇用主がいつ、どのようにこれらの情報を得ることができるかについて、特定のポリシーがあります。 実際、オレゴン州では、雇用主は候補者にこの種の情報の開示を求める前に、最初の面接が始まるか、条件付きの内定が出されるまで待たなければなりません。 また、すべての州に当てはまるわけではありませんが、オレゴン州では、「Ban the Box」規制は公共部門と民間部門の両方に適用されます。
「Ban the Box」が実施されていても、オレゴン州の雇用者は、経歴審査プロセスが通常最初の面接または条件付き採用通知の後に行われるため、潜在的従業員の犯罪歴調査を実行することが可能です。
Pay Equity Law
犯罪歴と同様に、オレゴンの雇用主が雇用プロセスにおいて尋ねることも考慮することもできない、もうひとつの保護カテゴリーがあります：過去の給与です。
雇用主は、応募者の履歴書が真実であることを確認し、候補者が潜在的なポジションでうまくやるために必要な経験を持っていることを確認するために、これを選択します。
これはオレゴン州で完全に合法ですが、州の給与公平法のために、雇用者は、報酬額を含む仕事のオファーを出す前に候補者の過去の給与や賃金に関する情報を求めることができません。
また、応募者が自分の意思で面接官に過去の給与情報を開示することは可能ですが、雇用主が採用プロセスを進める際にこの情報を考慮することはできません。
How to Get a Background Check in Oregon
さて、オレゴンのバックグラウンドチェックを取り巻く法律や規制については理解できましたが、次は実際に入手するためのプロセスを開始する番です。
オレゴン州務長官によると、オレゴンの公文書法では、一般市民は特定の公文書を閲覧、コピーする権利がありますが、一部の記録は秘密のままなので、一般市民は閲覧できません。
公文書を入手するには、該当する州政府のウェブサイトからリクエストフォームを送信する必要があります。
公文書を入手するには、該当する州当局のウェブサイトから請求書を提出する必要がある。閲覧したい記録の種類によっては、さまざまなウェブサイトで複数のフォームを提出しなければならないこともある。
ただし、このルートでは、限られたケース情報と非公式な記録しか得られず、候補者の完全な履歴を得るには十分でない可能性があります。 最後に、犯罪歴のチェックは、オレゴン州のCriminal Justice Information Servicesを通じて有料で処理されます。
これらのさまざまな州の部門に背景情報を要求することによって、あなたが望む情報を得ることが可能かもしれませんが、従業員候補についてオレゴン州の背景調査を実行する最も速くて簡単な方法は、IProspectcheckなどの第三者の背景スクリーニングパートナーを使用することです。 そのため、このような弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順の弊順(弊順) 弊順當該の繁？ その規制は7年です。 Fair Credit Reporting Act (FCRA) によると、レポートは7年以上前の有罪判決に至らない犯罪の逮捕記録を含むことはできません。
しかし、この一般規則にはいくつかの例外があります。 連邦政府契約者のポジションについても同様です。 第二に、潜在的な従業員が75,000ドルを超える年俸を稼ぐよう設定されている場合、7年ルールは適用されません。 その場合、報告書は7年を超えることができます。
オレゴン州の Criminal Justice Information Services を通して誰かの犯罪歴チェックをする場合、7年前までさかのぼらないので、候補者の犯罪歴に関するすべての情報を受け取れないかもしれません。 そのウェブサイトによると、オレゴン州の有罪判決や逮捕の記録は、1年未満のものしか受け取れないそうです。
このような理由から、それはあなたが潜在的な従業員をスクリーニングする際に完全なレポートを受け取ることを保証するためにiprospectcheckのようなサードパーティの雇用審査プロバイダと提携する方がはるかに有益である。
潜在的な従業員の背景の調査レポートを取得するためにかかる時間は、レポートを実行するときに取ることを選択したルートに依存します。
あなたは様々な州の部門のウェブサイトを通じて要求を提出することによって、自分で情報を収集することにした場合、それは個人に関する完全なレポートをコンパイルするために時間がかかる場合があります。 たとえば、オレゴン州の Criminal Justice Information Services を通して犯罪歴調査のリクエストを提出すると、レポートを入手できるまで 14 日間待たなければなりません。
これが、iprospectcheck のような第三者企業と提携するもうひとつの理由です。 あなたは、最短時間であなたが望む情報を得ることができます。 iprospectcheckの高速バックグラウンドチェックサービスを使用すると、あなたの次の従業員を雇うことに自信を持っている必要があるすべての情報を持っている前に、長い間待つ必要はありません。
iprospectcheck: 選択のオレゴン背景チェックパートナー
あなたの開いているジョブの位置を埋めるために適切な人を見つけることは難しいことがあります。 幸いにも、バックグラウンドチェックのプロセスはそうである必要はありません。
あなたがオレゴンのバックグラウンドチェックを実行するためにiprospectcheckと提携すると、あなたとあなたの候補者が高品質の顧客サービスを受けると確信することができますし、州の法律と滞在の苦情ながら、すべてが、必要な詳細レポートを取得することができます。
あなたは、あなたの会社のために働くためにそれらを雇う前に候補者の履歴を知るために値する、とiprospectcheckはそれを支援するためにここにいる。
当社の完全なバックグラウンドチェックサービスの詳細については、無料の、obligation consultation.
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