Un wiki è una pagina o un insieme di pagine web progettate per consentire a chiunque vi acceda di contribuire o modificare il contenuto, utilizzando un linguaggio di markup semplificato. I wiki sono spesso usati per creare siti web collaborativi e per alimentare siti web comunitari. L’enciclopedia collaborativa Wikipedia è uno dei wiki più noti. I wiki sono usati nel business per fornire intranet e sistemi di Knowledge Management. Ward Cunningham, sviluppatore del primo software wiki, WikiWikiWeb, originariamente lo descrisse come “il più semplice database online che potesse funzionare”.
Wikipedia è l’esempio più illustre di “software wiki” e ha ottenuto il plauso della critica. Questo sistema di gestione dei contenuti wiki è un esempio di ciò che ora è diventato un’importante opzione di gestione dei contenuti per le aziende di tutto il mondo.
Ecco perché il software wiki ha preso piede nel corso degli anni ed è diventato una rinomata opzione come soluzione open source.
Che cos’è il software wiki?
Il software wiki si riferisce a una soluzione sistematica per scopi collaborativi. Il “wiki” permette agli utenti di creare e/o modificare voci utilizzando una piattaforma predeterminata. Il numero di utenti può aumentare senza che una pagina perda la sua integrità come fonte legittima.
In generale, un sistema wiki è ospitato su un proprio server web per un accesso approfondito. Tutte le informazioni sul wiki sono modificabili, sicure e coerenti con il tema generale. Un intero progetto può essere costruito sul software in quanto più parti collaborano e condividono le informazioni in un unico luogo. Questa soluzione open script può essere gestita utilizzando vari linguaggi di programmazione per personalizzare l’esperienza dell’utente.
Le caratteristiche includono:
* Organizza le informazioni modificabili (nuove e vecchie)
* Consente l’inserimento di nuove informazioni (directory, app, CMS)
* Ottimizza la gestione delle informazioni (opzioni di ricerca)
* Consente l’accesso a più livelli (diritti basati sul ruolo nel progetto)
* Stabilisce il consenso (espressione di opinioni)
* Previene l’uso eccessivo di e-mail
Il software del sito web wiki è presente in ambienti pubblici e aziendali con uguale successo. Queste caratteristiche offrono un’opportunità su misura per gruppi più grandi di massimizzare le loro risorse e collaborare senza problemi.
A cosa serve?
Il software wiki può essere personalizzato a seconda delle esigenze dell’utente.
* Wiki pubblici
* Wiki aziendali privati
* Wiki personali
I wiki pubblici sono progettati per massimizzare e sfruttare una base di utenti più grande. Questa base di utenti è composta da scrittori/editori e, naturalmente, da lettori. Mentre i wiki aziendali privati coinvolgono l’uso della gestione dei dati per esigenze organizzative. Infine, i wiki personali sono progettati per l’uso da parte di una sola persona e possono essere eseguiti su un dispositivo privato, se necessario. Si prega di notare che alcune opzioni software possono essere adattate a tutti e tre i tipi a seconda degli script wiki.
Ogni script wiki varia offrendo la propria lista di benefici in base a come viene utilizzato. Tienilo a mente mentre imposti un nuovo wiki.
I benefici dell’uso del software wiki
1) Aiuta a condividere le informazioni
Uno dei benefici principali di un sito web CMS wiki è la capacità di condividere le informazioni in un unico luogo. Le soluzioni tradizionali spesso si basano sulle e-mail e quelle possono diventare noiose, opprimenti e del tutto frustranti. Invece, il software wiki è in grado di passare queste informazioni senza perdere tempo. Tutto è accessibile in un punto e aiuta a mantenere le cose snelle.
Questo può diventare importante quando si ha a che fare con progetti più grandi.
Una grande impresa potrebbe avere un progetto che coinvolge più reparti in diversi continenti. Questo è un luogo comune con alcune delle più grandi aziende del pianeta e questo è il motivo per cui il software wiki offre valore. Fornisce una soluzione unica per la condivisione, la modifica e la consegna delle informazioni in modo uniforme. Tutto è gestito con l’aiuto di uno script per siti wiki di alta qualità.
2) Semplifica la collaborazione
Seguendo lo stesso esempio di una grande azienda multinazionale e le sue esigenze basate su progetti, non c’è niente di più importante di una collaborazione efficiente. Tali progetti avranno scadenze rigorose e diverse parti in movimento che coinvolgono diversi dipartimenti. Se ogni utente non fa la sua parte, l’intero progetto può arrivare ad una brusca frenata. Con l’aiuto del software wiki, è più facile collaborare senza dover pensare troppo.
L’utente è in grado di accedere, dare un’occhiata ai contenuti modificati di recente e fare modifiche (con ricevute) in base ai suoi diritti di modifica. Questo permette un flusso di lavoro continuo dall’inizio alla fine, indipendentemente dal giorno o dall’ora.
3) Si adatta a vari linguaggi di programmazione
Uno dei vantaggi più sottovalutati dell’uso del software wiki è la sua capacità di lavorare con diversi linguaggi di programmazione. Questa soluzione di script aperti può essere fatta su misura per lavorare con vari linguaggi di programmazione conosciuti senza perdere un colpo. Questo può aiutare a gestire progetti tecnologici che si basano su specifiche esigenze di programmazione.
L’utente è facilmente in grado di gestire le sfumature di un database sapendo che il linguaggio di programmazione è incorporato nel software stesso. Questo livello di controllo è altamente vantaggioso a lungo termine.