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初めて家を貸すの？ 緊張していいんですよ。 結局のところ、引っ越しは入居者同様、大家さんにとってもストレスになるのです。 新しい大家さんとして、物件を貸し出す際の法的な手続きについてすべて学ぶ必要があります。 そのため、初めての大家さんのチェックリストに従うのが賢明です。
より安定した投資形態である大家さんになることは、多くのメリットをもたらします。 受動的な収入を得ることができ、さらに老後のための財産を作ることもできます。 不動産投資家がいくら稼ぐべきかというガイドを検討し、あなたの仕事に見合った報酬を得ているかどうかを判断しましょう。
それを最大限に活用するために、ここでは、あなたが知っておくべきすべてのリストと、初めての大家の質問に対する回答があります。
初めての大家のチェックリスト: 9ステップガイド
初めて大家さんになる人はどうすればいい？ さて、チェックリストは、特に経験の浅い人にとっては、とても便利なツールです。 タスクを整理し、見落としがないようにするのに役立ちます。
大家にとって、プロセス、特に法的な細部に従うことがさらに重要です。
安全対策と点検
まず、入居者の安全はあなたの最優先事項です。 何も問題がないことを確認するために、物件の定期的な点検を行う必要があります。 さらに、住んでいる国によって、合法的に行わなければならない安全対策のリストがあります。
たとえば、家主は物件の各階に（機能的な）煙探知機を設置しなければなりません。
さらに、一酸化炭素探知機を燃料燃焼機器のあるすべての部屋（すなわち台所）に設置する必要があります。
以下は、安全に暮らせるようにするために必要なリストです：
- 建物のインフラ（壁、屋根、階段、床）；
- 階段や廊下などの共用部分；
- 配管、電気、換気、HVACシステム、エレベーター；
- 温水器などです。
さらに、ネズミや害虫が発生していないことを確認すること。 また、鉛、カビ、アスベストなどの環境汚染物質がないこと。
Fixing/Cleaning the Place
安全検査に合格していない場合は、この機会に問題を解決しておきましょう。 たとえば、配管に異常がある場合は、早めに修理してもらいましょう。 さらに、ドア、窓、照明、キャビネットなどの小さなものが完全に機能するかどうかを確認します。
ドアの鍵や窓のヒンジの交換が必要な場合は、潜在的なテナントが物件を見る前に行うことが理想的です。 テナントが入居したら、すべてのユーティリティが正しく機能する必要があります。
その結果、しっかりとした基礎があれば、メンテナンス作業を頻繁に行う必要はありません。
さらに、必要に応じて清掃を行います。 入居後の掃除やメンテナンスは、入居者の自己責任で行うことになります。
Get Your EPC (Or Equivalent)
EPC とは Energy Performance Certificate の略で、あなたの物件がどれだけエネルギー効率が高いかを報告するものです。 また、あらゆる広告にあなたのEPCの評価を含める必要があります。
それはあなたの地域でEPCに相当するものであるかのローカル当局に確認することをお勧めします。 要するに、テナント探しを始める前にもEPCが必要なのです。 一度入手すれば、評価を上げるためのあらゆる提案に従うことができます。
Immigration Right to Rent
これは何でしょう？ 移民のステータスに関する現在の政治的混乱に伴い、ほとんどの法律では、家主はテナントの国内での法的地位を確認する必要があるとされています。 借主の身分証明書を査定することで、借主の移民資格をチェックすることができます。
これらに含まれるもの：
- パスポート、
- 身分証明書、
- 永住カード、
- 旅行書類（無期限滞在を示す）、
- Right to Rent documentation from Home Office Immigration、
- 法的市民として登録した証明書など。
これらのチェックのほとんどは、自分で行うことができます。 また、余分なチェックは代理店に依頼することもできます。 このようなチェックが行われたら、テナントの肯定的／否定的ステータスを報告することが法的に求められます。
Landlord Studioなどの不動産管理ソフトウェアでは、テナントのスクリーニングレポートを迅速かつ効率的に包括することができます。
The Lease Agreement
テナントを見つけたら、次のステップは適切なリース契約を考えることです。 賃貸借契約書には
- 関係者全員（借主と貸主）の名前;
- 契約の期間;
- 家賃の額（一定期間）;
- 保証金やその他の費用に関する条項;
- 立ち入り権*;
- 違法行為やその他の迷惑行為の禁止;
- メンテナンスに関する取り決め;
- 物件の損害に対する説明責任;
- ペットを飼う権利（または飼わない権利）;
- 借家の制限（例えば転貸など）.
*Right of entry は、家主であるあなたが、どのような条件で、どの程度の通知で物件に立ち入ることができるかを述べたものです。 例えば、家主は修理や定期的なメンテナンスを行うためにテナントの家に入ることができます。
リース契約書ができたら、弁護士か法律の専門家にそれを見てもらいましょう。 その後、テナントと一緒に（詳細に）それを通過し、修正の必要がないことを確認します。
Get Your First and Last Month’s Rent
次の仕事は、初月と最終月の家賃を集めることです。 初めて大家さんになる方は、さぞかしドキドキすることでしょう。 経験豊富な大家さんなら誰でも言うことですが、最初の月の家賃と敷金は、入居前に必ず集めます。
この規則には例外があるかもしれません。 たとえば、テナントが政府の援助を受けている場合、彼/彼女は引っ越し日後に支払うことができます。
最後の月の家賃については、いくつかの国では、リースの開始時に両方を取ることを法的に要求しています。 ただし、必ず必要というわけではありません。
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Get the Locks Changed
上記はお済みでしょうか？ さて、次は鍵の交換です。 厳密には、このステップは、新しいテナントが入る前に、その物件に人が住んでいた場合にのみ適用されます。
しかし、そうでない場合は、鍵の交換をする必要があります。 これは安全対策であると同時に、起こりうる法的問題から自分を守る方法でもあります。
入居チェックリスト
これは重要なステップです。 入居が決まったら、一緒に入居のチェックリストを確認しましょう。 入居チェックリストとは、その時の物件の状態を明記した書類です。
まとめると、入居時チェックリストには次のようなものがあります。
- 入居者の名前、住所、アパート番号、
- 入居日、
- 退去日（リース終了）、
- 点検結果（入居、退去とも）です。
- ユニット内の各部屋の状態（入居時、退去時の両方）;
- 安全装置（煙探知機など）が機能していることの証明;
- お客様の署名;
- 借主の署名。
借主が目を通したら、証明として署名と日付を記入してもらいます。 推測できるように、入居時のチェックリストは、時間の経過に伴う物件の変化を追跡できるため、非常に重要です。
連絡先を忘れずに伝える
これは、このリストにあるのは小さなことのように思えるかもしれませんが、安全装置だと考えてみてください。 緊急事態や苦情の場合、テナントはあなたの連絡先が必要です。 責任ある家主は、常に迅速な対応で連絡先を提供します。
しかし、テナントが営業時間内に電話することを知っていることを確認します（緊急事態を除く）。
特別な要求があるかどうかを確認する
時にはテナントは特別な要求を持っていることがあります。 たとえば、テナントは、標準の白とは対照的に、壁を別の色に塗りたいと思うかもしれません。
ニーズよりも要望に基づいている場合、それに対応するかどうか決めることができます。 ただし、その条件がリースの中にあることを確認してください。
一方、障害者対応の要請を受けた場合、それに従うことが法的に義務付けられています。
提供すべき書類
初めての大家さんのチェックリストをご覧になれば、テナントに渡す/見せる必要のある書類がたくさんあることがおわかりいただけると思います。
上で述べたものもありますが、残りはこちらです。
- Government Checklist
ほとんどの政府（州または連邦レベル）は、賃貸プロセスの各段階にチェックリストがあります。 このチェックリストは、地方自治体の Web サイトで簡単に見つけることができます。 このチェックリストをテナントに渡すことが法的に義務付けられています。
- Gas Safety Certificate
次に、地元の Health and Safety Executive による検査にパスする必要があります。 特にガス安全検査は、毎年行う必要があります。 証明書を受け取ったら、テナントに渡します。
- Deposit Protection Details
例えば、英国では、法律により、テナントの敷金を、政府が支援する第三者のスキームに預けることが義務付けられています。 そこに住んでいる場合は、スキームの詳細をテナントに伝える必要があります。
準備ができたら、不動産投資家としてこれらのアプリを使用して、キャッシュフローを追跡し、より良い家主になることができます。
結論
簡単に言えば、あなたがビジネスのプロか熱心な投資家かにかかわらず、初めての家主は自分の仕事を切り盛りしなければなりません。 そう、このはじめての大家さんのアドバイスに従って、法的責任を回避してください。 しかし、この初めての大家のチェックリストに従うことで、より責任感のある大家さん、投資家になることができます。 これが大変だと思うなら、いつでも不動産クラウドファンディングに挑戦して、受動的な収入を得るために不動産に投資することができます
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