WeWork vs Regus Spaces: Qual è meglio per alimentare la crescita del business?

Pensando di spostare la tua azienda in uno spazio di co-working come Regus Spaces o WeWork?

(AGGIORNATO 3/2/2020) Stai pensando di trasferirti in un nuovo ufficio, ma non sei sicuro se dovresti attenerti al modello tradizionale o provare qualcosa di più orientato ai Millennial? Uno spazio di co-working come WeWork o Regus Spaces potrebbe essere un importante game-changer per te se stai cercando una strategia di crescita integrativa.

Ho provato per un mese due dei più grandi nomi del co-working per uffici, e da allora lavoro in uno di essi (2 anni).

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Come proprietario di una start-up (un’agenzia di marketing growth hacking), so quanto sia importante lo spazio dell’ufficio per il nostro successo generale. So anche che la forza lavoro sta cambiando, quindi questo non ha solo un impatto sulle aziende come la mia… è nell’interesse di tutti adattarsi ad esso piuttosto che combatterlo.

Il trasloco faceva parte della nostra strategia di crescita aziendale, e volevo appoggiarmi a questa nuova tendenza.

In questa recensione, coprirò quanto segue:

• Cos’è uno spazio di co-working?
• Le valutazioni di WeWork:
  • Lo spazio stesso
  • Il prezzo
  • L’atmosfera
  • L’aspetto
  • Le persone
  • Le prime impressioni
• Le valutazioni degli spazi Regus:
  • Lo spazio in sé
  • Il prezzo
  • L’atmosfera
  • L’aspetto
  • Le persone
  • Prime impressioni
• Il confronto fianco a fianco & SCORSI COMPLESSIVI

Cos’è uno spazio di co-working?

Lo spazio di co-working è diverso dallo spazio ufficio condiviso in quanto c’è più di un ambiente comunitario nel primo.

In effetti, probabilmente hai sentito parlare di Regus, da diversi anni. Sono nel campo della gestione degli spazi per uffici dagli anni ’80. Personalmente ho conosciuto diversi colleghi nel corso degli anni che li usano come sedi remote. Con ogni ufficio si può ottenere un nuovo indirizzo e avere la posta e i telefoni gestiti dal manager della proprietà. Si ottiene un’infrastruttura istantanea.

Gli uffici condivisi sono tipicamente professionali e si sentono molto “corporate”.”

Gli spazi di co-lavoro sono una versione evoluta di questo, con l’attenzione principale sulle persone che stanno intorno ad altre persone. Questo significa che c’è più enfasi sugli spazi tradizionalmente condivisi, come l’atrio e la cucina, ma sicuramente si alza il livello. In questo momento sono seduto all’equivalente WeWork di una “scrivania calda” al Regus Spaces in Costa Mesa, e stanno suonando hiphop anni 80 allo stereo.

Questo dovrebbe darvi un’idea…

Fissare i giusti obiettivi:

Prima di lanciarmi nel confronto, ho pensato che sarebbe opportuno condividere con voi un po’ della mia strategia di crescita, perché gioca un ruolo piuttosto enorme nella mia decisione di affittare uno spazio per uffici di questa natura per cominciare.

Orange Pegs è diffusa in tutti gli Stati Uniti. Il nostro quartier generale è a Orange County, perché è da lì che vengo, ma non siamo affatto limitati all’OC. I miei team possono svolgere il loro lavoro praticamente da qualsiasi luogo in cui ci sia una connessione internet e prese di corrente. Molti lavorano da casa. Infatti, fino a poco tempo fa, anch’io lavoravo al 100% dal mio ufficio di casa.

Ma stiamo crescendo, e le esigenze del business mi richiedono di essere meno distratto dalle cose che accadono solo a casa. C’è anche qualcosa da dire sull’indossare pantaloni al lavoro (al contrario dei pantaloncini da ginnastica). Quindi, il trasloco in ufficio è stato un gioco da ragazzi. Tuttavia, scegliere l’ufficio giusto non lo è stato. Non solo sto pensando alla mia sanità mentale, ma anche a quella dei miei team. Avevo intenzione di avere uno spazio ufficio per tutto il nostro team, e preferirei che lavorassimo tutti attraverso la stessa azienda, se possibile.

WeWork

Lo spazio:

Situato presso l’Irvine Spectrum, la sede WeWork che sto testando è ai margini di una fiorente comunità d’affari. Sembra che possiedano una parte particolarmente grande dell’edificio, e il terzo e quarto piano sono attualmente dove si va se si vuole sedere in un ambiente pubblico, mangiare o lavorare su una “scrivania calda”. C’è sempre del caffè appena fatto, acqua aromatizzata con agrumi o cetrioli, e un rubinetto che versa una sorta di bevanda purificante. (Continuo a dimenticare come si chiama… non è una cosa che mi interessa personalmente, ma è comunque un bel vantaggio)

Hanno anche un “onesto” food bar, dove puoi usare la tua carta di credito per comprare degli snack.

Tutti gli uffici sono chiusi con pareti di vetro, quindi la privacy non è proprio una cosa… Entrerò nei dettagli dei singoli spazi, ma se la privacy è importante, WeWork sarà una grande delusione… Sono anche tutti arredati, quindi non c’è bisogno di preoccuparsi di acquistare o trascinare il proprio.

Parcheggiare in questa posizione è un po ‘un orso. Sono 100 dollari al mese a persona per stare nel garage o 10 minuti a piedi fino allo Spectrum se si parcheggia gratis. Non so se questo è un problema ovunque, ma ho optato per la camminata… soprattutto perché volevo i passi in più ogni giorno.

Altri servizi includono “cabine telefoniche” dove è possibile effettuare chiamate private, sale conferenze che si possono pagare con i crediti che si guadagnano semplicemente essendo un membro, e l’accesso agli eventi di networking. È anche possibile utilizzare il loro indirizzo e il servizio di risposta/routing telefonico/mail.

Per quanto riguarda gli spazi di lavoro, hanno le seguenti opzioni:

• Hot Desk – È possibile impostare ovunque nella lobby-ish area (che è abbastanza grande per gli standard lobby). Ma lo spazio ufficiale è una serie di tavoli da surf con prese di corrente (da qui il termine, “caldo”). Le sedie sono abbastanza comode, anche se non particolarmente adatte a periodi di seduta prolungati. Nel complesso, è un’opzione entry-level abbastanza buona, ma devi abituarti a portare sempre con te la tua attrezzatura.
• Desk dedicato – Questo è il passo avanti rispetto all’hot-desk, dove hai il tuo spazio di lavoro e puoi anche chiudere a chiave la tua attrezzatura ogni notte quando te ne vai. Non è nella stessa area degli Hot Desk, ma piuttosto, nelle proprie stanze. Ho notato che le persone erano più a loro agio lì, e alcuni hanno anche portato i loro convertitori di scrivanie in piedi. Un vantaggio qui è che si può effettivamente mettere il tuo logo sulla parete di vetro nella stanza dove si trova la tua scrivania.
• Single Desk Office – Questi sono piccoli… molto piccoli, infatti. C’è letteralmente solo spazio per la tua scrivania e per te. Per molti, questo va bene. Le pareti di vetro lo fanno sembrare più aperto (probabilmente per design), quindi non si sente necessariamente claustrofobico. Tuttavia, non farete flessioni lì dentro a breve. Ma puoi mettere il tuo logo!
• Ufficio con doppia scrivania – Ho notato che alcune persone hanno acquistato un ufficio con due scrivanie per avere un po’ di spazio per le gambe… Ma sono ancora incredibilmente piccoli. Nella mia opinione personale, l’ufficio a doppia scrivania è circa quanto grande dovrebbe essere l’ufficio a scrivania singola come minimo.
• Uffici multi-persona – Hanno uffici di diverse dimensioni da lì

Prezzi:

• Hot Desk – Iniziano a $220/mese sul loro sito. È quasi il doppio nella posizione di Irvine, e circa il 15% più costoso di Regus Spaces
• Dedicated Desk – Partono da $350/mese, ma di nuovo, un po’ di più qui a Orange County. E ancora, sono circa il 15% più costosi dello stesso concetto a Regus Spaces.
• Single Desk Office – A partire da $450/mese, è in realtà un affare abbastanza decente per i freelance. Tuttavia, stiamo pagando circa il 60% in più di questo a Orange County, quindi è ancora decente, ma al limite del caro ora, soprattutto se lo si confronta con i tradizionali uffici Regus. È interessante notare che l’ufficio a scrivania singola Regus Spaces costa quasi il DOPPIO. Detto questo, è anche 4 – 6 volte più grande.

Per un elenco completo dei piani e dei prezzi clicca QUI.

L’atmosfera:

WeWork è tutto per i millennials. Non lo dico per essere negativo, ma se stai cercando qualcosa di semi-professionale, potresti non voler aprire un negozio qui. Ci sono un sacco di piccole aziende e start-up, così come i freelance.

Il ragazzo che mi ha fatto fare il tour indossava jeans e una maglietta, ed era molto elegante, ma sicuramente non abbottonato. Questo è abbastanza comune lì.

E’ un’atmosfera divertente in generale, e ti senti sicuramente parte di qualcosa di più grande nel momento in cui entri.

La musica suonata dagli altoparlanti è proprio il mio genere. Mentre scrivo, stanno suonando i Radiohead, e non la roba pop che tutti conoscono (Creep, Karma Police, ecc.). No, stanno suonando un brano di In Rainbows, qualcosa che solo un fan dei Radiohead come me può apprezzare. D’altra parte, io sono un tipo strano… Quindi forse anche queste persone lo sono…

L’aspetto:

L’ufficio è bello. La vista è fantastica. È pulito, e sicuramente vedi dove vanno i tuoi soldi.

Le persone:

È difficile giudicare dalla mia prospettiva. Sono un introverso per natura, e vengo a lavorare, quindi non ho fatto nessuna connessione significativa. Non ha aiutato il fatto che il front office sembra preoccuparsi solo di iscrivere nuovi inquilini, non di mantenerli. Quindi, c’è stata poca interazione anche con loro.

La mia prima impressione:

Sono rimasto impressionato quando ho fatto la visita. Le persone sembravano brillanti, e l’ufficio stesso sembrava super eccitante.

Purtroppo, sembrava anche molto affollato. WeWork deve avere un tetto molto più alto per i suoi spazi di co-working rispetto a Regus Spaces, perché non importa a che ora sono arrivato, non ho mai potuto mettere le mani su una delle cabine private o telefoniche.

Quando sono stato abbastanza fortunato da entrare in una cabina telefonica, sono stato abbastanza contento del risultato. Sono private, tranquille, e sono grandi abbastanza da contenere te e un computer portatile. Molte persone si accampavano lì dentro, sfortunatamente, il che significava che venivano imposte regole stupide come limitazioni di 45 minuti… essendo un rispettoso delle regole, era straordinariamente frustrante vedere altri accamparsi lì dentro per ore e ore. Quello che era anche frustrante era vedere altri che avevano uffici privati che li usavano. I loro uffici erano sistemati proprio di fronte a loro, quindi era facile vedere quando erano disponibili. Tuttavia, per le persone negli spazi pubblici, si potrebbe fare il giro dell’edificio 10 volte in un giorno e non ottenerne mai uno.

È stato molto frustrante.

Inoltre, le sedie sono selvaggiamente scomode. Al di là della comprensione di quanto fossero scomode, in realtà.

Spazi Regus:

Lo spazio:

(vista dal mio solito posto – clicca QUI per vedere meglio)

Situato al confine tra Irvine e Costa Mesa (Intersect), a un passo dall’aeroporto John Wayne, mi trovo nel bel mezzo di una fiorente comunità commerciale. Possiedono metà dell’edificio, ma lo spazio principale condiviso è al primo piano, con alcune cose al secondo piano.

La cucina qui è decente, e un po’ più pratica e invitante per lavorare. Non hanno caffè appena fatto, ma hanno una macchina che vi farà una varietà di bevande calde per un piccolo costo. L’acqua proviene da un frigorifero filtrato, quindi non così eccitante come WeWork in quel reparto. Non c’è anche nessuna strana bevanda purificante alla spina (Kambucha?)… che è un peccato, perché mia moglie è una grande fan della roba a WeWork. Io non lo sono però, quindi credo che alla fine non abbia importanza per me…

Quello che mi piace DAVVERO sono le cabine. Offrono più privacy di una tipica scrivania calda, e sono molto comode. Alcuni giorni mi ci sistemo tutto il giorno. Altri ci mangio e basta. Di solito entrambe le cose.

Di solito mi siedo a uno dei tavoli comuni. Ognuno ha 5 posti comodi, o 10 in totale. Questo è lo spazio più comparabile con le tavole da surf di WeWork, che è quello che costituisce la maggior parte del loro spazio. La differenza qui è che Spaces ha piccoli divisori per fornire un po’ più di privacy e spazio strutturato, e i tavoli stessi sono molto più grandi. Sono anche negli angoli, quindi un po’ più privati di WeWork. Nel complesso, sono considerevolmente più invitanti. E le sedie… MOLTO più comode a Spaces.

Non hanno un food bar, ma uno degli edifici vicini ha un ristorante a rotazione, e hanno un food truck che viene il venerdì. Mi è stato anche detto che un ristorante permanente è in costruzione nello spazio comune tra gli edifici.

Là dove mettono veramente in ombra WeWork è con le amenità aggiuntive… È possibile controllare un incrociatore da spiaggia per andare a pranzo a mezzo miglio di distanza se non si vuole prendere una macchina e lottare per il parcheggio. Il patio esterno è ENORME e ha sedie a sdraio, divani, cornhole e un enorme gioco Jenga. Questo particolare edificio condivide anche un centro esterno dove ci sono più posti per mangiare, dondolare, e anche giocare a biliardo… Hanno anche l’accesso condiviso ad una palestra piuttosto impressionante.

Tutti gli uffici sono chiusi con pareti di vetro, ma hanno la possibilità di sabbiatura a livello degli occhi, e il fondo su molti sono solidi e non trasparenti. Inoltre, le loro conferenze hanno tende incorporate per un po’ più di privacy.

Il parcheggio non è fantastico, ma è meglio della WeWork che ho provato… È leggermente più economico, e non è in una grande struttura, quindi è più facile raggiungere la tua auto. Tuttavia, il garage mantiene le cose più fresche… Questo è sicuramente basato su uffici individuali.

Altri servizi (simili a WeWork) includono “cabine telefoniche” dove si possono prendere chiamate private, e sale conferenze scontate che si possono pagare in contanti. Si possono anche usare i loro servizi di indirizzo e di risposta/routing telefonico/mail.

In effetti, io ODIO le cabine telefoniche di Regus Spaces. Sono semplicemente orribili. Non hanno alcun trattamento acustico, quindi sembra di essere in bagno quando si risponde alle chiamate. Inoltre, il ripiano per tenere il portatile è PICCOLO! Infine, l’illuminazione è terribile. Semplicemente terribile. Una sola luce dritta sopra… quindi, dimenticatevi le videoconferenze a meno che non portiate la vostra fonte di luce.

Grande swing e una mancanza per Regus…

Per quanto riguarda gli spazi di lavoro, hanno le seguenti opzioni:

• Hot Desk – È possibile impostare ovunque che non sia chiuso da porte e pareti. Ci sono grandi tavoli con prese, e uno con divisori in arrivo (questo posto ha aperto letteralmente una settimana fa. Hanno anche un paio di angoli che puoi trovare qua e là… alcuni con scrivanie e altri con divani.
• Desk dedicato – Questo è praticamente identico alla situazione del desk dedicato con WeWork solo leggermente più privato dai passanti e un po’ più economico.
• Ufficio con scrivania singola – Dopo aver visitato la versione di WeWork di questo, sono stato piacevolmente sorpreso di quanto spazio ti danno. Si potrebbe effettivamente inserire un paio di scrivanie e altri mobili se si vuole.
• Uffici per più persone – Hanno uffici di diverse dimensioni da lì

Prezzi:

A differenza di WeWork, Regus non ha una pagina dei prezzi che ho potuto trovare che elenca i costi di partenza per qualsiasi dei loro concetti. Così, ho invece fornito una ripartizione di come i loro prezzi si confrontano.

• Hot Desk – Circa il 15% in meno dell’equivalente di WeWork
• Dedicated Desk – Circa il 15% in meno dell’equivalente di WeWork
• Single Desk Office – Circa il 90% in più dell’ufficio a scrivania singola di WeWork, ma in nessun modo li definirei uguali. L’ufficio di Regus Spaces è circa 4 – 6 volte più grande. Se WeWork avesse uno spazio di 3-4 scrivanie, è a questo che lo paragonerei dal punto di vista delle dimensioni

L’atmosfera:

Le persone che lavorano per Regus Spaces sono molto più professionali e competenti. E sono semplicemente più bravi a gestire un ufficio… più personalizzabili (qui vengo salutato per nome ogni giorno contro l’involontario snobbamento che subisco alla WeWork).

L’aspetto:

L’ufficio è bellissimo. Ha un aspetto leggermente meno moderno di WeWork, il che lo rende leggermente più professionale. Ma è un testa a testa su quale sia meglio.

Le persone:

Le persone qui non sono molto diverse da quelle di WeWork, ma ci sono sicuramente più aziende affermate che occupano lo spazio, il che significa un mix più vario di persone. Nel complesso, ci si sente meno tesi, il che è probabilmente dovuto all’avere più spazio. Tendono anche a migrare fuori dai loro uffici più a Spaces.

La mia prima impressione:

Ho avuto alcune sfide con questi ragazzi all’inizio. 1) trovare informazioni su Spaces online è quasi impossibile. Non mi piace il fatto che non hanno alcun prezzo pubblicato online, e non è immediatamente evidente che ci sono due diversi tipi di uffici offerti da Regus. Ho scoperto Spaces solo perché il ragazzo che ha chiamato per fissare il mio appuntamento me lo ha raccomandato dopo che ho menzionato che stavo anche cercando una sede WeWork. Peggio ancora, lo stesso ragazzo mi ha mandato a visitare uno dei vecchi uffici Regus, non una sede Spaces, perché non sapeva niente di meglio… anche sapendo che volevo qualcosa come WeWork.

Hanno fatto un rimbalzo, comunque. Il VP delle vendite è intervenuto e si è preso cura di me, e la persona che mi ha fatto fare il tour è stata fantastica!

Il side-by-side:

CONCLUSIONE:

In generale, ho trovato entrambe le opzioni fantastiche. Nessuna delle due sarebbe considerata una strategia di crescita rischiosa nel mio libro… non per le imprese in fase di avvio come la mia o quelle più consolidate come Expedia… Tuttavia, c’è stato un chiaro vincitore per me, e il trofeo per il miglior spazio per le imprese serie va a Regus Spaces!

Non solo lo fanno fuori dal parco con i loro office manager, un’area in cui WeWork è caduto completamente piatto, ma fanno un grande lavoro per incoraggiare la comunità. Ho persino generato nuovi affari facendo networking con persone che sono lì all’inizio e alla fine come me.

Dimmi le tue esperienze! Siete stati all’uno o all’altro? Se sì, quali sono le tue impressioni? Avete esperienza diretta di entrambi? WeWork Vs Regus Spaces – qual è la tua scelta?

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