È incredibile quanto spazio possa fare la cancellazione di email vecchie e inutili. Se sei qualcuno che ha più di 20.000 email nella tua casella di posta, potresti prendere in considerazione il decluttering della tua casella di posta. Especialy quando Google prevede di mettere un limite di 15 GB di storage per il tuo account Google per le tue foto, e-mail e file di Google drive. Tutto questo mentre potresti aver dato per scontato tutto quello storage gratuito e probabilmente ti sei dimenticato di svuotare la tua Gmail.
La cancellazione delle email può essere realizzata attraverso l’app Gmail. Tuttavia, quando ne avete migliaia che volete cancellare tutto in una volta, avrete bisogno di un computer. Google in una delle sue pagine di supporto nota che non è possibile eliminare tutti i messaggi insieme dall’app Gmail. Per eliminare le email in blocco da Gmail, segui i passi indicati:
— Apri Gmail, inserisci il tuo ID email e la tua password.
— Vai a Posta in arrivo, qui potresti vedere le schede per le email promozionali o le email dai social media (è probabile che tu non abbia mai aperto le email e che queste si trovino nella tua posta in arrivo a mangiare il tuo prezioso spazio di archiviazione.)
— Vai sulle schede promozionali o sociali o altre schede a seconda di ciò che vuoi eliminare. — Spunta l’opzione Seleziona tutto, è una casella in alto a sinistra. — Avrai un’opzione per “cancellare tutti (numero di messaggi totali) da quella categoria” — Seleziona l’opzione. — Clicca su Ok per confermare, potrebbe volerci un po’ di tempo prima che le email vengano cancellate.
Per cancellare i messaggi dalla posta in arrivo:
— Clicca sulla freccia in alto a sinistra — Vedrai le categorie dei messaggi che vorresti cancellare, inclusi tutti, nessuno letto, non letti, stellati, non stellati. — Seleziona l’opzione che vuoi scegliere. — Clicca sul pulsante Elimina.
Puoi anche eliminare le email in base alla data, alla dimensione del file, o al mittente scegliendo l’opzione di ricerca avanzata. Devi cliccare sulla freccia verso il basso nella barra di ricerca e compilare le categorie.
Per eliminare file di grandi dimensioni:
— Vai alla barra di ricerca di Gmail, Premi sulla freccia verso il basso. — Inserisci la dimensione, per esempio, 20MB, seleziona la finestra temporale delle mail, per esempio, un mese. — Tutti i file da 25MB appariranno. Seleziona tutto e cancella se vuoi cancellare tutto o puoi fare il backup dei tuoi file importanti e poi cancellarli.
Puoi anche cancellare le vecchie email nello stesso modo digitando l’intervallo di tempo, in base al fatto che l’email abbia un allegato, e se l’email è non letta.
Tutti i messaggi cancellati vanno nel Cestino e vi rimangono per 30 giorni. Se vuoi svuotare il cestino e cancellare definitivamente i messaggi: — Seleziona Menu o tre righe in alto a sinistra. — Seleziona Cestino. — In alto, tocca Svuota cestino ora.
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