私たちは、一生懸命働くことは単に長時間働くことだと考えるように仕向けられています。 しかし、いくら働いても、大きな成果を上げられなければ意味がないのでしょうか。 私たちの多くは、「より懸命にではなく、より賢く働け」という決まり文句を聞いたことがありますが、その知恵に耳を傾けることはほとんどありません。
より賢く働くとは、時間とエネルギーの無駄を最小限に抑え、最高の結果を得ることです。 そのためには、単に仕事の量や時間を記録するだけでなく、どのように働くかを考え抜くことが必要です。 もし、今と同じ時間だけ効率よく働いたら、どれだけ多くのことを成し遂げられるでしょうか？
タスクの優先順位をつける
仕事のプロジェクトは、仕事の量と予定された期日に基づいて優先順位をつけます。 各プロジェクトには十分な時間を確保しますが、より早く仕事を終わらせるためのチャレンジとして、自分自身にタイマーをセットしてください。 タスクとタスクの間を行ったり来たりしない。 チャンキングと呼ばれる生産性向上テクニックを使って、1つずつに集中し、良い仕事をすることに没頭できるようにしましょう。 タイマーが鳴ったら、休憩を取り、別の種類のタスクにギアを切り替えて、自分の興味を維持します。
きれいなワークスペースを保つ
仕事を早く終わらせたいなら、すべてにアクセスできて整理されていることが有効です。 ファイルを探し回ったり、最悪の場合、机の上に積み上げたりすると、ますます気が散ってしまいます。 ワークスペースがきれいだと、心もすっきりします。 デスクを整頓し、パソコンのデスクトップも散らからないようにして、目の前の仕事に集中できるようにしましょう。
Minimize Distractions
When working on projects, try to minimize any distractions. 携帯電話の着信音を小さくし、見えないところに保管する。 テレビ番組などの雑音や、仕事に集中できないような音楽はすべて消しましょう。 同僚との約束事を決め、ドアを閉めるなどして、迷惑をかけないようにする。 同僚との付き合いを避けるわけではありませんが、休憩時間だけにとどめて、仕事モードに切り替わらないようにしましょう。
忙しい仕事を避ける
すぐにチェックできる仕事に引き寄せられるのは簡単なことです。 特に、一日中、気が散って生産的でないと感じているときは、心にもない忙しない仕事をするのは、とてもいいことだと思います。 しかし、そのような仕事は、良い結果を出す助けにはならないことが多いのです。 毎日、限られた時間で必要な雑務を片付けるようにし、最も重要なタスクのために最高の時間を節約しましょう。 重要だとわかっていても、ついつい後回しにしがちです。 それを避ける代わりに、その大きなプロジェクトを一連の小さなタスクに分割してみてください。 1週間のうちに完成させるものをいくつか選び、それを仕事の中に組み込んでください。 大きな目標に向かって前進しているという実感が、他の仕事への刺激になるはずだ。
スマートワーク
生産的に働くということに関しては、プロジェクトにかけた労力の度合いが、必ずしも質の高い成果物を生み出すとは限らない。 効率的で生産的な労働者になるには、仕事に優先順位をつけ、それを正しく行うために十分な時間を確保することです。 良い仕事の習慣を実践することで、前向きで一貫した成果を得ることができます。 このような場合、「隗より始めよ」ということで、「隗より始めよ」となるわけです。