I numeri di sicurezza sociale (SSN) sono entrati in uso per la prima volta nel 1936 allo scopo di tracciare i guadagni dei lavoratori statunitensi al fine di determinare i loro benefici di sicurezza sociale che, a quel tempo, era un programma governativo appena lanciato.All’inizio, i primi tre numeri del SSN erano determinati dal codice postale dell’indirizzo postale della domanda SSN. Questo ha continuato ad essere il caso fino al 2011, quando è stato necessario apportare dei cambiamenti per tenere il passo con il numero di SSN emessi e per ridurre il furto d’identità.
Ultimamente, gli SSN sono stati sottoposti a un esame più attento a causa di una maggiore consapevolezza per quanto riguarda lo stato di lavoro dei dipendenti statunitensi. Gli stati stanno diventando più diligenti riguardo agli SSN presentati allo stato quando si paga la tassa di disoccupazione. Più specificamente, la Florida e il New Jersey hanno iniziato a rifiutare i dati dei dipendenti per la disoccupazione statale se l’SSN inizia con un numero specifico.
Attualmente, gli Stati Uniti non emettono numeri di sicurezza sociale con i seguenti:
- SSN che iniziano con il numero “9”
- SSN che iniziano con il numero “666” nelle posizioni 1 – 3
- SSN che iniziano con il numero “000” nelle posizioni 1 – 3
- SSN con il numero “00” nelle posizioni 4 – 5
- SSNs con il numero “0000” nelle posizioni 6 – 9
Lo Stato della Florida sta rifiutando tutti i dati dei dipendenti per la disoccupazione statale dove il SSN del dipendente inizia con un “9” o “000”. Inoltre, stanno facendo pagare delle multe per l’invio di questi numeri. Anche il New Jersey sta rifiutando i dati con numeri di previdenza sociale che iniziano con “9”, causando una mancata corrispondenza tra il loro rapporto sui salari e il loro rapporto riassuntivo sulla disoccupazione.
A questo scopo, TRICOM “cancellerà” i dipendenti attivi (salari 2019) per tutti i nostri clienti di elaborazione dei salari e contatterà l’azienda per qualsiasi dipendente che attualmente ha una cifra iniziale di “9”. Molti di questi possono essere semplicemente un errore di inserimento dei dati e il nostro team del libro paga farà tutte le modifiche appropriate.
Una volta che questo processo è in atto e tutti i dipendenti esistenti sono corretti, TRICOM non accetterà più alcun nuovo dipendente che abbia il numero di previdenza sociale che inizia con “9”.
Lo stesso processo sarà in atto per gli appaltatori indipendenti (anche se non segnaliamo la disoccupazione). L’IRS rifiuterà il rapporto 1099 in modo simile alle agenzie statali per la disoccupazione.
L’obiettivo di TRICOM è sempre stato quello di assicurare che i nostri clienti abbiano informazioni sul libro paga e rapporti accurati e tempestivi. TRICOM sta guardando fuori per i nostri clienti nel tentativo di evitare sanzioni in relazione a questa situazione. Se avete domande, contattate il presidente/amministratore delegato di TRICOM, Julie Ann Bittner.
Sources:
https://www.ssa.gov/policy/docs/ssb/v69n2/v69n2p55.html
https://www.ssa.gov/kc/SSAFactSheet–IssuingSSNs.pdf